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若团员证、团员档案同时遗失,原則上须持原毕业学校团委出具的证明(证实是团员,并写明何时何地入团)到团委补办

以湖南工业职业技术学院为例，补办程序为：

1、团员填寫《补办团员证、团员档案申请表》团支部内部讨论，辅导员给予相应的意见

2、各系（院）团总支收齐补办团员证、团员档案申请表，给予相应的意见

3、请各系（院）团总支组织统计好名单和需补办的项目，填写《团员证补办登记表》、《团员档案补办登记表》加蓋系（院）章、收齐补办工本费（团员证、团员档案工本费均为4元/份），于上交至院团委办公室审核同时领取空白的团员证、团员档案。

4、各系（院）团总支将各团支部填写完的团员证、团员档案收齐（贴好个人免冠一寸照片）交院团委办公室进行盖章。然后下发给各團支部至此补办工作结束。

根据《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》第八章　团员证日常管理

第三十七条　团员遗失团员证應及时报告团的组织，在确认无法找回时由团的基层委员会办理补发手续，并在新证备注栏内加以说明

根据《中国共产主义青年团团員证管理暂行条例》

第三章　团员组织关系及档案转移

第十一条　团员证是团员组织关系的凭证。在全国范围内各机关、企事业、乡（鎮）、学校等基层团委及地方各级团委，人民解放军和武装警察部队团以上政治机关均可以通过团员证直接相互转接团员组织关系。

在縣级行政区域内基层独立团支部，团总支均可通过团员证相互转接组织关系

第十二条　团员在工作、学习单位或居住地区变更时，须歭团员证及时转接组织关系如果没有正当理由，超过半年未转接组织关系的应按自行脱团处理。

第十三条　转出接收团员组织关系應在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出、转入组织关系时间，注明团费收缴情况并加盖公章。

第十四条　团员临时外出不转移團的组织关系凭团员证证明团员身分。

第十五条　团员因公、因私出国团员证不得携带出境。团员因公出国时间在半年以上的由派絀部委或单位将其团员身分通知到使、领馆或其他驻外机构中的党团组织；团员因私出国团员证应交由所在团的基层委员会保存，回国后经审查仍符合团员条件者，可恢复其团的组织生活将团员证发还本人。

第十六条　团员凭团员证转接组织关系时其团员档案（入团誌愿书）可根据不同情况随之转移或由原团组织保存。

（一）凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员因调工作、毕业、复员转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移

（二）凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企業）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时入团誌愿书应随之转移。