大家好，小编一度以为，
word只是一个码字工具。
直到去年参加广美的本科毕业设计展，看到…
设计理念：
作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具，选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。
Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。
通过两者结合，以世界旅行为主题，传达希望大众重新看待生活中的素、工作和和热爱生活的观点。
1、重复性操作
实际上，Word作为一款我们最常用的Office软件，你总会遇到这些问题：总是对不齐的文本，让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。
对Word来说，重复性很高的工作，其实都可以用其他方法解决。
比如：
① 总是自己出现的自动编号
其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现，可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】，取消勾选自动编号。
② 标题样式
应用样式后，标题和编号的间距突然变大了。选中编号，右键弹出的菜单命令，选择【调整列表缩进量】-编号之后，选择自己需要的间隔。
作为一款实用频率最高的办公软件，学会Word能节约很多工作时间，还有减少抓狂的瞬间。(微笑脸，别问我怎么知道)
2、排版软件
你知道吗?
Word，除了是款码字工具，它还是一个很棒的入门排版软件，在某些方面可以媲美专业的排版软件。
现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件
Indesign用于多页面的排版设计，具有和Word类似的所见即所得效果，能够产生出专业级的全色彩效果，非常强大及专业的排版软件。
对比Indesign，Word就是款零门槛的排版软件。
你习以为常看到的Word文档，是不是这样(把Word当记事本)?
而这是小编，十分钟用Word排版做的效果。
明明都是一样的文字，为什么下图这么好看(因为是珍妮做的呀，不能打脸)，这就是排版的魅力。
3、Word排版6原则
这篇文章，小编想和你分享Word排版设计套路(设计原则)，掌握这些套路，可以实现不同类型的文档排版任务噢。
① 留白
我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后，对页面两端缩进1厘米，对长句子进行分段并隔行显示。
段落之间的留白，依靠设置段落的间距和行间距实现。
通过对页边距的留白，段落和段落之间的留白提升了阅读体验感，也增加对内容的区分。
② 对齐
其实，不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时，都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。
如果一个页面上有超过一种对齐以上(对新手来说)，就会给人感觉信息混乱。
我们做PPT的时候，经常说：对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何，只要是统一一种对齐方式，起码可以达到及格线。
③ 亲密
有关系的靠在一起，没关系远一点。
这份Word简历的标题与内容是一组的，于是它们靠的很近。而段落与段落之间，就保持一定的距离。
亲密，把相近的内容放在一起，形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距，让人更加容易阅读。
④ 对比
很容易理解，可以对字体加粗、放大、添加颜色等等，起到突出重点的作用。
⑤重复
可以理解为页面上出现统一的素，让整个文档看上去统一和规范。
比如，员工手册上的页码统一添加方块填充底色，统一的标题和正文字体，统一的间距与行距。
⑥可自动更新
这一个是在长文档里，尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。
比如， 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。
前5个原则不仅适用于Word，也适用于其他排版工具，秒赞：)
4、具体问题具体分析
关于文档排版，包含的设计原则和技巧，都可以出书了。
相信大家在做PPT时也深有体会，有时候运用同样的设计原则，也做不出好看的排版。
制作不同类型文档，其实都有不同的设计思路：
① 纯文字类
很多时候，我们的文档完全都是文字为主，甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调，可以通过以下方法来增添内容的层次感。
对标题文字进行装饰，例如放大字号、添加颜色及下边框，让标题更加突出醒目;
对段落进行间距与行距的调整，适当的留白让文章更容易浏览;
添加背景图片，提高文档的可观赏性。
纯文字类改进前后对比
② 文表类
有了表格之后，文档看上去就好很多了。但是表格线条太多，给人感觉也不清爽。
对表格标题行添加底色，营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。
把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条，提升表格通透感。
同类型表格的保持外观一致，重复一致的素达到文档统一性。
文表字类改进前后对比
③ 图文类
图片在文档中，占得比例越多，文档的视觉效果就好，更吸引人阅读。
放大图片比例
可以对图片部分区域进行裁剪，突出图片主题
图文内容通过栅格式排版整齐排列，以某一基准线对齐，表现出整齐的排版效果。
图文字类基本排版举例
使杂志更加美观的word排版方法 杂志设计10大技巧
一、Alt键的妙用
1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单格可快速选定单格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
二、双击、右击的妙用
双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4.
双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7.
状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
三、关于段落、排版
1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。
3.
“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试，往往奏效。
5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6.
撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7.
快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。
8.
无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
四、关于快捷键、菜单、工具栏
1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多!
2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
五、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)
1.
图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2.
编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4.
旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
6.
图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。
7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。
六、自动加密Word文档
随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便!
先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。
这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”，然后点击“确定”按钮。
选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，
这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。
在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。
选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。
使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮(注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密)，就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。
验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行!
七、巧用“稿纸”格式
在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档;
②左击“视图/页眉和页脚”选单项;
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令;
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式;
⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭“页眉/页脚”即可。
八、妙用Word中的自动图文集输入个人信息
在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了?其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的使用步骤如下：
①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字：
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。
③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
九、Word的压缩功能
如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：
第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。
十、WORD打印到文件的应用
WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用
户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢?
(一)为什么要使用WORD打印文件?
1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的操作系统，是否有WORD以及是什么版本。
2.在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息。
3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。
(二)生成打印文件
打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)。
(三)打印文件的使用
使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：
copy 文件名 prn /b
命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机;
/b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。
(四)需要注意的几个问题
1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机。
2.打印时，打印机必须先打开，并连机。
3.生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。
以上是本次的全部内容。
希望对你有所帮助，便不负小编通了个宵。
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分节符删除后怎么格式全变了事半功倍：Word编写※十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写※的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的※。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑※(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的※的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇※应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指※页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。分节符删除后格式变了万文筹划认为，※"表现"的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写※之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。万文筹划根据自己写硕士※的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1、用好样式编写※，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，更好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术※或者学位※，相应的※社或学位授予机构都会根据其具体要求，给※撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，※的撰写者就可以在撰写※前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写※了。如万文筹划用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当※或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他 *** 来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧※中会用到很多图表，万文筹划强烈建议※撰写者分清※中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，万文筹划强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象※到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。5、编辑数学公式在※中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中※公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒※撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印※的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就"不翼而飞"了。6、参考文献的编辑和管理如果你在写※时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比※写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用※尾注的 *** 也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方※标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以※分节符，并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。8、使用子文档学位※至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议※的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再※到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，※的图片、和公式更好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。有人说，硕士写※就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写※就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位※撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。word实用技巧大全1. 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 。2. 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在※分隔符里，选※分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们※了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来了。3. 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 。4. 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位※，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：※节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。5. 问：怎样使WORD文档只有之一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末※分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果之一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。在新建文档中，菜单—视图—页脚—※页码—页码格式—起始页码为0，确定；菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；将光标放到之一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于※点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于※点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。8. 问：页眉一般是——，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤※作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头；格式－边框和底纹；选线性为双线的；在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线；确定；上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。9. 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：（1）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了。答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的。11. 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换。12. 问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press “Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13. 问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下※作：按住ctl键或是shift，双击这条线；打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小；单击 “Alt”。14. 问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。15. 问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体。16. 问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式——样式和格式”编辑文章中的小标题，然后※——索引和目录。17. 问：Word的文档结构图能否整个※？ ※要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法※粘贴过来吗？答：可以自动生成的，※索引目录。18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题..............................答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19. 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的。答：格式->更改大小写->小写。20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文档全选，然后※，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21. 问：WORD中的表格一※粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：（1）比较好的 *** 是：先把表格单独存为一WORD文件，然后※－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；（2）还可以先把表格※到excel中，然后※到PPT中，这个也是比较好的办法；（3）可以先做成文本框，再粘贴过去；（4）※粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22. 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。23. 问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。24 .问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。25. 问：文章之一页下面要写作者※等。通常格式是一条短划线，下面是※，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：※——脚注和尾注。　26. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么※作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27. 问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图——显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。28. 问：有没有 *** 把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车在特殊字符里有。29. 问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个勾，然后拖过去；或者先在WORD里※符号“√”，然后选中“√”，到->格式->中文版式->带圈字符->选“□” 。30. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，※就可以了。31. 问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式※图片对象，内容是一个√ 。32. 问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 。33. 问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的※是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位※，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择※文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的※，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。34. 问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：※－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－※－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来。35. 问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了。36. 问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－※－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的。37. 问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[※]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式。38. 问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，更好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrl＋C；把WORD所有文档关闭；最关键：出现一条信息，务必选择“是”；重新打开WORD编辑器；ctrl＋V，粘贴；ctrl＋S，存盘。40. 问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space 。41. 问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦。答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation，（1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；（2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。42. 问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面？答：工具－自定义－命令－※－右边找公式编辑器，往上拖43. 问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了。44. 问：整个※用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个※放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了。45. 问：※按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾※分节符的 *** ，但※后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的 *** 比较好，在大纲模式里设置的；采取※文件的方式，格式有些变化。46. 问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项。47. 问：Word里面怎么※半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。48. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何※作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！49. 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来。50. 问：怎么在word里面打R^2？答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按“Ctrl”，“shift”和“+” 。51. 问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可。52. 问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。53. 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同。54. 问：Word里面※表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想※他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框。55. 问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层。56. 问：WORD文件有密码，怎么办呢？答：找※软件，比如advanced　office　2000　password　recovery　pro_v1.03。57. 问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存。58. 问：Word文件怎么转化为post文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。59. 问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋。60. 问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了。61. 问：把origin的图※粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减。62. 问：※的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。63. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型。64. 问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找。65. 问：请问什么格式的图片※word最清晰？手头持有png和tif格式，※粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么 *** （※图片来自文件还是直接※粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。66. 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了。67. 问：jpg文件※word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片※word文件以后文件变的巨大，有什么 *** 可以让它小一点？更好能一张软盘放的下。答：两个 *** ：用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后※word ；word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。68. 问：Matlab※图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下？答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了。69. 问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字？答：※文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。70. 问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理？答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的 *** ：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想※的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选※条，存储。WORD中，※，图形，来自, 文件，找到文件就可以※了。71. 问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。72. 问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。73. 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决 *** 很简单：在［资源管理器］中右击安装有Windows※的磁盘，在出现的快捷菜单中单击［属性］，将出现［属性］对话框，从［常规］选项卡中选择［磁盘清理］按钮，此时将出现［磁盘清理］对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在［要删除的文件］框中选中［临时文件］选项，然后选择［确定］。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的 *** ，步骤如下：（l）按Ctrl＋A选定整个文档；（2）按Ctrl＋C将整个文档※到内存中；（3）关闭Word程序。此时※会提示：“您将大量文本放在了‘剪贴板’中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？”（4）选择“是”按钮；（5）重新打开Word程序；（6）按Ctrl＋V，将※下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件 。}