外贸单证员是指在对外贸易结算中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的各种单据、证书来处理货物的交付、运输、结汇等工作人员,其工作贯穿出口合同履行的全过程。现在小编就以自己的工作经历(出口鞋子)为例,列举一下平时工作所需要对接的部门和单位,需要跟他们对接什么工作。
1.1 我们需要得知大货的具体出货时间(交期)、具体出货方式(海运、空运、快递)、具体出口国家或目的港。
1.2 我们需要得知货物的装箱方式、纸箱的规格及毛重、箱子的唛头描述。
1.3 我们需要得知大货的款式(低帮、中帮、高帮)、鞋面材质(帆布、PU、皮革)、每款鞋子的价格。
1.4 如果临近出货时间,大货因各种问题无法按时出货,需要告知业务人员,由其协调解决。
1.5 客人货款逾期未付,需要告知业务人员,由其向客户追缴。
2.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的齐货情况。
2.2 如果鞋子是新款,需要其告知我们下鞋的具体时间,我们好去称鞋子的净重、毛重。
2.3 告知其集装箱来工厂的时间,让其及时齐货。
3.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的验货情况。
3.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其按顺序验货。
4.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,让他们知道发哪些货物
4.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其提前理货。如果有多个集装箱同时到达工厂,我们需要告知仓库人员具体哪个集装箱装哪些产品。
5.1 开好产品出库单(已盖章),交给门卫。
6.1 需要在财务部门把产品出库单盖上章,并把财务联留给财务;需要在财务部门把集装箱回箱单盖上章。
6.2 每次出完货,需要把日报资料(提单、报关单及放行书、报关资料、发票)打印出来交给财务。
6.3 需要在收到货款时,给财务列好每笔货款的对应明细,他们好对账用。
1.1 我们需要把订舱委托书发给货代,让他们帮忙订舱,等待他们邮件入货通知。
1.2 我们需要把截单数据、舱单信息 在规定的时间内告知货代。
1.3 货代会发提单确认件给我们确认是否有误。
1.4 开船后,我们发送目的港清关文件给货代
1.5 开船后,货代会发账单给我们,待我们付款后,签放提单给我们
2.1 把入货通知发给他们,跟他们约定集装箱来工厂的时间
3.1 把报关资料发给他们,让其安排报关。
3.2 报关放行后,报关行会把报关单、放行书邮件给我们
5.1 把正本请款文件寄送给银行
5.2 银行在收到客人付款后会发付款凭证给我们
六、国外/国内客人单据部门
6.1 跟他们要出运手册
6.2 出货后把相关单据邮件给他们。
外贸行业不是看底薪,底薪差不多就行。刚毕业的时候拿着四五千的底薪,但是一两年后做的好的,除了底薪有比较大的幅度上涨之外,还会有一定比例订单提成。很多人喜欢抱怨赚不到多少钱,却不想一想,自己做出了多少业绩。即便是底薪四五千的,业绩好的,一年下来,十几二十万的年薪还是没什么问题的。要是能遇到大单,可以冲击五十万年薪了。
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
国际贸易出口是国际问题,各个国家都需要贸易出口,有出口就需要做单,做文件。
跟单员没有单证员能做的多。一个公司有单证员就完全可以安排一切出口事宜,你想想你多重要啊
没有你出货出不了,报关不行,收款不行,等等
跟货代,物流,银行,保险公司,贸促会,商检局等都需要你去打交道,这人脉打开了。
薪资待遇方面,我不需要灌鸡汤大家都是知道的,在行业内只能是平平,如果想有大的发展,后面可以转接到业务上去,但出口报关基础你已经清楚了。后续跟客户谈价很多风险都可以做到提前心里有底然后规避风险。
这是你跟那些直接做业务的优势,对收入要求高的,对行业发展要求高的,这行不太满足你
但能带来稳定的生活,收入稳定,时间稳定,需要更多的时间的这个行业很适合大部分选择这个行业更多的是偏向于安逸,稳定,时间多可以陪伴家人孩子。不需要出差,离家近等等
全国外经贸单证专业培训考试实行网上报名。报名网址:全国外经贸单证专业培训考试中心(全国外经贸单证专业培训考试中心)。考试时间:上半年网上报名时间为3至5月份,下半年网上报名时间为9至11月份。考试资格确认同时进行。
(一)规定时间内在官网报名。报名网址:全国外经贸单证专业培训考试中心(Not Found)。
(二)确认报考资格时,考生应持本人身份证(原件、复印件)、学历证书原件(在读学生提供学生证)以及《全国外经贸单证专业培训考试报名表》进行考试资格确认工作。证件不全者,不予办理报考资格确认手续。
(三)考务费:180元。(不收报名费、证书工本费)
考试科目:单证基础理论与知识;单证操作与缮制两科,每科满分为100分。全国国际商务单证员专业培训考试的合格分数线为60分(单科)。
证书管理:国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。 有效期三年。
准备考试的小伙伴参考一下哦。书是一定要看的,如果你一点基础也没有,或者没接触过这个行业的话。先要对其有个大概的了解。英文最好加强一下,否则操作题目可能会因为不认识单词而造成错误理解。然后多做做真题,题目还是要练习的,多练熟悉了轻松过。