办公信息化管理系统有汇集人事、考勤、薪酬方面的系统吗?

该系统提供了对人事管理、调动管理、契约管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设定、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重複录入,部分栏位设定了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。

根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

根据查询或者统计出来的结果生成报表。

系统支持列印功能,如想列印信息单击预览报表上的列印按钮即可。

进入系统后,单击选单“系统→工具→用户及许可权”可以设定系统的各用户许可权。

可备份在硬碟或其他可移动磁碟中,并可对备份的数据进行多项操作。

系统有单机版和网路版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网路版。

办公自动化,提升工作效率

这是此类人力资源管理系统于企业最明显的一个功能。系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计画、员工绩效、人才盘点、线上假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时,人事管理的自动化,也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

强化核心业务,提升管控能力

企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜寻和调配各部门所需的人才,保证各部门的用人需求,使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分,实现流程化的统计和发放,通过流程管理与财务系统集成,监控人工成本的支出。

强化实时管控,适应变革需要

藉助人事管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控,明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平,提高公司的市场回响速度,加强企业的规範化管理、适应多变的市场竞争环境。

支持战略决策,实现发展蓝图

人事管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过管理系统可以实时採集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时採取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。伯特谘询认为对全国资源进行最佳化配置。进而进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。

管控人工成本,创造管理利润

藉助人事管理系统企业可以明晰多级组织结构图,实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案栏位。用户可自行定义人事档案的数据栏位,可自行设计人事档案界面。

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

系统支持人事业务的线上办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

可以使用人事档案的所有栏位(包括自定义栏位)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。

支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息準确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬体设备身份证识别器)。

部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接列印,也可以导出为HTML格式。

职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。

用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模组使用系统指标库来构建。

客户可以对员工的劳动契约、培训契约、保密协定进行新签、续签等操作。 提供劳动契约期满提醒、未签劳动契约人员提醒、契约续签提醒。

契约报表功能可以随时展现各类契约的明细数据。

契约数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的契约。

用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

可实现一月多次发放工资,支持多次工资合併计税。

支持年终奖的十二个月分摊计税。

薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

薪酬数据支持线上批量编辑。

薪酬发放支持标準的工作流审批。

员工可以线上进行薪酬申诉。

每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条列印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

用户可以自定义各类保险福利类别。

用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。

可以工资计算中自动引入社保缴费数据。

系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。

考核任务发布后,员工直接线上进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

薪酬模组可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。

员工可以线上进行考核申诉与反馈。

系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智慧型排班、考勤汇总计算等功能。

系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

薪酬模组可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

系统提供常用的一组考勤数据报表。

培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

各部门上报培训需求,汇总成培训计画,计画内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计画可以线上申报。

由培训计画生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。

培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

培训记录自动记入员工档案。

培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

系统内置培训报表,包括:各部门培训计画费用统计表、各部门培训计画人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

用户可以制订招聘计画,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计画可线上申报。

应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。

应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。

系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计画明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计画各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

企业可在网际网路上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。

应聘者可以在招聘网站上直接应聘,线上填写简历等信息。

招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。

提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。

业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。

人力资源仪錶盘 量化绩效考核 HR工作流 集团管控 智慧型排班 能力素质模型

1、稳定支持 2 00 个以上的并发用户;

2、关键业务在 200 用户并发下的快速回响;

3、系统有完善的快取管理工具,以针对各种压力场景进行配置调优。

1、设计安全的物理网路和网路架构

2、允许从 Internet 访问,并设计有相关安全措施

3、使用安全的授权方式

4、最终用户和 WEB 伺服器间使用安全的通信协定,账号、密码等关键数据需进行加密传输

5、Web 伺服器同资料库间使用安全的通信协定

6、数据採用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略

8、如果客户端需要下载控制项,则必须支持数字签名,不能降低IE的预设安全设定。

1、模组化、组件式开发模式,系统採用“平台框架+功能模组+客户化配置”

的设计思想,提供便于进行二次开发的各种接口,无需对系统的底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单个功能模组的修改、添加和升级;

2、系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统管理员使用系统提供

的工具即可以对功能进行更新和扩展。第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发,厂商可提供相应的培训和技术支持;

3、内置国际标準的工作流引擎和常用的工作流程,可自定义个性化的工作流程,满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求,在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据,可自动判断也可人工选择流程分支走向;

4、整个系统应基于标準Portal技术搭建,具有动态部署及系统集成能力。

5、有统一的许可权控制机制,对系统中的所有资源都要能进行许可权控制。许可权可集中控制,也可深入到各模组中进行控制。许可权可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上;

6、带报表开发工具,用户可用它自行定义各类明细、统计报表,并快速呈现出各种複杂数据间的关係。

1、完备的套用的可用性措施;

2、完备的资料库的可用性解决方案;

3、套用系统和资料库系统支持负载均衡集群(cluster)。

1、与其他套用统一认证、统一授权(SS0);

2、与其他套用进行数据互动并遵从 XML 标準;

3、与流行办公软体集成。

1、资料库伺服器和套用伺服器支持Windows Server系统作业系统,软体系统基于微软.net平台开发。

3、支持 IE 6.0 及以上版本的浏览器,纯 B/S 系统架构模式

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员工是企业最具活力、最具发展力的重要组成部分,对于HRO企业来说,员工能发挥至关重要的作用。随着信息化的发展,很多HRO企业已经意识到智能的人力资源外包管理系统对于企业的重要性了,那么,人力资源外包管理系统的优势有哪些?

1.可实现自动结算工资

在企业中,每个部门的工资绩效方式也不同,因此每个员工的工资是不一样的,如果每个员工都需要人事员工去核算,每家企业可能都有很多员工,那么将会是非常麻烦的事情,人力资源管理中有一项工作很重要,就是工资的核算。相比之下,现在比较智能的人力资源外包管理系统就可以实现自动化结算,可以灵活的看到每个人现在的状况以及每个人个人所得税,大大提高人事工作效率。

每个企业的员工都是需要打卡上班的,而现在社会当中员工的休假也是需要经过请假审批的,但是每个员工的申请休假的理由不一样,有些员工可能是在休产假,有一些员工是加班调休。这些不同的情况可能都需要人事专员来记录,但如果有了这个比较智能的人力资源系统,就可以实现智能考勤管理,可以设置好各种休假时间,到期自动结算。

有些企业的员工好几千人,由于每个人的入职时间都不一样,所以在人力资源管理过程中,要时时注意员工的合约到期情况,要注意员工工资涨幅情况。如果纯靠人力可能会有疏漏,毕竟信息量太大。而智能人力资源管理系统是可以自动更新信息,且有即时、提前提醒功能,可以即时提醒信息到期的员工,这样就能避免造成损失。

对于一个企业来说,人力资源管理可能只是其中一方面,除此之外还有一些移动设备和固定设备的管理,比如说有些企业是有班车、公用车的,如果大家在外出差的时候用车就需要跟公司申请。而这些用车信息也是非常凌乱,智能的人力资源系统,就可以把各项信息统一集中管理,而且通过这个系统能够实时显示大家的使用状况。

智能人力资源系统的优势明显易见,高效率低成本,大大简化人事专员的工作内容,可以把更多精力放在其他决策方面。

瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级,帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台,专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升HROsys V4.0版本主要支持:劳动关系类业务外包管理(劳务派遣、岗位外包、业务外包等)、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。

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HR是什么意思?它很容易跟人力资源HR混淆,如今的HR主要是包括两层意思,企业中的HR的意思是人力资源,HR部门也就是人力资源管理部门,对应的岗位也就是HR人力资源的岗位,主要负责公司的人事管理等。而下面乾元坤和小编所说的HR是什么意思?是指的HR人力资源管理软件,英文Human Resources System简称HR,是为了让企业更好的进行人力资源管理发展和规划而架设的一套规划体系,它是借助现代计算机技术实现人力资源管理自动的一套企业管理软件。

 如果是基于互联网之上的来说明HR是什么意思,就是指电子化的人力资源管理,既是一套软件,它利用各种IT手段和技术,如互联网、多媒体、考勤机等各种终端工具;其目的就是为了更高效地处理核心的人力资源管理业务如员工招聘、薪酬管理、人员培训、绩效管理等,以实现人力资源管理在企业中的优化配置。综合来讲,HR人力资源管理系统是一种全新的人力资源管理模式,它代表了人力资源管理的未来发展方向。

   伴随着企业的逐步发展和壮大,组织规模将会越来越大,组织层次越来越复杂,管理幅度也会越来越多。人力资源管理作为专业性很强的管理技术部门,对人力资源从业者的素质要求以及工作效率会越来越高。因此人力资源管理的信息化已成为企业的必然选择。

1.发展与管理模式不匹配

    很多企业已经开始集团化运作,但管理模式还停留在单一企业的操作阶段,最典型的表现就是在信息处理上,集团无法实现及时有效的信息采集,分子公司的信息也无法及时传递给集团,从而影响了工作的效率,不利于基础数据及信息的管理和维护,也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。

2.业务流程缺乏规范化

    人力资源管理流程都有一定的规范性,它需要根据人力资源的管理特性,并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。

3.欠缺科学的管理工具和手段

    人力资源管理工具和手段非常丰富,但对于集团型企业来说,不是选择最好的,而应该是选择最合适的。同时,科学的管理工具和手段,也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。

4.战略规划仅仅停留在书面阶段

    一个有效的战略决策,必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。

   在人力资源管理体系中,不同模块之间都存在相应的数据联动关系。同时,人力资源管理体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。作为集团型企业,必须从整体角度出发,考虑到不同系统之间、系统中不同模块之间的数据联动关系,为企业的集团化运作提供坚实有效的信息化支持。

   企业上人力资源系统,需要各部门配合,理解HR部门的工作.全面运作HR软件

1.信息分布的离散状态

 由于集团企业的组织和人员规模逐渐扩大,企业HR是什么意思的理解更为深刻,HR的工作要更加的复杂,企业人说的增多必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时,就会出现信息采集和沟通的困难,影响集团的日常管理和决策选择。这就要求集团型企业在选购EHR时,必须考虑到系统对数据的集中式管理,同时,还能通过严格的权限分配实现差异化控制,使集团真正能做到让合适的人在合适的时间了解和掌握合适的信息,并能根据业务需要进行合适的操作。

2.集团管理的分层控制

   集团型企业由于组织层次比较复杂,所管辖的下属公司性质也可能各不相同,有的属于全资控股,有的属于部分参股,有的属于联营合作等,这就要求选购的HR软件必须能因应集团型企业的管理要求,根据实际的管理层次和管理需求进行分类控制,以实现对不同性质分子公司的适当管理。

3.员工管理的个性差异

   每个人都有自己的思维惯性和个性特征,在操作HR软件时他们的管理方式和操作习惯必然会有一定的差异。这就要求集团型企业所选购的HR软件,必须具有丰富的自由定制功能,能充分照顾员工的个性化需求。

4.管理提升的持续发展

   集团型企业由于处在不断的发展变化当中,人力资源管理必然也不是处于静止的状态,它需要因应集团的发展而发展。这就要HR软件必须具有足够的灵活性和可持续发展的能力,能通过系统的内部扩展和外部扩展,及时满足集团新的管理需求。

   管理界已经形成了一个共识:人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门的工作。这就要求在部署HR软件时,必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性,又要为他们有效参与人力资源管理提供良好的平

   HR软件的模块进一步阐述HR是什么意思。HR模块的目标都是为了让企业进行有效的人力资源发展状况和规划,更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR软件一般包含以下几个模块:

   主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。

   主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

    实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

    提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

   根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

   主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

    通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。

   福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

   工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

1.预测人才需求,制定招聘安排

2.跟进、监控招聘进度

3.自动发布招聘信息,筛选人才、安排面试

1.替代人员聘募工作的手工作业,减免差错,提高办事效率

2.基本实现无纸化作业,减少或避免差错

3.可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息,提高管理水平

4.通过多种人员引进工作的流程化管理,使企业人员招聘工作达到或接近一个理想的水平

2.按权限实施分级管理

1.各类人员人事信息的集中管理

1.支持多类型的薪酬管理,包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算

3.提供工资单设置功能,应对可控的变化

1.完全替代薪资手工记录,减少或避免差错

2.基本实现无纸化作业,减少或避免差错

3.可实时准确了解员工薪资信息,避免差错

3.可供员工安排工作时间及查看资源分配

4.提供多中资源使用报表

1.可实时准确了解员工考勤信息,避免差错

排班&宿舍管理

1.支持轮班规则预设,如轮班频率,先进先出原则,循环方式等

2.按周期自动生成轮班信息

3.支持轮班信息通知,报表生成,查询以及跟踪轮班情况

4.支持宿舍设施使用跟踪

5.跟踪入住/退房信息,月费、各种分摊费用(如电费、网费等)的付款和结算情况

6.支持入住率统计、跟踪

1. 完善排版管理制度,规范化管理

2. 提升排版效果以及透明度。

1.支持员工技能信息跟踪,识别

2.可制定员工培训、发展计划

3.跟踪员工培训过程,记录绩效

1.实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作,实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理,提高培训工作效率

4.支持实时的绩效反馈

5.支持自动化绩效评分

6.支持设定单个或多个评审人或360°评审流程

7.支持审批流程与查证

1.通过计算机技术的运用,实现普通员工、经理人员和HR人员一起参与绩效考核工作,使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确,从而促进绩效考核的效率提高。

2.合理地选择考核指标,准确地建立考核标准,更科学地进行价值评价;有利于促进企业目标的实现。

3.减少评价误差,为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据;通过绩效的评价,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展。

1.支持自定义假期类型以及使用规则

2.支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制

3.允许批量操作,提供实时日历试图以及报表

1.简化工作流,提升员工的满意度。

1.支持员工福利计划的架构式管理

2.支持福利计划管理与查询

3.支持与服务提供商(如保险公司)实现相关数据自动同步

1.直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息

2.员工可直接查询福利余额信息

5.支持个人工作代理设定

7.支持评审员工福利及相关信息

8.支持自行更新有修改权限的信息

1. 可以有效地降低人力资源部门的劳动强度,把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。

2. 为员工提供工作便利,提升员工的满意度。

    从信息领域来理解HR是什么意思,可以更加深刻的认识HR工作的重要性,随着信息技术不断更替,企业的发展更需要借助信息科技的成果,来完善优化企业的工作模式或者结构,和时代发展、市场的需求相匹配。通过HR是什么意思的互联网角度来审视企业的发展,这样的企业才能与时俱进,更有发展的动力。

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