职场新人,入职第一天,要做些什么?

职场新人入职前需要准备什么

  新人在入职到一个新的公司,为了尽快的适应新的工作,新人们需要准备呢?今天小编分享的是职场新人入职前的准备,希望能帮到大家。

  职场新人入职前的准备

  一、理清即将工作的岗位职责。

  我们在入职前,需要将即将工作的岗位职责理清楚,好让自己明白在工作时需要做些什么,不至于自己无头脑的工作,另外,我们还可以清楚的认识到自己即将面临的困难和压力,好在工作的过程中寻求到帮助。

  二、搞清楚入职流程。

  这一点往往非常重要,也是避免你出笑话的关键,往往在入职的第一天,你往往需要去人事部报道,办理相关的岗位手续,有可能会用到你的一些证件,正规的公司人事部基本上会把这些提前通知到你,当然,如果没有通知你也需要进一步确认,从而可以减少一些不必要的麻烦。

  三、为自己稍微打扮一番。

  在刚上岗的第一天,职场新人的第一印象往往被别人敲定了,以后想改都很困难,所以,如果你打扮得太烂或者太花俏都不适宜,如果公司有员工服的话,你的便装也不要太随意,还是需要适当正规点比较好。

  四、事先准备好一段。

  在职场新人初识之时,往往会要求新入职的员工作一段自我介绍,这也是增加相互了解的机会,如果你的自我介绍做得很好的话,往往会让别人另眼相看,否则,也就相当的平凡中的一员,或者因没有准备而草草了事的话,反而会出笑话,让自己进入尴尬的境地。

  新人入职的注意事项

  公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物、与为人不知的事情。所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到——无论你喜不喜欢——公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室理的尔虞我诈、办公室里的政治以及主管想在中国创作销售金字塔的秘密心愿。诸如此类的背后组织将逐渐在你眼前、耳边出现。建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是个人不要介入(你也许比较希望以质疑态度莱看待这些事情)。如果你能跟公司这些背后信息保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭碗。

  不要期待在开始的几星期就击出全垒打。你要眼观四面、耳听八方,有选择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持亲切有礼的态度总是对的,但是不要在初次与人认识后,就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应,继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚祥的主管,虽然内心同情你,却不放心让你多负责任——如此将对你的升迁机会有所影响。

  跟主管建立融洽的关系

  试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大论的解释?他喜欢你巨细无遗地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午?了解主管的“做事模式”和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。

  《祈祷书》上有一句祷词:“让我的口舌远离中伤诽谤的话语。”这句祷告语也非常适用于工作场所。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、的行政人员,可是一进入公司,若对你的主管口出恶言,可能会让你的事业毁于一旦。而议论同事是非也是不好的行为。

  你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这是司空见怪的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的方式。有了工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得怀才不遇时,也许你正处于缺乏感与对自我不肯定的状况。面对这段自我要求高的时期,你对自我本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人,你可能被分派给最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还很低。实际上,所有的领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分或者不公平。的这段期间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂耀眼的事业生涯。

  职场新人入职的注意事项

  一个良好的工作态度。相信你在找工作的时候一定是特别迫切的,是非常想让别人认可你的。那么入职后,一定要保留着这种迫切的工作态度。不会的就去学,不懂的就去问,千万不要等着别人来教你,别人没有那么多的时间来具体的指导一个新人。

  尽快熟悉自己所从事工作的工作流程以及公司是的管理体系。主要是看自己的岗位是做什么的,怎样做,怎样和人配合,公司的'管理是怎样的。一开始不要打听别人的工资是多少,怎样可以偷懒,这种无聊的做法只会让你无法快速的适应新工作。

  向公司的前辈取经。只要是比你先进公司的,都是你的前辈。入职后,不要小看任何一个人,他们说不定在你日后的工作中会给你很好的帮助呢。虚心学习,但不要做烂好人,应该知道什么是自己该做的什么是不该做的。

  尽快在新公司交到朋友。不要小看这点,这点其实对你日后的职场生涯有着至关的重要,也就是所谓的人际关系。但是教的新朋友,不要打听上司和其他职员的隐私,也不要在新朋友面前吐槽公司的其他职员。

  融入工作环境。上班一定要准时,开会一定要做好笔记,学会写工作邮件,即使向上级汇报情况。能帮助本岗位同事处理一些简单的事物,知道自己工作的轻重。

  对上级的谈话要重视。入职到新公司,最先接触的当然是我们的直接领导,她会交代我们一些事,也会把公司的规则章程跟我们讲,我们一定要仔细的挺,虚心的学习,让领导看到你的工作诚意。


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首发企鹅号:霍霍的小世界

职场观察类节目《令人心动的offer》第二季正在热播中。这一季,从10位候选人中脱颖而出的8人进入红圈律所----君合律师事务所实习。这8位实习生上班第一天,有的带了一堆玩偶摆放在办公桌上;有的一进公司就老老实实坐着等着;有的主动沟通……每人表现都不相同,给人印象也各不相同。

心理学有个“首因效应”,是指当我们不熟悉一个人的时候,对他的第一印象能够在较长时间里主导我们对他的看法和判断。所以对于新人来说,入职第一天,给领导和同事留下良好的第一印象格外重要。

那么,入职第一天,应该怎么做?

一般入职前HR都会让你携带一些材料,比如照片、身份证、毕业证、各种资格证书、户口本等。

所以你要在录取函中一条条核对,这些办理入职手续所需要的资料是否准备齐全,不要丢三落四。

其次,带好自己工作所需的个人物品,如笔、水杯、笔记本等。尤其要带个笔记本,届时直接记录领导交代的重要事项。

2、提前演练住处到公司的路线

电视剧《我的前半生》中,罗子君搬家后第一天上班,地铁没挤上,反而把鞋给挤掉了一只,上班就要迟到了。

孤立无援的子君打电话向贺涵求助,可贺涵不但没接她,反而给她上了一课:“实战之前,必须预演,以排除一切意外的可能,没有人在乎你所谓的特别熟情况,更没有人有心情有时间去听你解释,如果出了问题,那么一定是你有什么地方没有做好。”

的确,不要低估早高峰堵车的力量。出行路线规划得再好,第2天你没挤上地铁也是白搭,入职前一天一定要提前演练一次从你住处到公司的路线。

第一天上班,这个重要时刻,千万不能迟到。

《令人心动的offer》里,其他实习生都穿着很正式,只有朱一暄穿着打扮很另类,她的衣服上还别了一个小卡通鸭,这样的穿衣风格就很不符合律师事务所这个严肃的工作环境。

衣着一定要得体,尤其是第一天入职,着装要与自己的工作环境协调一致。如果是女性可以化个淡妆,男性服装要干净整洁。

对于职场白领,要尽量穿的正式一点,和公司其他人保持调性一致。

入职第一天,你的领导带你认识同事们的时候,一定会让你给大家做个自我介绍,所以提前准备一段简单又有特色的自我介绍非常有必要的。

我入职第一天介绍我的名字:“我的名字很好记,倒过来就是‘辉霍’。”就让所有同事一下子记住了我。

自我介绍不用说太多,要突出自己的特点,要有点辨识度。有鲜明个人特色的自我介绍可以快速获得大家的好感。

一般HR会收集个人资料,你将前一天准备好的各种资料交给她并填写各种信息。

此外她会对新人进行入职教育,也就是对公司常规的规章制度进行讲解,比如公司的基本情况,作息时间、加班报销流程、出差标准与流程等,还会给你开通企业OA、邮箱等。一些大公司还会发新员工入职手册,给你详细介绍工作方方面面的应知应会,让你尽快融入。

2、入职教育&熟悉工作环境

办理完必要的入职手续之后,HR会把你交给用人单位的领导,接着,你的领导会简单的向你介绍部门的工作、你岗位职责,让你熟悉工作环境,把你介绍给同事们。

在介绍过程中,你要尽量记住每个同事的姓名和职务,这样下次再打招呼时,对方会感受到被尊重。

入职第一天,一般领导不会给你布置什么具体的工作任务,你的任务就是尽快熟悉工作环境和工作流程等。

网上曾有位实习生在微博上发布了一则名为《关爱实习生,从带TA吃午饭开始》的漫画,描述了她入职5天,连续4天一个人吃午饭的孤单情景。之所以少一天,是因为入职第一天,没人叫她吃饭,她也不知道附近有什么吃的,竟然就没去吃饭。

大可不必这样。尽量和同事一起吃午饭,这是拉近同事关系最快的方式。你最好主动和带你入职的领导或同事一起吃个饭,边吃边聊,饭桌上的聊天,既可以拉近彼此的距离,又可以快速了解公司文化,迅速融入公司。

三、入职第一天的注意事项

称呼是个细节问题,可往往细节决定成败,入职第一天,得体的称呼是个加分项。

外企员工之间称呼最简单,直接叫英文名即可,不管他是领导,还是同事,都可以直呼其名。

而非外企单位的称呼就要注意了。

对于有职务的,你可以直接称呼职务,比如X总、X经理、X部长、X主任……对于有行业惯例的,遵从行业惯例,比如,X工、X师傅;没有职务的,看上去年龄和你差不多的,你可以叫“姐”、“哥”、“师哥”、“师姐”,如果实在不知道该怎么称呼的,有个保险的方法,统一称呼“老师”总不会错。

《令人心动的offer》中,第一天下班之后,实习生就开始面临着是否加班的纠结。是“领导不走我不走,同事加班我陪着”呢?还是“等大部分人都走了再走”?亦或是“完成工作就准时下班”呢?

不同公司的企业文化不同,你要遵循各家公司的企业文化,入乡随俗。

有的公司是加班文化,像华为的“床垫文化”,任正非在办公室都放了一个简陋的小床。在这种公司,入职第一天,你就要做好加班的准备。

而很多外企,并不鼓励加班,他们认为加班是低效、能力差的表现。在这样的公司,你做完自己的工作,即使别人没有下班,你也可以走了。

入职第一天,如果你不确定公司是哪种文化,你可以下班之后,委婉地问问领导还有什么需要帮忙的?如果领导说 “没什么事,你先回家吧!”这时候,你就直接回家吧。

公司与员工是平等的,公司有权利选择你,你也有权利选择公司。当你了解了公司状况,发现自己的价值观与公司不一致,你是可以选择离开的。

很多人刚入职,遇到自己不懂的问题,不敢问上司或者同事,也不敢主动做事,他们害怕犯错,害怕失败。

这一点朱一暄做的就很好。史律师布置了第一个项目作业,让大家完成后尽快上交,却没有说明具体截止时间,只有朱一暄问了一句“尽快是什么时候?”当有不明白的时候,她主动问清楚,不怕丢面子,宁可多问几遍,也不要自以为是。

正因为积极主动,朱一暄得到了众多带教律师的关注,王律师更是第一个选择朱一暄加入自己的团队。而詹秋怡,明明能力不错,第一次项目考核得了第二名,可第一轮没有一个带教律师选她加入自己团队,就因为她不主动,没有“被看见”。

很多时候,厚着脸皮请教,积极主动,成长才更快。

良好的开端是成功的一半,把握好入职第一天,你的职场之路就会越走越宽。

作者简介:霍辉,理工女,改善专家,写作教练,职场咨询师,高级工程师,名字倒着是辉霍。本文首发企鹅号:霍霍的小世界。

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