用符号表示:出勤(√)、旷工(X)、正休(◆)、事假◇、出差(▼)、换休(▽)、丧假(●)、产假(○)、病假(※)婚假(◎)。考勤表的符号目前尚无统一规范的符号,不同的公司可能不一样。
早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,通常使用生物识别、门禁刷卡来做考勤。有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。比指纹考勤机更方便,更严格。
后考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。
通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘,分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题,对弹性的劳动力安排,实时的劳动力活动跟踪,通过自助服务对员工或经理级人员进行合理的授权,对各种劳动数据的分析使企业能够做出有关劳动力的科学决策,使员工所有的活动服从于企业增值链,达到企业效益的最大化。
现在的公司用哪种考勤系统的比较多?哪种比较难用?哪种好用?
现在用京顶考勤工时统计分析系统的比较多。过分强调考勤打卡,精细化程度不够,统计功能不全的考勤系统比较难用。能实现从员工打卡,加班,休假,出差考勤,外出登记,特殊补助,出勤补助津贴类型统计的全业务工时统计软件比较好用
好用的考勤工时休假管理系统推荐京顶EDP劳动工时数字化平台。
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本
大家都知道,做软件即做服务,不光是软件产品好,实施人员也要有经历,自我也要尽力配合、服务也要到位,才能长期的使用好。全易通考勤系统提示你:适用的就是最好的。1、软件方面:我们都知道,工厂加班比较多,两班倒、三班倒、加班不固定等根据生产需要不能固定上下班的情况比较多(提前加班、延长加班有事晚下班,无事早下班;中午敢货还连班;机器不能停分批吃饭,例如:在11:00-13:00之间任何上下班,中间总计吃饭及休息时间是1小时等很多情况),如果软件不具有很好的灵活性、智能性,分析考勤就不全面,需要手动干预的地方就多,容易出问题。2、自身方面:考勤软件不光是计算考勤的工具,还是一套管理工具,需要把我们企业制度方面、人员协调方面、上班规范性方面,能优化的尽量优化,这样才能发挥软件的最大价值。相关操作人员还要配合软件实施工程师作需求调研、软件测试等。自身不重视、操作人员总是换来换去的,很难使用好系统。3实施人员方面:企业的考勤制度是会变的,在软件设置布局时,有经历的人员会考虑更周到,不光考虑现在的使用,还会考虑将来可能发生的调整,一但要调整时,对号入座,得心应手,就事半功陪。不至于调整就要很长时间才正常,导致系统出问题,考勤统计错误。 4.服务方面:上面都说了,操作人员可能会变及制度可能会变化,还有其它使用上的问题,没有及时专业的服务,没办法保障系统长期的使用。选择考勤系统,要从多方面去考虑,才能规避风险,用起来才舒心!