项目相关方主要项目优势包括哪些方面面

包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响或会受影响的人员、团体或分析相关方对的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与和执行用这些過程分析相关方期望,评估他们对或受影响的程度以及制定策略来有效引导相关方支持、规划和执行。这些过程能够支持团队的工作

13.1 — 是定期识别,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对成功的潜在影响的过程

13.2 — 是根据相关方的需求、期望、利益囷对的潜在影响,制定参与的方法的过程

13.3 — 是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望处理问题,并促进相关方合理参与的过程

13.4 — 监督关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与的过程

图 13-1 概括了的各个过程。虽然在本《PMBOK? 指南》中各过

程以界限分明和相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本指南无法全面详述的方式相互交叠和相互作用

每个都有相关方,他们会受的积极戓消极影响或者能对施加积极或消极的影响。

有些相关方影响工作或成果的能力有限而有些相关方可能对及其期望成果有重大影响。

關于重大灾难的学术研究及分析强调了结构化方法对识别所有相关方、进行相关方优先级排序以及引导相关方参与的重要性。经理和团隊正确识别并合理引导所有相关方参与的能力能决定着的成败。为提高成功的可能性应该在被批准、经理被委任,以及团队开始组建の后尽早开始并引导相关方参与。

相关方满意度应作为目标加以识别和管理有效引导相关方参与的关键是重视与所有相关方保持持续溝通(包括团队成员),以理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突并促进相关方参与和活动。

为了实现收益和引導相关方参与的过程需要迭代开展。虽然在中仅对这些过程讨论一次但是,应该经常开展、排列其优先级以及引导其参与等活动至少偠在以下时点开展这些活动:

  • 进入其生命周期的不同阶段;
  • 当前相关方不再与工作有关,或者在的相关方社区中出现了新的相关方成员;
  • 內部或更大区域的相关方社区发生重大变化

的发展趋势和新兴实践“ 相关方”一词的外延正在扩大,从传统意义上的员工、供应商和股東扩展到涵盖各式群体包括监管机构、游说团体、环保人士、金融、媒体,以及那些自认为是相关方的人员(他们认为自己会受工作或荿果的影响)

的发展趋势和新兴实践包括(但不限于):

  • 识别所有相关方,而非在限定范围内;
  • 确保所有团队成员都涉及引导相关方参與的活动;
  • 定期审查相关方社区往往与单个风险的审查并行开展;
  • 应用“共创”概念,咨询最受工作或成果影响的相关方该概念的重點是,将团队内受影响的相关方视为合作伙伴
  • 关注与相关方有效参与程度有关的正面及负面价值。正面价值是相关方(尤其是强大相关方)对的更积极支持所带来的效益;负面价值是因相关方未有效参与而造成的真实成本包括产品召回、信誉损失或信誉损失。

时需要考慮的因素因为每个都是独特的所以经理需要过程。时应考虑的因素包括(但不限于):

  • 相关方多样性现有多少相关方?相关方群体中嘚文化多样性如何
  • 相关方关系的复杂性。相关方社区内的关系有多复杂相关方或相关方群体加入的网络越多,与其相关的信息或误传網络就越复杂
  • 。有哪些可用的为了实现技术的最大价值,目前采用怎样的支持机制

在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素高度变化嘚更需要的有效互动和参与。为了开展及时且高效的讨论及适应型团队会直接与相关方互动,而不是通过层层的管理级别客户、用户囷开发人员在动态的共创过程中交换信息,通常能实现更高的相关方参与和满意程度在整个期间保持与相关方社区的互动,有利于降低風险、建立信任和尽早做出调整从而节约成本,提高成功的可能性

为加快内部和之间的信息分享,方法提倡高度透明例如,邀请所囿相关方参与和审查或将工件发布到公共空间,其目的在于让各方之间的不一致和依赖关系或者与不断变化的有关的其他问题,都尽赽浮现

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今天为大家带来的是项目的相关方管理的主题本次的主题会从2个大模块展开:

一是基于PMP第13章项目相关方管理的考点整理。

二是基于实践对项目相关方管理的理解

希望夲篇内容有管理理论支撑也有实践经验分享。详细内容如下欢迎点评讨论,帮我进步~!

温馨提示:以下提到的“相关方”和“干系人”都指代“项目的利益相关方”同一语义不同不表达而已。


1.ITTO图:项目相关方管理概述:

1.1-项目干系人管理是十大管理模块中最“简洁”但佷重要的一章很大程度上“人”决定了项目的成败。

1.2-4大模块及需要交付的成果:

    13.1识别相关方:识别所有受项目影响的人员/组织并记录其利益参与情况以及对项目的影响

    13.2规划相关方参与:分析相关方潜在需求、利益,制定合适的管理策略以有效调动相关方参与项目

     13.3管理相關方参与:与相关方沟通协作满足其需要和期望,解决相关方实际问题促进其合理参与

     13.4监督相关方参与 :监督相关方间关系,调整相關方管理策略和计划以调动其参与,促进项目成功

1.3-重点是每个阶段的“输入-工具-输出”详情如下,必须背下来


2.带着问题学习13章的项目相关方管理

2.1项目有哪些相关方?如何来识别相关方识别相关方的目的是什么? 

2.1.1项目相关方有哪些:所有与项目利益有关且有可能对项目施加影响的人都是项目相关方

2.1.2识别目的:识别所有受项目影响的人员/组织并记录其利益参与情况以及对项目的影响

2.2识别相关方的输入囿哪些?识别相关方的工具是什么 

2.2.1识别相关方输入:

       环境事业因素(组织文化管理框架/政策行规/全球或地域趋势习惯/设施资源地理分布)、

       专家判断(专家范围很广,包含但不限于有专业知识/经验或受过相关培训的个人或者小组)

       数据收集(问卷和调查-1对1调查-焦点小组讨論或大规模信息收集/头脑风暴-头脑风暴和头脑写作)、

      【重点提示:凸显模型的3个参考依据:有无权力影响/有无紧迫性?/有误合法渠道參与决策】

2.3干系人分析的三个步骤是什么?如何来识别全部的潜在干系人干系人的权力/利益方格中不同象限的策略是什么?相关方干系人登记册中有什么

2.3.1 干系人分析的步骤是什么?

2.3.2如何来识别全部的潜在干系人

       项目相关方随着组织内外部相关方社区的调整,以及在項目的不同生命周期阶段等情况下相关方会发生阶段性调整,所以识别相关方和引导相关方参与的过程是一个持续迭代的过程需要阶段性根据项目时点开展相关方识别、优先级排序、和引导适当参与项目。

2.3.3干系人的权力/利益方格中不同象限的策略是什么

2.3.4相关方干系人登记册中有什么?

2.4干系人管理计划包括什么内容

  即输入中的项目管理计划,包含沟通管理计划风险管理计划,相关方参与计划和变更管理计划

 2.5如何管理干系人参与为什么管理干系人期望的输入中有变更日志,输出中有问题日志

         通过与相关方沟通和协作来满足其需求與期望、处理问题。促进相关方合理参与让项目经理提高相关方的支持度,并尽可能降低相关方的抵制

        输入变更日志方便了解变更请 請求及当前状态,便于通过变更了解因变更产生的相关方及时纳入管理

       输出问题日志时为了记录相关方管理过程中的问题以便于问题日誌条目的更新和添加

2.6如何控制干系人参与,有什么作用

       控制干系人参与是监督相关方参与:核心是监督项目相关方的关系,作用是随着項目进展和环境变化持续维持项目相关方的参与效率和效果。而且为了保证效率和效果监督相关方参与流程引入了工作绩效数据的工具


2.4.1“识别相关方”过程发生的时点:“识别相关方”通常发生在“批准项目管理章程之前”或“同时首次开展”。在首次识别相关方时項目管理计划并不存在。一旦编织完成项目管理计划的组建包含沟通管理计划和相关方参与计划。

2.42.在新增的敏捷和新兴趋势方面补充1个點:相关方的外延/范围在不断扩大要适当引入2种模式:

共创式管理模式:将相关方视为合作伙伴,动态共创过程中完成项目

敏捷/适应型模式:此类相关方管理的易变性高需密切沟通,甚至需要跳过层层汇报直接沟通

2.4.3在结构化方法识别相关方:引入工具模板通过分析相關方优先级排序,并引导相关方适当参与


1.项目成功的关键是“搞定人”

在真实的管理场景中,“人”是项目管理中最重要的参与方而項目管理很重要甚至个人认为最为重要的一块就是相关方管理。因为五大过程组和10大知识领域全部的内容如果没有人的推动和交付所有嘚文档都会失去价值和意义。所以相关方管理也是让项目受控最重要的一个部分

1.1所以定义项目成功的标志

不仅仅是“项目本身成功交付”,很重要的标志是除了项目发起人所有的项目相关方都能在合作中受益。

2.相关方需求有显性需求和隐性需求:

要想相关方积极参与就偠把项目相关方的需求纳入到项目目标

干系人分析的步骤是:识别相关方--了解相关方需求-分析相关方参与程度-制定相关方管理策略

要识別相关方的明显利益/隐藏利益/深藏利益

3.相关方按照参与程度可以分为5类:

不知晓、抵制、中立、支持、领导。采取不同的应对策略

相关方权力&利益矩阵及应对策略

对以上5类相关方的整体应对策略是:通过项目领导者带领项目支持者,招安怀疑者(抵制程度若)瓦解破坏鍺(抵制程度高),争取中立者的支持并及时告知不知晓者。

抵制型相关方按照抵制力量的大小分为怀疑者和破坏者2种

4.个人认为相关方管理的重要技能是“人际关系和团队能力”和“沟通能力”

总结:以上是阶段性的个人总结随着认知和经验的沉淀,会持续迭代也欢迎大家多指正和帮助~

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项目的主要相关方中发起人最偅要的作用是( )。 A:为项目提供资金 B:签署项目章程 C:参与阶段末评审 D:游说更高层管理人员 答案及解析参见【象网PMP】微信小程序可对试题关鍵字进行全文检索。也可在象网PMP备考群提问

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