园所出入园家长短信定制服务

本系统为幼儿园和小学的信息化管理、儿童安全接送、日常考勤、体温检测、现场视频采集、考勤信息实时现场语音视频播报、各教室多路语音分别播报、家长短信收发、信息

智能处理等提供全方位服务。系统可无线和有线方式上网，并能与宝贝520 网络信息平台对接，实现对幼儿及幼儿园基于互联网和移动网终端的全信息查询、视频监控、资源共享、网络互动、辅助教育培养和健康成长指导等一体化服务。

1、刷卡信息采集与服务系统

（1）启动刷卡系统和界面

（2）对入圆幼儿测温（详见测温方法）

（4）显示刷卡者信息界面，播报语音信息、实时采集视频照片，并发送短信和存储

相关信息，同时接通刷卡者所在部门班级的音箱播报相关信息

（1）开机自动启动刷卡系统，或在桌面BBT 文件夹里双击bbt.exe 文件启动系统，

通过如下引导界面后，进入视频播放与系统工作界面：（按键盘上的“Esc” 键可退出

进入视频播放与系统工作界面

（2）刷卡考勤与测温系统启动后，先对入圆幼儿测温，方法如下：

A. 测量人体温度时拨到体内模式；测量物体表面温度时拨到体表模式

B. 将测温仪对准前额，距离1-15 厘米，确保没有头发、汗水、帽子等的遮挡

C. 按下测量扳机键，听到“嘀”的一声蜂鸣,测量完毕。测量时测温仪绿色指示

灯闪动，表示测量数据传入记录器，红灯闪表示测量数据没有传入记录器。

( 3 ）将ID 卡对准一体机屏幕下方的刷卡标记图案中心进行刷卡。

（4）ID 卡卡号被自动录入系统界面右下角的刷卡文本框里面，见下图：

（5）刷卡后显示幼儿基本信息和家长照片、实测体温、实时视屏采集等信息界面，并

播报“欢迎XXX 入园，体温？？.？度”或“欢送XXX 出园，体温？？.？度”、并分别实

现各班级多路播报、存储实录信息和发送短信。该界面5 秒后退出，恢复视频播放界面，在

该界面连续刷其他幼儿卡，立即转换到新刷卡幼儿信息界面。刷卡成功后，同一卡在100

（6）点击刷卡浮动窗口右上角箭头，出现视频播放和刷卡系统设置及进入管理系统和退出刷卡功能菜单：

（7）视频播放设置（见上图），可将你要播放的视频添加选入列表循环播放，也可以从

列表中删除，用户要循环播放的视频必须先拷贝到video 文件夹里，可播放多种常见格式视

频。点击添加按钮出现如下右图，可选择需要播放的视频添加到播放列表，点击播放按钮从

选择的视频开始循环播放，点击循环播放按钮则第一个视频开始循环播放，点击删除按钮可

删除播放列表中选定的视频。点击打开界面“文件类型”可选择打开不同类型的视频文件列

（8）刷卡系统设置，可对是否发送短信及间隔时间，是否上传平台服务器考勤信息等

信息进行测试，并能测试网络及与服务器链接是否能正常，见下左图。

（9）点击进入管理系统功能项，进入如上右图管理系统登录窗口：

（10）点击突出系统，则退出刷卡系统。

进入管理系统，由上图登录窗口输入密码进入（默认用户名和密码都是1），或直接关

闭登录窗口进入管理系统。登录管理系统也可与通过双击BBT 文件夹里的bbt.exe(或

baby520.exe)文件启动，进入管理系统后系统功能界面如下：

（1）进入该管理模块，分幼儿、家长和员工信息管理3 页，分别能对其进行基本信息

管理、发卡和信息导入导出等操作。界面如下：

（2）点击“幼儿信息”页，在列表框中列出所有幼儿信息，点击列表中的幼儿记录，

在“幼儿资料信息”框显示幼儿详尽信息及照片。用右键点击列表中的幼儿记录，可进行发

卡、查看此幼儿家长信息和删除此幼儿信息操作，见下图：

（3）点击“添加幼儿信息”按钮，可在“添加新信息”框，添加幼儿详尽信息及照

片和直接给幼儿发卡。添加卡号将鼠标点击卡号框刷卡即添加成功，添加姓名手工输入，如

有重名的，如有2 个“陈伟”建议用“陈伟1”“陈伟2”以此类推，添加以上信息后，切记

按“保存添加信息”完成幼儿信息的添加。添加家长和员工信息操作方法类似。

（4）输入照片信息，点击“更改照片”按钮，见下图，到photos 文件夹找到此幼儿姓

名的照片输入（所有人员的照片建议以其名字“XXX.jpg”格式命名放在photos 文件夹中），

点击“更改照片”按钮右边按钮，可以删除此幼儿照片。

（5）信息导入、导出，点击“导入信息”或“导出信息”按钮，将导入或导出当前页

信息（幼儿信息）。在家长或员工页，点击“导入信息”或“导出信息”按钮，将分别导入

或导出是家长或员工的信息，导入、导出信息都是EXCEL 表格式，导出信息以对象和时间

为文件名保存，导入信息的文件名不受限制，但一定要注意导入对象表格信息要与当前对象

页（幼儿信息、家长信息和员工信息）一致！点击“导入信息”或“导出信息”按钮操作界

导入信息时，将信息表中人员对应的照片，按“名字.jpg”的格式存到photos 文件夹。

这样导入人员信息表时同时导入相应照片

（6）在添加好幼儿信息后，点击“添加此幼儿家长信息”按钮，自动转换到家长信息

页面，为此幼儿添加家长信息，一个幼儿可以添加多个家长信息，家长由幼儿的卡号相关联，

每个家长可以另发卡，如果家长信息中选择“发送短信”，则该幼儿的入园和出园信息将实

时短信发给此家长。在家长信息列表框中，用右键点击列表中的家长记录，可查看此家长的

幼儿信息和删除此幼儿信息，见下图：

（7）信息查询功能，在不同对象信息页可以选择输入卡号、姓名和班级进行信息查询。

（8）信息修改功能，在不同对象信息页点击列表中人员，然后点击“修改此条信息”

按钮可以对其卡号、姓名和部门等信息进行修改。信息修改后，切记按“保存修改信息”完成信息的修改。见下图：

在对幼儿卡号进行修改时，家长信息中对应的幼儿卡号也做同步修改。

该项管理功能能够可幼儿园或小学的班级部门管理，可添加、修改或删除班级、部门，为其他管理功能项提供班级部门选择。见下图：

该项管理功能能够管理一周内人员出入的记录和检测信息，可以按时间、身份和班级部门查看和统计一周内每天的人员出入时间、体温、出入实时采集的视频图片等信息，并统

计和显示每天的出勤和未到人员信息，以及上个月员工的出勤天数。每个一周启动系统，上周所有的出入信息将自动以时间为文件名保存成EXCEL 文件到info 文件夹里，并清空上周所有出入信息，也可手动按天导出各列表中查询到的出入信息。

查询当天幼儿或员工出入信息

查询每天已到或未到人员信息

该项管理功能能够管理一周内发送短信的记录。每过一周，上周所有的发送短信记录

将自动以时间为文件名保存成EXCEL 文件到info 文件夹里，可以设定手动或自动发送短信。

短信发送为客户提供 3 种发送模式，客户可以根据幼儿园实际需要选择：

A. 刷卡即发短信，“温馨提示：您小孩XXX 于X 年X 月X 日X 时X 分X 秒正常入园（离园，

入园离园系统自动判断），XXX 幼儿园。”，发送到确定接收短信的家长手机。

B. 每天固定发送2 次短信，每天11 点前第一次刷卡发送温馨提示入园信息，15 点后系统

判断幼儿是离园时发送温馨提示离园信息到确定接收短信的家长手机，其它时间和刷卡情况不发送短信。

C. 家长卡和幼儿卡分开，刷幼儿卡及时向家长手机发送幼儿出入提示信息。刷家长不发短

信，系统提示画面仍是幼儿信息，语音播报则是“欢迎（送）XXX 家长入园（离园）”。这

种情况除幼儿卡外，家长至少还要有一张卡。

3、产品技术保障与服务

本产品设计遵循技术先进、造型新颖时尚、系统功能全而、安全稳定可靠原则。产品所

有硬件提供一年包换、三年保修服务，系统软件使用与问题处理采用网络远程协作和现场指

导结合方式。永久为客户提供软件免费升级服务。