有效进行时间管理的方法与技巧

　　引导语：时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓着的人大都是具有高效时间管理的人士，本文拟将介绍几种进行有效时间管理的方法和技巧，希望藉此机会对您合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力。

　　实践自己的人生目标成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少，而在于他们如何来掌控时间。在此，本人就成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结，与大家共同分享。

　　有效时间管理的方法与技巧

　　1、有效时间管理要先确定您的目标

　　人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

　　然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2)可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的'控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。

　　2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急

　　有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。

　　面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢?在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。

　　3、有效时间管理技巧

　　●今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。

　　●抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。

　　●学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者您也可以尝试给自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力，让您保持对工作的兴趣和热情。

　　●学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适，不妨向请托者提出适时的建议。

　　●不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间，若日程太满就会穷于应付。因此，建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。 时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标，有效时间管理还将使您最大程度地发挥自己的潜力，并在工作和个人生活之间保持平衡。如果您想要实现自己的人生目标，如果您想不断实现自我超越，就请有效时间管理吧!

　　《增广贤文》有言，一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。陶渊明也有诗曰，盛年不重来，一日难再晨。时间是宝贵的，珍惜时间就要学会有效的。今天小编和大家分享了七个有效时间管理的方法，希望大家喜欢。

　　时间管理一：改变你的想法

　　美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

　　当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

　　时间管理二：学会列清单

　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

　　时间管理三：遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　时间管理四：安排“不被干扰”时间

　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　时间管理五：严格规定完成期限

　　巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　时间管理六：做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　时间管理七：理解时间大于金钱

　　用你的金钱去换取别人的成功，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习，仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

为什么成功的要素是由1%的天赋和99%的汗水呢？因为没有忙碌和刻苦就不等于成功，在企业发展中，我们需要树立正确的自我管理，以蕞大效率地完成工作，才会有实现创新的开端。那么自我管理的一个重要部分就是时间管理。一起和诺达老师来看看时间管理的四大分类：

对于时间管理的方法和理论是非常之多的，我们在这里先抛开枯燥的理论，根据事情的重要性和紧迫程度，可以分为四大类：

在企业中，我们会遇到一些比较紧急的工作需要处理，那么这是必须要做的，且要抓紧时间处理的。比如重要项目合作协议签署、临时情况的特殊处理等。

二、重要但不紧急的事情

这是把工作事情排名第二的，比如下周的工作计划、参加一个技能培训等，这些都是工作中重要，但是可以安排合理时间的事情。到了时间就要做的，也不能够拖延。

三、不重要但紧急的事情

比如临时召开会议、客户突然来电等等。这一类的事情因为挂着“紧急”的牌子很容易被误认为“重要”。

这类一般都是指下班后的事情，比如刷微博、逛街、吃饭。这一类事情通常都是用来打发时间的。

经过上面的分类，可以明确的判断出自己在工作中哪些事情的先后顺序，由此可以发掘浪费时间的现象。诺达老师推出“高效时间管理”培训课程，运用学习时间管理，剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题，加以改进。

关于诺达学员学习时间管理课程后的感悟和分享有以下内容：

1、时间管理的特质是用有限的时间做有效的事情，时间管理质量决定生命的质量。时间管理其实就是**管理好自己，才能去管理别人，管理团队，管理公司。现代人每天都会被大量的事务缠身，必须学好时间管理，才能有效地把控自己的工作和生活，让人生进入一个良性循环。每个人可能有天赋上的差别，但不管你的先天禀赋是金银铜铁还是土或木，都可以努力将自己打磨成器。

2、时间管理的七二一法则:要将70%的时间用于工作，20%的时间用于生活，10%的时间用于提升自己。每天八小时内的时间是求生存，八小时外的时间是求发展。所以持续善用自己的时间用于自我提升，若干年后人生定会大有不同。

3、麦肯锡电梯沟通法则：结论先行；短小精悍；提炼观点。在日常工作汇报时应特别加以运用这个法则，使用简洁干练的语言，一个工作汇报往往能在半分钟之内就可以高效完成，并且干净利落不拖泥带水。

4、时间是有加速度的，人生越到后面时间过得越快。对这句话深有感触，这些年的确觉得时光的年轮仿佛真的越滚越快，所以要培养自律精神，别将时间浪费在不该浪费的地方。克服拖延症，培养紧急意识，不停的对自己说，立刻做！马上做！现在做！同时要提升自己的专注力，一口气将一件事完成。不值得做的事情一分钟都不要做。学会巧用番茄工作法，这是一个很好的工具。

总之，课堂上学到的时间管理技巧还有很多，需要学员课后慢慢去消化，并灵活运用。不是学习没有用，而是你学了没有运用。如果你想要学习更多时间管理的进阶技巧和方法，可以咨询诺达老师在线客服热线，我们会为你提供优质的线下服务课程。