hr计件工资管理系统值得用吗?一般都是怎么保障准确率的?

最近,听到不少朋友对薪资管理方面的抱怨,比如:企业传统的薪资管理方式工作量大、效率低、易出错、人力成本高等问题,甚至已经引起了高层的重视。接上级要求,现在急需寻求一款合适的薪酬管理系统来帮助企业实现员工的考勤管理、薪资核算、员工管理,来缩减人力资源部门的琐碎工作。我们知道,企业的人力资源管理部门通常承担着工资、社保、个税计算等问题。往常,HR们通过Excel进行数据处理,导致办公效率低下、易出错、人力成本高等一系

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薪资是员工最关心的事情,薪酬高,员工并不一定满意;但薪酬低,员工一定不会满意,从而导致工作积极性下降,影响企业生产效率。

当员工对工资不满意时,HR该怎么做?小编先带大家看看以下几种情境。

员工A:“我以为这次加薪能加10%,没想到就涨这么点,真不想干了!”

员工B:“是涨得太低了,还完房贷、车贷,就剩不了多少了。”

员工非常了解自己的生活需求,他们用这些需求来促使自己工作。因此,当员工拿到手的薪酬低于目标时,无论具体数值多少,都会成为他们不满的原因。

当听说某员工拿到了3.5万元的奖金之后,他们开始集中在一起抱怨了。有人说,凭什么我们工资那么低,也有人说,是因为会和领导处关系。

由于员工们总是相互接触,因此薪酬无论怎样保密,迟早都会被其他员工知道,员工们也会不由自主地将这个数字和自己的薪酬进行比较。在这样的比较过程中,员工从能力到信心都受到打击,甚至连自尊心都受到侮辱。

总经理办公室新招聘了一位研究生学历的助理,海归名校毕业,而且家族里有重要的政府人士关系。于是,一些员工开始说这位助理虽然天天不做什么事情,却拿着七八千的高薪。

由于不少企业采取薪酬保密发放原则,结果员工没有办法从公开渠道了解他人薪水,各种主观臆测和小道消息成为了解整个企业薪资结构的唯一依据。在舆论传播的过程中,员工会有意无意地将其他人薪酬放大,并低估同事们的付出,在这种心态下,员工显然会感到不公,并产生不满。

X企业的市场营销部门,部门经理绝对禁止内部员工私下讨论薪酬问题。结果,这个部门中的每个员工都在内心认定自己的薪酬太低。后来,该企业进行改革,在每个部门都采取年底公开考核结果的方法,同时,该经理被调任,新来的经理采取刚柔并济的方式进行管理。不久之后,员工们感觉薪酬似乎也并不低了。

面对上述种种问题,HR千万不应熟视无睹,而是要在员工真正爆发出对薪酬的抗议之前,积极寻找机会,破解不满情绪。


积极进行薪酬满意度调查

HR可以经常对薪酬满意度进行调查,通过内部调查,了解员工怎样看待薪酬福利水平、薪酬结构、薪酬决定因素、薪酬调整和发放方式。并征询前员工对企业薪酬管理有怎样的看法和期望。

公开、准确的评估岗位价值

运用科学方法,测评企业不同岗位的职责、难度和技能要求,评估出不同岗位相对价值,并划分出对应的薪酬等级。

为了让岗位相对价值的评估更为准确,还可以在企业公开建立一套规范、合理和公正的岗位评估体系与程序。这样,岗位之间的价值无论有怎样的不同都能一一展现,并形成企业的传统,从源头解决员工内心认知的公平问题。

为避免员工之间横向比较,可以采用多轨制工资体系,即根据不同类别员工,采用不同工资体系:

(1) 企业高级管理员工,采用年薪制度;

(2) 普通部门管理员工,采用岗位工资制度;

(3) 技术人员,采用技能级别工资制度,即按照员工技能水平、技能工作数量等等确定工资等级;

(4) 销售员工,采用底薪加业务提成制度;

(5) 生产员工,采用计时或者计件制度。

不同工资体系中,薪酬水平可以横向重叠,这样即使员工进行横向比较,也能感觉到公平性,并看到自身薪酬体系的晋升空间。另外,在同一体系内,应该设置较宽的薪酬幅度,确保在同一类别的员工中,上下等级能够有一定重叠,这样薪酬体系会有更大的心理激励作用。

在企业内部,除了针对岗位加以评估,设置不同工资之外,还需要对员工个人能力进行评估,以个人能力作为基础,确定工资。这样,无论是引入新技术还是调换岗位,一旦员工能够具备高超的工作能力,他们所获得的薪酬自然会顺利提高。

此外,这样的薪酬制度还能够改变企业管理者的工作理念,不同部门领导的管理重点,会因此更加清楚地指向利用和提升员工技能。而员工在这样的薪酬结构下,也更关注自身的发展。

鼓励员工参与薪酬制度的设计

实践证明,当员工能够参与薪酬制度设计管理之后,他们会对薪酬更加满意,提出的反对意见更少。因此,在企业制定薪酬制度时,有必要听取员工的意见,邀请他们提出各自的看法,这能够促进员工对企业的信任,也能让薪酬系统变得更加全面和人性化。

根据实际情况调整薪资发放方式

员工抱怨薪酬太低,很大程度和薪酬发放方式有关。如果能够适当改变薪酬发放方式,也会有效减少抱怨。

可以采用绩效工资,让员工的个人薪酬产生较大浮动,提升他们心理承受能力,降低他们对薪酬的心理预期。还可以将企业原有的福利性补贴,改成现金支付,让员工觉得拿到的现金增长了,通过种种发放方式的改变,让员工多一些“意外惊喜”,其薪酬满意度也会自然提高。

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