职场老鸟与小白之间的差别，从编辑Word文档中就看出来。你知道为什么职场老鸟花费的时间仅仅只是小白的一半吗？因为他们有8个Word神技，这几个小技巧值得大家学习，赶紧了解一下吧！

你是不是每次打开Word文档时，都要设置首行2个字符以及段落距离。你知道吗？其实你可以一次性设置默认值的。

打开进入“段落”设置窗口，设置好缩进格式、行距值后，一键点击“设置为默认值”，再勾选“所有基于Normal模板的文档”即可。

技巧二、快速选中文本内容

你选中文本内容，还在采用原始的单击鼠标左键，然后进行拖拽操作吗？如果有多行文本需要选中，这样拖拽操作还是挺累的。

1、把光标移动到页面左侧，然后单击鼠标就可以快速选中光标向右的那一行文本。

2、如果双击鼠标左键，就会快速选择光标右侧的一整段文本内容。

3、而多次双击鼠标左键则相当于Ctrl+A的效果，直接选中所有文本内容。

技巧三、抛开复制粘贴，使用F4

你知道吗？F4键可是Word里的大杀器。比复制粘贴好用多了。

1、当你输入一段文本或数字，再按F4就可以重复输入这些文本或数字了。

2、当你刚设置文本的字体、颜色等格式，再选中其他文本并按下F4，就可以重复设置刚刚的文本格式了。

3、在制作表格式，插入新的一行后，按F4就可以自动复制刚刚插入行的动作了。

技巧四、快速切换英文字母大小写

在输入英文字母时，最麻烦的事情莫过于切换大小写字母了。但是我有妙招可以高效解决这个问题

只要记住“Shift+F3”这两个按键，就可以自由在英文字母全大/小写、首字母大写这三种模式来回切换。

技巧五、快速调整段落行距

如果你需要调整段落行距，不用右键点击“段落”菜单，使用快捷键也可以轻松搞定！

按住Ctrl+1，即可将当前段落行距设置为1倍；按住Ctrl+2，即可将当前段落行距设置为2倍；按住Ctrl+5，即可将当前段落行距设置为1.5倍。

技巧六、取消自动添加超链接

最烦每次输入网址都会自动添加超链接，如果有多个网址要一直手动取消超链接，想想都是大写的崩溃。

方法1：输入网址后当发现会自动添加超链接后，直接按下快捷键“Ctrl+Z”就可以快速去除超链接。

方法2：依次点击“文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式”，然后取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”即可。

技巧七、将字体嵌入到文件

我的朋友刚安装了一种字体，为了炫耀他使用的字体比我的要好看，发了一个Word文档给我，可是我打开后显示的都是还是默认的字体，没啥变化。这是为什么呢？

答案其实就是因为我的电脑没有安装那种字体，而且他也没有设置将字体嵌入到文件。（哈哈，这里就应验了一句话，做人莫装逼~）

依次点击“文件——选项——保存”，然后点击勾选“将字体嵌入到文件”即可。

技巧八、设置自动保存功能

如果电脑突然死机，写了一半的文档没有来得及点击保存，是很麻烦的事情。虽然Word中默认10分钟会自动保存一次文档，但是10分钟这个时间间隔还是有点长，坐我隔壁的哥们就曾满心欢喜的打开自动保存草稿，发现最终保存下来的只有文章开头……

依次点击“文件——信息——保存”，然后手动将自动恢复时间修改为1或2分钟。

最后再教给大家一个小技巧：如果保存好的Word文档被误删了，那可以使用［强力数据恢复软件］等专业工具恢复出来。如果大家还有什么好用的Word小技巧，也欢迎大家留言评论哈~