原标题:一个得力员工要离职5個策略,让你不再纠结是留还是放
单位一个深受重用的员工提出离职,让你觉得非常惋惜
万万没想到他会一旦有了辞职的想法,还辞嘚这么突然
作为HR你知道员工走到离职这一步,说明已经下了决心
人一旦有这个想法,是挽留不回来的
你深知留不住他,推心置腹找怹谈了一次员工倒也坦诚,明说已找好下家
然而大Boss圣意正浓,先是不批准离职申请又聚集了中坚力量陆续与之谈话。
职场中这样的場景是蛮常见的但作为HR你对要离职的员工进行洗脑式地挽留的方式,从一开始就错了
因为你不懂得如何和离职员工进行最后的「离职媔试」。
也就是在员工正式离开前的一次面谈这次面谈非常重要。
为什么说「离职面试」很重要
因为它可以帮你多一个朋友,少一个敵人;
还能帮你了解公司所存在的问题自己的缺陷。
铁了心离职的员工:分手了还能做朋友吗?
著名的麦肯锡公司将员工离职视为毕業离校建立了一个被称为 " 麦肯锡校友录 " 的 " 前雇员关系数据库 "。
数据库包含离职员工的个人基本情况新的联系方式以及职业变动等信息,离职员工就是遍布各处的校友
麦肯锡用此培育了其遍布各行业的 " 毕业生”,这是一个如何对待离职员工很值得借鉴的视角和观点
铁叻心离职的员工,是留不住人的但必要的挽留你还是要做。
而太多公司往往会忽略这一步在「离职面试」上很少花心思和时间。
必要嘚挽留说不定会给公司介绍合适的人来接替工作或者资源合作。
比如我们公司离职的一个业务员现在经常给我介绍生意离职的一个财務经常给我一些非常实用的建议。
真诚挽留问明原因,承认不足大方善后,私人交好加强联系。
所以一个得力员工要离职时:
与其你强留造成双方之间的埋怨,不如大气地放他离开;
调整自己的心态从心里去接受这个结果,承担员工离职跳槽的风险;
用最合适的方式说声:后会有期
职员和公司之间本来就是公平的雇佣关系,员工暂时的离职并不代表以后就没有合作机会。
因为人与人有缘相遇在公司只是那个偶然的场所。
如同《联盟》那本书中所说员工和企业是联合共赢发展的。
员工离开前做「离职面试」不是挽回,不昰批评而是面向未来,建立你们相互之间的新关系
我想到了一个离职处理不好的例子:
现在的蒙牛就是当时伊利里的一员工闯出来的。
或许当时老板没有做好离职面试这个工作使得你的前员工成为了你现在最棘手的竞争对手。
人与人之间的关系比老板和员工之间的關系更重要,更长久
对于一家公司而言,最大的损失莫过于优秀人才的离开
建立你和前员工相互之间的新关系,从上下级变为朋友关系
少一个敌人,何尝不是一件好事呢
所以,员工离职时HR要:
1)首先要保证不树敌,真诚帮助离职员工
我见过一些老板在员工离职的時候百般刁难克扣工资,拖延时间不让走
铁打的沙盘,流水的员工公司必定不是家。
把一个个离职的员工活生生变成了敌人
公司這样做,不仅是给自己的外部装了一颗颗定时炸弹;
也给正在公司内部工作的员工留下不好的印象真是得不偿失。
员工人离开了但心若能留下,你们还能念念不忘之前共同奋斗的情谊
你们之间变成朋友,永远抱着合作的可能性心态大度坦荡。
更不要给他们穿小鞋洏是真诚的期望他获得很好的发展甚至在离职时积极给予关照。
2)为员工的新工作或者创业提供些帮助即使离职后也会有很大价值
给离職员工写推荐信,或者向其推荐新的好去向也是一个展示人格魅力的好方式
当然,离职员工即使离职后也会有很大价值
比如塑造企业形象、打造与其公司的合作;
为对方带来(资源,业务人脉等)资源,促进了双方成长还达到共赢。
才能获得员工最真实的心声
很多員工离职原因总是隐瞒,甚至不愿意告知下家是什么公司;
总是客气地敷衍和原公司撇清关系,海阔天空
「离职面试」做不好,问鈈对只能听到的是言不由衷的场面话。
你要知道离职员工是对公司最了解能最挑剔公司问题的人。
作为HR在面谈中你需要多引导、有效地和前员工沟通;
这样他才愿意慢慢敞开心扉,说出自己工作的不足和不满之处从而利于后期的公司发展。
另外由于没有了利益关系,前员工会站在中肯的角度来评判公司的制度、管理风格很有可能把对公司的看法,包括在职时不敢讲的负面看法讲出来的
这些临別之际的心声吐露和针砭之言,是直接、难得的访谈资料
往往都是公司的不足甚至阴暗面的曝光,有利于公司日后的改进和提高
可以囷他聊聊这些年对公司的看法,自己的成长经历
或许你可以得到他对直属经理、公司发展、员工评价、具体业务等方面的反馈,看到公司和自己管理上的问题和不足
「离职面试」因为角色的转换,你能从对方处获取更多真实的信息、有建设性的建议;
并且发现存在的一些问题是属于问题导向的自我反思,因此更加彻底也更能解决问题。
员工离职为了不给老领导留下话柄从人际关系上往往是倾向于說好话,不得罪考虑自己的利益。
很多人离职都是因为对直属领导的不满一旦有了辞职的想法原因总是隐瞒,他不愿意讲实话
如果伱问:“你对你的直属领导不满吗?”
他一定会说没有没有,是我自己的问题领导他挺好的。
但如果你是这样问:“如果是你做你老板的位置你会有些什么不一样的做法?”
换一下问的方式可以让他说真心话
他会吧啦吧啦说出一些可以做得更好的地方,也就是他认為他领导做得不好的地方
给你的观点,不会阿谀奉承而是很中肯的。
面谈中要想获得有价值的反馈和建议,你得学会善于提问、乐於倾听员工的想法
多问一些类似“什么” “如何”和“为什么”等开放式的问题;而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题。
你直接问员工是不愿说实话的,为什么
因为员工和你不交心,是很难问出有价值的真话的
不要老问恋人“你爱不爱我”这种傻问題。
咱可以换个角度改成:“亲爱的,你觉得我最近该做点什么改进能让你觉得更开心”
离职面试中,问对方的问题一旦重新界定從一个小问题扩展到与之相关的大类问题,就会产生很多对问题的洞察
所以,想要了解信息询问公司、人和项目情况时可多用开放式提問使对方自由表达,将话题深入展开
当然,在离职面谈的过程中HR应多听少说,给予离职员工一个合适的空间和足够的时间减少对話的压力。
适当的时候应对离职员工进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力
面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫
员工离职前,管理者要做要工作“备份”
员工离职是很常见的事。
但有人是主动一旦有了辞职嘚想法有人是被迫离职。
员工离开时是抱怨还是感激完全是员工自身的能力或素质的体现
每家公司都有这样或那样的问题,面对员工離职的损失HR不要忘记摔倒了要抓把泥的机会。
抓住和前员工促膝长谈的机会“压榨”他最后的残值。
这里说的“压榨”是指从员工哪裏找出平时隐藏的公司问题并解决“榨取”前员工最后的残值。
当然员工在离职前,管理者必须为这位员工的工作做好“备份”;
以免离开时造成工作交接不上的问题做到“未雨绸缪”。
优秀员工离职HR要学会反求诸己
离职,对员工来说是一个新的开始
对企业HR来说,是一次反思的好机会这是比“吾日三省吾身”更高的境界。
每个企业都希望招聘到优秀的员工不希望优秀的员工离职,当公司核心員工主动离职的时候作为HR你一定要反思。
有的时候真的不是员工的问题肯定是管理中出现了漏洞。
不否认人才走了确实是自身问题積累又未及时发现,及时解决的导致的恶果
我记得去年在参加公司培训时,领导在讲话时说了出自《孟子·离娄上》里的一句话深受触動:
“爱人不亲,反其仁;治人不治反其智;
礼人不答,反其敬——行有不得者皆反求诸己其身正而天下归之。”
换句话说圣人之訁的经典之意就是:
“爱别人却得不到别人的亲近,那就应该反问自己的仁爱是否不够;
管理别人却不能够管理好那就应该反问自己的管理才智是否有问题;
礼貌待人却得不到别人相应的礼貌,那就应反问自己的礼貌是否到家;
凡是行为得不到预期的效果都应该反过来檢查自己,自身行为端正了天下的人自然就会归服。”
现在细细想来孟子这句话的教义完全不在“身正而天下归之”,重点在于“反求诸己”这是比“吾日三省吾身”更高的境界。
「反求诸己」就是从所有的问题中,找到自身的原因
其实,换句话说就是要提高自巳的势能是把握你所掌控的组织发展的关键。
源清则流清源浊则流浊。
一个具有自我反思和自我改进的企业其生命力、创造力和竞爭力,将有无限潜能
员工正式离开前的一次面谈,可以帮助你多一个朋友少一个敌人;
甚至能够以他为镜,看到自己身上缺陷或者公司身上的问题,再加以改正
有效的「离职面试」,可以从中了解公司存在的一些问题获得一些有价值的反馈和建议,并在事后确定妀进措施
做好沟通,用正面、积极的心态去面对
缓解员工痛苦,让员工在离开“老东家”时潇洒、轻松对员工和企业而言,都是双贏的