工资条怎么给员工发电子版的?

对于企业来说,“发工资”是件大事儿,是务必要执行的行为,而“工资条是必须发的吗?”不同的企业却给出了不同的答案。一般大型企业体系比较健全,同时也为了避免争议,会中规中矩按月给到员工工资条,反观中小型企业,则以不发工资条的居多,他们普遍认为:

1、制作工资条费时费力

2、纸质工资条不利于员工薪资保密

3、担心员工将工资条作为劳动仲裁证据

那么,工资条是必须发的吗?是否有法律明确规定?答案是:工资条是企业必须为员工准备的!

劳动法规定:企业不发工资条,侵犯了员工的知情权,根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,企业必须书面记录支付劳动者,企业在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

据了解,部分企业HR也并非不晓得不发工资条是违法行为,而这其中或多或少有些无奈,不是内心真的不想发,而是因为没有找到一种发工资条最便捷的方法!作为一名在中小型企业中混迹了近十年的HR,对于“工资条是必须发的吗”这一话题,确实有很多话想说。

曾经,笔者所在企业也对是否发放工资条特别头疼。发吧,光制作就得用掉一天时间,还生怕中间出错引起争端,不发吧,一到发工资之时,员工就不断地来问工资详情,为此耽误了不少工作。后来,经整个部门反复筛选比较,最终敲定了使用i人事一键工资条,它便捷、高效、安全、价廉,只需3步,轻松完成全员工资条发放,解放HR事务性工作,享受更高效办公,现已成为企业工资条发放的得力帮手。

STEP1:上传工资条

进入i人事官网,选择“工资条”,注册并登陆(i人事账户可直接使用)

选择发送方式、发薪月份与发薪类型,点击上传工资条

STEP2:群发工资条

填写附加说明,点击立即发送

方式一:微信查看(关注i人事服务号)

点击短信中的链接,输入姓名进行安全验证,即可查看工资条

扫描邮件中的二维码或者点击查看工资条,验证后于浏览器中查看

既然工资条发放不再繁琐、耗时,那么就意味着已经解决了困扰企业的最大的问题。然而,除了帮助HR减轻工作量,i人事一键工资条还能为企业带来更多安心的保障。首先,它是由中国首款HR智能软件i人事出品,而i人事更为亚太一站式人力资源解决方案专家力德国际旗下品牌。作为人力资源服务行业翘楚,力德国际拥有线上HR软件,线下人力资源服务,业务遍布亚太区八个国家和地区,服务网络辐射全国一百多个城市,客户超2000家,大多为行业标杆企业。

有如此强大的企业后盾,所研发出的一键工资条,在安全性能方面也毫不马虎,比如工资条加密,用户身份验证;工资条传输加密,避免拦截破译;数据云存放,稳定可靠;用前即签保密协议,360°保障用户信息安全。

其实,给员工发放工资条是企业的义务,也是员工的权益,企业没有任何理由推脱。往常,工资条制作繁琐,安全性得不到保障,企业没有安全感。既然工资条是必须发的,那么从现在开始,注册试用i人事一键工资条,,开启便捷、安全、高效工资条发放体验。

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对于“要不要给员工发工资条”这一问题,你是如何看待的?下面小编给大家整理了一些这方面的内容,希望对您有所帮助!

我们先来看一下《工资支付暂行条例》第六条规定:

第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。若劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代理。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

由上可知,按照国家规定是要给发的,但是为什么一些老板会认为有风险呢?

一般而言,正规、有一定规模的企业都是国家怎样规定就怎样去执行的。就是一些小微企业的老板不太愿意执行,这是为什么呢?主要是因为很多地方并未达到国家的要求,有不合理的地方,不想让员工抓住把柄。万一被抓住了,肯定是要赔钱的。所以他们才不愿意给员工发工资条,就是为了避免这种情况的出现。

那么,给员工发工资条有哪些风险?如果企业未给员工签劳动合同、办理保险、扣所得税,或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等,那么不用看工资条也有很大风险。员工拿到工资条就已经不再是工资条,到仲裁那里就叫证据。证明企业跟员工有劳动关系,证明该尽企业的义务,承担企业应有的责任。

那么是不是不发工资条就没有风险呢?其实并非如此,既然国家有规定。若是违反了国家规定,风险肯定是要比执行的高,那么不发工资条就会有更多风险。

还有就是员工对工资的结构、分配方案以及实发金额都是有知情权的,而不发工资条,事实上就已经构成侵权行为,员工是可以向劳动监察部门举报的,这在无形中也增加了风险。

既然给员工发不发工资条都有风险,那该怎么办呢?其实,通过以下方法就可以很好的规避风险了。

一是完善内部管理。如果没签劳动合同、没办保险,就要立马解决这些问题,跟工资条一样,国家规定的事情,违反总比执行的代价高。

若员工工资低于最低工资标准,就提高工作效率,缩短工作时间,改成小时工。制度规定,为员工健康考虑,员工加班给予安排等时的补休方式,不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。

二是调整工资结构。工资结构的拆分难度相对大些,不过可参考以下两大小技巧:

单休企业:增加延时工资,将月工资总额按小时工资来进行折算,将每个月应该休但没有休的天数以小时工资 )整理发布,转载请注明出处。蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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公司每月给员工发均由银行代发,员工未在工资表上签字,但是发完工资后都有给员工发放工资条请问这样是否合法?

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无论是私人企业还是民营企业都应该给员工正常发放工资条儿,劳动者有权知晓自己的工资明细,因此如果不按时发放则被视为违法行为。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。
《工资支付暂行条例》第六条
用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

无论是私人企业还是民营企业都应该给员工正常发放工资条儿,劳动者有权知晓自己的工资明细,因此如果不按时发放则被视为违法行为。
工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

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无论是私人企业还是民营企业都应该给员工正常发放工资条儿,劳动者有权知晓自己的工资明细,因此如果不按时发放则被视为违法行为。
工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。
第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

您好!可以申请劳动仲裁或者向劳动监察部门投诉!如果还不能解决拖欠工资,可以向法院起诉!

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加班费是指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。劳动者加班,延长了工作时间,增加了额外的劳动量,应当得到合理的报酬。

企业年金是指企业在国家政策的指导下,根据自身经济实力和经济状况自愿建立的,为本企业职工提供一定程度退休收入保障的补充性养老金制度。

工资是工钱的一种类型,即员工的薪资,是固定工作关系里的员工所得的薪酬,是雇主或者法定用人单位依据法律规定、行业规定、根据与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。

个税一般指个人所得税,调整征税机关与自然人(居民、非居民人)之间在个人所得税的征纳与管理过程中所发生的社会关系的法律规范的总称。2018年10月1日起,中国内地个税免征额调至5000元。

我们都知道,如果家中有亲属去世,劳动者是可以休丧假的,说到丧假,很多人对其都没有一个具体的了解,不知道国家规定丧假有几天,针对这个问题,律图小编下文整理了丧假的法律知识,希望对大家有所帮助。

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