hr会对卡点上下班的员工怎么看?

丹,我想了解一下关于新员工入职流程这部分的工作。你觉得你做得怎么样?[嗯,不是很顺利,因为我有些忙不过来,也没有其他人能够帮到我。]
是吗?我觉得你不应该忙不过来呀。可以跟我多谈谈是怎么回事吗?[好呀,当新员工入职时,太多的信息需要录入系统—姓名、地址、社会保险号码、公积金号码,等等。我觉得太多了,需要别人来帮我。]
你认为,谁可以帮到你呢?[我也不知道。]
那么是什么让你感觉到忙不过来、人手不够呢?能具体谈谈吗?[每件事情都很烦,这不是一个人能够完成的工作。]
好吧,这听上去有些奇怪,录入新员工信息不就是你的主要工作吗?在员工入职第一天和员工离职时,你需要录入相关的人员信息,这是你主要的工作内容,对吧?[对的。]
如果这是你在部门里的主要责任,而你又觉得自己无法完成这样的任务,那么你认为该如何解决这件事情呢?[我不知道,我希望你能帮我解决。]
好吧,丹,我是这么看待这件事的。可能现在我还不太了解事情的全貌,所以我需要你来帮我分析分析。如果我们有八位新员工在本周入职,而你在他们入职当天无法将他们的信息全部录入系统,我就不得不怀疑,是你的打字速度或者工作效率有问题了。只要在你工作期间没有人打扰你,我也没有分配给你其他任务,那么你就是一直在自己的办公桌上忙碌,对吗?
打个比方,正如你所说的录入系统数据,这不应该是很困难的工作。这是一个助理的基本工作。输入名字、地址和社保号码用不了多少时间。即便是八个新员工,最多也不过两三个小时就能做完。你为什么会觉得工作量大,需要别人来帮忙呢?为什么不在员工入职当日的周一来完成它,从而让员工的薪资信息能够在当日生效呢?[嗯,我就是觉得工作量太大,无法完成。]
是不是有其他什么原因,导致你无法按时完成工作呢?[没有呀,我只是希望部门里有其他人能够帮帮我。]好的,那么你希望这个帮助你的人,做些什么工作呢?[帮我做数据录入呀。]
好的,恐怕我们的谈话又回到了最初的起点,你并没有给我更多的信息,让我认为有必要让其他同事来帮助你,或是对你不能完成员工信息录入工作给出合理的解释。
我可以给你一些建议:你好好利用今晚的时间考虑清楚,在明天我们见面时,告诉我你的解决方案。我非常乐意听你的任何建议和想法。
无论怎样,我想你的主要工作内容就是录入相关数据,如果你无法在周一下午之前完成任务的话,那恐怕这份工作不是很适合你。如果这样的话,你可能就需要另谋高就了。
这是因为,你没有任何理由能说服我,问题也仍然没能解决,我们下一步的回应只能是给你一个书面警告。这可能会直接导致你被解雇,我想你也不想让这个不光彩的记录放在你的个人档案中。好,那我们明天来聊聊你的新想法和有建设性的解决办法吧,我非常乐意听。你任何时间来找我都可以。

当然,丹可能因为其他问题再次与你谈话,比如在收集新员工信息时,书面文件80%的信息都没有填写正确,所以他不得不返回去找填写人,重新收集正确的数据,或者文档超载、电脑系统锁死等故障导致了工作延误。如果这些事项都是工作中的正常事件,你的讨论只需要简明而直接地给出解决方案。

这都是一些常见的问题,不过对于员工来说总会找一些伪造的理由为自己开脱。如果事实真的是这样的话,你只能认为是他们不懂得珍惜目前的机会,势必把工作机会拱手让给其他人。书面警告势必导致解雇,选择主动辞职可能是让这位员工离开公司的最佳选择,这对员工和公司都好(也省得你去实施进一步的处罚措施)。主动辞职能保护员工的面子,也不会对员工今后的职业生涯造成影响,总比让员工觉得是由于自己的不胜任而出局,始终背负这个包袱要好。

当然,如果你有任何担心,比如有些员工会把你好心的劝解当成威胁或是其他意思,或者你怀疑他会使这件事归因于一些受保护的情形(比如他的年龄和种族),那么请向人力资源部门或是法务部门反映相关情况。在和这个员工谈话之前,得到相关部门的建议对你来说没有任何坏处,尤其是对这种把任何问题都归咎于他人的员工,更要慎之又慎。

来源:本文节选自高难度谈话:HR应对棘手问题的指导手册经机械工业出版社授权原创发布一本拿来便用的指南书,帮你解决从菜鸟专员到资深HR都会遇到的101个棘手问题京东购买链接↓↓

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