外勤员工时不时浑水摸鱼,跑出工作区域,怎么改善这种情况?

最近,偷税漏税的案件频频发生,国家税务机关也陆续发布了各类处罚公告。因此,许多企业老板就开始担心,所谓的税务筹划会不会是一项偷逃税务责任的行为?

其实之所以有这么多被罚案件的发生,是因为许多企业在做税务筹划时踩到了雷区,才会导致后续出现更大的风险责任。今天,我们就跟大家讲解一下,到底哪些税务筹划的方式是不合规的,以便企业规避风险。

1、以亲属、朋友的名义套取工资

有的企业会把老板、员工的亲朋好友拉入公司充当员工,把一个人的收入分解为几个人的收入,在没有实际劳务关系的情况下,达到规避员工个人所得税和企业所得税的目的。

2、借用低收入员工名义发放高薪人员的工资

这种方法就是,高收入的员工找到低收入的员工进行合作,低收入员工帮高收入员工领取一部分工资或者年终奖金,从而避免高收入员工的个税。

3、财务以账外收入账外发放员工工资

有些企业的客户没有开发票的需求,可以通过私账转款。企业有私账收入后,就将其发放工资给员工,不按实际薪金申报个税,为此就把每个人的工资安排一部分在账外收到的资金中发放。这种方法就是所谓的“两套账”,使企业账外收入少交了增值税、企业所得税,员工个人少交了个人所得税,税务风险非常大。

4、没有外勤的员工也私车公用

很多企业会用“私车公用”的方法进行税务筹划,但这种方法的基本前提是个人车辆用于企业业务活动。而在实务中,有些员工虽然有车,但实际上没有外勤活动,在这种情况下,企业依旧使用“私车公用”平台进行税务筹划,那么就属于虚构私车公用的场景报销费用来规避个人所得税的行为了。

5、通过第三方福利平台发放工资

第三方福利平台本来是协助企业改善员工福利,结果有些企业浑水摸鱼,将员工工资通过福利平台转换为福利支出,这样,企业就取得第三方平台的福利服务发票,员工也通过福利平台套取部分工资,从而规避应该适用高税率的个人所得税。

6、找人到电子税局代开发票

个人为企业提供服务,如果属于经营所得,到当地的电子税局申请代开发票后,个人所得税可以核定征收。为此,有些企业便虚构属于经营活动的业务,找其他个人到电子税局申请代开发票,套取资金,虚增企业成本费用。

7、员工拆分收入到自己的个体户

员工与公司签订劳动合同,建立劳动关系;员工个人又到税收洼地注册个体户,为公司提供服务,员工在公司领取比较低的工资,不交个税或者只交很少的个人所得税,个人大部分收入通过虚构个体户为公司提供服务,开具服务发票套取工资收入。

8、一个人到多个平台灵活用工

有的企业会购买一批没有实际业务关系人员的身份证,利用这批身份证到不同的灵活用工平台登记注册,通过不同的灵活用工平台向企业开具发票,套取企业资金,资金回流以后灵活使用。

9、虚构外包服务列支费用

正常情况下,企业有外包服务需求的话,是要找到第三方签署外包服务协议,但如果第三方不好找,有的企业就会自己安排人员成立外包服务机构,然后签署合同,开具发票,安排付款。一切听起来好像都很顺当,但是当税务机关来检查的时候,所有的业务链证据不完善,无法提供,那就需要承担补税的责任。

10、找个人身份证写收款收据列支费用

企业向个人购买物品或者聘请个人提供临时服务,每次价值不超过500元的,可以记录个人的身份信息,凭收款收据做为入账凭证。为此,有的企业就会找来一些无关人员的身份信息,虚构业务编写收款收据入账。

以上列举的税务筹划方法,都是存在一定的风险点。虽然每个企业都应该进行税务筹划,但如果不结合自身的实际业务,仅从利益出发去选择虚假的税务筹划方法,那不仅不能解决问题,反而还会让企业承担更大的风险和责任,得不偿失。因此,企业一定要从真实实际业务出发,才能做到合法合规合理的税务筹划!

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长春市新悦物流集团成立于2000年,总部设在吉林省长春市,注册资金500万元,资产规模超亿元。主营业务有乘用车物流、商用车物流、国际物流、汽车零部件配送、仓储服务及物流一体化方案规划等。是省内规模较大、管理较为规范的专业第三方汽车物流公司。

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一、人员不在其岗,知其所因

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当然,与之相似的还有【出差申请】,通过电子化的【出差登记单】全面呈现一次出差所包含的基本信息,包括出差天数、出差地区、同行人、交通工具等。出差路途较远,需要公司进行订票的可发起【购票申请】,注明交通工具及费用归属部门等,实现出差费用的管控。

二、外勤踪迹可寻,移动定位

人员外出,如何对其进行相关考勤可谓一件令人头疼的事情。外出期间,员工是否按时到达指定地点完成相关任务呢?还是借助外勤名义浑水摸鱼?

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三、高效内部协同,移动审批

借助的电子化与移动化,新悦物流实现了组织内部沟通协作的顺畅性与高效性。通过【签呈管理】,有重要的事情向上级请示或报备时,可发起【签呈】流程。发起时,表明签呈主旨并进行内容说明,并可通过此次事项的重要程度进行紧急等级的标注,以确保紧急事项处理的优先顺序。

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