我逼疯了excell的lookup函数,还是excell逼疯了我,我敢说没几个人能解决这个问题?

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小编为大家分类汇总好了Excel中所有的函数及其用法,领取方式详见文末哦!

熟练运用Excel函数进行数据处理是数据分析师的基本技能,今天小编给大家总结了Excel的14类函数,这14类函数包含了几百个函数,并不是每一个都需要分析师们掌握的。因此,小编根据自己工作经验,在每一类函数中挑出一部分分析师需要掌握的函数并且会在之后的几期分享中陆续讲解各个函数的具体用法,欢迎大家持续关注我哦!

当小编整理出这份思维导图的时候,真的是惊呆了,用了这么多年的Excel居然有这么多的函数,对它进行分类之后居然还有14类。大家比较熟悉的以及分析师需要掌握的函数类别包括了统计函数,日期函数,查找与引用,文本处理函数以及逻辑运算函数。除此之外呢,Excel还提供工程函数,财务函数,数学与三角函数,信息函数,数据库函数,多维数据函数,兼容性函数,Web函数以及与加载项一起安装的用户定义函数。

对于部分不常用的函数,我们也不需要去掌握它们哈!只需知道有这些函数的存在,用的时候去查找它们的语法就可以了!

数据分析师天天跟数据打交道,当然少不了数据的计算啦!而在Excel中数学统计累函数多达几十个上百个不等,但不用打过于担心,对于数据分析师来说,常用的数据计算函数有求和SUM,求均值AVERGE,求数量COUNT ,求最大值MAX,求最小值MIN十几个而已。

日期函数是数据分析师比较常用的函数,计算活跃,留存,流失,付费等相关指标都需要日期函数来帮忙。学好日期函数能够大大提高分析师们的工作效率!

查找与引用是Excel中极为重要的功能,也是数据分析师必会的小技巧。查找与引用能够快速地返回查找值,不论在单表还是多表中进行查找引用都是极为方便的。最为重要的就是VLOOKUP,HLOOKUP之类的函数,这些函数的用法,小编也会在之后的文章中进行讲解!

除了数值型数据,分析师在分析过程中常常也会接触文本类型的数据,这时候就该文本函数登场了。这些文本函数能够轻松处理数据格式,改变文字大小写,去除文本空格,替换文本等,掌握这些函数你的工作效率会比别人高出一大截哦!

条件逻辑函数,如AND、OR、IF,在公式嵌套使用时非常常用也非常重要,而且它们学起来也并不难。

以上就是小编从14类函数中挑选出的数据分析师需要掌握的重点函数,具体细节还会在之后的更更文中讲解。

对于Excel函数的学习,只要学会用微软官方的帮助文档就能很快掌握这些函数,微软官方文档详细的讲解了每一个函数以及函数的每一个参数到底是什么如何用。

其实,Excel函数就像是计算器,每个参数都是计算器自带的特殊功能,我们只需要按照计算器的规则,在对应的参数位置输入数据,计算器就会自动完成特殊的运算。

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数据分析师除了掌握数据分析工具之外,拥有数据思维也是极为重要的。

数据分析师这个岗位并不直接参与到业务决策中,就算数据分析师提出合理、切实可行的意见或建议,业务方也不一定采纳。所以这类问题考验的已经不是数据分析师基础的数据分析能力,更多的是其软技能、沟通能力及影响力。数据分析师在提出意见和建议时可以考虑用图表代替文字说明问题,用业务方听得懂的话代替专业术语陈述建议。另外,如果你的建议能够帮助业务方提升 KPI,那么业务方多少会对你的建议感兴趣。当然,从不同的业务出发,从不同的分析角度着手,都能提出各种不同的建议。所以本节只是抛砖引玉,至于如何在不同业务形态中提出合理、可行的建议,就需要数据分析师在实践中积累了。

市面上大部分数据分析相关的书籍都是从工具的介绍开始的,但很多时候数据分析主要依靠数据思维。
特别是面对复杂业务场景时,对于业务的熟悉程度及数据思维显得尤为重要。
因为数据思维决定了分析问题的角度及合理性,只要数据分析师能够针对特定问题提出分析方案,无论用什么工具都可以得到结果,因此数据思维是数据分析师成长进阶路上的必修课。
而市面上关于数据思维的书籍较少且部分书籍讲授的知识点较浅,能够将数据思维、编程语言、统计学思想及案例分析等融为一体的书籍少之又少,强烈给大家推荐这本以数据分析全流程为主线的数据思维的书——


附上全书的目录,本书围绕数据思维展开,一共11章内容。

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做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!

1、把公式产生的错误值显示为空

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。


说明:如果标题行没有规则用第2个公式


说明:SUMIF函数的基本用法


说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。


说明:在sumifs中可以使用通配符*

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

1、多单元格字符串合并

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(),B1是结束日期()。计算:

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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在数据处理当中,求和类函数我们常见的就是SUM函数,然而在实际操作过程中有一个万能函数sumproduct,它的使用和运用场景却比任何的sum求和类函数运用的都更加能够广泛和普遍。下面我们就来详细的学习一下这个sumproduct函数的运用方法。

语法结构=SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...),Sumproduct处理的各类数据为多种数组组成的数据乘积。如需要根据人员的基础津贴和工作系数,计算每个人的应发津贴。

对应的结果就是B2*C2,B3*C3,B4*C4......等等进行连接。下面我们就来讲讲sumproudct这个万能函数的一些具体使用场景。

案例1:替代countif函数进行计数

问题:求出对应的产品数量。

注意:如有对应符合条件的值,结果会显示为true,最后*1表示将逻辑值转换为数值。

案例2:替代sumif函数进行条件求和

问题:求出对应产品为宝马的销售总价

上面的两个案例仅仅作为一个简单的实例,这个函数还可以代表lookup进行数据查询,多条件计数和求和,支持数组运算和支持文本数值计算。更多功能大家可以做更多的尝试。

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