怎么优化跨 境一般贸易进口付汇流程的流程?

我特意做了一个《进口贸易流程》概括图,方便大家理解。简单来说,国内进口商品主要是这样的一个流程:商品确认——支付方式确认——运输安排——单据确认——付清款项——清关放行——收货检验。进口贸易流程图基本上来说,不管是进口还是出口贸易流程,大抵都是按照基础流程来,但其中有一些步骤需要注意的,我这里拿出来详细说一下。1.商品确认商品确认主要是确认商品与国外的供应商,不管是商品还是供应商,都是需要企业逐个进行比对。在选购中,要根据自己的需求进行选购,很多采购商在进口货物时,只有一个大概的需求,因此,最好在选购之前,先做好明确的需求表达,一般来说,这叫做“规格书”。根据“规格书”,就能在选购中明确自己的需求,让供应方对需求有更加清晰了解。同时,清晰的需求也能在挑选供应商时更加方便,不仅能在价格品质方面做出考核,更能考察供应商的资质,为双方交易提供可靠的保障。2.支付方式确认不管是进口还是出口贸易流程中,只要是涉及国际贸易的,基本的付款方式都有几种:电汇(T/T), 托收(D/P,D/A), 信用证(L/C)。用电汇的方式的话,就需要你和供应商提前协商好货款以及单据的转移时间和方式,买方需要按照时间点及时付款,卖方则需要按时把单据寄给买方。信用证结算的话,就要到所在地银行,并申请向卖家开信用证。在其中,你需要明确产品到货清关的单据,在供应商准备好全部单据之后,就会想银行旅行交单义务。用托收方式的话,卖家也同样会将全套单据交给银行,并且最后将由托收银行进行通知并转交给你。3.单据确认上面不少支付方式说道了单据,在进出口贸易流程中,单据可以说是非常重要的一环。基本所有的单据都应该是由卖方进行办理,而你要做好确认。而像配额产品的配额证明,濒危物种进口许可证等一些文件,则需要由买家进行办理。由于海关并不清楚你要进口的是什么货物,因此在进口清关的时候,往往需要不同的单据。基础的单据需要合同(contract),商业发票 (Invoice),装箱单(Packing List),提单(B/L)。如果进口的是食物,那么原产地证明(Certificate of Origin,卫生证书 Health Certificate(或植物检验检疫证书 Phyto Certificate)则是必不可少的。如果进口的供应商所在国,是与我国有双边贸易互惠协定的国家,那么就要提供特定的原产地证书(FORM A, FORM E),能享受一定关税的优惠以及减免。4.运输安排关于运输会根据不同条框进行联系。一般来说有三种条款:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”如果是CNF或者是CIF的条框,那么在商品到岸之前,你不需要与运输公司或者货代进行联系,你只需要将联系方式提供给供应商,他们自然会安排货代将收货人的信息打在提单上的收货人(Consignee) 和通知人(Notify)一样。到岸后,运输公司或者代理会立刻通知你。如果是FOB条款的话,那么货代会按照你的要求,联系并安排卖方运输,并且不断与你更新货物的运输进度。简单来看,相比出口贸易流程,进口贸易流程似乎并不复杂,按照上面我所说的流程:商品确认——支付方式确认——运输安排——单据确认——付清款项——清关放行——收货检验,逐步确认即可。下面我们来看看出口贸易流程外贸出口贸易流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇,用几个字来简单概括的话,就是“约—货—款—运—单”。同样的,为了大家能更容易理解,并且能按简单易懂地按照步骤走,我也同样做了出口贸易流程图:出口贸易流程图1.开拓用户相对于进口,出口贸易流程中最大的难点在于前期开拓用户,获取订单。毕竟有客户才会有之后的流程。主要的开拓用户有以下这些:(1)平台。在平台上发布产品,接受客户的询盘。平台有免费有付费,像阿里巴巴,亚马逊就是不错的平台。(2)参展。参加线下展会,现场接触外贸客户,通过谈判,备存客户资料,主动开发客户。(3)邮件开发。主动通过google或者linkedin去搜寻,又或者可以使用一些软件搜查客户,然后写电子开发邮件寻找客户。(4)SEO/SEM推广。SEM/SEO主要是围绕外贸独立站与谷歌搜索引擎的一种获客方式。(5)社媒营销。社媒营销主要是进驻Facebook,Twitter,Youtube等国外著名社媒平台进行内容营销,从而获客。外贸获客往往是一个长期积累的过程,很多时候一开始都没有订单,不管是外贸业务员又或者是个人,都要调整好自己的心态,积极做好复盘,才能在日后开发出更多的客户。在出口贸易流程中,关于外贸获客有不懂的,可以点解下面的连接,不管是线上社媒还是如何写邮件,这里都有详细的外贸教程提供:2.报价在出口贸易流程中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。3.订货贸易双方就报价达成意向后,一般需签订《购货合同》,约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。4.付款方式信用证付款方式(L/C)、电汇(TT)付款方式和直接付款,是比较常用的国际付款方式。①信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。②电汇付款方式TT付款方式是以外汇现金结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于船期来讲的。③直接付款方式买卖双方直接交货付款:一般是现金或支票。一般是要求做大货前,客人至少付款的30%;出货前或装船后付清余额;否则不给正本提单。5.备货备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在L/C付款条件下交期更显重要。6.包装包装是产品的重要组成部分,必须要在保护性、标识方面做到合格和专业。7.通关手续①属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。②有的客户还会要求第三方机构的检验证实或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检和取得证书,在L/C付款方式下,此检验证实也是需要提交的重要单据。8.装船出口贸易流程中,无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程核实的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面订舱通知,随后尽早确认拉柜日期。①整装集装箱(也叫整柜出货)②拼装集装箱:一般按出口货物的体积或重量计算运费。9.运输保险通常双方在签订《购货合同》中已实现约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:①基本险别有平安险、水渍险和一切险三种。②附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。10.提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。11.结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定、运输文件(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。不管是进口贸易流程,还是出口贸易流程,总体流程并不短,对于很多外贸新手来说,流程的每个步骤都有不少需要注意的事项,因此一定要细心检查确认,按照实际情况相应调整,如有变动一定要先做好请示,以免发生不必要的麻烦、产生严重后果。
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1. 如何办理进口付汇备案?一、进口付汇核销监管部门的职责   (一)整理银行报送的进口付汇核销单,录入有关数据。Wnp中亿财经网财经门户一般要求隔日录入完毕并按付汇日期将核销单归档。对有问题的核销单及时与银行联系改正。待国际收支统计申报2.0版软件稳定运行之后,进口付汇核销单数据直接从该软件系统中提取,取消手工录入工作。  (二)审查进口单位的进口到货报审和未到货报审,并在三个工作日内将报审表录入计算机。审查三项内容:   1、进口单位在报审表上填写的内容与所附单据的内容是否一致无误;   2、审核付汇单证与报关单内容是否一致;   3、手工操作时审核进口单位提供的报关单表面是否与海关的要求一致,即是否有防伪标签、海关编号,是否有清晰的海关验讫章等;使用报关单核查系统后用计算机核查报关单的真伪。  经审核无误,即在报审表和报关单上加盖报审章,将报关单和报审表(第一联)归档存放,将报审表(第二联)的内容录入计算机;如第一项有问题,则请进口单位更正报审表的内容后再报审;如第二项、第三项有问题,以及报关单属于按规定应办理二次核对的范围之内,则留存有关报关单进行二次核对,经鉴别结果为真实者即将报关单退还进口单位留存,经证实存在问题的即按有关规定移交外汇检查部门处理。  (三)进口付汇备案表审核及签发   进口付汇备案表是针对一些核销方式较特殊、银行资金风险较大及逃套汇发生频率较高的进口付汇,如远期信用证、异地付汇、转口贸易、预付款等所采用的一种事前登记、初审办法。办理备案表表明外汇局已对上述付汇进行了重点跟踪、登记,并按期要求进口单位凭有关凭证向外汇局办理核销报审。  二、进口付汇核销报审流程   (一) 进口付汇到货的数据报审   1、概念   进口付汇到货报审是进口单位根据《进口付汇核销监管暂行办法》的要求,按月将“贸易付汇到货核销表”及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。  2、业务审核单据   根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定,进口单位“应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续”。进口单位在办理到货报审手续时,须对应提供下列单据:   (1)进口付汇核销单(如核销单上的结算方式为“货到付款”,则报关单号栏不得为空);   (2)进口付汇备案表(如核销单付汇原因为“正常付汇”,企业可不提供该单据);   (3)进口货物报关单正本(如核销单上的结算方式为“货到付汇”,企业可不提供该单据);   (4)进口付汇到货核销表(一式两份,均为打印件并加盖公司章);   (5)结汇水单及收帐通知单(如核销单付汇原因不为“境外工程使用物资”及“转口贸易”,企业可不提供该单据);   (6)外汇局要求提供的其他凭证、文件。  上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。  3、办理进口付汇报审业务手续:   (1)进口单位须备齐上述单据,一并交外汇局进口核销业务人员初审。  (2)初审人员对于未通过审核的单据,应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。  (3)初审结束后,经办人员签字并转交其他业务人员复核;   (4)复核人员对于未通过审核的单据,应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。  (5)复核无误,则复核员签字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。  (6)外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。如无误,则将IC卡退进口单位,并在到货报审表和报关单上加盖“已报审”章;如报关单通不过检查,则将有关材料及情况转检查部门。  (二)进口付汇备案手续   进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记,外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。  1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时,须办理备案手续:   (1) 开立90天以上(不含90天)的远期信用证;   (2) 信用证开立日期距最迟装运日期超过90天(不含90天);   (3) 办理90天以上(不含90天)承兑交单的承兑业务;   (4) 提单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的付汇交单业务;   (5) 付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款;   (6) 超过合同总额的15%且超过等值10万美元的预付货款;   (7) 报关单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的货到汇款业务;   (8) 境外工程使用物资采购的付款、开证业务;   (9) 转口贸易的付款、开证业务;   (10)不在名录内企业付汇、开证业务;   (11)“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业的付汇、开证业务;   (12)经外汇局了解认为确系特殊情况,有必要重点跟踪付汇业务。  企业在办理上述备案业务前,须对应报审已签发的预计到货日期在上月1日前的备案表的到货情况;否则,不予办理。  2、进口单位在办理备案业务时,须对应提供下列单证:   (1) 进口付汇备案申请函(申请函内容应包含申请备案原因及备案内容);   (2) 进口合同正本及主要条款复印件;   (3) 开证申请书(如备案原因为“远期信用证”,则该开证申请书上应有银行加盖的业务章);   (4) 进口付汇通知单及复印件(如结算方式不为“托收”,则企业可不提供该单据);   (5) 电汇申请书(如结算方式不为“汇款”,则企业可不提供该单据);   (6) 进口货物报关单正本、复印件及IC卡(如备案原因不为货到汇款、信用证展期,则企业可不提供该单据及IC卡);   (7) 结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证(如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”,则企业可不提供该单据);   (8) 预付款保函(如备案原因不为“90天以上到货”、超过15%且超过等值10万美元的预付货款,则企业可不提供该单据);   (9) 进口付汇备案表;   (10)特殊备案情况下,外汇局要求提供的其他凭证、文件。  上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。  3、企业在办理进口付汇备案业务时应根据不同的备案情况对应提供上述单据,并按照下列要求完成备案手续:   (1) 企业应提前三个工作日将有关单据交外汇局核销业务人员初审;   (2) 初审无误,审核人员将单据报送主管领导审批;   (3) 业务人员应于企业备案当日(或次日,“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业除外)将通过初审的单据报送主管领导审批;主管领导在次日(或第三日,“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业除外)将审批结果退审核人员;对于审批未通过的备案,审核人员须及时向企业讲明原因。  (4) 审批通过后,由审核人员通知企业(或由企业主动查询)备案结果,并将加盖“进口付汇核销专用章”的备案表及所附单证退还企业;同时,将备案表第四联及有关单证复印件一并留存、输机;   三、服务监督机制   企业在办理付汇报审、备案业务时,如有疑问可来人直接向核销业务人员咨询;   核销业务人员在对外办理业务或接待来人咨询时,应挂牌服务;   如企业在办理日常业务中发现核销业务人员未按有关法规办理业务并对企业造成损害的,可直接向其主管上级领导反映、投诉。Wnp中亿财经网财经门户2. 外管局备案办理流程?1Wnp中亿财经网财经门户持进出口权证书与相关申请,到外汇管理局办理备案手续;Wnp中亿财经网财经门户2Wnp中亿财经网财经门户外汇局审核后,办理检测系统网上业务开户;Wnp中亿财经网财经门户3Wnp中亿财经网财经门户向金融机构发布全国企业备案信息;Wnp中亿财经网财经门户4Wnp中亿财经网财经门户银行为其开立待核查账户;Wnp中亿财经网财经门户5Wnp中亿财经网财经门户办理出口核销登记。Wnp中亿财经网财经门户备案所需的资料如下:Wnp中亿财经网财经门户《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本;Wnp中亿财经网财经门户3. 财务备案怎么申报?财务备案是指在注册公司或变更公司信息时,需要向税务机关进行报备并备案的一项工作。以下是财务备案申报的大致流程:Wnp中亿财经网财经门户1. 准备材料:准备好企业营业执照、法人身份证等相关资料,并开具银行验资证明。Wnp中亿财经网财经门户2. 登陆网站:进入国家税务总局官方网站,下载并填写《财务报告备案表》。Wnp中亿财经网财经门户3. 填写财务报告备案表:根据实际情况和要求,填写财务报告备案表中的各项内容。Wnp中亿财经网财经门户4. 上传资料:将财务报告备案表以及相关材料进行归档、打包,上传到税务机关指定的网上备案系统中。Wnp中亿财经网财经门户5. 等待审核:提交后,税务机关会对企业的申报材料进行审核,如有问题会及时通知企业补正。Wnp中亿财经网财经门户6. 完成备案:审核通过后,税务机关会将备案结果反馈给企业,并将备案材料存档。Wnp中亿财经网财经门户需要注意的是,财务备案是企业法定义务之一,必须按照规定时间进行申报,且应保持真实、准确、完整。如果发现所报备信息不正确或存在虚假记录等情况,企业将面临相应的罚款和法律责任。Wnp中亿财经网财经门户}

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