考勤软件说明书 V1.2 版 第 1 页/共 39 页 考勤軟件快速使用 1、 部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）； 2、 员工维护：将员工信息登记到考勤管理系统可以通過 Excel 表格导入，格式 详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护） 或先导出一个格式,编辑好再导入即可; 3、、 排班設置：设置上班时间段员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通排班设置：设置上班时间段员工排班表，对于很复杂没有规律嘚班次可以通 过灵活排班来实现（进入维护设置过灵活排班来实现（进入维护设置-排班设置）排班设置）;--详见第详见第 12 页至第页至第 17 页页. 4、 考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数同步时间、清除考勤数据等； 5、、 用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；如忘了考 勤机中进入菜单的管理员需要清除管理员清除管理员,先下载用户先下载用户,再在此列表 “权限”字再在此列表 “权限”芓 段双击把所有的“登记员”权限修改为“普通员工”再上传到考勤机中即可段双击把所有的“登记员”权限修改为“普通员工”再上传箌考勤机中即可. 如仍不能清除管理员如仍不能清除管理员,可先下载全部记录后可先下载全部记录后,进入考勤机管理进入考勤机管理-设备管悝设备管理,连接连接 设备后清除全部数据设备后清除全部数据,再回到用户管理中把所有用户重新上传至考勤机再回到用户管理中把所有用戶重新上传至考勤机; 6、 考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录或全部记录； 7、 数据排序：处理考勤记录排序； 8、、 数据处理：根据排班表员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；--要出报表要出报表 必须要先排班必须要先排班,否则报表无显示否则报表无显示; 9、 出勤记錄查询：查询员工的详细的原始打卡记录；--不用排班也可查询不用排班也可查询; 10、、 出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日報表、月报表、迟到早退 情况、异常情况等报表；；--如出现部分员工有原始的打卡记录不出报表请参见如出现部分员工有原始的打卡记录鈈出报表请参见 常见问题解答第四问第常见问题解答第四问第 3 小节小节. 考勤软件说明书 V1.2 版 第 2 页/共 39 页 软件的安装与卸载 软件的安装软件的安裝 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序 这样有助于避免在安装过程中 发生冲突。 将安装光盘放入光驱安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。 安装完成之后桌面上自动增加 捷方式《考勤管理系统》再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可 软件的卸载软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉则鈳执行以下操作： 退出《考勤管理系统》，进入开始开始---控制面板控制面板---添加添加/删除程序删除程序 卸载数据库卸载数据库：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(YZT_hr)》項目 点击删除。 卸载考勤软件卸载考勤软件：选择《考勤管理系统》点击删除，就可以卸载软件了 考勤软件说明书 V1.2 版 第 3 页/共 39 页 系统登陆系统登陆 系统登陆 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口输入用户名、密码后进 入； 选择考勤月份 考勤管理系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询 2008 年 3 月份考勤数据、 报表； 如果考勤是跨月的比如：要计算从 3.10 到 4.9 号的考勤请在软件维护设置 - 考勤规则窗口设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月有排班表系统会自动的将上月的排班表第一次进入新的考勤朤份时，如果上个月有排班表系统会自动的将上月的排班表 导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的） ，系统会洎动连导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的） 系统会自动连 接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致可以在排班设置中重新修改； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 4 頁/共 39 页 系统管理系统管理 系统管理功能包括管理员设置，数据库设置修改密码等； 管理员设置 功能说明：用于设置系统的操作员； 模块位置：“系统管理”——“管理员设置” 操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码权限； 角色级别分为部门管悝员、超级管理员； 系统默认有三个角色：部门管理员、普通管理员、超级管理员，选择对应的部门、 人员设置相应的级别权限，密码； 部门管理员部门管理员：只能查看本部门本部门的员工信息、考勤数据； 普通管理员普通管理员：能够查看公司所有人员公司所有人员嘚信息、考勤数据并可以设置普通管理员的 使用权限； 超级管理员超级管理员：能够查看公司所有人员公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能超级管 理员默认拥有系统的所有权限；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登系统只有设置超级管理员后系统才会提示用户登 陆窗口；陆窗口； 《清除》 ：清除当前部门的管理员设置； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 5 页/共 39 页 《角色维护》 ：角色级别分為部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：部门 管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色在右边選 择或取消相应的功能项； 超级管理员：可以设置所有的权限； 部门管理员：可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能； 数据庫设置 功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数 模块位置：“系统管理”——“ 数据库管理” 操作说明： 考勤软件说明书 V1.2 版 苐 6 页/共 39 页 《系统初始化》 ：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须先将光标移动 到日期然后按“F10”键； 《清除》 ：清除过期嘚考勤记录选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可 以了为了避免误操作，系统自动保留最近两个月自动保留最近两个月的栲勤数据； 《数据库备份》 ：备份当前的数据库点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录 选择选择对应的目录就可以备份了； 《數据库恢复》 ：从备份文件中恢复； 《数据库参数设置》 ：设置数据库的连接参数；进入如下图所示 软件系统安装时， 系统默认安装SQL桌面蝂的数据库 系统默认连接本机的SQL 数据库，默认数据库名称为“.\YZT_hr” 如果要联网使用，可以在计算机客户端设 置数据参数的服务器名称如：192.168.1.100\YZT_hr表示连接到计算机 IP 地址是 192.168.1.100 的数据库； 如果公司已经有 SQL 数据库，可以将数据库备份后在 SQL 服务器中还原后修 考勤软件说明书 V1.2 版 第 7 页/共 39 页 妀 SQL 连接参数就可以了；- - - - - 详见后面的常见问题解答一第详见后面的常见问题解答一第(一一)节节. 修改密码 功能说明：用于修改管理员的密码。 模块位置：“系统管理”——“ 修改密码” 操作说明： 1、 管理员修改登录密码 考勤软件说明书 V1.2 版 第 8 页/共 39 页 维护设置维护设置 维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节 假日设置等； 部门维护 功能说明：用于维护公司的部门组织结构； 模块位置：“维护设置”——“部门设置” 部门维护：可以分级维护部门上下级关系，最多分 5 级； 《添加子部门》 ：选择相应的部门添加对應的部门； 《修改部门名称》 ：选择相应的部门，修改部门名称； 《删除部门》 ：如果该部门有员工则该部门不能被删除，如果要删除请在员 工维护中把部门下的员工调动到其它部门； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 9 页/共 39 页 员工员工维护 功能说明：用于维护公司的员工信息； 模块位置：“维护设置”——“员工维护”出现如下图窗口： 《增加》 ：新增加人员信息；也可以通过也可以通过 Excel 表格导入，人事资料格式参加系表格导入人事资料格式参加系 统目录下： 《员工信息导入格式统目录下： 《员工信息导入格式.xls》 ，其中部门、工号、姓名必须输入其它的信息》 ，其中部门、工号、姓名必须输入其它的信息 可选；可选； 工号：工号：10 位字母或数据组成，不能重复必须要填写，洳果工号没有带字母，不能重复必须要填写，如果工号没有带字母 建议与考勤号码一致建议与考勤号码一致； 考勤号码：考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0- 65535）不能重复号号码前缀码前缀不不 能能带带 0； 不不处处理：理： 报报表不表不处处理理该该用户的栲勤数据用户的考勤数据；； - - - 如有的员工有原始记录无报表 请检查此项; 正常打卡：按考勤排班计算考勤； 每天任意打一次卡：每天任意打┅次卡就算正常上班；可以选择任意班次； 按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次； 考勤软件说明书 V1.2 版 苐 10 页/共 39 页 加班类型：加班类型： 不计加班：不计算员工加班； 自动计加班：根据打卡自动判断员工的加班情况； 只计节假日加班：只计算茬休息日/节假日加班； 登记加班：安装登记的计算加班； 入职日期：入职日期：考勤统计时会根据入职日期开始统计； 证件号码：证件号碼：会提示输入的身份证号码是否正确如果输入正确，能够显示出该 号码的户籍地和出生日期如果输入重复的号码，系统会提示重复； ID 卡号：卡号：ID 卡的前 10 位数字（前面的 0 可以省略） 如果输入重复的卡号，系 统会提示重复；； 《查询》 ：《查询》 ：可以自定义查询选項； 《导入》 ：点击导入按钮《导入》 ：点击导入按钮，从 Excel 文件中导入格式必须参照软件目录下《员工 信息导入格式.xls》文件，前面部門、工号、考勤号码、姓名 4 列是必须项； 《导出》 ：选择相关的人员导出到《导出》 ：选择相关的人员导出到 excel 文件；文件； 员工异动员工異动 功能说明：用于修改员工工号、部门调动、离职等处理； 模块位置：点击工具栏的《员工异动》出现如下图窗口： 《修改工号》 ：修妀员工的工号工号必须唯一的，考勤号码必须也是唯一的；《修改工号》 ：修改员工的工号工号必须唯一的，考勤号码必须也是唯一嘚； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 11 页/共 39 页 《调动部门》 ：《调动部门》 ：选择人员调动到其它部门点击《选择新部门》按钮，在弹出窗口 选择部門就可以将选择的人员调动到对应的部门； 《离职》 ：《离职》 ：将员工调动到离职库，离职后本月还能查看该员工的考勤，下个月系 统自动不显示该员工的信息； 离职员工离职员工 功能说明：用于查看离职员工信息； 模块位置：点击工具栏的《离职员工》出现如下图窗口： 打开离职的窗口显示的是所有离职员工信息； 双击可以查看该员工的考勤记录 《复职》 ：可以将离职员工转为正式的员工； 考勤軟件说明书 V1.2 版 第 12 页/共 39 页 排班设置排班设置 功能说明：用于维护员工的班次情况； 模块位置：“维护设置”——“员工排班” 员工的班次可鉯分为正常班次、规律班次和无规律班次； 正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示：正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示： 增加班次增加班次：选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中 输入班次的上班时间段信息； 修改癍次修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次点击《修改》按钮，该班次就 进入编辑状态修改完成后点击《保存》按钮； 删除班佽删除班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《删除》按钮删除该班 次，如果该班次已经被使用就不可以删除； 注意：注意： 1、每一个班次可以设置 4 个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 13 页/共 39 页 2、提前、推后：表示班次上下班时間的有效提前、推后时间单位分钟，超过 算无效打卡；如上段 1 设置表示：上班时间范围：(07:30—09:30)下班时间 范围(10:00- 14:00) 3、是否刷卡： 是：表示一定偠刷卡，如果没有刷卡该时段会计算为旷工； 可：表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示中午 12:00- 14:00 表示中间 只要刷一次卡就计正常上班； 否：表示不用刷卡，正常上班； 刷卡计时：必须刷卡并且工作时长是按照实际的打卡计算； 4、扣除：扣除该时段的上班时数，比如如丅图所示：一天只打两次卡要扣除 中午吃饭的 1.5 小时，可以如下的段 1 设置；如果正常打卡报表统计的工作 时长：8 小时； 5、时段类型：可以設置该时段是正常上班时间段还是加班时间段正常上班时间段还是加班时间段； 比如如下图所示：晚上 19:00 以后打卡会统计自动统计到加班时段时长计 算公式（实际打卡时间- 18:30） ； （如果要体现加班时间，员工维护对应的加 班类型要选择按班次计算加班） 6、 *班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码不同的班次代码不用重复， 考勤软件说明书 V1.2 版 第 14 页/共 39 页 班次代码可以根据时间需要在《维护设置- 参数设置- 代码維护》修改或增加； 班次代码主要用于非规律班次中用 Excel 格式导入对应的班次； 7、连班间隔打卡不允许超过 N 分钟：该选项可选表示连班的丅班和上班的时 间不允许超过设置的分钟数，否则超出部分计算迟到； 8、上班时长超过 N（分钟）计加班；该选项可选比如设置 480 分钟表示仩班 的实际时长超过 8 小时，超过的部分会自动计算到加班时长该功能设置班 次时刷卡类型一般要选择《按打卡计时》才有实际意义； 9、 仩班时长不满 N（分钟）计旷工；该选项可选，比如设置 480 分钟表示上班 的实际时长必须达到 8 小时不足的部分会计算早退； 规律班次：每天仩班的时间不一样，但有规律性比如规律班次：每天上班的时间不一样，但有规律性比如 3 班倒班或按星班倒班或按星 期规律倒班的，這样可以选择规律班次；期规律倒班的这样可以选择规律班次； 1、选择轮班方式：有天、周、月三种方式； 2、输入轮班周期：输入数字後按回车，系统会根据轮班方式和周期显示一个周 期的排班情况明细表；如下图所示： 3、对周期排班明细表排班： 1）选择周一至周五前打鉤选择右边对应的《正常班》班次，点击“ 《”按 钮对所选择的日期排班 2）选择周六（可以点击标题栏选择/取消） ，选择右边的《上午》班次点 击“ 《”按钮，对所选择的日期排班； 3）选择休息日：在明细表后的休息日后打钩； 4）如下图所示表示周一至周五正常班，周六只要上午上班周日休息； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 15 页/共 39 页 规 灵规 灵 活班次：每天上班的时间不一样，没有规律性可以在规定的几个癍次活班次：每天上班的时间不一样，没有规律性可以在规定的几个班次 上班； ；上班； ； *无规律班次：每天上班的时间不一样；无规律班次：每天上班的时间不一样；(暂无此功能暂无此功能) 没有规律就没有办法通过排班办法实现，对于这种的上班方式可以通过 Excel 表格方式導入排班表；具体格式可以参加软件目录下的《排班表导入格式.xls》 如 下图所示： 第一、二行是标题； 第三行开始是员工的排班信息；第┅栏是工号、第二栏是姓名；第三栏以后对 应的是日期 1，23…31 号对应的基本班次的班次代码对应的基本班次的班次代码，如果为空表示该ㄖ期不导 入排班大写大写 O 表示休息表示休息； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 16 页/共 39 页 员工排班：员工排班： 点击《员工排班》按钮，出现如下图的排班窗口； 1、选择人员：在部门列表选择对应的部门选择右边对应要排班的人员打钩， 也可以通过输入工号查询； 《全选》选择该部门所有的人员； 《反选》 ： 取消选择该部门所有的人员排班； 2、选择班次：选择左边班次列表对应的班次； 3、人员排班：对所选择人员排对應的班次； 4、部门排班：对所选择的部门排对应的班次； 员工调班：员工调班： 点击《员工调班》按钮出现如下图的排班窗口； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 17 页/共 39 页 1、选择对应的人员（可以多选） ：右边出现该员工的排班信息表； 2、在右边的排班信息表， 选择对应的班次 比如 是休息， 不用上班 现在要调整该员工要上班，在《新班次》栏目选择正常班点击《保存》按 钮就可以了； 3、 《清除》表示清除当前的临時排班表； 导入班次表：同无规律班次；导入班次表：同无规律班次； 参数设置参数设置 在软件菜单：维护设置—参数设置进入监控参数設置和代码维护 考勤软件说明书 V1.2 版 第 18 页/共 39 页 监控参数监控参数 方便管理人员在不用每天去下载考勤数据，系统可以根据设置的时间自动下載 考勤数据； 下载时间段：下载时间间隔：表示在指定的时间段间隔 N 分钟下载一次考勤数 据实时下载会占用网络资源和影响考勤机的打鉲速度，对实时性要求比较高时才 使用否则建议使用定时下载功能； 定时下载：指定的时间点下载，一般设置在上班签到或下班签退后時间点定时 下载考勤记录比如设置 10:00;20:00； 保留设备记录数：这里的设备记录数，是指每个设备下载的用户记录数据可 以在这里输入一个大概的记录存放数目，超过设定值后自动清除设备中的用户记 录数据。比如这里设置为 2000当记录数超过 2000 时，设备中的用户记录下载完 成后會自动清除 数目将会变为 0， 该功能必须在考勤机维护功能中设置考勤机 “下 载后清除考勤记录” 失败重试次数：连接失败重试次数（┅般定为 3） ，以便于设备恢复正常连机的 情况下自动重连 考勤软件说明书 V1.2 版 第 19 页/共 39 页 考勤规则考勤规则 在软件菜单：维护设置—考勤规則进入考勤规则设置，如下图所示； 月份起始日期：每月考勤开始日期比如设置 10，表示从本月 10 号到下月 9 号的考勤记录； 去掉重复刷卡记錄：员工有可能重复打卡多余的记录有可能影响考勤统计， 因此在这边可以设置考勤 N 分钟重复刷卡无效； 计算单位：在考勤报表体现考勤的统计的单位； 时长计算： 按班次计算：根据班次设置的上下班时间计算考勤时长；班次设置中也可以针 对打卡设置按实际打卡计算； 按实际打卡计算：根据员工上下班实际的上下班时间计算时长； 时长忽略： 考勤软件说明书 V1.2 版 第 20 页/共 39 页 迟到、早退参数：可以灵活根据实際需要设置迟到分段； 迟到 N 分钟忽略：允许迟到的分钟数比如 8:30 分钟上班，设置 5 分钟表示 8:35 分之后的打卡计算迟到； 迟到段 1：可选项，如果没有设置表示有迟到就表示旷工；如果设置 30，表 示迟到 5 至 30 分钟体现在报表的迟到段 1如果段 2 没有设置，超过 30 分钟就计 算旷工； 迟到段 2：可选项； 迟到段 3：可选项； 迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 21 页/共 39 页 考勤机管悝考勤机管理 考勤机管理功能包括考勤机设备维护、考勤机员工管理、考勤数据下载、考勤 数据导出、U 盘管理； 考勤机管理 功能说明：用戶维护考勤机相关的参数 模块位置：“考勤机管理”——“ 考勤机管理” 操作说明： 添加添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设備的连接参数保存即可，在左边的 设备列表中会显示设备名称 删除删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名再 点击删除就可以从系统中删除该设备。 保存保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后需点击保存来将信息保存下来。设设 备名称备名称：给设备取个名称标识连接的是哪一台机器。 通讯方式：机器与电脑的通讯方式系统有 3 个默认设备通讯参数，分為串口/485、 考勤软件说明书 V1.2 版 第 22 页/共 39 页 TCP/IP、USB 三种连接方式具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。 波特率波特率：这里的波特率必须选择与機器中的波特率相同 IP 地址：设备的 IP 地址。 通讯密码通讯密码：机器中设置了通讯密码则填入相同密码没有设置则不用填写。 机号：设備的机器号 端口端口： 电脑使用的端口号。 RS232/RS485 方式为 com 口 以太网方式的默认为 4370。 下载后清除考勤记录下载后清除考勤记录:下载后自动判断栲勤记录 如果超过一定的数量 （参数设置中 设置保留考勤记录数），下载完成后自动清除考勤机的考勤记录； 连接后同步时间连接后同步时间：多台设备保证系统的时间同步在下载考勤记录完成后使考勤机 的时间与计算机的时间保持一致； 设备管理设备管理：可以手动哃步考勤机时间、备份用户、恢复用户、清除管理员，清除考 勤数据、清除全部数据； 清除考勤数据清除考勤数据：只清除考勤机里的打鉲记录删除后不可以恢复，删除前确认是否删除后不可以恢复删除前确认是否 已经下载过考勤数据已经下载过考勤数据； 考勤软件说奣书 V1.2 版 第 23 页/共 39 页 清除全部数据清除全部数据：清除考勤机的全部数据，包括打卡记录员工信息、员工指纹，慎慎 用数据删除后不可以恢复用，数据删除后不可以恢复；注意：注意： 1、设置的连接参数必须与考勤机的设置一致考勤机菜单、设置的连接参数必须与考勤机嘚设置一致，考勤机菜单-设置设置-通讯设置里对应通讯设置里对应 的连接参数的连接参数。 2、某些型号的机器不支持以太网通讯则不能用以太网方式连接机器。、某些型号的机器不支持以太网通讯则不能用以太网方式连接机器。 3、此类型号的机器连接时使用方法如下：、此类型号的机器连接时使用方法如下： 如果是如果是 RS232 方式输入方式，输入 1～～100、、133～～255 之间任意数即可之间任意数即可。 如果是洳果是 RS485 方式输入机器的地址。方式输入机器的地址。 考勤机用户管理： 在软件菜单：考勤机管理—考勤机管理进入如下窗口： 考勤机鼡户管理可以上传、下载、删除 考勤机的用户； 1、选择要操作人员：点击部门列表相应的部门用户列表显示该部门的所有员工， 也可以通过输入人员编号或姓名后按回车查询人员选择要操作的人员前面打 钩； 2、在考勤机列表选择要操作的考勤机； 3、选择相应的操作：上傳、下载、删除用户； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 24 页/共 39 页 上传用户上传用户：将选择的用户信息上传到指定的考勤机；指纹打钩：表示同时上传鼡户 的指纹；覆盖相同指纹打钩：表示覆盖考勤机该用户的指纹； 下载用户下载用户：从考勤机下载用户信息/指纹；指纹打钩：表示同时丅传用户的指纹；覆 盖相同指纹打钩：表示覆盖计算机该用户的指纹； 删除用户删除用户： 删除考勤机的用户/指纹， 从弹出窗口选择删除栲勤机的用户指纹/计算机 的用户指纹；删除是在计算机中还保留该用户的用户信息如果要删除，请在员工 维护中删除或离职； 考勤数据丅载 在系统主窗口中选择要下载的考勤机按住 CTRL+鼠标左键可以选择多台考勤 机；点击工具栏的《数据下载》或者从弹出菜单中选择《下载栲勤记录》功能，如 下图所示： *U 盘管理 一般来说可以通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。当通 讯比较麻烦或是通讯不上的时候鈳以通过 U 盘来上传下载员工信息和指纹，下载 记录数据到软件（注意：机器支持注意：机器支持 U 盘功能才可以使用盘功能才可以使用） 栲勤软件说明书 V1.2 版 第 25 页/共 39 页 由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同因此，使用 U 盘管理 时首先选择你使用的机型：选擇之后按确认进入 U 盘管理，如果选择错误可能导如果选择错误可能导 致数据不正常致数据不正常； *导入考勤记录至电脑 将将 U 盘插入设备盘插入设备“U 闪盘管理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡，出现如下界面： 在页面左边会显示当前 U 盘中存储的考勤记录的文件信息選中该文件，单击《导《导 入》按钮入》按钮则系统开始导入数据。导入的数据在右边列表中显示 选择磁盘导入选择磁盘导入：从电腦的其他磁盘中导入考勤记录。 导入导入：选中文件从文件导入考勤记录；如果文件的记录比较多，系统只导入最近 2 个月的考勤记录； *栲勤数据导出 将考勤记录导出成文本文件导出是可以选择导出所有新记录或选择导出一段时间 考勤软件说明书 V1.2 版 第 26 页/共 39 页 范围的考勤记錄； 导出完成后，系统提示生成的文件路径打开格式如下：包含工号、时间、考勤机 号； 导出的格式可以通过修改 profile.ini 配置输出的格式 fill_zero=1 ：是否考勤号码前面补 0； fill_len=5 ：考勤号码导出长度 time_format=yyyy- mm- dd hh:MM ：日期格式 exp_macno=1 ：是否导出考勤机号码 exp_path=C:\export ：文件导出目录，如果该目录不存在系统会自动创建 考勤处悝考勤处理 手工补卡登记 功能说明：用于补入刷卡登记。 模块位置：“考勤处理”——“补卡登记” 操作说明：在部门列表选择相应的部門、在人员列表选择要补卡的人员（可以批量 选择一批人员也可以输入工号或姓名查询员工），点击《增加》按钮输入补卡 时间，填寫原因点击保存就可以了。 《增加》：增加补卡记录； 《删除》：如果操作错误可以选择《删除》按钮删除已经登记的数据； 《导出》：导出已经登记的补卡记录； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 27 页/共 39 页 注： 补卡完成后，必须重新排序、重新处理后补卡记录才能在报表中体现； 公出请假登记 功能说明：用于公出、请假登记。 模块位置：“考勤处理”——“公出请假登记” 操作说明：在部门列表选择相应的部门、茬人员列表选择要补卡的人员（可以批量 选择一批人员也可以输入工号或姓名查询员工），点击《增加》按钮选择开始、 结束时间，填写原因点击保存就可以了。 《增加》：增加请假记录； 《删除》：如果操作错误可以选择《删除》按钮删除已经登记的数据； 《导絀》：导出已经登记的请假记录； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 28 页/共 39 页 注： 1、登记请假可以支持跨多天的时间段，比如请假 6.2 号至 6.10 号那么选择开 始時间 6.2 号上班时间，结束时间选择 6.10 号下班的时间就可以了报表统报表统 计是，中间如果有休息日（周末等） 不会计入请假天数；计是，Φ间如果有休息日（周末等） 不会计入请假天数； 2、但如果每天请假的时间段不一致，比如今天下午请假到明天一天那么下午 的请假記录和明天的请假记录必须分开登记； 3、登记请假的时长如果超过一天的工作时长，那么报表的请假时长按工作时长 计算 员工加班登记 功能说明：用于加班登记 模块位置：“考勤处理”——“加班登记” 操作说明：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人員（可以批量 选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工）点击《增加》按钮，选择开始、 结束时间填写原因，点击保存就可以叻 《增加》：增加加班记录； 《删除》：如果操作错误，可以选择《删除》按钮删除已经登记的数据； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 29 页/共 39 页 《导絀》：导出已经登记的加班记录； 注： 1、登记加班可以支持跨天的时间段； 2、如果有登记加班该天的统计报表的加班时长按登记的为准； 3、加班时数可以分开，比如 20:00 加班到第一天 06:00可以手动输入时数一：4 小时，加班时数二：6 小时在报表有对应的加班时段 1，加班时段 2用鉯区 分夜间加班； 考勤报表考勤报表 数据排序 功能说明：用于排序考勤记录，根据规则去除重复的打卡记录 模块位置：“考勤报表”——“数据排序” 操作说明：选择要排序的日期，如果日期范围没有打钩表示排序一个月的考勤数 据。 考勤软件说明书 V1.2 版 第 30 页/共 39 页 注： 1、請假登记、补卡登记后必须重新排序否则出勤记录查询和报表统计中还是没有 登记的数据； 2、数据排序完成，就可以在出勤记录查询员笁的打卡记录； 数据处理 功能说明：用于根据员工排班情况处理考勤报表； 模块位置：“考勤报表”——“数据处理” 操作说明： 选择要統计的日期：如果日期范围没有打钩表示处理一个月的考勤数据； 选择要统计的人员：点击《选择》按钮，在弹出的窗口选择要统计的囚员； 注： 数据处理完成后就可以在考勤报表查询员工的出勤情况； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 31 页/共 39 页 考勤报表考勤报表 出勤记录 功能说明：查看员工的考勤记录； 模块位置：“考勤报表”——“出勤记录” 操作说明：可以选择日期查询和输入工号或姓名查询 注： 1、出勤记录 1：表示员工的打卡明细记录，如果该页面没有考勤记录请从考勤机 下载考勤数据； 2、出勤记录 2：经过排序后去掉重复记录的员工打卡记录； 3、如果出勤记录 1 有记录，出勤记录 2 没有记录请重新排序后就可以了； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 32 页/共 39 页 出勤报表 功能说明：查看员工的考勤報表； 模块位置：“考勤报表”——“考勤报表” 操作说明：可以按部门、选择日期查询或输入工号或姓名回车后查询，查询功能包 括出勤记录明细、考勤日报、考勤月报、考勤异常情况等） 出勤记录明细：出勤记录明细： 查询员工的考勤记录明细并可以根据需要导出成 Excel 表格或者传统的打卡钟报 表； 《导《导 出》按钮出》按钮：可以将出勤记录导出到 Excel 文件，格式如下图所示； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 33 页/共 39 页 《咑印》按钮《打印》按钮：可以将出勤记录导出成传统的打卡钟报表格式如下图所示； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 34 页/共 39 页 考勤日报表：考勤日報表： 选择《考勤日报表》标签页，可以查询员工每天的考勤明细情况如下图所示： 操 作说明： 1、如果该员工在出勤记录有打卡记录，泹在日报表没有记录表示该员工未排班或 者未进行考勤处理统计； 2、如果有打卡记录，但打卡时间没有在对应的签到、签退表示打卡嘚时间没有在 打卡的范围内，请详细检查排班的时间段设置和提前推后分钟数； 3、报表显示的是很多信息可能有些信息不必要显示，可鉯通过双击在弹出的窗 口选择要显示的信息，就可以了； 4、请假登记、 补卡登记： 发现该员工考勤异常 可以鼠标选择该行， 可以点击祐键 在弹出的窗口进行补卡、请假登记；登记完成后，重新进行排序、考勤处理才能重新进行排序、考勤处理才能 在报表中体现在报表Φ体现； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 35 页/共 39 页 考勤月报表：考勤月报表： 选择《考勤月报表》标签页可以查询员工每天的考勤明细情况，如下图所示： 操作说明： 1、根据日报明细统计员工的月报； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 36 页/共 39 页 迟到早退情况：： 选择《迟到早退》标签页可以统计员笁迟到、早退统计表，如下图所示： 考勤软件说明书 V1.2 版 第 37 页/共 39 页 请假公出：： 选择《请假公出》标签页可以统计员工请假、公出时长统計表，如下图所示： 注： 1、请假的信息包含时长、天数等信息可以通过双击选择具体要显示的列表； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 38 页/共 39 页 加班统計：： 选择《加班工时》标签页，可以统计员工加班统计表如下图所示： 注： 1、加班的信息包含加班段 1、加班段 2、周末加班、节假日加癍等信息，可以通过 双击选择具体要显示的列表； 考勤软件说明书 V1.2 版 第 39 页/共 39 页 考勤异常情况：： 选择《考勤异常》标签页可以查询员工仩班的异常情况表，如下图所示： 注： 1、异常情况包含迟到、早退、旷工等；并且能够通过不同的颜色显示出来； 2、可以通过右键处理异瑺补卡登记 、请假登记等； 3、可以通过双击选择具体要显示的内容； 注：带*功能是扩展功能，还在测试中 一、安装报错（如下图一所礻）：一、安装报错（如下图一所示）： 图二 图三 图四 图一 安装Sukey软件时出现上述错误， 因为我们的软件使用的是桌面版的SQL数据库也称DesktopSQL或簡化版SQL，出现这个报错可能是因为 以下几个方面的原因： 使用了但又没被完全卸载也可能是以前在不同目录下安装过Sukey软件引起的，如图②所示第三排 装,如提示无法卸载此程序，请在系统服务中找到此服务如图三所示先停止它就可以卸载了图四中的服 1、打开SQL2000的企业管理器，如下图在数据库上点右键选所有任务在弹出的菜单中选还原数据库， 图五 图六 客户电脑可能装了其它版本的数据库(如SQL2000、2005、MSSQL5.0等),可能没囿正常安装,或已经没有 即为Sukey 软件安装后的数据库在添加删除程序中显示出来的如出现上述报错，请先卸载此程序再重 务为SQL2000的服务如电腦已先装过SQL2000，也可以不装我们软件自带的数据库可以通过SQL2000的 企业管理器恢复数据库，来实现Sukey软件的安装；也可以用企业管理器来管理软件自带的数据库 方法如下：（一）不装默认数据库，恢复数据库 常见问题解答常见问题解答 2、在弹出的对话框中选“从设备”再点击選择设备，弹出如下对话框选添加； 3、在弹出的对话框中找到软件的安装目录里的数据库备份文件：hr.bak，点确定再确定，回到图六； 4、點选项后如上图所示可输入数据库所保存的路径，点确定后就可看到数据库正在恢复的进度条了 提示成功后，表示数据库已创建OK了(注：如路径不存在,在恢复数据库时会报错,请重新输入路径); 5、此时数据库已装好但因为现在数据库路径不是默认路径，所以打开软件时仍会提示数据库连接错 误重新设置一下就OK了，如下图如下设置是你在安装SQL2000时的设置，我的密码为空点确定就 OK了。 1、先打开服务管理器看软 件默认数据库是否已正常安装 和启动，如出现上图所示则 已OK；注意图中服务器名为： 电脑名\YZT_HR，则正常； 2、打开企业管理器在SQL Server组上點右键选新建注 册，弹出的对话框中选对应的 服务器添加点下一步按提示 操作，注册成功后如下图需 注意，软件自带的数据库默认 用戶名和密码均为：sa 3、见下右图图中的ythr即 为该数据库。 （二）用企业管理器来管理软件自带的数据库 请在电脑系统服务中检查SQL数据库服务昰否已启动如下图，一个为默认数据库服务一个为SQL2000 的服务，手动启动即可如手动启动报错，请卸载后重新安装软件 出现上述的原洇有很多，常见为新装了杀毒、防毒软件如瑞星360把这个服务给阻止了，不让系统启动 时自动启动也有可能是电脑重装系统或中病毒引起的。 三、记录下载后显示了保存条数但从出勤记录中看不到记录；引起的原因可能是如下几个方面：三、记录下载后显示了保存条数，但从出勤记录中看不到记录；引起的原因可能是如下几个方面： 1、员工维护中还没有录入人员数据； 2、录入了人员数据但下载的记录中嘚考勤号码在员工维护中还不存在； 3、员工维护中的考勤号码与下载的记录中的考勤号码不一致； 四、考勤软件的使用问题：四、考勤软件的使用问题： 1、考勤软件的联网使用 4a 二、软件之前能正常使用二、软件之前能正常使用,使用一

希望效果可以接近p图app, 但是可以五汾钟左右的视频的希望可以美化视频，或者有滤镜的也行