如何高效时间管理?

6个方法,帮你提升时间管理技能

简单高效的时间管理方法一:
灵活的安排好日程,掌控自己的生活。
要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。

简单高效的时间管理方法二:

每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。

轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。

简单高效的时间管理方法三:

批量处理自己的工作和日常事务。

生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

简单高效的时间管理方法四:

会合理运用时间管理的简单工具。

对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历、每日要事本子or程序等等。

简单高效的时间管理方法五:

删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。

我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

简单高效的时间管理方法六:
充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。
比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

50个小技巧,帮你提升时间管理技能

1.当孩子做作业的时候,在旁边做自己的工作。
2.学会追踪自己的时间。
3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。
4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的(SMART)目标。
5.睡觉前列一个待办事项清单。
6.将所有重要事项都安排进日程表,而不仅仅是会议。
7.给任务设定一个时间限制,比如30分钟或一个小时。
8.在周日计划下周的工作。
9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。
10.使用虚拟语音助手。
11.现在就做,不要等待灵感。
12.完美是成功的敌人,所以不要苛求完美。
13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。
15.暂停你的社交媒体。
16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。
17.创建会议议程,将其与会议邀请一起发出。
18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。
19.充分利用等待时间(在商店排队结账、等待食物到来等)。
20.不要把会议安排到上午10点以后。
21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。
22.确保你得到适当休息。
23.排除让你无法集中注意力的干扰。
24.在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。
25.记住那些对自己很重要的人的日程安排。
26.不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。
27.了解自己的生物钟,清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。
28.对于在家里工作的一些坏习惯,要学会改正。
29.给自己安排放松的时间。
30.把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做,比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午,将一些不太重要的会议放在下午。
31.要客观地确定任务的优先顺序。
32.确保你有足够的睡眠,因为疲倦的人更容易拖延。
33.组织一个文件管理系统。
34.重新评估你习惯放在上午的任务。
35.使用语音发短信,尤其是在开车的时候。
37.每天至少锻炼30分钟。
38.可以把某些工作进行外包。
39.掌控局面,确保完成那些想要完成的事情。
40.在一天的工作时间里,进行多次段时间休息。
41.多花点时间呼吸大自然。
42.确保在工作和会议之间留出一些时间。
43.建立每日例行公事。
44.寻找灵感,比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。
45.每天开始时都要有一个清晰的想法,知道自己今天需要做什么。
46.平衡自己的内在能量,而不是时间。
47.对相似的任务进行批处理。
49.用好习惯代替坏习惯。
50.充分利用AI智能时间保护功能。

慧慧网上搜集的方法与技巧,补充之前时间管理所没有的小技巧。

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有机健康食品的推广者,爱自己从活出自己最喜欢自己的样子开始,红尘中修行,觉察自己的身口意,为我们自己负责。

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