如果有一天你迷茫了，请坚持做三件事，你的未来会越来越好

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最近，一个朋友向我抱怨：自己已经工作3年了，几乎天天都在加班，身边的同事们有的升职了，有的加薪了，唯独自己没有啥变化，甚至连新员工工资都比他高了。

其实，这种现象并不少见。

比如，在日剧《我到点下班》中，剧中的三谷就是一个典型工作狂，她提倡一种魔鬼般的工作模式："要想做好工作，就要付出10倍的努力"。尽管她已经如此拼命了，却并没有换来升职加薪，而是被人评价为"她唯一能跟别人炫耀的，就是全勤奖了"。

这一点让我感触很深，有些人为了完成工作，减少了吃饭时间、推掉了陪伴家人朋友的时间，甚至连睡觉的时间也尽量压缩。他们很忙碌，希望通过拼命的努力改变命运，但事实上，延长工作时间、增加工作任务、压缩休息时间并不能达到目标。

正如于宙在演讲时所说："大部分人看似的努力，不过是愚蠢导致的。什么熬夜看书到天亮，连续几天只睡几小时，多久没放假了，如果这些东西也值得夸耀，那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。人难免天生有自怜的情绪，唯有时刻保持清醒，才能看清真正的价值在哪里。"

想要改变自己的现状，真正要做的不是加班，而是拒绝无效努力，拒绝假忙、空忙、瞎忙，采用高效能工作方式，合理的利用时间、能量、注意力。

1.通过三目标法，找出一段时间中最重要的工作

管理大师彼得·德鲁克说："效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。"

无论是对于自身长远发展，还是对于公司来说，做"做正确的事"远高于"正确地做事"。

那么，如何找到正确的事呢？

在《结果导向的敏感时间管理》中提到了一种方法，也就是"三目标法"：一天开始前，列出一天打算完成的3个任务；一周开始，列出一周打算完成的3个任务。

具体的操作方法很简单：

1.用笔和纸或者用手机将今天打算完成的所有任务都写下来，这些这些任务记录下来。

2.询问自己两个问题：如果这一天只能完成3项任务，你会做哪个？哪项任务对于你的长远发展和公司发展更有价值？在同样的时间里，如果这项任务的收益要多于其他任务，那么我们就应该优先完成此项。比如，作为一名编辑，最应该完成的是撰写文章，而不是去花园里浇花。

其实，这就是我们熟悉的二八定律，也就是说，80%的工作结果由20%的工作导致，最重要的就是抓住这20%的工作任务，也就是我们常说的"工作要懂得抓重点"。

在找到最重要的工作后，接下来要做的就是增加效率了。

2.与其延长工作时间，不如给限制时间

大部分人总是抱怨时间不够用，认为导致自己完不成工作的主要原因就是时间太短了，于是不断的挤压吃饭、睡觉的时间，以此来获得更多的时间。

但是，这样做真的有用吗？

被TED大会誉为"可能是这个世界上最高效的人之一"的克里斯·贝利被，曾经做过一个有趣的实验：第一周花90个小时工作，第二周只给自己20个小时，看看这样做到底会发生什么。

结果让克里斯·贝利非常意外，一周工作90个小时，只比一周工作20小时，多完成了一点点工作任务。这颠覆了人们的认知，原本以为延长工作时间就可以有用更多的时间来完成事情，但是结果却并非如此。

克里斯·贝利得出结论："当你延长工作时间时，你就会失去紧迫感，在完成工作时，投入的能量和注意力就会减少，导致工作效率低下。"

其实，著名的帕金森定律早就道出了这个道理：只要还有时间，工作会自动扩展以占满所有可用的时间。

所以，为了提高工作效率，限定工作时间是非常好的办法，它会帮助你在更短的时间内，投入更多的能量与注意力。比如，在撰写文章时，你可以规定自己在两小时内完成，这样远比于要求自己"一天写完一篇文章"要高效得多。

3.充分的利用生理黄金时间，让你事半功倍

生理黄金时间是指脑力运转最高效、生产力最强的时间，这个概念由美国作家萨姆·卡彭特在《用系统来工作》一书中提出来的，他发现，每个人在一天中，都会出现一个精力充沛的时间段，如果能善用这段时间，必将大大提高工作效率。

大部分人应该听说过另一个概念：早起的时间工作最高效。这其实就是因为，当我们刚醒来时，大脑中的前额皮层最活跃，这部分区域主要们的思维活动。所以，即便早上刚起来身体还没有舒展开，但也可以考虑在早上开始工作。

当然，但其实，每个人的黄金生理时间都不同。比如有的人就是夜猫子，越到晚上越兴奋，他们的生理黄金时间就不是早上，而是移到了晚上，这时候我们就需要把创意性的工作移到晚上了。

那么，怎样找到我们的生理黄金时间呢？

在著名的时间管理著作《天天25小时：你拥有的时间远比你认为的多》一书中，提到了写时间日志的方法，作者劳拉·万德坎姆表示："坚持记录时间日志，可以助你了解自己的时间安排。"

具体怎么写时间日志呢？

我们可以模仿时间管理高手柳比歇夫的做法，把工作的时间、工作任务、工作效率评分记录下来。

比如，柳比歇夫在鉴定袋蛾时，不仅写上了时间，并且在后面的括号中写上了对这次工作效率的评价。

我们也可以模仿这种做法，通过一周到一个月的时间，找到自己的生理黄金时间，利能量最充沛的时间去完成最复杂的任务，当能量下降时，我们则调整工作节奏，匹配对应的工作任务。

作者萨姆·卡彭特甚至表示："如果我错过或浪费了一天的6小时生理黄金时间，等于浪费了一整天的最高创造力配额"。

1.精简次要任务，减少能量消耗

投入次要任务的时间越少，也就意味着投入重要任务的时间和能量越多。精简次要任务可以为高回报任务获得更多的空间，让你有足够的时间，从容的处理各种突发事件。另外，精简次要任务还可以让你思维清晰、内心平和，获得更好的想法，更快完成工作任务。

那么，如何精简次要任务呢？

一个有效的方法就是限制完成这些工作的时间和关注这工作的次数。

比如说，作为一名编辑，主要的任务是撰写文章，次要任务是排版、发布文章、关注阅读量和转发情况。如果想要精简次要任务，就可以压缩排版、发布文章的时间，以此来逼迫自己提高效率；另外，在关注阅读量方面，并不需要几分钟关注一次，那样太耗费注意力和能量，完全可以等到中午吃饭或者下班前再去查看。

2.定制任务清单，清空大脑，释放更多能量

在戴维·艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》一书中，他指出："人们的大脑适合思想，而不是适合存储思想。"

如果把人体比作电脑的话，大脑就是人们的CPU，CPU被占得越满，CPU的处理速度也就越慢。正如戴维·艾伦所说："任何只存在于大脑中的'将要、可以、应该'完成的任务，每时每刻都会带来不合理的、无法分解的压力。"

所以，想要让大脑保持清醒，我们需要准备一张纸，把所有的任务都写下来，让任务具体化。当任务被写出来后，大脑的空间也就得到了释放，你会感觉非常的轻松与愉悦，思路也特别的清晰，这时候大脑就会有更多的能量去完成任务。

同时，列出清单不仅可以帮助大脑思考，而且可以让我们了解任务进展，帮助我们做出更好的决策。

3.阶段性的调整目标，让能量匹配价值追求

无论是多么聪明的人，想要每时每刻保持清醒，目标明确的推进工作几乎都是不可能的。高效能人士与普通人的区别就在于：高效能人士会经常进行任务调整，逐步推荐每项任务。

那么，怎样做出调整呢？

一个简单的方法就是在列出任务清单后，问自己几个问题：未来一周的工作计划中，我是否在往正确的方向前进？通过上周的工作记录，有哪些任务需要增减或者删除？

比如，作为一名运营工作者，工作计划上可能会写上：发布文章、寻找素材、和大V进行沟通合作、拉广告合作等等。对于运营来说，寻找优质素材显然是长期的工作重点，但是最近工作正在筹备一个新活动，那么本周则应该把工作重点放在大V合作和广告合作上。另外，通过上周的记录发现，在与客户解释某个概念时花费了大量的时间，那么本周就应该思考该如何调整。

三、对专注力进行"刻意练习"，提升专注力的使用率

李小龙说："真正成功的其实只是一般人，但他具有激光般的专注力。"

想要提高工作效能，不仅要提高时间运用率和能量分配的能量，专注力也是十分重要的。有研究表明，在我们醒着的时候，只有53%的时间专注于眼前之物。当然，值得庆幸的是，专注力就像肌肉一样，是可以通过锻炼来提升的。

那么，具体怎样操作呢？

1.记录思维漫游状态，找回注意力

根据哈佛大学心理学家马修·基林斯沃斯和丹尼尔·示尔伯特的研究发现，我们醒着的时间，至少有47%的时间是处于漫游状态的。也就是说，大部分人在一天中，有一半的时间是处于走神状态的。

很多人之所以工作效率低，其实就是在原本该集中精力工作时，大脑却处于思维漫游状态中。大脑投入工作的注意力越低，那么完成工作的时间也就越长，效率也就越低。1小时的高效投入产出，甚至远高于3-4小时漫游工作产出。

所以，想要提升工作效率，必须了解大脑什么时候在漫游状态，那么，具体怎么做呢？

方法仍然很简单，当你发现大脑正在漫游时，拿出一张白纸来，做个简单的记录就行了。如果你愿意的话，也可以记录一下思维漫游到了哪里或者当下脑子正在想什么，然后继续完成工作。

比如，当你撰写文章时，手机突然响了一下，你的大脑立刻产生了"是谁给我发了信息过来"的想法，这时候，你就可以拿出本子写下"手机响了，我想看手机"的想法，然后继续工作，而不是立刻掏出手机玩个不停。

当我们开始做记录时，实际上大脑已经意识到思想开始漫游了，大脑会立刻启动纠正机制，帮助我们把注意力拉回来。帮助我们高效的工作。

2.使用20秒定律，保护注意力

根据Basex XML数据库的统计，办公室职员在一整天的工作中，受到干扰和用来恢复的时间要占到28%。美加加利福尼亚大学的注意力研究也发现"办公室职员几乎每11分钟就要被干扰一次"，更可怕的是，每次从干扰的状态中恢复过来，需要花费25分钟。

显然，干扰我们的主要对象不是身边的同事，而是群聊信息和各种软件提醒。那么，怎样避免被他们干扰呢？

积极心理学专家肖思·埃科尔建议我们使用20秒定律，只需要付出20秒的时间，就能有效的保护我们的注意力。比如，当你工作时，花20秒不到的时间把手机开到静音状态；当你想要看书却忍不住玩手机时，花20秒把手机关机；当你想要减肥却忍不住吃零食时，花20秒时间把零食扔到衣柜顶上...

当你把这些干扰源都移除时，你会感觉自己的边缘系统似乎不那么激动了，甚至效能都有所下降，这是因为少了诱惑，你的大脑变得没那么兴奋了。但是，如果你坚持下来就会发现，这样做可以让你获得更多的注意力完成更多、更重要的工作。

3.一次只做一件事情，充分利用注意力

哲学家塞内卡说："哪里都去等于哪里都不去"。如果你想在短时间内同时完成多项工作，以此来提高效率，那显然是想错了。斯坦福大学的研究者伊尔·奥菲通过研究发现，人们无非在同一时间处理好两件事情，而且，习惯在同一时间在两件事情上切换的的人，比偶尔在两件事情切换的人工作效率更低。

伊尔·奥菲说："我们一直在寻找习惯同时处理多项任务的人有何优势，但是我们找不到。"是的，尽管在同一时间处理多个任务，可以让我们大脑更兴奋，让身体分泌更多的多巴胺，但是从结果来看，他们并不能提升工作效能。

那么，正确的做法也就显而易见了，也就是一镒只做一件事情了。说起来简单，但是对于习惯在同一时间做两件事情的人来说，这其实也不容易，因为他们总是忍不住想要给"大脑找到点刺激"。

如何破解这种惯性呢？方法是给自己设定一个20分钟闹钟，并规定自己在这一段时间内只做这一件事情。是的，也就是我们常说的番茄工作法。

当你经常进行专注力锻炼时，大脑控制思维漫游，不断把注意力拉回来的能力就能会得到增强，也就是说，你的专注力会得到不断的提升。

在《别让无效努力毁了你》一书中，有这样一句话："当我们正确地运用高效能方法时，我们会发现，实现高效能是获得快乐的秘诀之一，获得快乐也是实现高效能的秘诀之一。"

痛苦的忙碌，不是工作的捷径；聪明的忙，有选择的忙，才是上升的出路。

一个人能有多大的成就，不在于做了多少事情，不在于加了多少班，而在于他做了多少正确的事、做了多少有价值的事。

在电影《教父》中，有一句经典台词："花半秒钟就看透事物本质的人，和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运。"

有的人看到自己迟迟不加薪，便埋怨领导不公，职场太黑暗，却从不反省自己的做事方式，这样的人，即便再加班几十年，也不过是徒劳。

聪明人和普通人最大的差别就是懂得反思，如果你工作多年，却还未涨薪，一定要小心！少做一点无效努力，别瞎忙！