有专门下发工资条的软件吗?

最近看到一则新闻,大概是这样的:一家公司的HR由于嫌制作纸质工资条费时费力,除了正常的薪资发放之外,并没有给员工发过工资条,可也一直也相安无事。不巧的是,前些时候有位同事离职时,竟以公司不发工资条为由把企业给告了。企业认为,这是百密一疏,没想到一枚小小的工资条竟然惹出大是非。作为一位资深HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用微信工资条软件i人事进行薪资发放,工作效率大幅提升,更具有法律效力,成为企业的保护伞。

就多数HR关心的微信工资条软件i人事如何使用的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程极为简单,全部过程只需三步,员工即可全部接收到属于自己的工资条。3分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。

进入首页,选择“一键工资条”进入。

HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;

HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!若赶上社保、公积金调整的月份或其他政策调整,HR还可以提前编辑好最新通知随工资条一并发放给每一位员工,再也不用无休止的对员工进行工资变化解释说明。

点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;

无需繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。

员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;

大家所看到的的薪资明细页面是需要通过手机号验证才可进入的,所以说,员工完全不用担心薪资泄露。除了通过微信端,还能通过短信、i人事APP随时随地查询工资历史记录,可以说是极致便捷的用户体验。

为了在员工对薪酬的知情权与薪酬保密之间得到平衡,HR们不妨试一试安全性能极佳的微信工资条软件i人事,只需三步,轻松创建全员电子工资条,是中小企业的刚需力作。i人事微信工资条每一个步骤都在保护用户隐私,包括身份验证、数据备份、数据加密、云安全、保密协议,更是企业薪资发放的保护伞。使用微信工资条软件进行薪资发放,HR们告别传统繁琐的纸质工资条,确保100%合规,i人事为企业在企业智能化管理的道路上保驾护航。

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对客户用心——多站在客户角度考虑问题,为客户创造尽可能多的价值。

对同事用心——在沟通协作中多换位思考,工作和生活相互帮忙。

对公司用心——以公司效益和目标为导向,顾全大局,关注公司得失。

对自己用心——让自己在工作和生活中快乐起来,学会自我调节。

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这条应该很简单,访问企业微信官网,注册即可。

申请时,自然带有一个管理员(申请者)。

2、登录企业微信,获取企业ID

3、网页版登录企业微信,管理员扫码进去,点击“我的企业”,在最下面有个“企业ID“,记录下来。点击“应用管理“,自建一个应用,比如就叫”工资条“,同时会获得AgentId,Secret。

后续就是要利用“企业ID“、”AgentId“、”Secret“这三个要素向企业员工个人微信上发送工资条。

4、为了方便员工加入,管理者可以打印邀请二维码

申请加入的二维码打印:

        点击企业微信中的通讯录,点击微信邀请,弹出一个二维码网页,拖动二维码至编辑器(比如word或者图片编辑器photoshop、画图工具),打印合适大小即可。

5、为了方便普通员工使用企业微信(个人无需安装企业微信,可以接收企业微信发送的工资条,需要普通员工使用个人微信号关注“微信插件”,这个也可以通过扫二维码的方式完成,二维码在企业微信中的”我的企业“中的”微信插件“下面的”邀请关注“中,可以选择不同尺寸打印。

6、使用企业微信信息发送软件

配置信息填写两种方法。

分别填上,然后打开软件,系统自动读出企业员工信息(包含姓名、微信id)

2、也可以粘贴到软件上,点击保存更新即可。

软件中可以在员工信息中选择员工(支持多选),然后在待发送消息中填写消息,即可单独发送消息。

1、先点击工资条文件导入,导入工资条excel文件

(注意该文件表头为单行,第一列为姓名,其他列都是需要发送的)。

2、点击微信id和姓名对照文件导入(该文件第一行为表头,两列,姓名以及微信id),该文件导入后,系统会根据微信id验证是否正确,在左侧列表第3列会显示验证与否。

3、填写工资条表头(比如某企业20xx年xx月工资条)

4、可以点击“工资条微信预发送”,这里并不发送,只是生成文件,在桌面会生成一个以工资条表头栏位所填写的内容为名的目录,在此目录下是以姓名为文件名的各个文件,可以通过文本方式打开文件查看内容,检查核对。

5、点击工资条微信发送即可,此按键将直接把数据发送出,个人微信可以接收。

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