每个单位都将工资打到银行卡里,财务部门可将工资单打印出来发给每个职工,手工制作和发放工资单是一项重复且繁琐的工作,并且工资单有时也很难将每个项目说明清楚。本文介绍用WORD 2003的邮件合并功能通过OUTLOOK 2003快速完成工资单的制作并通过电子邮件自动将职工本人的工资单发送给每个职工,为财务工作提供了方便。

随着员工成本的上升，不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革，采用软件类产品来处理事务性工作，并逐渐渗透于企业管理。

就目前企业中工资条发放模式来看，主要集中于两大类：纸质工资条与电子工资条。对于HR来说，转变最明显的便是工资条制作方式，由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。

说起纸质工资条和电子工资条，作为HR都应该会有一种感触：

纸质工资条太过于传统，制作复杂不说，还在其他方面受限；

相反，现在的HR们更青睐电子工资条。

在市场上为数不多的电子工资条生成软件中，i人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出，成为众多企业HR热捧的对象。

作为一名资深HR，一向对专业领域的办公软件很敏感，过去由于技术限制，不得不使用纸质工资条，当今时代变迁，市面上也出现了电子工资条制作软件。

秉持着对高效办公的追求，小编在试用了多款工资条软件之后，最终选定i人事电子工资条，至于 i人事电子工资条和纸质工资条相比，有哪些优势，在此也专门总结出了以下多条使用感受：

传统纸质工资条：HR于Excel中完成全员薪资统计，并分别把表头对应到每位员工薪资，再经过裁剪，实现工资条效果，之后进行装订与分发，大约需要一名HR至少一天时间。

i人事电子工资条：HR只需从i人事PC端进行工资条模板下载，录入基础项之后还可添加自定义内容，完成后点击上传，并一键发送即可，1S触达员工移动端。

传统纸质工资条：除去纸质耗材的成本以外，会消耗人力资源部门极大的工作时间，物质成本与人工成本叠加，是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业，这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。

i人事电子工资条：员工通过i人事服务号、邮件、短信三种方式接收到工资条，不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放，直接促进工作效率提高，投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式，显然i人事电子工资条更具竞争力。

传统纸质工资条：员工普遍对薪资数据比较敏感，很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况，但是纸质工资条保密性较差，无法控制其在员工之间的任意传阅，造成泄露、丢失的风险极大。

i人事电子工资条：工资条一对一发送，不会出现数据发错的情况。技术方面，工资条加密，员工信息交叉验证，杜绝薪资泄露；工资条传输加密，避免拦截破译；数据存放在阿里云，稳定可靠；平台可信赖，确保信息不外泄，360°保障员工工资条不外泄。

由此可见，纸质工资条和i人事电子工资条相比，制作效率低下，消耗企业成本，安全性也得不到保障，可以说毫无优势。

i人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑，可以随时撤回、编辑、再次发送，大大提高了管理效率。同为HR的你，如果可以重新在纸质工资条和i人事电子工资条中选择，相信你心中也已有答案了。

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我们经常制作我们的工资的时候需要群发我们工资条，但是一般的截图发实在是太麻烦了，今天一米软件就来分享下wps工资条怎么做。

当我们在表格中已经制定好了之后我们在我们开始菜单栏中，选择群发工资条。

之后我们会在右侧的三个设置，我们点击我们设置我们的工资表头。点击后我们可以选择我们的各个选项。

我们点击模板设置还可以进行模板设置我们的语言模板等等。

之后我们可以选择设置我们的邮箱和我们的选择我们的姓名，选择我们的对应的表格就可以了。

之后我们使用我们的邮箱登录后，就可以进行点击发送了，选择我们的姓名就可以进行发送我们邮件。