企业信息管理化如何正确使用人事管理系统?

企业HR每天需要处理的事务十分多,处理各种事项要耗费大量时间,为了减轻HR负担很多企业推进人事管理的信息化,那使用可以为HR带来哪些便利?

员工的入职、转正、调动、离职、劳动合同管理等事项都是HR需要面对事务,而人事管理系统可以将事务流程简化,为HR带来以下使用便利:

员工的工号、部门、岗位都可以直接生成选择,身份证的录入可以直接通过身份证阅读器进行读取。

在办理时可以选择合同的类型如:劳动合同、劳务合同、临时工合同等,合同的签订日期、开始日期、结束日期都可以通过日历来选取。

3、员工信息分析图表:

在需要时可以直接查看公司员工的学历分布图、年龄分布图、工龄分布图、籍贯分布图等分析图表。

办理员工的IC卡只需将员工的工号与卡号进行关联,再选取生效时间、失效时间、门禁密码、备注等便可完成一张IC卡的办理。

的高效优势还体现流程方面的简化,还有事务的有效管理,可以减轻HR很多事务性的工作,提升日常事务的工作效率,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!

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企业使用人事管理系统是希望在人力资源管理中可以实现流程化、规范化、信息化。人事管理系统所涉及的应用模块十分广泛,大多数的中小型企业所选用的大都是基础模块,很多高级功能模块还没选用到。跟着木子小编一起先来了解人事管理系统的主要模块:


(1)招聘管理模块:招聘管理的模块可收集并归纳多渠道的简历,累计企业的人才库。如果企业有全流程无纸化管理的需求,可以定制。这个模块还可以对招聘数据进行分析,实时生成各维度的透视报表。

(2)员工管理模块:从员工入职开始就要求填写基础信息,员工花名册中详细记录着员工信息,支持批量导出。这个模块还会记录员工调动情况(岗位跨部门调整等)。

(1)考勤管理模块:自定义考勤规则,系统自动生成考勤统计表,可设置每天、每周、每月发送考勤报告。

(2)薪酬管理模块:除了根据员工的考勤情况进行薪酬计算外,还有计算社保数据、是否加班、补助津贴及个税核算等,可以根据各项指标自动核算薪资。

(1)课程管理模块:企业管理者可制定对员工技能提升的课程安排,确定学习内容/形式及学习过程。

(2)培训管理模块:企业管理者可阶段性开展培训会,从前期培训主题学习、行为改变、绩效提升作为学习效果的评价考量,根据以上提到的行为进行数据分析,为后期培训主题、内容选择提供参考。

(1)报表统计模块:企业管理者可以在这个模块中看到员工比例统计、学历统计、年龄统计、离职统计等,这个模块可根据企业需求增减。

(2)绩效管理模块:绩效管理支持自定义考核方案、规则、指标、周期及评估流程绩效管理全面把控。

以上是木子小编对于人事管理系统基础功能的一些介绍,在实际应用中会有不同的应用场景,这个可以根据企业自身的需求进行二次开发或定制。这套管理系统包含人事管理、档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等多个模块,可根据需求通过APP、微信小程序、PC等多端口登录。

关于人事管理系统的分析就到这里啦~小木子已经开发有一套基础的人事管理系统,如果您有按需定制人事管理系统的需求,欢迎来撩~
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