我想在附近找个工作工作就是高效工作吗?

从踏入职场的第一天起,每天我们都要处理各种各样或大或小的工作任务,忙忙碌碌到下班。如果无法正确规划工作时间,繁重的工作任务还会导致被动「996」,这可不是我们想要的工作状态。

都说「磨刀不误砍柴工」,学会如何管理自己的时间,就是工作生活中「磨刀」的那一步了。

美国管理学家史蒂芬·科维在他的《高效能人士的七个习惯》中,提到的第三个习惯「要事第一」就是讲如何管理时间的,那怎样才能做到「要事第一」呢?今天就让我们通过一个时间管理法,告别手忙脚乱,成为时间的主人。

  • 只需 3 步,轻松学会四象限法
  • 从纸笔到手机,管理时间的 N 种途径

谁都知道重要的事情要优先做,史蒂夫·科维当然不止告诉大家「要事第一」,还提出了达到要事第一的方法:四象限法则(也有说是艾森豪威尔发明的)。

通俗来说,四象限法则就是以「是否重要」和「是否紧急」为坐标轴,将你要做的事情划为四个区域,分别完成。

从上图可以看到,横轴是事情的重要性,纵轴是事情的时效性,那我们工作生活中的事情就可以分为下方表格中的四个类型了。

只需 3 步,轻松学会四象限法

了解了四象限法则后,我们要如何利用它来管理时间呢?很简单,我们只需要三步就可以学会这个方法了。

首先,我们要把事情全部罗列出来,「明确自己要做什么」是规划时间的第一步,也是最重要的一步。

接下来,我们就将这些事情按照上面提到的四个类别进行分类。

分类之后,你会发现「紧急不重要」的类别里似乎什么都没有,的确,只要你对自己的事情规划完善并顺利完成,「紧急不重要」的事情大多都是别人的事情,不要在这部分浪费太多时间哦,尽可能让合适的人去完成「紧急不重要」的事情。

最后一步,将这些事情放到四象限中,按照「重要且紧急→重要不紧急→紧急不重要→不紧急且不重要」的顺序来完成你的任务。

从纸笔到手机,管理时间的 N 种途径

进入数字化办公时代,我们当然不能局限于用纸笔来完成时间规划,有很多 app、电脑软件甚至壁纸都可以帮我们完成时间管理,极简象限就是这样一款应用。

在界面中,我们可以清楚的看到软件分为了四个象限,通过侧边滑、右划、左划、点击、拖拽等操作,就可以实现添加事项、完成事项、编辑事项的功能,还可以为事项设置提醒。

除了极简象限,我们还可以通过一些软件模板来实现四象限法则。在印象笔记 app 中新建「文字笔记」,点击「模板」,在模板库里搜索「四象限法则」,就可以在 app 中建立一个四象限表格了。

你会发现这里的分类和前面讲的内容有些不同,但在操作上其实都是将事情根据「重要性」和「时效性」进行分类梳理。

工作时我们大多数时间都是面对电脑的,那如何在电脑上使用四象限法则规划工作任务呢?其中最简单的方法就是使用电脑桌面壁纸了。打开 PPT,选择合适的大小、选择喜欢的颜色、在四个颜色中填写象限文字。

「全选→右键→另存为图片」,再将导出的图片设置为桌面背景,你的电脑桌面就变成了一个「四象限法则」的坐标系了。

根据需要进行的工作重要性,将文档分配在四个区域,再根据事情的重要性和时效性完成工作,这样就使用电脑壁纸完成工作规划了。什么,你会使用 PhotoShop?那你就可以画出更美观的四象限壁纸了。

其实「四象限法则」的精髓在于对事件重要性、时效性的划分,而「四象限」本身则只是一个形式而已,所以我们还可以抛开「四象限」这一形式的束缚,用更直观的方法来实现四象限规划。

比如我们可以利用 Windows 自带的便签纸功能,在屏幕的角落摆放好要完成的事项。

也可以利用协同办公软件 Trello 创建一个专属自己的看板,在其中分好四个列表,将需要做的事情放在列表中,也可以变成一个四象限法则列表。

你还可以根据工作、生活、学习等内容为各个项目进行分类,让列表内容更清晰明了。

学会了管理时间的方法和工具,就学会了更加效率、灵活地看待生活,快好好利用「四象限法则」和上面提到的这些方法,成为一个高效的人吧!

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第1篇:职场人必备的职场高效做事法则

职场里有男有女,对于刚走进社会的年轻人,你是否已经适应了社会发展的节奏,你对职场做事是否有一定的了解?以下是小编跟大家分享职场人必备的职场高效做事法则,希望对大家能有所帮助!

一、男女要搭配干活才不累

在办公室里找到个合拍的搭档这很重要,即便是再能干的人,也不可能独自在办公室里游刃有余。还是别把自己总当成是“水”,运用智慧做一条处处都是碧波海洋的快乐之“鱼”,有时候会比“水”拥有着更广阔的生存空间。

二、不可以完全相信职场友情

你当然要和自己的同事友好相处,又默契配合,但这仅限于工作之中,除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是没办法成为朋友的,因为你们之间存在利益冲突,而作为凡人的我们,几乎不能逾越这样的诱惑和挣扎,不如尽量避免。

总是嘲弄自己老板是笨蛋的员工,其实才是最愚蠢的一类,自以为是在任何时候的结果,都会是搬起石头砸自己脚。要知道能做到上司和老板的人,一定比现在还是员工的你略胜一筹,至少是某些方面,不承认这一点的员工更蠢。

生活里说点谎话或许还能在被揭穿后得到原谅,因为其中有真正爱你的人,可办公室里没人是你亲爹亲妈,就别再自己惯着自己了。不论你因为什么原因没有做好工作或是完成任务,那么主动承认错误总比说慌遮掩和推卸责任要有用得多。

第2篇:职场高效人士必备黄金法则

高效的工作才能够把工作做得更加好,下面是职场高效人士必备黄金法则,欢迎借鉴!

多数人的一天都是浑浑噩噩的。

到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。

从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。

然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。

高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。

这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。

你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就

第3篇:职场新人必备职场法则

职场新人必备的职场法则有哪些?职场向来是一个锻炼人的好地方。新人如果想要成长的话,那么职场法则是必须要明白的。应对职场风云。不妨看看职场新人必备的职场法则。

这是职场法则的第一条。很多实习生在刚到公司的时候,公司会给一些很简单的、重复劳动很大的工作。其实这主要是为了实习生们能够在短时间内了解公司的运作。如果表现好的话,那么领导层会潜意识把你当做员工的。在此时,如果把一些超过职责范围的工作交给你,很多职场菜鸟会觉得压力很大。

但是聪明人就要知道不要去挑剔,这是用人单位对你的考验,只要你能沉住气,那么就能知道很好的应对方法,就可以让领导对你刮目相看。

虽然一些公司对于新人总是很挑剔,但是优秀的领导思维方式都是一样的,喜欢在工作中来观察员工的应变能力和反应力。

在很多公司面试的时候一些题目都是千奇百怪的,而公司招聘的一定是可以给自己带来利益和价值的员工,当你能很好的体现自己价值的时候,那么就是你华丽转身的时候。

想知道如何让公司把自己当做企业的一份子,那么就要从公司的利益来考虑问题,去思考自己可以给公司带来什么才是正确的。

1.建立良好的人际关系:有意识地去寻求与教授、同学、学生组织的伙伴以及在兼职或学习中遇到的各种人建立良好的关系。

2.团队合作:你能在不同

第4篇:职场新人必备法则

职场向来是一个锻炼人的好地方。新人如果想要成长的话,那么职场法则是必须要明白的。应对职场风云。下面是小编分享的职场新人必备法则,一起来看一下吧。

这是职场法则的第一条。很多实习生在刚到公司的时候,公司会给一些很简单的、重复劳动很大的工作。其实这主要是为了实习生们能够在短时间内了解公司的运作。如果表现好的话,那么领导层会潜意识把你当做员工的。在此时,如果把一些超过职责范围的工作交给你,很多职场菜鸟会觉得压力很大。

但是聪明人就要知道不要去挑剔,这是用人单位对你的考验,只要你能沉住气,那么就能知道很好的应对方法,就可以让领导对你刮目相看。

虽然一些公司对于新人总是很挑剔,但是优秀的领导思维方式都是一样的,喜欢在工作中来观察员工的应变能力和反应力。

在很多公司面试的时候一些题目都是千奇百怪的,而公司招聘的一定是可以给自己带来利益和价值的员工,当你能很好的体现自己价值的时候,那么就是你华丽转身的时候。

想知道如何让公司把自己当做企业的一份子,那么就要从公司的利益来考虑问题,去思考自己可以给公司带来什么才是正确的。

1.建立良好的人际关系:有意识地去寻求与教授、同学、学生组织的伙伴以及在兼职或学习中遇到的各种人建立良好的关系。

2.团队合作:你能在不同的团队环境下

第5篇:职场新人生存法则「必备」

职场新人生存法则有哪些?作为职场的新人你一定要清楚,下面是应届毕业生小编为大家收集的关于职场新人的法则,希望能够帮到大家!

兼具"狼*"和"羊*"根据不同企业定位

职场新人要灰太狼的做派

毕业才3年的李正鑫现任南宁市一家四星级酒店的客服经理,说起这样的成就,他归结于自己的“狼*追求”:敢作敢为,勇于争取。

刚来部门时,虽然只是普通小职员,但李正鑫事事力求尽善尽美。有一次部门开会讨论一个假期客服计划,有公司高层参加,部门主任汇报了计划后,领导询问是否有补充,大家都*着,表示认可,李正鑫却“不知天高地厚”地提出意见。在他讲话时,明显地感觉到主任用欣赏的目光在看着自己。“我觉得有想法就要讲出来,也是为了工作更好。”李正鑫不畏惧的态度赢得了高层的赞许。此后两年里,由于业绩突出,他被提升为客服部经理。在李正鑫看来,职场上作为“狼”,不仅仅意味着做事强势,还要有极强的耐心和绝不放弃的精神。

在私营企业工作的杜小梅,她在“喜羊羊”与“灰太狼”之间选择做“灰太狼”有自己的一套观点:“一个企业虽说是顾及到总体的利益,团队是非常重要的,但是在现实的工作环境中,总有些人将团队取得的成果归为己有,所以在这样的环境中,每个人都想表现自己,不然,你就只能处于被

第6篇:职场新人必备生存法则

这点是很多初入职场新人常犯的错误,同事并非人人都能成为你的朋友,或许有些同事在初见你的时候,已经暗暗把你当成竞争对手了,因此不要跟在学校的时候一样整天跟周边的人嬉皮笑脸。

职场远比学校复杂,因此作为一个新人,即使你”满腹经纶‘也要切记“韬光养晦”,保持低调先了解熟悉办公室的复杂关系远比急急忙忙表现自己撞*口的好!

办公室总有那么一群人,总天抱怨工作太累*太少,一副我见犹怜的可怜神情,职场新人可千万不要成为这群里的艺人!成天抱怨只会增加工作压力,让人变得消极工作,这样久之工作不上镜,自然领导跟同事也不会喜欢的!

职场新人切勿患得患失,不要整天觉得自己公司没发展前途、考虑会不会倒闭、要不要转行的等负面情绪,这样的情绪不利于工作,也会扰乱*心,所谓做一行爱一行,加入一家公司就要爱上这家公司,积极为它做事,这样自然会相关提升自己的能力!

职场新人初入职场一定要保持乐观的态度,积极参与公司活动,与同事相处融洽,这样拥有较好氛围、积极态度才能做到开心工作,开心学习!而人一开心,自然做事就更有效率,自然就会收到老板同事的喜欢!

初入职场,对公司规则、同事不熟时,不要为了想尽快与同事打成一片,融入公司而总天夸夸其谈

第7篇:职场新人必备法则

每个职场人都需要知道职场的规则,这样才能够在职场上生存下来。下面是小编为大家收集的关于职场新人必备法则,欢迎大家阅读借鉴!

这是职场法则的第一条。很多实习生在刚到公司的时候,公司会给一些很简单的、重复劳动很大的工作。其实这主要是为了实习生们能够在短时间内了解公司的运作。如果表现好的话,那么领导层会潜意识把你当做员工的。在此时,如果把一些超过职责范围的工作交给你,很多职场菜鸟会觉得压力很大。

但是聪明人就要知道不要去挑剔,这是用人单位对你的考验,只要你能沉住气,那么就能知道很好的应对方法,就可以让领导对你刮目相看。

虽然一些公司对于新人总是很挑剔,但是优秀的领导思维方式都是一样的,喜欢在工作中来观察员工的应变能力和反应力。

在很多公司面试的时候一些题目都是千奇百怪的,而公司招聘的一定是可以给自己带来利益和价值的员工,当你能很好的体现自己价值的时候,那么就是你华丽转身的时候。

想知道如何让公司把自己当做企业的一份子,那么就要从公司的利益来考虑问题,去思考自己可以给公司带来什么才是正确的。

1.建立良好的人际关系:有意识地去寻求与教授、同学、学生组织的伙伴以及在兼职或学习中遇到的各种人建立良好的关系。

2.团队合作:你能在不同的团队环境下与人合作。

第8篇:职场人员高效工作的职场法则

高效的工作才能够把工作做得更加好,而高效的工作需要职场法则来支撑。下面小编就给大家介绍职场人员高效工作的职场法则,希望对大家有帮助。

多数人的一天都是浑浑噩噩的。

到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。

从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。

然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。

高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。

这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。

第9篇:职场人提高工作效率的职场法则

同在一家公司里面,你会看到很多人来去匆匆的做事,可是这些忙碌的人们结局却不同,有些人步步高升,有些人原地踏步,其实主要还是看工作效率问题。今天小编就给大家讲讲职场人提高工作效率的职场法则,一起来了解下吧。

你的手机铃声,email的提醒视窗,what'sapp或是line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《whattodowhenthere'stoomuchtodo》的作者laurastark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)

你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!

3、了解自己什么时候最有工作效率

你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

4、面对清单上的每项任

第10篇:职场人高效工作的职场工作法则

在职场里,有些人平时总是加班加点的工作,但是他们的工作效率并不高,而有些人准时下班,工作完成的却很好,这就是掌握了职场高效工作法则的区别。

一、别人上班时我已经在工作;

准点上班的时候人肯定特别多,所以九点上班,那么在8:40的时候已经到办公室了,这个时候电梯人少,不用排队。到办公先开电脑,然后吃早饭,泡杯茶,等到九点的时候就已经进入工作状态。再看其他的一些同事,9点到公司,喝口水再下楼买早饭,这时往往很多人排队坐电梯(大概大家都是回来打卡再出去)下楼买早饭,回来吃完早饭往往都9点半,更有甚者可能都10点了。

午饭一般是十二点多出去吃,一点多左右回来。这样和那些两点才回来的同事相比,我就多了至少1小时工作时间。

二、要做什么工作是记录下来而不是脑子里;

我比较强调把工作记录下来,有几个好处:

(1)更加清晰要做些什么;

(2)想起来或者别人布置的工作都记下来,少有遗漏;

(3)有紧迫感,在完成工作时划下的那刻会有快感,心理暗示自己快点完成工作。

而只是脑子记得有什么工作会有这些问题:

没有记录下来便容易模糊工作量,不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉,客观地说拖拉容易导致加班。

很多时候人很容易进入情绪化的纠结状态。比如有其他部门

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