我们做了大量的用户调研，了解发工资条时普遍存在的一些问题。为此，我们设计了这款产品，对这些问题一一做出了解答。1、“发纸质工资条太太太麻烦了！人数好多，打印不易，裁剪更不易”一键上传工资表，系统自动解析excel为工资条，实现千万人群发只需几秒钟。（短信+邮箱+微信都可）https://www.zhihu.com/video/15562799928117207042、”工资条发送有误，不能撤回，且员工反馈工资条有误时，工作量超大且杂乱“悦享工资条可以撤回可以重发，单个撤回或全部撤回。悦享工资条还可以接收员工反馈，在线沟通。关注公众号和使用小程序后，会弹窗提醒最新的反馈沟通进度3、“员工迟迟不签名签收，企业难收集签名，且企业无法存档规避用工风险。”悦享工资条支持手写签名和一键签收，且支出导出员工签收记录，便于企业存档员工迟迟未签收的情况下可自动提醒员工查看与签收4、“不发工资条的话，员工频繁询问，加大工作量，且使企业存在风险”发是必须得要发的，还需要合法合规的发。《工资支付暂行规定》 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。《劳动法》员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权。因此，员工有权知道自己的福利和工资构成，企业不提供工资条是一种侵权行为。5、“担心员工工资条数据泄露”悦享工资条进行了多重加密，薪资数据加密、用户账号密码加密、员工查看加密。有阿里云提供的强大的安全支持，和客户签订保密协议、进行全程风险监控，提供应急响应服务。提供企业云平台的安全支持、云盾安装防护、数据加密、多层级的安全设计，为企业数据保驾护航。还有超多超多功能，官网注册即可免费试用~悦享工资条欢迎来咨询客服哦}

2023-06-28 11:09
来源:
确认助手发布于：重庆市
一直以来，在众多非计件计时的企业，尤其是技术性企业，都会要求员工执行薪资保密制度，可以说95%以上的企业都采取薪酬保密制度。
此前就出现一名入职腾讯实习录制“我是如何实现应届生拿到腾讯offer”视频发到网上，透露自己“年薪30+ offer经验”的薪资，直接被腾讯开除。
那么：因为讨论自己的工资被开除，夸张了吗？
企业的薪酬保密相关规定是否符合法律？
因为在企业内部，朋友圈等网络中讨论泄露自己工资，被批评、扣款甚至开除的情况屡见不鲜，也一点都不夸张，有人就因为此事闹上了法庭：
华为作为我国数一数二的名企，在薪酬保密制度可以说是所有HR的标杆，在华为的心声社区就有相关公告：
因为企业的人员流动等原因，企业需要结合实际情况给与员工符合心理要求和工作能力的薪酬，在控制企业用人成本和保持企业人员稳定方面都需要考虑。
而通过薪酬保密制度，保护工资高的员工不会遭到嫉妒和排挤，保护工资低的员工的自尊心，另一方面也能很好的解决企业用人成本和人员稳定性方面的难题。
如此，薪酬保密制度具有合理性的！
然后我们讨论它的合法性。
可以看出，并没有法律明文禁止薪酬保密。
因此：
制定薪酬保密制度是用人单位与劳动者依自由意志协商的结果，只要双方公平自愿、制定程序合法有效，应当受到法律的尊重与保护。劳动者若是把自身收入作为隐私看待，那是个人权利。
在实际执行中，薪酬保密制度有什么问题？
在实际过程中，薪酬保密作为单位的一项制度性规定，因缺失约束限制必然在一定范围内与《劳动法》规定的同工同酬原则存在冲突，对一些基础性、常规性岗位，亦或同一工种的劳动者而言缺失公平。
同时，因为传统纸质工资条容易遗失等原因导致工资条被无意泄露导致的违反保密协议，也成为企业HR日常管理中的一个难题。
对于采用薪酬保密制度的公司，HR应该怎么避免员工私下讨论和泄露工资呢？
建立公平科学的薪酬管理制度、绩效管理体系和任职资格体系
事实上，建立公平科学的薪酬制度、薪酬管理体系、绩效管理体系和任职资格体系，让员工有一个畅通的职业发展通道，通过不断提升绩效和自身能力，获得任职资格等级的提升和薪酬的增长。
正面宣传公司的薪酬管理制度
科学公平的制度可以让HR在制度宣贯、薪资调整、员工晋升等方面有足够的自信，因此HR敢于正面宣传，让员工正确地认识薪酬的价值和意义，以及薪酬保密的重要性和必要性。
从细节入手，全面做好“薪酬保密”工作
首先，建议公司福利、奖金和绩效等公共和奖励方面的政策公开，让员工更加清晰地了解公司的激励机制和福利。员工职培训时，向员工说明公司的薪酬保密制度，签订员工签订薪酬保密协议，明确职责和措施等内容。
第二，不管以何种形式发放工资，都应当以合理的方式向员工逐一单独提供工资清单或工资条，同时需要员工签字确认。
基于传统纸质工资条制作保存麻烦、签字收集麻烦以及易于丢失，存在隐藏的工资泄露风险，可以选用确认助手的电子工资条模式。
工资表智能识别并一键发送到员工微信，员工微信实时收到工资条并查看。
同时，选择让员工签字确认的模式，可以让员工在线签字确认，以满足法律归档的相关存档要求。
第三，财务和薪酬管理人员需要做好数据和材料保密工作，工资数据和调薪单等要单独存档保存，以免薪资信息泄露。
当然，最主要的还是严格按照规定时间足额发放工资。
工资发放一定要在约定的时间内发放，原则上宁可提前，不可轻易延后。
如有假期等特殊原因确实需要延迟发放，应当提前发布通知，以免引发员工的负面猜测和联想。
毕竟，公司守约才能给员工一个良好的工作范围和工作心情，也才能要求员工守约和提高工作积极性。
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