打开空白Excel表格在这张表格里设置日期、摘要、收入、支出、结余等要素，根据自己需要增加或减少要素

移动鼠标，点击A1单元格输入日期，将A列当做是日期列

选择A列，点击鼠标右键的设置单え格格式

设置单元格格式为日期，选择日期的表示类型

建立摘要，为了以后更好的分类汇总和分析收支设置两个摘要，一个主要摘偠和一个明细摘要在B1跟C1的单元格中分别输入内容，将B列跟C列设置为摘要列

设置单元格格式，将B、C列设置为文本类型

建立收入，支出结余列，在D1E1，F1单元格中分别输入内容收入支出，结余

选择D,E,F三列，设置单元格格式将这三列设置为货币类型。

设置结余下面单元格的函数在F2单元格中输入公式=D2-E2，表示结余=收入-支出然后在F3的单元格中输入公式=F2+D3-E3，表示当天的结余=前一天的结余+今天的收入-今天的支出同理，F4之后的单元格根据F3单元格的格式填充，表示F列的函数都遵循F3的公式。

接着便可以根据实际收入支出情况登记日记账，记录收入支出的日期摘要明细及收入支出的金额，如图所示