对于企业来说,“发工资”是件大事儿,是务必要执行的行为,而“工资条是必须发的吗?”不同的企业却给出了不同的答案。一般大型企业体系比较健全,同时也为了避免争议,会中规中矩按月给到员工工资条,反观中小型企业,则以不发工资条的居多,他们普遍认为:
1、制作工资条费时费力
2、纸质工资条不利于员工薪资保密
3、担心员工将工资条作为劳动仲裁证据
那么,工资条是必须发的吗?是否有法律明确规定?答案是:工资条是企业必须为员工准备的!
劳动法规定:企业不发工资条,侵犯了员工的知情权,根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,企业必须书面记录支付劳动者,企业在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
据了解,部分企业HR也并非不晓得不发工资条是违法行为,而这其中或多或少有些无奈,不是内心真的不想发,而是因为没有找到一种发工资条最便捷的方法!作为一名在中小型企业中混迹了近十年的HR,对于“工资条是必须发的吗”这一话题,确实有很多话想说。
曾经,笔者所在企业也对是否发放工资条特别头疼。发吧,光制作就得用掉一天时间,还生怕中间出错引起争端,不发吧,一到发工资之时,员工就不断地来问工资详情,为此耽误了不少工作。后来,经整个部门反复筛选比较,最终敲定了使用i人事一键工资条,它便捷、高效、安全、价廉,只需3步,轻松完成全员工资条发放,解放HR事务性工作,享受更高效办公,现已成为企业工资条发放的得力帮手。
STEP1:上传工资条
进入i人事官网,选择“工资条”,注册并登陆(i人事账户可直接使用)
选择发送方式、发薪月份与发薪类型,点击上传工资条
STEP2:群发工资条
填写附加说明,点击立即发送
方式一:微信查看(关注i人事服务号)
点击短信中的链接,输入姓名进行安全验证,即可查看工资条
扫描邮件中的二维码或者点击查看工资条,验证后于浏览器中查看
既然工资条发放不再繁琐、耗时,那么就意味着已经解决了困扰企业的最大的问题。然而,除了帮助HR减轻工作量,i人事一键工资条还能为企业带来更多安心的保障。首先,它是由中国首款HR智能软件i人事出品,而i人事更为亚太一站式人力资源解决方案专家力德国际旗下品牌。作为人力资源服务行业翘楚,力德国际拥有线上HR软件,线下人力资源服务,业务遍布亚太区八个国家和地区,服务网络辐射全国一百多个城市,客户超2000家,大多为行业标杆企业。
有如此强大的企业后盾,所研发出的一键工资条,在安全性能方面也毫不马虎,比如工资条加密,用户身份验证;工资条传输加密,避免拦截破译;数据云存放,稳定可靠;用前即签保密协议,360°保障用户信息安全。
其实,给员工发放工资条是企业的义务,也是员工的权益,企业没有任何理由推脱。往常,工资条制作繁琐,安全性得不到保障,企业没有安全感。既然工资条是必须发的,那么从现在开始,注册试用i人事一键工资条,,开启便捷、安全、高效工资条发放体验。
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对于“要不要给员工发工资条”这一问题,你是如何看待的?下面小编给大家整理了一些这方面的内容,希望对您有所帮助!
我们先来看一下《工资支付暂行条例》第六条规定:
第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。若劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代理。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
由上可知,按照国家规定是要给发的,但是为什么一些老板会认为有风险呢?
一般而言,正规、有一定规模的企业都是国家怎样规定就怎样去执行的。就是一些小微企业的老板不太愿意执行,这是为什么呢?主要是因为很多地方并未达到国家的要求,有不合理的地方,不想让员工抓住把柄。万一被抓住了,肯定是要赔钱的。所以他们才不愿意给员工发工资条,就是为了避免这种情况的出现。
那么,给员工发工资条有哪些风险?如果企业未给员工签劳动合同、办理保险、扣所得税,或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等,那么不用看工资条也有很大风险。员工拿到工资条就已经不再是工资条,到仲裁那里就叫证据。证明企业跟员工有劳动关系,证明该尽企业的义务,承担企业应有的责任。
那么是不是不发工资条就没有风险呢?其实并非如此,既然国家有规定。若是违反了国家规定,风险肯定是要比执行的高,那么不发工资条就会有更多风险。
还有就是员工对工资的结构、分配方案以及实发金额都是有知情权的,而不发工资条,事实上就已经构成侵权行为,员工是可以向劳动监察部门举报的,这在无形中也增加了风险。
既然给员工发不发工资条都有风险,那该怎么办呢?其实,通过以下方法就可以很好的规避风险了。
一是完善内部管理。如果没签劳动合同、没办保险,就要立马解决这些问题,跟工资条一样,国家规定的事情,违反总比执行的代价高。
若员工工资低于最低工资标准,就提高工作效率,缩短工作时间,改成小时工。制度规定,为员工健康考虑,员工加班给予安排等时的补休方式,不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。
二是调整工资结构。工资结构的拆分难度相对大些,不过可参考以下两大小技巧:
单休企业:增加延时工资,将月工资总额按小时工资来进行折算,将每个月应该休但没有休的天数以小时工资 )整理发布,转载请注明出处。蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。
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