人是一切物质和精神财富的创造者,是任何企业发展振兴的源泉,人才是企业的第一资源,最成功的那部分企业无一不拥有一套卓越的人力资源管理体系与工具。通过新技术提高HR效率,使HR管理重回核心业务
人力资源一直在变革,如果HR还仍处于以事务性工作为核心的传统环境中,必然无法享受行业进化所带来的便捷与优势,需要一个专业化工具和团队打造更具体验感的HR流程,与我们并肩迎接未来工作的挑战
员工与组织之间互动与感知就是员工体验,成功的员工体验是使员工个人期望与组织的要求保持统一,这对帮助组织成功至关重要,让员工与组织达成共识,步调一致。
提升员工体验的同时,将带来员工满意度与敬业度的提升,继而带来业务目标与营业利润的增长,组织的目标更快速实现,创造具有吸引力的员工体验成为争夺并留住人才的核心。
通过系统告知员工正确的时间做期望的事项,提升各项流程的处理效率,员工工作任务达成的满足,告知员工清晰的职业晋升通道与员工成长地图等都可以很大程度提升员工体验感。
直观、统一的招聘门户既可以提升雇主形象也能传递组织高效敏捷的管理效率。对于有着迫切求职渴望的应聘者来说,招聘流程的优化、录用流程高效率、是否有足够吸引力的薪酬结构并及时把结果反馈给每个应聘者将是体验的核心,也是人才争夺战中的关键因素。
各个层级的管理者都需要实时知晓管辖范围内人力资源的现状,以前可能需要随时向HR索要数据,而如今拿出手机就可以洞察一切,并且大大提升了内部流程处理的效率,轻松应对繁琐的事务性工作。
一体化的人力外包与劳务派遣业务管理
实现单位管理、人员管理、合同管理、薪税核算、社保公积金、费用结算
帮助企业降本增效、提升服务质量与客户满意度
全面用工单位的相关信息与单位协议
管理员工的个人档案,资料快速收集
智能薪税结算,自定义设计薪酬结构
财务费用自动核算,生成结算对账单
太多的信息化工具应接不暇,多数企业选择使用几个单独的平台来管理整个员工生命周期。这种选择有时出于成本原因,也可能来自于不同的业务需求,比如单独的招聘系统、培训系统,同时相关的流程可能在BPM或者OA中运行,在工具之间不断切换会产生太多摩擦。从用户体验、采购与维护成本,您都理应让这些模块集成在一起,这一点很重要,为什么不选择完整的解决方案呢
专业的人力资源管理平台,让HR的工作变得如此简单。
"互联网的不断发展,人力资源行业也发生了翻天覆地的变化,人力资源信息化管理是大势所趋,华夏航空很早就在推行HR系统,不过直到遇到大任之前,我对国内的人力资源信息化产品都略有失望。和大任合作的两年,是我们公司人力部门业务模式发生巨变的两年,也恰好是华夏航空迅猛发展的两年,未来我们还有很多的可能性。"
"科技发展永远是第一生产力,二十年前用Excel算薪酬、做统计以及各种数据是当时的前沿技术,但现在企业各种信息化软件、大数据分析的时代,推行企业内部所有系统的同时也在促进企业内部管理的各种变革,和大任合作的五年来,以他们的专业性来引导公司的信息化一步步变革,也同时让人力部门与信息部门得到更多的重视。"
"我们一直被信息不透明直观、繁琐的基础工作缠身,迫切想要转型,通过大任HR系统替代了现在的工作模式。以往一套专业的HR系统动辄百万的投入让中小企业望而却步,大任让我看到了中小型企业实现人力资源信息化的可能性。大任团队对人力资源的理解和技术上的便利性让我抛弃了对管理软件的成见,同时也看到了未来努力的方向。"
人力资源系统是我们用于开展人力资源管理工作的一款软件系统,作为一款一体化的软件,人力资源系统除了可以供我们直接使用之外,还需要参与实现和其他平台的对接。接下来,我们就以2号人事部为例为大家分享目前这些。
1、考勤系统和考勤机对接
在公司人力资源系统中,考勤功能应该是我们日常所使用到的一个功能,只要参与了企业考勤的员工,每天最少都会使用两次考勤系统。而在公司人力资源系统能和哪些平台对接这个问题中,我们首先要说的就是2号人事部的考勤功能除了可以支持线上的考勤之外,同时还能对接考勤机,这样就避免了出现两种考勤结果的出现,让考勤管理工作得以有序的开展。
在过去,我们日常办公基本是在电脑上完成,而随着移动设备的普及,其实在很多时候我们的办公环境和方式已经不再仅限于电脑了。而针对于此,2号人事部这款人力资源系统就实现了多端协作的方式进行办公,也就是你无论是用移动设备还是PC产品都能通过2号人事部的客户端操作人力资源系统,并且实时保存。
另外,除了这两点外,公司人力资源系统还可以和很多日常所用到的平台进行对接的,比如一些OA系统,只需要双方支持即可完成对接。说到这里,不知道大家对于公司人力资源系统能和哪些平台对接是否有了一定的了解了呢,如果还有其他相关内容需要了解的,欢迎大家随时咨询2号人事部客服。
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关于最让人舒服的沟通技巧,HR学起来
1、赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2、透过第三者表达赞美
老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。
3、客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4、面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5、有欣赏竞争对手的雅量
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
6、批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7、批评也可以很悦耳
比较容易让人接受的'说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10、同时提出建议
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11、避免不该说出口的回答
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12、别回答果然没错
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
13、改掉一无是处的口头禅
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。
14、去除不必要的杂音
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15、别问对方的公司是做什么的
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16、别问不熟的人为什么
如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
17、别以为每个人都认识你
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
18、拒绝也可以不失礼
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19、不要表现出自己比对方厉害
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20、不要纠正别人的错误
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21、不懂不要装懂
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
22、掌握1秒钟原则
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
23、听到没有说出口的
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。
24、选择合理时机
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
回答私人问题如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
26、拐弯抹角回绝
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
27、先报上自己大名
忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
28、不当八卦传声筒
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
30、让对方觉得他很重要
如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。
31、直接描述现状
和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
33、主动表达帮忙
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!
34、说话语气要平等
主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
1)语速,和朋友也好亲人甚至是客户,我们在说话的时候一定要沉稳,语气缓和,这样,不会给人一种毛毛躁躁的感觉!
2)语气,不要过于大也不要过于小,正常交流,声音大了会让人错觉你不耐烦,声音小,他会觉得你不重视他!
3)在交流沟通的时候一定要,眼睛目视对方,表示很认证的在听对方的话语!
4)面带微笑,没有是会和一个面带微笑的吵架的,面带微笑是种都会给人一种好的感觉,让人容易接触!
5)良好的形象,交流沟通中,衣着打扮,都很重要,尤其谈话中口腔清新千万不要吃蒜,尤其是在于重要客户交谈中!
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