今天为大家带来的是项目的相关方管理的主题本次的主题会从2个大模块展开:
一是基于PMP第13章项目相关方管理的考点整理。
二是基于实践对项目相关方管理的理解
希望夲篇内容有管理理论支撑也有实践经验分享。详细内容如下欢迎点评讨论,帮我进步~!
温馨提示:以下提到的“相关方”和“干系人”都指代“项目的利益相关方”同一语义不同不表达而已。
1.ITTO图:项目相关方管理概述:
1.1-项目干系人管理是十大管理模块中最“简洁”但佷重要的一章很大程度上“人”决定了项目的成败。
1.2-4大模块及需要交付的成果:
13.1识别相关方:识别所有受项目影响的人员/组织并记录其利益参与情况以及对项目的影响
13.2规划相关方参与:分析相关方潜在需求、利益,制定合适的管理策略以有效调动相关方参与项目
13.3管理相關方参与:与相关方沟通协作满足其需要和期望,解决相关方实际问题促进其合理参与
13.4监督相关方参与 :监督相关方间关系,调整相關方管理策略和计划以调动其参与,促进项目成功
1.3-重点是每个阶段的“输入-工具-输出”详情如下,必须背下来
2.带着问题学习13章的项目相关方管理
2.1项目有哪些相关方?如何来识别相关方识别相关方的目的是什么?
2.1.1项目相关方有哪些:所有与项目利益有关且有可能对项目施加影响的人都是项目相关方
2.1.2识别目的:识别所有受项目影响的人员/组织并记录其利益参与情况以及对项目的影响
2.2识别相关方的输入囿哪些?识别相关方的工具是什么
2.2.1识别相关方输入:
环境事业因素(组织文化管理框架/政策行规/全球或地域趋势习惯/设施资源地理分布)、
专家判断(专家范围很广,包含但不限于有专业知识/经验或受过相关培训的个人或者小组)
数据收集(问卷和调查-1对1调查-焦点小组讨論或大规模信息收集/头脑风暴-头脑风暴和头脑写作)、
【重点提示:凸显模型的3个参考依据:有无权力影响/有无紧迫性?/有误合法渠道參与决策】
2.3干系人分析的三个步骤是什么?如何来识别全部的潜在干系人干系人的权力/利益方格中不同象限的策略是什么?相关方干系人登记册中有什么
2.3.1 干系人分析的步骤是什么?
2.3.2如何来识别全部的潜在干系人
项目相关方随着组织内外部相关方社区的调整,以及在項目的不同生命周期阶段等情况下相关方会发生阶段性调整,所以识别相关方和引导相关方参与的过程是一个持续迭代的过程需要阶段性根据项目时点开展相关方识别、优先级排序、和引导适当参与项目。
2.3.3干系人的权力/利益方格中不同象限的策略是什么
2.3.4相关方干系人登记册中有什么?
2.4干系人管理计划包括什么内容
即输入中的项目管理计划,包含沟通管理计划风险管理计划,相关方参与计划和变更管理计划
2.5如何管理干系人参与为什么管理干系人期望的输入中有变更日志,输出中有问题日志
通过与相关方沟通和协作来满足其需求與期望、处理问题。促进相关方合理参与让项目经理提高相关方的支持度,并尽可能降低相关方的抵制
输入变更日志方便了解变更请 請求及当前状态,便于通过变更了解因变更产生的相关方及时纳入管理
输出问题日志时为了记录相关方管理过程中的问题以便于问题日誌条目的更新和添加
2.6如何控制干系人参与,有什么作用
控制干系人参与是监督相关方参与:核心是监督项目相关方的关系,作用是随着項目进展和环境变化持续维持项目相关方的参与效率和效果。而且为了保证效率和效果监督相关方参与流程引入了工作绩效数据的工具
2.4.1“识别相关方”过程发生的时点:“识别相关方”通常发生在“批准项目管理章程之前”或“同时首次开展”。在首次识别相关方时項目管理计划并不存在。一旦编织完成项目管理计划的组建包含沟通管理计划和相关方参与计划。
2.42.在新增的敏捷和新兴趋势方面补充1个點:相关方的外延/范围在不断扩大要适当引入2种模式:
共创式管理模式:将相关方视为合作伙伴,动态共创过程中完成项目
敏捷/适应型模式:此类相关方管理的易变性高需密切沟通,甚至需要跳过层层汇报直接沟通
2.4.3在结构化方法识别相关方:引入工具模板通过分析相關方优先级排序,并引导相关方适当参与
1.项目成功的关键是“搞定人”
在真实的管理场景中,“人”是项目管理中最重要的参与方而項目管理很重要甚至个人认为最为重要的一块就是相关方管理。因为五大过程组和10大知识领域全部的内容如果没有人的推动和交付所有嘚文档都会失去价值和意义。所以相关方管理也是让项目受控最重要的一个部分
1.1所以定义项目成功的标志
不仅仅是“项目本身成功交付”,很重要的标志是除了项目发起人所有的项目相关方都能在合作中受益。
2.相关方需求有显性需求和隐性需求:
要想相关方积极参与就偠把项目相关方的需求纳入到项目目标
干系人分析的步骤是:识别相关方--了解相关方需求-分析相关方参与程度-制定相关方管理策略
要识別相关方的明显利益/隐藏利益/深藏利益
3.相关方按照参与程度可以分为5类:
不知晓、抵制、中立、支持、领导。采取不同的应对策略
相关方权力&利益矩阵及应对策略
对以上5类相关方的整体应对策略是:通过项目领导者带领项目支持者,招安怀疑者(抵制程度若)瓦解破坏鍺(抵制程度高),争取中立者的支持并及时告知不知晓者。
抵制型相关方按照抵制力量的大小分为怀疑者和破坏者2种
4.个人认为相关方管理的重要技能是“人际关系和团队能力”和“沟通能力”
总结:以上是阶段性的个人总结随着认知和经验的沉淀,会持续迭代也欢迎大家多指正和帮助~