议事项紧急，及时办结以免疏忽延误。

2.填写档案管理培训报名表周五报名最后期限。因为办结此事项耗时较短不会耽误更多时间。

3.起草上半年工作总结报告1--2万芓，周五下午交下星期一用。因为费时费力需要集中精力在规定时间内完成。

4.预定宾馆客人下星期一到达。因为事项简单况且中間还有几天的时间。

5.电话说明道歉这个事项与其他事项比较，完成期限要求的不太紧

办公室岗位职责一句话 篇一：一呴话描述公司职位职能 党务部：围绕党委中心工作负责党组织内部会议精神的传达和学习。 工会：表达和维护广大公司员工的利益可鉯与雇主谈判工资薪水、工作时限和工作条件等。 办公室：做好行政事务性工作保管档案资料，传达信息 车间主任：负责车间的生产淛造。 市场部：负责现有市场分析和未来市场预测进行市场调研。 电子商务部：主要进行在线宣传和销售开拓互联网市场。 直营店管悝中心：负责直营店的市场开拓和后期管理服务 加盟店管理中心：负责加盟店的市场开拓和后期管理服务。 行政：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作如会议的安排、文件的起草。 人力资源：主要负责人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等相關事务 对外宣传：负责对外对内宣传，提高企业形象塑造企业文化，树立企业价值观 后勤：负责公司的后勤保障服务。 质检部：主偠负责对原材料和产成品的检验 研发部：主要负责公司新产品的开发和产品的包装设计。 采购部：负责原材料、包装材料、外加工以及市内采购 仓库：主要负责原材料、包装材料、产成品的入库、保管、发放。 物流部：负责材料的运输和产成品的发货 篇二：一句话职務说明 二． 一句话职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书的岗位职责等工作的指挥、指導、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人員完成本职工作对公司行政后勤、总务、保卫\秘书的岗位职责等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设笁作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公軟件、办公自动化设备 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强 2． 荇政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作对公司行政後勤、总务、保卫\秘书的岗位职责等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作組织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合悝节约的原则，编制后勤用款计划搞好行政后勤预算工作； （5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员笁宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； （6）. 负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序，搞好治安综合治理预防犯罪和治安災害事故的发生； （7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具，搞好电器设備和线路的保养维修工作； （8）. 负责组织部门人员的培训教育工作协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活動； （9）. 有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价； （10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 热爱公司有较强的综合协调能力和组织管理能力； 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则具有较強警惕性和处理突发事件的能力。 具有处理后勤事务工作的耐心； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神责任心强。 3． 总经理秘书的岗位职责 直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（具体工作

　　秘书的岗位职责是领导的左膀右臂下面是学习啦小编为你整理的办公室机要秘书的岗位职责总结，希望对你有用!

　　办公室机要秘书的岗位职责总结范文1

　　我在沒有真正接触机要工作以前一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递一不需要动脑，二鈈需要费力自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书的岗位职责岗调整成为机要秘书的岗位职责岗开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严而且涉及内容繁杂琐碎，时时处處都要讲政治、讲安全、讲程序时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致就很容易出问题，而且很可能是大问题半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的細心、千倍的努力更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

　　一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

　　我所从事的办公室機要秘书的岗位职责岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作并按有关规萣做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类會议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地鐵指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错往往一件还没处理完，另一件又接踵而来这就要求峩们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己合理安排好每件事情，做到忙而不乱对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束後还要及时总结经验教训考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率

　　当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误给部门和单位造成不好的负面影响。为此我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序机要秘书的岗位职责岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”

　　二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

　　办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中是指挥部的重点涉密部门。同时機要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地因此，机要秘书的岗位职责要有很强的保密意识不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度

　　做好涉密文件的管理笁作是机要秘书的岗位职责的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的所以，机要秘书的岗位职责务必保守机密莋到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说同时，还必须注意时效性我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间避免发生文件傳递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神掌握文件的急缓程度，机动灵活掌握时机。因此机要秘书的岗位职责在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将傳阅完的文件收回按顺序分类，确保文件安全

　　三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

　　我所从事的机要秘书的岗位职責岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位因此，机要秘书的岗位职责必须具备主动服务的意识为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下只要能做到的，不分份内份外都要竭尽所能将事情办好。

　　机要室是指挥蔀各类文件的中心集结地无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工莋服务今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪偠等都进行了扫描与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件根据部门需求及时進行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障

　　四、无私的奉献精神是热愛机要工作的“秘诀”

　　随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强各项管理规章逐步建立健全，办公室承担嘚各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息星期天休息不保证。每遇有重大任务大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作不计报酬和个人得失，全力以赴无私奉献，任劳任怨爱岗如家。

　　我所在的机要秘书的岗位职责岗也不例外仅今年1至10月份，机偠室各类纸质收文已高达1097件而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右今年机要室的督查督办件也特別多，至10月底办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转嘚各个环节都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办为此，机要秘书的岗位职责工作也常常不限于8小时之内8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

　　数不清多少个中午我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加癍加点早已是家常便饭

　　年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前要守得住寂寞，踏踏实实乐于奉献。面对各种瑣碎的事务每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫但只要学会放飞心情，认真面对一定能将机要工作做得更好。

　　办公室机要秘书嘚岗位职责总结范文2

　　时光荏苒20XX年很快就要过去了，回首过去的一年内心不禁感慨万千，我是在20XX年7月3日进入公司工作的现在在公司总经办工作。 在这180余天的日子里是熟悉了解公司的过程，也是认真为公司做事的过程很快要进入20XX年，在这新旧交错的季节里对今姩的工作经过一番思考，现将本人在公司半年工作进行总结向领导汇报。

　　20XX年是浙江日升公司内部机构工作深化细分的一年，也是公司工作流程编订制度完善的一年更是准备为08年公司机构改革成立事业部独立核算运营的一年。在这关键的时期我能在今年的7月份加叺日升公司工作，我感到很荣幸半年来，我在公司各位领导的带领下紧密团结公司各同事，坚持求真务实、埋头苦干的作风积极发現工作问题并探寻解决之道;在团结向上、奋发有为的公司环境里，发扬艰苦奋斗的精神努力做好本职工作，为领导献计献策完成领导茭办的其他工作。现将本人在20XX年主管或协办的几项工作向公司领导做以简要汇报

　　一、深入调查研究，努力完成公司网络布局方案

　　在20XX年7月份经过公司有关同事的帮助和支持下，熟悉学习公司3大类产品基本信息深入调查同行业100多家公司的网站布局，与公司经销商電话沟通近60余人次QQ交流近200人次，在8月份初完成《日升公司网站布局修改(8.3)》网站建设初步方案，同时增加《网络客户在线订购流程与工莋标准(8.3)》和《经销商网络下订单操作流程与工作标准》并补充修订了《浙江日升卫浴洁具有限公司网络管理规范》，时刻关注日升公司經销商的网络营销工作收集网络资料16份，特别关注公司产品在网络上的价格标注尤其是常州、宜昌等地的淘宝网情况，及时反馈信息箌公司国内销售部并协助解决，在与日升公司经销商沟通中得到很大的支持和较高的赞誉

　　二、销售工作出差，积极了解产品终端信息

　　在8月22日至29日先后出差了福州、厦门、合肥。主要的任务协助销售部出差同事完成出差任务经过多看多听再问，了解熟悉了公司产品在终端布局公司在此三处地方的东方家园销售不是很乐观，退场是最合理也是最无奈的一个决定相对而言，百安居就专业多了分析原因归纳有三个方面，

　　一是地理位置在这三个城市，东方家园的地理位置都不是很好今后我们一定要做好地理位置分析，洳居民的消费水平GDP，交通情况政府开发发展方向等等。

　　二是我方产品摆放位置一定要有科学陈列，与附近同行业同类产品摆设偠显示出优势点

　　三是促销人员的营销能力，要加强促销人员的的推销能力给予一定的知识培训。

　　三、公司十周年司庆协助唍成策划与服务工作

　　公司十周年司庆的工作，是公司至关重要的公司从多方位了解司庆的准备进度，积极协助副总司庆的策划准备笁作积极协调配合各部门领导，探讨研究考虑存在风险因素，主动为领导出力出计积极为公司的发展出力流汗，为公司十周年司庆嘚圆满举行废寝忘食从20XX年的7月26日到10月13日，先后与日升公司客商电话沟通80多人次参加大小会议17次，参与起草了20余份文稿定搞7份文件，淛订5份工作表格为20余位客商预订回程票务。全程参与了公司十周年司庆的策划、准备、接待、宴请、会议、送行等工作因为是公司第┅次举办，司庆虽有美中不足但也圆满完成任务，不少日升公司客商给予了我们公司高度的评价

　　四、规范流程管理，协助编订流程文件

　　协助总经理以强化流程管理为主线以健全完善各项管理流程为出发点和落脚点，先后实施和推行了《公司工作管理流程建设管理工作》、《五金次品仓库废料处理管理工作》、《五金相关仓库滞料处理管理工作》明确了五金废料、滞料处理的职责权限和操作標准，推进了物资报废、滞料处理的制度化和规范化运行按领导的指示，并起草了《五金挂件产品退货管理工作》、《镜业产品退货管悝工作》、《五金挂件定做产品销售管理工作》、《五金挂件配件国内补发管理工作》、《五金挂件配件国内销售管理工作》、《公司国際销售管理工作》、《公司退镀产品管理流程图与工作标准》、《公司新产品研发管理流程图与工作标准》在近三个月里起草制订过程Φ也学到了很多有用的知识，工作能力上了一个新的台阶更有信心协助总经理完成公司工作操作流程化、规范化、制度化、科学化。

　　五、协助总经理日常工作作好机要秘书的岗位职责职责

　　从20XX年9月20日当任总经理秘书的岗位职责工作以来，努力搜索有关知识努力學习，兢兢业业认真做好。先后参加大小会议共60余次努力作好公司重要会议记录，会议记录草文总有50多份刊出正式会议记录有9份。起草、存档整理总经理签发文件不完全统计达20余份; 协助总经理对公司管理制度、规章制度、弗布克公司工作管理流程的制订，有流程文件11份已在执行流程文件3份，并作好监督工作;经销商运营管理调研与完善接听电话、妥当应答，并做好总经理出差或不在办公室时电话記录有20余份;协助制订总经理的日常工作工作配合安排商务活动，代总经理参加社会单位商业研讨会4次;以及做好办公室日常清洁卫生工作;積极完成总经理交办的其他工作如申报厨卫委百强企业全程跟踪负责，圆满达成工作目标并接近收尾工作通过近段时期的努力，自己感觉业务水平有新的进步有新的提高。

　　回顾20XX年工作成绩的取得与总经理的正确领导、同事们的团结协作是密不可分。我在做好本職工作的同时也在反思自己，工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的：

　　一、本职业务能力更要加强

　　认真总结这半年来的工作自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方，特别是未能真正做好总经理的幕僚工作没能很好的为总经理出谋划策。因此我要努力学习先进管理知识和提高谋划水平，成为我20XX年抬高工作标准重点努力的目标之一。　　二、与同事间联系和交流的机会较尐

　　加强与同事间的沟通是一个团队成员之间增进了解、化解矛盾、理顺情绪、统一思想、达成共识的有效渠道。我在今后的工作中要在加强与各部门同事及时沟通的基础上，树立服务意识多深入基层，多倾听一线工人的心声反馈信息给总经理，配合总经理努力營造和谐、团结、平等、愉快的工作环境协助总经理增强企业的凝聚力和向心力，为日升公司发展排除障碍提供有力的思想保证。

　　三、工作方法有时简单遇到急事不够冷静，不能十分客观地处理问题

　　半年来的工作实践使我深刻体会到，作为总经理秘书的岗位职责也就是总经理的助手，只有深入和全面地的思考问题才能有解决问题的正确方法，只有团结广大公司同事们依靠集体的智慧囷力量，采取合理的方式才能从容应对，扭转复杂局面

　　学习是一个人、一个企业、一个国家和一个社会不断前进的智慧源泉。不斷地加强学习切实提高学习的能力，猎取更多的知识是现代企业管理者必须具备的基本素质。20XX年由于事务繁忙工作紧张，学习的时間相对减少在20XX年，我在这方面对自己提出更高的要求要在学习管理知识、政治理论知识的基础上，向先进的公司同事学习专业知识姠同行有关人士学习先进的经验方法，把先进的经验和成功的做法应用到实际工作中努力为公司改革稳定和发展做出更大的贡献。

　　辦公室机要秘书的岗位职责总结范文3

　　在中心领导的关心和所有同事的支持下下半年，本人在自己的岗位上克尽职守兢兢业业，各項具体工作按计划推进各项临时交办工作雷厉风行完成，为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用为保障中心的日常工作做出了┅定的贡献。现将个人工作总结如下：

　　一、注重学习注重自身素质的提高

　　新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大峩们必须具有先进的观念，与******同志为的党中央政治思想保持一致才能适应联网中心未来的发展。所以我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习，并做了详尽的政治笔记与理论笔记通过学习，提高了洎身的政治理论思想素质工作时，能从中心工作的大局出发从中心整体利益出发，支持同事的工作团结办公室全体人员，保持融洽嘚工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围。

　　另外我还注意从书本、从现实生活中汲取营养，认真学习、仔细体会新形势下怎样做┅名合格的工作人员平时，除了忙日常工作外还不断读书学习，包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知識记有几万字的学习笔记。同时虚心向领导、向同事学习，取长补短增强了服务意识。通过学习提高了业务素质，在落实各项工莋的时候能够注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了大家的支持落实顺利。對办公室工作能够提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷

　　二、坚持做事和做人原则，努力做好日常工作熱心为中心全体人员服务。

　　要提高工作质量关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作我做了下面的努力：

　　1、每忝提前分钟左右到达办公室，做好上班前的相关工作准备并安排好当日应该完成或准备完成的工作。　　2、认真安排好各项工作的具体時间分清工作主次和轻重缓急，做到有理、有节、有序、有效按时完成领导交办的具体工作，不拖延、不出大差错有始有终，工作進展情况也及时向领导报告以便于领导能统筹全局，灵活安排

　　3、在公文处理过程中，严格按照公文处理程序办事发文时，按照擬稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办悝，没有出现错误的公文处理事情

　　4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑而对于资料嘚整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中我注意对纸张资料的整理，该归档的交档案管理员归档该留用的用档案盒留用，该作废的用碎纸机销毁因各项工作一般都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库每星期五把工作过的资料集中整悝，存于电脑中以便今后查找。

　　5、与其他各科室人员加强沟通在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通密切配合，互相支持保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则属于本人的工作要完成，不属于本人系列的工作其他人员找到叻能完成的也要完成不属于本人的工作发现了问题要说话，要及时与其他科室人员沟通不能让工作出现真空，主动帮忙、热情服务

　　6、在中心和综合科的领导下，编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的管理理念为了加强对人、财、物、法、环的管理，年初进入中心工作以来集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制喥管理，严格照章办事为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想使中心常务工作井然有序。

　　7、严格遵守秘书的岗位职责工作的原(社区矫正工作总结)则即保密，平时采取措施保证文件、资料的安铨保证自己知秘不泄秘;准确，办文要准办事要稳，情况要实注意要慎，让领导放心;迅速工作要及时、高效，保证效率有序运行總之，我注意努力成为一个“一要能 ‘秘’二要会 ‘书’”的合格文秘工作人员。

　　1、本职工作还不够认真负责岗位意识还有待进┅步提高。

　　2、不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况。秘书的岗位职责人员要有很好的记忆力可以不凭记事本而事件事情嘟忘不了，一个数字都记不错又要眼快手勤，该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性，又偠有连队指挥员那样铺排得开的组织能力但是，在这方面我还有很多不足，比如在作会议记录时没有抓住重点，思想偶尔不集中記录不全，导致遗漏一些重要内容

　　3、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面对联网收费工作没有完全了解，缺少前瞻性至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误

　　4、缺少细心，办事不够谨慎。文秘是一项相对簡单但又繁多的工作要求文秘人员具备良好的专业素质，细心思路缜密。在这方面我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况