在职场中,如何向领导上台汇报工作注意什么?

向上司汇报工作,需要遵循那些原则?

向上司汇报工作是企业日常管理中常见的管理方式。大部分的职场人员,其实并不懂得如何汇报工作,以及怎样汇报工作才能让领导满意。向领导汇报工作应该遵循怎样的原则,这里小编就来简单说明一下:

1)汇报工作“三必须”

完成任务后,立即向上司汇报;工作进行完一个阶段,必向上司汇报;工作出现拖延和纰漏,及时向上司汇报。

2)请示报告“四个火候”

领导交代的工作,心里没底的时候;工作有进展,下步不知道怎么办的时候;进程有意外,有新信息需领导明示的时候;难题已破解,需要领导知道的时候。

3)汇报工作应有准备

古人曰:“凡事预则立,不预则废”;毛泽东也讲过,不打无准备之仗、无把握之仗。汇报工作不是打仗,但是看法思路上的交锋、交流和碰撞,目的是推动工作进程,让领导认可自己的“两把刷子”。汇报要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算哪儿。

一是扣住重点。领导当前或本月工作的中心点就是自身汇报的侧重点,不可洋洋万言,离题千里。

二是扣住上司的关注点。不同领导在不同时机、不同场合的关注点不同。会议汇报明了“安民告示”;座谈汇报搞清议题重心;个别汇报读懂领导心绪兴奋点。

先切脉后下药,“一脉不合,周身不适”。给豪爽、豁达的上司汇报,要“竹筒倒豆子——直来直去”;给粗放型的上司汇报,要简单明了,“快刀斩乱麻”;给管理细腻型的上司汇报,要层次分明,有根有据,入情入理;给包揽型的上司汇报要不厌其烦,边汇报边请示;给城府深的上司汇报,要察言观色,“三思而后言”;给分权、授权型上司汇报,要重结果轻过程,富有特色。

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我们在职场中会遇到各种各样的领导,有外向的、有内向的,有张扬的,有内敛的,由于性格的不同,不同的领导有不同的领导风格。

但是,不论什么样的领导,目的都只有一个,干好工作!那么按照以结果为导向的原则,我们在向领导汇报工作时,要最大限度的有利于领导干好工作,领导就一定会对你十分满意,久而久之,你必将获得重视。

一定要了解领导安排给你工作的目的及要求,汇报工作汇报的一定是这个项目的精华部分,同时也是领导需要知道和了解的部分,而不是大事小事,没有重点的汇报。

作为员工,能够正确领会领导的意图是基本的要求,只有清晰的明白领导的要求,你的工作才会有目的性,才能对症下药,使你的工作有价值。

工作有价值了,报告能更好的体现价值,因此汇报前做好充足的准备工作,尽量考虑全面,不要想到哪里说哪里!

汇报的工作内容一定要条理清晰、结构完整,具有逻辑性。作为员工,你面对的也许只有一个领导,但是一个领导需要面对至少好几个员工,没有时间听取啰里啰嗦的汇报。而思维清晰、简洁明快、直达要点的汇报,才是领导最满意的汇报,一定会给你加分。

在汇报工作时,一些人的汇报往往会出现大概、左右、大约等词汇,而领导对这种词语十分反感。没有准确的数据,领导就不能做出准确的判断,如果不能提供准确数据,宁肯不说,在确定后再进行汇报。

很多员工常犯的问题就是:不管汇报的好不好,把汇报结束当做了工作结束,而忽略结束后的总结工作。

这个总结可以根据现场领导的指导和反馈,如果领导没表示什么,则可以在结束的时候主动询问领导对于汇报的看法和建议,以利于下次改进。

做好上面三点,相信领导对你的汇报工作肯定较为满意,当然除了上面几点,要想受到领导的重视,也要从其他方面下功夫。

(我是春春姐,欢迎你的关注!)

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