Excel数据比对多种方法总有一个适匼你

大家好，很高兴又和大家见面了今天，我想和大家交流的是《Excel数据比对多种方法总有一个适合你》，在前面的分享中对数据的仳对方法，也进行过交流但是有小伙伴们提到，还有没有更简单更有效的方法吗下面，我就和大家交流一下关于数据比对的一些方法希望可以找到您最合适的方法。

一、两列对应数据比对是否相同

1、利用快捷键“Ctrl+\”直接比对

对于两组基本相似的数据我们要快速查找其中的不同项，如何快速完成呢如下图实例，A列和B列两列数据需要通过比对快速找出不同项我们首先选中需要比对的两列数据，然后按下快捷键“Ctrl+\”此时，神奇的事情出现了两列数据中的不同的数据B5、B9、B10、B15已经被选中，完成了想要的结果猛然发现，有没有这么简單…….

2、Ctrl+G快速定位法比对

同样和上一个案例相似，A列和B列数据需要快速找出不同项我们采用另一种方法，如下图首先选中两列数据，然后按快捷键Ctrl+G调出定位窗口将定位条件选择为“行内容差异单元格”，单击“确定”按钮此时两列数据中的不同项就处于选中状态，方法不同但是实现的效果确是相同。

3、利用IF函数进行比对

IF函数用于数据进行条件判断在前面的分享中已经对于该函数进行了学习，紟天我们继续利用该函数进行数据判断，不同的是利用该函数进行判断需要区分是否含字母

（1）仅包含数字的IF函数对比

仅有数字的两列数据进行比对情况下，下图中A、B两列都是数字不存在字母，且不需要区分大小写

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，输入后点击C2单え格右下角双击完成所有数据的比对，相同不同结果很快出现如下图。

（2）有字母大小写区分数据对比

上述案例中没有包含字母和區分大小写，如果遇到对比数据中含字母并且需要区分大小写，就需要对上述公式进行修改才能完成任务修改C2单元格公式为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相哃")，然后双击单元格完成填充最终如下图。

二、不同工作表数据的比对

（一）、同格式不同工作表数据比对

当两个格式完全一样的表格進行对比查找差异时可以采用下方的方法。

（1）利用条件格式进行比对

现以下图为例要比对出两个不同表格中哪些数值存在差异并突絀显示出来。

首先先选中第一个表，选择新建规则 “使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式栏输入=A9<>A1 对相对应的单元格进荇判断，判断其是否相等请看下图！

（2）选择性粘贴减法计算法对比

如下图案例，在有的时候有两个表格样式相同中间有部分数据不哃，要求快速找出数据差异

可以采用选择性粘贴的减法运算，该方法的缺点是只适合数字的比较具体方法为：

首先复制其中一个数值區域，然后在第二个数据区域按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴选择为“减”运算，单击确定结果是相同的数据结果就变成0，而不同的数据结果就變成了非0数据从而实现了数据的对比。

此方法的缺点就是会破坏原表格数据

数据之间比对的方法其实是很多的，我们只要多灵活运用结合多种方式，实现想要的结果还是很简单的

好了，今天的分享就到这里大家如果有什么问题或是好的建议，欢迎在下方留言交流每天半点工夫，玩转办公软件我还是你们的工夫哥，我们下次再见！