可以给员工发电子工资条吗?

摘要 您好,1.每个公司都会有工资条,一般都是Excel表格的形式。我们在发电子工资条之前,首要要在既有Excel工资表中插入一列“联系方式”。

电子工资条怎么发?详细操作方法大全,多图指导

需要注意,联系方式是发电子工资条必须的,因为你需要一个联通员工的线上渠道。

具体用什么联系方式,可自行选择,比如你要短信发工资条给员工,就填电话号码;你要邮箱发工资条给员工,就填邮箱账号……

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有谁知道电子工资条是通过什么发放?

您好,1.每个公司都会有工资条,一般都是Excel表格的形式。我们在发电子工资条之前,首要要在既有Excel工资表中插入一列“联系方式”。

电子工资条怎么发?详细操作方法大全,多图指导

需要注意,联系方式是发电子工资条必须的,因为你需要一个联通员工的线上渠道。

具体用什么联系方式,可自行选择,比如你要短信发工资条给员工,就填电话号码;你要邮箱发工资条给员工,就填邮箱账号……

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作为职场人,每月最开心的日子应该就是发工资的那一天了。马上就到月中了,你有没有领到工资,与上月相比,你的工资有增加或减少吗?公司会有最新的工资条发放吗?

  现实中还是有很多公司如果员工不主动去查去要,可能不会主动给员工发工资条,问题是,这样做是否合法吗?

  不给员工提供“工资条”属于违法行为

  根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定,企业不发工资条违法。

  此外,《个人所得税法》规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。对企业中的普通职工而言,工资、薪金所得;劳务报酬所得;稿酬所得都算做个人所得。也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为。

  工资条需要包含哪些信息?

  目前对于各企业单位工资发放的结构并未进行统一,单位可根据自身的经营特点和经济效益,依法自主确定工资分配方式和工资水平。一般一份简单的工资条应该至少包含以下内容:

  工号、职工姓名、基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴、奖金、扣款项、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、个人所得税、实发工资等。

  当然,实际上有些企业的工资科目比较多,工资条会比这个更长,对员工来说,工资条越详细越好。

  工资条包含诸多劳动权益,不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除五险一金及个人所得税,显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,一旦发生劳动争议,工资条也可以作为确定劳动关系的重要证据。

  正确对待工资条,要做到“七看一保存”,以便更好的维护个人权益:

  1看是否按劳动合同规定的时间发放

  用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。

  2看工资总额和分项是否正确

  工资条拿到手后,得看上面的数字是否按劳动合同签订的数额足值发放。用工单位不可以用实物代替货币工资。

  除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。

  3看是否符合最低标准

  最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。

  看社保和公积金是否代扣代缴,金额是否正确。一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项保险。

  现行的税收起征点已调整为5000元。拿到工资条后,还得看用工单位是否按照国家规定的方式代扣个税。

  有企业年金的企业职工,查看企业年金缴费情况。

  企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。

  具体而言,劳动者可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。

  机关事业单位职工,查看职业年金缴费情况。

  职业年金,是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上,建立的补充养老保险制度。2014年10月1日起,我国开始实施机关事业单位工作人员职业年金制度。

  职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%,个人缴费比例为本人缴费工资的4%,由单位代扣。

  每个月的工资条,都应当妥善保存。

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根据最新的个税法规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这是否意味着,单位发工资时,必须要给职工发工资条?

单位不发工资条是否违法

法律人士:必须发,但不局限于纸质 

南报网讯 每月发工资时,你领到工资条了吗?根据最新的个税法规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这是否意味着,单位发工资时,必须要给职工发工资条?对此,记者采访了市总工会法援团律师。

提供工资清单是单位法定义务,但不限于纸质形式

“向职工提供类似工资条的工资收入明细,是用人单位的法定义务。”市总工会法援团律师王斌介绍说,事实上,不仅是最新的个税法有这样的规定,早在1995年开始实施的《工资支付暂行规定》中就明确写到,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时,应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

王斌说,劳动法规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说,职工对自己的收入有知情权和监督权。所以单位必须要向职工提供工资清单,但不局限于纸质工资条的形式,可以是书面的,也可以通过电子邮件、短信或其他方式。工资条通常包含如下项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房公积金、社保缴费、应发工资、个人所得税和实发工资。

单位不提供工资明细,职工可向劳动监察部门举报

在现实生活中,一些单位并没有给职工提供工资条。在南京一家物业公司上班的周小姐说:“来这家公司3年,从来没有拿到过工资条。这个月的工资比上个月少了500元,都不知道怎么扣的。”周小姐曾向公司问过工资条的事,公司有关负责人回答说,公司200多人,一个个发工资条太麻烦,工资有疑问可以去找财务咨询。

采访中记者得知,很多比较规范的用人单位每月都给职工发工资条,或以其他形式提供工资明细。南京一家外贸企业人事部负责人程女士告诉记者,现在给职工提供工资清单有很多形式,他们每个月是从公司OA直接发给每个职工。

王斌认为,单位不发工资明细,职工可以向劳动监察部门举报。举报后,劳动监察部门会根据规定责令用人单位改正。但是,王斌也表示,尽管有规定要求用人单位给职工提供工资明细,但如果不提供,目前还没有相关处罚措施,追责往往比较困难。

记者采访得知,目前单纯投诉单位不发工资条的情况很少,大多是在发生劳动纠纷时,才牵扯出单位不发工资条的行为。

一旦与单位发生劳动争议,工资条是重要法律证据 

小小的工资条,有哪些作用?市总工会一名法援专家介绍,工资条能让职工清楚地知道自己的工资构成。判断工资是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金和个人所得税,以及是否还扣除了其他不该扣除的项目等。同时,个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准的,工资条也能显示单位是否按照个人所得税法进行了个税代扣代缴。

这名专家还提醒大家,工资条是认定企业是否按时发放工资的凭证。一旦发生劳动争议,工资条是重要的法律证据。        本报记者 许琴

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