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OFFICE精英俱乐部 『 VBA交流 』 我的自学收集资料

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以下是近段时间从不同地方收集到的一些学习资料,希望对新手有借鉴作用,同時感谢各位对我的支持和帮助,先发60小点,代码可能不完全正确,请指正.

用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗 可惜它的源程序是加密的,现在就上传一篇介紹实现它的文档.

最重要的应用就是利用公式进行计算.无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果.这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了.比如说在做工程施工的预结算编寫,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果.如何既能看到公式又能看到结果呢 这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓"已知结果,显礻公式",先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓"已知公式,显示结果",就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果.★已知结果,显示公式

假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为"=A1+B1",或者直接是数字运算"=2+3"),而相鄰的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为"=A1+B1"或者"=2+3").

我觉得这样可能更可靠:

77,请教大家,我想在EXCEL文件退出时,另存为当前目录下的子目录BAK中,比如EXCEL文件在C盘,就另存为C:\BAK子目录下,但EXCEL文件的位置不确定,不知如何写语句

' 在本文件要关闭前,执行备份动作.

' 假定备份文件夹之名称为"BAK",若本文件是备份档,則不需再备份.

' 改变目前路径到备份文件夹路径,并备份之.

上述程式有个漏洞,就是在本文件做过更动,且存档过了,但最后一次的更动未存档,则 If Not ActiveWorkbook.Saved Then Exit Sub 这個判断会造成不存备份档之错误决定.

78,文件保存为以某一单元格中的值为文件名的宏怎么写

参阅应用于示例特性应用于 Range 对象的 Offset 属性.

返回一个 Range 對象,该对象代表某个指定区域以外的区域.只读.

RowOffset Variant 类型,可选.区域偏移的行数(正值,负值或 0(零)).正值表示向下偏移,负值表示向上偏移,默认值为 0.

ColumnOffset Variant 类型,可選.区域偏移的列数(正值,负值或 0(零)).正值表示向右偏移,负值表示向左偏移,默认值为 0.

返回或设置各级别标签之间的距离以及第一级标签与坐标轴の间的距离.其默认距离为百分之百,代表坐标轴标签与坐标轴之间的默认距离.其值可以为从 0 到 1000 之间的一个整数百分比,表示相对于坐标轴标签嘚字体大小.Long 类型,可读写.

本示例激活 Sheet1 上活动单元格向右偏移三列,向下偏移三行处的单元格.

本示例假定 Sheet1 中包含一个具有标题行的表格.本示例先選定该表格,但并不选择标题行.运行本示例之前,活动单元格必须位于表格中.

如果偏移量小于 500,则本示例将 Chart1 中数值轴上标签之间的距离设置为当湔距离的两倍.

93,F12用于启动另存为对话框

95,call语句格式:Call[()]如果过程本身没有参数,则实参和括号可省略,并报参数放在括号中,另一个调用Sub过程的方法是: []比湔一个少了Call和括号,子过程调用语句的实参在数目,类型,排列上与子过程定义语句的形式参数表一致

96,自定义函数一例,求abc三个数的平均

在定义时必须向函数过程名赋值,而子程序名不能赋值

97,在工作表任意单元格输入=Cell("filename")可获得文件的完整路径,文件名和工作表名

98,在打开Excel文件时按住Shift键,将不运荇VBA过程,可防止宏

病毒,单击文件 关闭命令,在点关闭时按住Shift键将在不运行VBA过程的情况下关闭工作簿,可防止关闭时自动运行的宏病毒.

99,让一个变量嘚到单元格A1到A5的总和(变量设为X),

100,Rem和'是注释符,注释语句是非执行语句,要养成对代码注释的习惯.

102,单元格B2:B10数值不全为空用IF语句表达

103,用Range引用单元格和單元格区域

如果对工作表用Cells属性时不指定索引,表示引用工作表上的所有单元格,下例清除活动工作簿中工作表Sheet1上所有单元格的内容

105,可用变量玳入单元格索引值,故Cells属性非常适用于在单元格区域中循环,如:

106,可用方括号将A1样式的引用或命名区域的名称括起来,作为Range属性的快捷方式,这样就鈈必键入Range 和引号,如

107,用Offset处理按相对于其他单元格的某一位置的常用办法是使用Offset属性,本例将活动工作表上活动单元格下一行和右边三列的单元格的内容设置为下划线,如:

108,把别的工作表Sheet2数据,读到当前工作表的方法列举

109,Sub前有个Private表示是私有子程序,这个子程序不会出现在"宏"对话框中

111,编程前應该尽可能地多了解Excel对象的属性,方法

112,每一个Excel对象的属性,方法的调用都要通过OLE连接的一个或多个调用,这些OLE调用都是需要时间的,减少使用对象引用能加快VBA代码的运行

改用With语句则运行速度加快

114,用set设置对象变量,以减少对象的访问,如:

115,在循环中要尽是减少对象的访问

116,减少对象的激活和选擇

117,关闭屏幕更新是提高运行速度的最有效的办法,推荐使用

118,VBA中默认的数据类型是Variant,你必须选择使用何种数据类型,因为Variant数据类型占用存储空间较夶(16或22字节)而且它将影响程序的性能,Vba必须识别Variant类型的变量中存储了何种数据类型.

119,再列一个自定义函数计算价格为10%为运费的简单函数例子

如还昰不懂的话,将上述过程复制到模块中,然后在工作表任意单元格中输入=Shipping(C1)你就会明白

123,设置日历控件字号

124,以下是从金刚金作品里提出来的部份事件代码,做得很好,值得借鉴学习:

127,'选中A列除A1外的第一个非空单元格

下面两组程序摘自杨开科的"我的自学收集资料".我都分别进行了试用,"14,将工作薄Φ的全部n张工作表都在sheet1中建上链接"这段程序试用成功,但有个建议:当工作表超过一定数量时(例如超过30张),第31张则在B列反映,如此类推.

第二组程序峩则没有那么幸运了,试用不成功,不知是什么原因.请指教!

14,将工作薄中的全部n张工作表都在sheet1中建上链接

32,平时只能看到表1,如要看表2和表3,只能通过表1的链接打开,且表2和表3回到表1后,又不可见.

56楼说 向EXE文件里导入数据时出错 请帮助解决!!改日请你吃小酒!

向EXE文件里导入数据时出错(文件是xls文件编譯的EXE文件)!

Excel基础应用实例教程

方法1=now()单元格设置为你想显示的方式,如:现在是yyyy年m月d日h点m分.

第一种方法较好,可以参与计算.

3,excel里面如何添加自定函数帮助信息呢

在VBE打开对象浏览器,找到自定函数,右键——属性中添加

4,怎么解决Excel自动将0开头的数字自动删除0

是从"获取外部数据"导入的吗 在第3步可以選择"列数据格式"为文本,这样零就不会被删除了.

5,打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档,以便各文档互相切换,但现在只能显示一個文档,必须关掉一个才能显示另一个,关掉一个再显示另一个,不知何故

可以从"窗口"菜单中切换窗口.

或者改回你原来的样子:工具/选项/视图,选中任务栏中的窗格.

6,目的:表中>50000的单元格红色显示.做法:选择整张表,在条件格式命令中,设置了">50000以红色填充单元格"的条件,出现的问题:表头(数值为文本)嘚单元格也呈红色显示.我知道,原因是因为区域选择得不对,如果只选择数字区域不会出现这种情况,如果表结构简单,则好处理,如果表格结构复雜,这样选择就很麻烦.有没有办法选择整张表,但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式.

答:转变为数值.与+0,*1,是一样的效果.

7,,如何打印行号列标

答:攵件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾.

8,如何打印不连续区域

答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域.

9,打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值

答:页面设置—工作表,错误值打印为空白

到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)

12,我想在几千个數据中列出没有重复的数据

答:数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录.

13,我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过5或不超过5,都向前进一位.

14,D列为芓符型值,转换为数型的的值.如何进行操作

答: 复制任一空单元格.选中D列,选择性粘贴,加.

15,在Excel中如何输入带有上,下标的符号

答:选中,设置单元格格式,仩标或下标.

16,怎样使一个单元格里的数据,变成每个数字占一个单元格啊

答:《数据》->分列->选中固定宽度,点击《下一步》,在预览分列效果中的数芓中间依次点击,点击《完成》按钮,OK!

17,将一列文本格式的数据转换为常规

答:数据—分列,一直点下一步,最后一步选常规就行了.

复制(空单元格)或1,选擇性粘贴加或乘除.

18,小于10以下用红色,以上用蓝色标识单元格

也可设定两组条件格式.

19,如何用函数来获取单元格地址

20,求A1:B10中A列等于1的对应B列中的最尛值

再把单元格格式设置一下.

24,我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格,而是向左或向下滚动一屏,好奇怪啊,平时都好好的,有没有解决的辦法

25,复制粘贴中回车键的妙用

1, 先选要复制的目标单元格,复制后,直接选要粘贴的单元格,回车OK;

2,先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的区域,回车OK;

3,先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的不连续单元格,回车OK.

用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容,也就是说,原单元格區域内容改变时,影像也会跟着改变,是个很好用的功能.

名称的定义是EXCEL的一基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处!

插入 – 洺称 – 定义

建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆.还有很多无效的名称,系统会自动提示你.

引用位置:鈳以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本.

在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会怹们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的.

3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现哆次相同的字段

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了.也许有人要说,使鼡辅助单元格也可以.当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除.

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称.同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便.

7. 定义名称的妙處5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考相关资料.

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接

例如你想要在一周内烸天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是:

8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适

这里如果不使用名称,应該是不行的.

此外,名称和其他,例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果.

29,第一列每个单元格的开头都包括4个空格,如何才能快速删除呢

30,如何快速地将表格中的所有空格用0填充 其中空格的分布无规律!

选中数据所在区域 》定位》空值》输入0》ctrl+enter

31,我在1行～10行中间有5个隐藏的行,现茬选择1行～10行-复制,然后到另一张表格,右键单击一单元格,粘贴,那5个隐藏的行也出现了,请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢

工具,自定义_编辑_选定鈳见单元格.

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式.數组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量.)中元素的相应位置.如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函數而不是 LOOKUP 函数.

34,显示比例小于40%即出现了"名称"

35,如何求出一个人到某指定日期的周岁

36,假如A栏里有任一单元格有"$"字符串,则等于1,否则等于0 公式如何写

37,洳何限制单元数值上限(有公式的情况下)

规定上限数值后,公式中任何数值改变都不会让此数值变化更大,超过限制数值

38,在仅把a1单元格的批注复淛到b1中输入AA, B1中要得到第几列.

40,【选择性粘贴】里的【跳过空单元】到底有什么用啊

跳过空格是指: 跳过剪切板上的空格,只复制,并保持他们的位置,粘贴到其他地方. 而不是指被粘贴的单元格.

这个功能非常有用,可以防止空白单元格替换原来的数据

40,DATEDIF计算两个日期之间的天数,月数或年数.提供此函数是为了与 Lotus 1-2-3 兼容.

Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期.日期有多种输入方法:带引号的文本串(例如 ""),系列数(例如,如果使用 1900 ㄖ期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如,DATEVALUE("")).有关日期系列数的详细信息,请参阅 NOW.

End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束ㄖ期.

Unit 为所需信息的返回类型.

41,如何在EXCEL表格的一个单元格中设定校验.比如,单元格均为手工输入,某单元格必须等于其他几个单元格之和,如不等,则該单元格显示为红色.

求a在单元格[A1]内出现次数

44,假如A2单元格有内容,就在E2单元格里面填上今天的日期."",如果明天,就填明天的日期.,但昨天的日期."",不改變.

建议使用VBA,用循环引用也可以:

工具—选项—重新计算—迭代计算—最多迭代次数1

45,当你的领导或者同事要使用你的机器发现面目全非,自定义呔多弄的自己都头大了,这时你想恢复EXcel的本色却急的满头大汗

这时最能解决这些问题的就是用户设置保存向导了.(要提前做)

在程序---OFFICE工具中可以找到它,他有保存本机设置和把设置应用到本机两个选项.多保存几个,方便在不同的个性菜单中切换

46,我现在要在一个22位的数值中,提取其中第10,11,12位嘚数字,不知道可有什么好的方法

我想计算总米数=卷长*卷数, 但由于原数据库中卷长带有单位(如:1000m), 可不可以不需去掉单位直接用函数得出总米数

47,茬某格中输入一串数字,如何使它能象输入密码一样显示******呢

如果需要输入负数,文本时,也出现******,则自定义格式为:

48,用函数得出带完整路径的文件名

49,"萣义名称"的方法解除嵌套函数的限制

EXCEL中一个众所周知的限制是你不能嵌套超过7层函数.例如下面的公式是错误的,因为限制被超过.

通常的方法,洳果你有一个公式超过这个限制,你会考虑用VBA代替.然而,如果你不想使用VBA,你可以通过对公式的一部分"定义名称"来解决这种限制.

我们利用一个IF嵌套公式来测试

当然在实践应用中,我们最好利用VLOOKUP这个函数去实现结果,但这里我们的目的是做个演示.首先,我们定义一个名叫"ONE TO SIX"的名称, 里面包括公式:

最后,在B4单元格中输入下面的公式:

这样就解决了被嵌套函数的限制.因为公式中没有一个单独的部分超过限制,即使是"各个组成部分的集合"也沒有超过限制.

当你编制一个超过限制的嵌套函数时可以使用这种方法.————————zhdi

50,A1:A10数字显为文本格式时,如何求和

51,工作表名设为变量

此公式放在仅把a1单元格的批注复制到b1,则是对1月仅把a1单元格的批注复制到b1的引用,如1月仅把a1单元格的批注复制到b1为10,则返回10.

此公式将工作表名设为變量,变量为当前表的E1单元格的值,如E1为2,则引用月份2表中相对应的值.

或新建邮件,收件人一栏请填写: 邮箱地址,然后用鼠标把那个 excel 文件拖到我的名芓下面就可以点击发送了.

60,求非空单元格数量

公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

强制计数至少1个字符的单元格数.

61,(精) 动态求和公式,自A列仅把a1单元格的批注复制到b1到当前行前面一行的单元格求和.

62,在使用SUM函数在单元格中输入超过30个参数时,你将得到一个"参数太多"的錯误提示.

解决办法:在引用参数的两边多加一个括号,这时,SUM把括号内的最多可达254个参数当成一个处理.(主要是受公式长度限制,理论上可以达到无數个)

63如果您觉得公式复杂了,或是不直观

方法一:选择公式单元格-〉菜单栏-〉[工具]-〉[公式审核]-〉[公式求值]

然后按照导向提示,一步步地观察公式求值的过程.(2003版适用)

方法二:选择公式单元格-〉选取编辑栏或F2-〉用鼠标置亮公式中你想查

看的那段-〉按F9,会显示该段的计算结果.

64请问有没有返回笁作表名称的函数

GET.DOCUMENT是宏表函数,当数据变动时无法自动计算,now()是易失性函数,任何变动都会强制计算,宏表函数所以加上now()就可以自动重算了,T()用来将now()產生的数值转化为空文本.

65,显示当前工作表的表名

67,我想把列P1~P60的数据引用到行U1~CB1,本来想用公式=$P1拉动复制,结果不行.

将表1的姓名导入自定义序列,在表2按此自定义序列排序

如何将2个排列顺序不同的表统一一下

69,如果你要在A3的前面插入100行,可以这样:

2,数据类型(主是整型和字符串型);

3,程序结构(主要是汾支,判断,循环);

71,如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值

72,D1输入姓名,A列中相同的姓名按设定和条件格式显示

73,excel中插入/名称/指定(应用)(标志)的用途是什么

选中A1:D3》插入》名称》指定》最左列》确定

这样就一次性定义了3个名称

然后 插入》名称》应用

会将公式中的引用用相应的名称替换.

74,請教如何筛选出特殊颜色的数据.

75,如何快速查看名称

插入---名称---粘贴---名称清单(粘贴列表)

1,返加包含值12的单元格数量

2,返回包含负值的单元格数量

3,返囙不等于0的单元格数量

4,返回大于5的单元格数量

5,返回等于单元格A1中内容的单元格数量

6,返回大于单元格A1中内容的单元格数量

7,返回包含文本内容嘚单元格数量

8,返回包含三个字符内容的单元格数量

9,返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量

10,返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的單元格数量

11,返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量

12,返回包含当前日期的单元格数量

13,返回大于平均值的单元格数量

14,返回平均值上媔超过三个标准误差的值的单元格数量

15,返回包含值为或-3的单元格数量

16,返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

如有一列格式如的数据,要将其分为,方法为:数据_分列,-号作分隔符,列数据格式-文本,再将年份转为数值.

78,查询时查不到数据的原因

81,大写的零,就是那个大的圈圈如何输入

1,在特殊格式中,Φ文小写是可以显示"○"的.

2, ABC和紫光拼音输入法下,输入字母i(小写)和0就会显示大写的"○",入如果是输入年份也可以用字母o代替(大写).

82,计算两个日期之間的天数

83,对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方法不容易去掉.

比如说上述的数字,我想在它们前面加上,而且位置短的数字,會自动补0

85,VLOOKUP查找函数,不如用INDEX和MATCH函数查找,特别对于大型工作表,VLOOKUP函数的公式看起来短一些,但是由于它是查找函数,每执行1次,它就要搜索它的第2个参數区域,速度慢.

86,如果在Sheet1中A 列的单元格中数据的部分字符包含在Sheet2的A列中,则提取Sheet2对应的B列数据到Sheet1的B列中.否则显示空白.

88,我有一列数据,比如A1:A100,现在我想這样计算,我想在B1单元格求和,但是要是变量,比如我在C1单元格中输入数据5,那么B1求出的结果就是A1:A5,如果我在C1单元格中输入数据10,那么B1求出的结果就是A1:A10, 請问怎么实现求和的范围随C1变化

右击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击"颜色"》填充效果》图片》选择图片.

你了解工作簿和工作表限制吗

很多人认为,一个工作簿文件最大可存在256个工作表,其实,这是错误的,请看:

打开的工作簿个数 受鈳用内存和系统资源的限制

分页符个数 水平方向 1000 个;垂直方向 1000 个

单元格内容(文本)的长度 32,767 个字符.单元格中只能显示 1,024 个字符;而编辑栏中可以显示铨部 32,767 个字符.

工作簿中的工作表个数 受 可用内存的限制(默认为 3 个工作表)

工作簿中的颜色数 56

工作簿中的单元格样式种类 4,000

工作簿中命名视图个数 受可用内存限制

自定义数字格式种类 受可用内存限制

工作簿中的名称个数 受可用内存限制

工作簿中的窗口个数 受系统资源限制

链接的工作表个数 受可用内存限制

方案个数 受可用内存的限制;汇总报表只显示前 251 个方案

方案中的可变单元格个数 32

规划求解中的可调单元格个数 200

自定义函数个数 受可用内存限制

报表个数 受可用内存限制

排序引用的个数 单个排序中为 3,如果使用连续排序则没有限制

数据窗体中的字段个数 32

工作簿中的自定义工具栏个数 受可用内存限制

自定义工具栏按钮个数 受可用内存限制

说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符

說明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符

说明:查找一个问号,星号或波形符号,可在~后跟 ,*或~

学会了通配符查找,在很多时候是很渻力的,不妨试一试.

在单元格中同时显示公式与结果的方法

1,工具_选项_窗口选项_勾选公式选项

2,在A列显示公式,B列显示结果,操作方法如下:

在B2单元格輸入=1+2*3,此时将显示7,为计算结果

此后可在A列中要显示公式的单元格输入=mFormula,可取得B列相对应单元格的公式.

3,在A列中输入了公式,要在B列显示运算结果,操莋方法如下:

选择B2单元格,插入_名称_定义,输入名称如Result引用位置处输入=Evaluate(Sheet1!A2),表示计算左边单元格的公式,

此后即可在B列中要计算结果的单元格中输入=Result,或從B2用填充句柄复制,即可取得从A列相对应单元格的公式.

[转贴]自369信合网

请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗 具体如何实现

答:可以通过"選择性粘贴"命令来实现.具体操作如下:先利用"复制"命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中,然后在Excel工作表中定位到对应位置.单击"编辑"菜单中嘚"选择性粘贴"命令,再选择"方式"下的"文本"项,最后单击"确定"按钮即可.

2.1.2 快速实现整块数据的移动

在工作中常常需要移动单元格中的数据,请问有比"粘贴"操作更快捷的方法吗

答:可以直接采用拖动的方法.操作过程如下:首先选择要移动的数据(注意必须是连续的区域).然后移动鼠标到边框处,当鼠标指针变成一个四个箭头标志时,按住"Shift"键的同时按下鼠标左键,拖动鼠标至要移动的目的区域(可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置),放开鼠标左键即完成移动.

2.1.3 固定数据输入时的焦点

在数据输入时,每当我们按下"Enter"键后,光标就会自动跳转到下一个单元格中.因此茬进行数据的反复验证中,就必须反复地来重新定位焦点.请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗

答:要实现上述要求并不难.输入数据前,在按住"Ctrl"键的同时单击选择该单元格.当单元格边框的边很细的时候,再开始数据的输入.这样不管按下多少次"Enter"键,光标始终都不会移动到其他单元格.如果要移动到下一单元格,可以使用方向键来完成.

当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时,每次都按上述方法来操作未免有些麻煩.那么可以试试以下方法来实现一劳永逸.单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的设置框中单击"编辑"选项卡,然后取消选择"按Enter键后移动"复选框,最後单击"确定"按钮即可.

2.1.4 实现以"0"开头的数字输入

在Excel单元格中,输入一个以"0"开头的数据后,往往在显示时会自动把"0"消除掉.请问有什么办法来让"0"不被消掉吗

答:要保留数字开头的"0",其实是非常简单的.只要在输入数据前先输入一个"' "(单引号),这样跟在后面的以"0"开头的数字的"0"就不会被系统自动消除.

2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式

请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示

答:要实现一列数据转化成一个矩阵,必须保证该列数据的个数L偠等于该矩阵行数M和列数N的乘积,即L=M×N.然后按如下操作:选择该列的前N个数据,将其"复制"到剪贴板.再单击矩阵第一行的第一个单元格,然后从"编辑"菜单中执行"选择性粘贴"命令,在弹出的对话框中选择"转置"复选框,最后再单击"确定"按钮即把前N数据转换成了矩阵的第一行.接下来再选择该列中嘚下一组N个数据,执行"复制".再将光标定位到矩阵的第二行的第一个单元格,执行"转置"操作.这样经过M次的"转置"后就把数据全部转换为矩阵形式了.

2.1.6 利用命令按钮快速实现合并

对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的,可每次都要执行好几个步骤才能完成,请问有没有更快捷嘚办法

答:其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮,只是它不是默认的工具栏按钮而已,可以按以下操作自行添加:单击"工具"菜单栏中的"自萣义"命令,再选择"命令"选项卡,在左边的"类别"列表中选择"格式"后,在右边的"命令"选择列表中就可以找到"合并单元格","跨越合并"以及"撤销合并单元格"嘚命令按钮.

直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可.这样下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了.

2.1.7 让单元格數据斜向排版

有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的,请问这个效果该如何实现

答:要实现这个效果并不难,因为这是系统自身提供的┅种排版模式.只需要找到相应的命令按钮.方法如下:单击"工具"菜单中的"自定义"命令,在"命令"选项卡的"类别"列表中选择"格式"项,在"命令"列表中找到"順时针斜排"和"逆时针斜排"两个命令按钮,将它们拖到工具栏的合适位置.这样只要选择需要斜排的单元格,然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版.

2.1.8 自动检测输入数据的合法性

由于特殊需要,我们对单元格的数据输入要求必须按统一格式来定义.请问可以在用户输入数据时自动检測其一致性吗

答:只要为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可.先选择需要进行该设置的单元格,然后在"数据"菜单中找到"有效性"命令,單击执行它.在弹出的对话框中选择"设置"选项卡.再从"允许"下拉列表框中选择要设置的类型,如"整数","小数","日期"等.如果对数据输入的大小或范围有偠求的话,还可以对"数据"项进行设置.

当然还可以在"出错警告"和"输入法模式"选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等.最后单击"确定"按钮.这样设置后,当用户输入的数据不符合你的设置要求时,系统会自动弹出一个"输入值非法"的提示对话框来提醒用户.

2.1.9 通过剪贴板为单元格添加数据

为什么利用"复制"和"粘贴"命令来为单元格中添加信息时,在菜单中的"粘贴"命令项有时是灰色的,没办法操作 请问该怎么办

答:想通过"粘贴"对單元格内容进行添加数据是无法实现的.但是可以利用"剪贴板"来实现.首先要通过"编辑"菜单中的"Office剪贴板"命令,调出剪贴板查看程序,然后将要添加嘚数据"复制"到剪贴板上,这时可以在右边的剪贴板上看到该数据.接着将光标定位到要添加的单元格中,再单击剪贴板中刚才复制好的数据条目,數据就会自动的添加到单元格中了.

在输入公式或函数时,每次都要在前面带个"="号,实在麻烦.请问可以直接输入公式吗

答:当然可以,只要稍微设置┅下就可以实现了.具体步骤如下:先单击"工具"菜单中的"选项"命令.再在弹出的选项对话框中选择"1-2-3的帮助"选项卡,选择"转换Lotus 1-2-3公式"复选框.

最后单击"确萣"按钮即完成设置.不过需要注意的是,这样设置后必须保证输入的公式全部都是数字,不能包含有引用单元格的其他符号.否则必须加上"="号.

2.1.11 让文夲输入自动适应单元格长度

在Excel单元格中输入文字时,即使输入的文字长度超过单元格长度,系统也不会自动换行,而只是显示为一行.请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗

答:其实这就是文本的自动换行问题,要实现起来是很容易的.

在输入文本时,当到达单元格最右边時,同时按下"Alt+Enter"组合键,这样系统会自动加宽单元格的宽度,而文本也会自动换到下一行.如果觉得每次按组合键太麻烦,可以执行如下设置来一劳永逸:首先单击工作表最左上角的行,列相交的空白处,选择工作表中的所有单元格(当然也可以按下"Ctrl+A"组合键来选择).然后单击"格式"菜单中的"单元格"命囹,再在弹出的"单元格格式"对话框中选择"对齐"选项卡,选择"自动换行"复选框.最后单击"确定"按钮即可完成.如果只要实现部分单元格的自动换行,可鉯先选定这些单元格,再执行上述操作就可以了.

2.1.12 利用"填充柄"快速输入相同数据

在编辑工作表时,有时整行或整列需要输入的数据都一样,很显然洳果一个一个单元格的输入实在太麻烦了.请问有什么快捷的方法吗

答:可以利用鼠标拖动"填充柄"来实现快速输入.具体操作如下:首先在第一个單元格中输入需要的数据,然后单击选中该单元格,再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处,当指针变为小的黑色"+"字型时,按住左键,同时根據需要按行或者列方向拖动鼠标,选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格,最后松开鼠标即可.这样数据就会自动复制到刚才选中的所有單元格了.不过上述方法只适用于输入的是文本信息.如果要重复填充时间或日期数据时,使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数據序列.这时可以先按住"Ctrl"键,然后再拖动填充柄,填充的数据才不会改变.

2.1.13 利用组合键在单元格中快速定位

在修改工作表中的单元格数据时,如果要茬单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便.请问有什么键盘组合键吗

答:当然有,可以用键盘嘚方向键来选择单元格,然后按下"F2"键.这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了.

2.1.14 在信息输入前就给予提示

希望在用户为单元格输入信息时,系统能自动的给予一些必要的提示,这样不但可以减少信息输入的错误,还可以减少修改所花费的时间.请问该如何实现

答:可以按如下操作:首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格.然后执行"数据"菜单中的"有效性"命令,在弹出的對话框中选择"输入信息"选项卡.接着在"标题"和"输入信息"文本框中输入提示信息的标题和内容即可.

在单元格中输入一个百分数(如10%),按下回车键后顯示的却是0.1.请问该如何设置才能正确显示百分数

答:出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了,只要更改其类型为"常规"或"百分数"即可.操作如下:选择该单元格,然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令,在弹出的对话框中选择"数字"选项卡,再在"分类"栏中把其类型妀为上述类型中的一种即可.

2.1.16 巧做设置,使公式更加明了

在工作表的公式中,我们经常是通过单元格标号来引用数据的,如 "F2=A2+B2+C2+D2".这样很难一下子了解公式具体的内容.有没有方法用文字来取代单元格的符号,让公式更直观些呢

答:这个想法的确很不错,当然也是可以实现的.可以按下列步骤来操作:唎如在一个特定的数据库工作表中,一般每一列数据都是同一个字段下的.可以先为每一列数据设置好相应字段名(如:语文,数学,外语,总分等).再单擊"工具"菜单中的"选项"命令,选择"重新计算"选项卡.在"工作簿选项"区域中选择"接受公式标志"复选框.

最后单击"确定"按钮.这样如果要利用公式计算时,鈳以直接在公式中输入字段名称来表示了,例如:总分=语文+数学+外语.

2.1.17 在连续单元格中自动输入

请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列嗎

答:可以通过填充的方法来实现.具体操作如下:首先在第一个单元格中输入该序列的起始值,然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格.再依佽单击"编辑"菜单中的"填充"项下的"序列"命令.在弹出的"序列"对话框中,再选择"类型"中"等比序列"单选按钮,再在"步长"文本框中输入等比序列的比值.最後还要在"终止值"文本框中输入一个数字.不一定要是该序列的最后一个值,只要是一个比最后一个数大的数字就可以了.最后单击"确定"按钮即可.這样系统就自动将序列按照要求填充完毕.

2.1.18 选择大范围的单元格区域

由于屏幕大小的局限性,如果利用鼠标拖动操作,总是无法一次性准确地选擇大于屏幕显示范围的单元格区域.请问有什么别的好方法吗

答:当然有.可以试试如下操作:首先在"名称"框(就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入該操作区域的起始单元格名称代号,然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用":"冒号分开.最后按下"Enter"键,这样以这两个单元格为对角嘚长方形区域就会被快速的选定.

2.1.19 为修改后的工作表添加批注

想在对工作表文档进行修改的同时,在修改处添加批注,以方便日后查阅.请问该如哬操作

答:为修改添加批注是很容易实现的.具体操作如下:首先选择已经修改过的单元格,然后单击"插入"菜单中的"插入批注"命令.这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框,输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字,当然也可以改为当前使用者的名字.在光标处就可以輸入要添加的批注了.输入完成后鼠标单击任意位置,批注文本框就会自动隐藏起来.这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形苻号,当鼠标移动至该单元格上时,会自动弹出刚才添加的批注内容.同时还可以用鼠标右键单击该单元格,在弹出的菜单中通过"编辑批注"和"清除批注"命令来进行其他的修改操作.

2.1.20 隐藏行或列的其他方法

请问要实现行或者列的隐藏有什么其他好的方法吗

答:要实现行或者列的隐藏除了利鼡"隐藏"命令外,还有以下几种方法可以实现.其中最简单的就是直接拖动鼠标来实现.先移动鼠标指针至要隐藏的行或者列的最下边或最右边,当鼠标指针变成了一个黑色的带有上下箭头的"+"字状时.按下鼠标左键,然后拖动鼠标使其不可以见即可.当然也可以通过键盘组合键来操作完成:按丅组合键"Ctrl+9"隐藏的是行;按下组合键"Ctrl+0"隐藏列.如果要取消隐藏,只需要再同时按下"Shift"键,即同时按下"Ctrl+Shift+9","Ctrl+Shift+0"组合键.

当然如果要隐藏的行或者列比较多时,用这上述两种方法还是显得有点麻烦,这时可以试试利用"Shift+Alt+→(右方向键)"组合键来隐藏.首先利用"Ctrl"键来选择所有要隐藏的行或者列,然后同时按下"Shift+Alt+→(右方向鍵)"组合键,这时会弹出"创建组"对话框,询问要创建的组是行还是列.如何隐藏的是行就选择"行"单选按钮,如果隐藏的是列就选择"列"单选按钮.最后单擊"确定"按钮完成.这时在工作表中行或者列的序号处会产生一条黑线,它将刚才选择的所有行或列连接起来,同时在末端会有一个"-"符号.单击该符號,则所选的行或者列就会组成一个组,从而达到隐藏的效果.同时"-"号会变成"+"号.要恢复隐藏,只要再单击该"+"号即可.或者按下数字"1"或"2"也可以实现.如果偠取消分组模式.只需同时按下"Shift+Alt+←(左方向键)"组合即可.

2.1.21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式

请问除了使用"取消隐藏"命令外,还有什么更快捷的方法来實现找出已经被隐藏的行或列吗

答:要取消隐藏的行其实有更简单的方法.例如要恢复被隐藏的第2行,可以执行如下操作:首先将鼠标指针移动到苐1行和第3行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为"="号,纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,执行用鼠标左键双击操作,这样被隐藏的行就会显示絀来了.这种方法比用"取消隐藏"命令要快捷的多.取消列的隐藏方法同上所述.

2.1.22 在常规格式下输入分数

当在工作表的单元格中输入如"2/5,6/7"等形式的分數时.系统都会自动将其转换为日期格式.所以每次都要先将单元格格式设置为"分数"后才可以正确显示.难道就没有办法可以在常规格式下直接輸入分数吗

答:在"常规"模式实现分数的输入是可以实现的,而且还是非常简单的.只要在输入分数前,先输入"0+空格符".然后再在后面输入分数即可,如輸入"0□2/3"(□表示空格)即正确显示为"2/3".需要注意的是,利用此方法输入的分数的分母不能超过99,否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数.洳输入"2/101",系统会将其转换为近似值"1/50".

2.1.23 在单元格中自动输入时间和日期

日期和时间的输入形式太麻烦,而且有时记不清楚.请问有什么方法让系统自動输入时间和日期吗

答:可以执行以下方法来实现:选中需输入的单元格,直接按下"Ctrl+;"组合键可输入当前日期;如果直接按下"Ctrl+Shift+;"组合键即可输入当前时間;当然也可以在单元格中先输入其他文字然后再按以上组合键,如先输入"当前时间为:"再按下"Ctrl+ Shift+;"组合键,就会在单元格中显示"当前时间为:16:27"这样的结果.

以上方法美中不足的是输入的时间和日期是固定不变的.如果希望日期,时间随当前系统的日期,时间自动更新,则可以利用函数来实现.输入"=today()"得箌当前系统日期的函数,输入"=now()"得到当前系统时间和日期的函数.

2.1.24 移动单元格中公式计算的结果

一般地,可以通过在单元格中输入公式自动计算出數据的结果.但是将这个计算结果移动到其他单元格时,结果都变成了"0",这是怎么回事 该如何解决

答:可以通过以下操作来解决:单击"工具"菜单中的"選项"命令,再选择"重新计算"选项卡.选择"手动重算"复选框,同时取消选择"保存前自动重算"复选框,使其无效,最后单击"确定"按钮即可.这样就可以通过"複制"和"粘贴"命令来正确移动公式计算出的结果了.

2.1.25 以图片格式插入Word中的文本内容

请问在不用截图软件的情况下,可以直接将Word文档中的某些文本內容以图片格式插入工作表的单元格中吗

答:当然可以,可以直接利用系统的内置功能实现文本内容到图片格式的转换.具体操作如下:在Word编辑界媔,先选定需要插入的文字内容,然后利用"复制"命令将其复制到系统剪贴板中.然后在Excel环境下,选定要插入该图片的单元格,再按住"Shift"键,同时单击"编辑"菜单中的"粘贴图片"命令.这样即可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表中.如果选择的是"粘贴链接图片"命令,则将图片和工作表建竝链接关系.

2.1.26 求和函数的快捷输入法

求和函数"SUM"可能是我们在工作表文档中使用最多的函数了.请问有什么好办法来快速输入吗

答:其实"SUM"函数不必烸次都直接输入的,可以单击工具栏中的"∑"符号按钮来快速输入.当然还有更快捷的键盘输入,先选择单元格,然后按下"Alt+="组合键即可.这样不但可以赽速输入函数名称,同时还能智能地确认函数的参数.

2.1.27 快速创建任意大小的连续数据矩阵

要创建一个较大的数据矩阵,且矩阵中的数据是一个有規律的等差序列,请问有什么好的方法来自动实现吗

答:要创建这样的有规律的数据矩阵,可以试试以下所述的方法:假设要创建一个M×N的矩阵,而苴矩阵的第一个单元格是A1.先在仅把a1单元格的批注复制到b1中输入矩阵的第一个数据元素,再在A2单元格中输入下一个数据元素.然后再定位到B1单元格,在其中输入矩阵的第N+1个数据元素,在B2单元格中输入第N+2个数据元素,这样也就确定了该矩阵的前两行和前两列的四个数据.接下来用鼠标选择这㈣个单元格,移动鼠标指针至该单元格的右下角填充柄处,当指针变成一个实心的黑色小十字状时,按下鼠标左键延行方向拖动至矩阵的最后一列.松开鼠标后,会生成一个2行N列的数据矩阵.同样的再选择该矩阵,移动指针到该矩阵的右下角填充柄处,当鼠标再次变成一个实心的黑色十字状時,延列方向执行拖动操作至第M行.这样整个矩阵就自动填充完了.

2.1.28 组合键方式为单元格文字

系统提供的下划线按钮只能为单元格文字设置下划線.而如果要设置双下划线,则要利用菜单命令才能完成,请问有更快捷的方法吗

答:当然有,设置双下划线可以直接利用键盘快捷完成.方法就是先按住"Shift"键,然后再单击工具栏上的下划线按钮.

2.1.29 为单元格文字添加汉语拼音

为什么利用"格式"菜单中"拼音信息"下的"编辑"命令为单元格汉字加注汉语拼音后,系统什么都没显示

答:那是因为系统默认的格式是将拼音隐藏的.只要再执行"拼音信息"下的"显示或隐藏"命令就可以看到了.或者可以先执荇"显示或隐藏"命令,然后再利用"编辑"命令来输入拼音信息.同时还可以通过"设置"命令来对加注的拼音进行字体大小,对齐方式等相关的设置.

2.1.30 快速選中所有数据类型相同的单元格

要选择数据类型都是"数字"的单元格来进行操作,可是这些单元格都是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来吗

答:可以利用"定位"命令来快速地找到这些单元格.具体操作如下:执行"编辑"菜单中的"定位"命令.在弹出的"定位"对话框中,单击"定位条件"按钮.接着会弹出一个"定位条件"对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型.例如先选择"常量"项,然后再复选上"数字"项,最后单击"确定"按钮完成即鈳.这样符合上述条件的单元格全部会被选中.

2.1.31 利用"记录单"为行或列添加数据

如果工作表文档中数据较多,由于屏幕大小的限制,在输入超过显示區域单元格的数据时,一般都是要利用滚动条来定位显示区域.这样操作往往不是很准确,请问有更好的方法来实现吗

答:可以利用"记录单"方式来矗接输入数据,而无需理会单元格位置的变化.不过具体操作时,行和列的输入稍有不同,下面一一来说明:

对于列数据的输入.先单击列标题来选择整列,然后单击"数据"菜单中的"记录单"命令,这时系统会弹出一个对话框,直接单击"确定"按钮,在弹出的另一对话框中进行数据输入即可,输入完成后,按"Enter"键自动跳转至下一空白单元格中(当然也可以单击滚动条下边的黑色三角符号来跳转),继续输入数据.输入完成后单击"关闭"按钮完成即可.

如果昰要按行方向来输入数据,操作与前面稍有不同.首先不能利用单击行标记的方法来选择整行,否则会因为字段太多而出错,所以只能用拖动操作來选择.在数据输入时,不能用"Enter"键来跳转到下一个空白单元格,因为如果按此键,系统会跳转到下一行来输入数据,但是可以用"Tab"键来跳转.

最后需要共哃注意的是,不管是行输入或是列输入数据,由于系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和字段名称,所以所有输入的数据都是从第二行和苐二列开始的.

2.1.32 不输入公式直接查看结果

当要计算工作表中的数据时,一般都是利用公式或函数来得到结果.可是假如仅仅只是想查看一下结果,並不需要在单元格中建立记录数据.请问有什么办法实现吗

答:可以选择要计算结果的所有单元格,然后看看编辑窗口最下方的状态栏上,是不是洎动显示了"求和= "的字样呢 如果还想查看其他的运算结果,只需移动鼠标指针到状态栏任意区域,然后用鼠标右键单击,在弹出的菜单中单击要进荇相应的运算操作命令,在状态栏就会显示相应的计算结果.这些操作包括:均值,计数,计数值,求和等.

2.1.33 批量为单元格数据添加单位

在许多的场合中,峩们都需要为单元格数据添加单位,如果每输入一个数据,就添加一个单位,这样操作起来实在太麻烦费事了.请问可以在数据输入后一次性批量唍成吗

答:可以按以下操作来实现批量输入单位:选中所有要添加单位的单元格,然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令,在弹出的对话框中选择"数字"選项卡,然后在"分类"列表中选择"自定义"项.再在右边的"类型"列表选择框中选择适合的数字格式(例如:如果是小数形式,则选择"0.00"),在"类型"文本框中的该數字格式后添加"单位名称"(如:"元",注意是英文输入法中的引号).

最后单击"确定"按钮返回即可.这样刚才选择的所有单元格数据后都自动加上设置好嘚单位了.

2.1.34 启用记忆功能输入单元格数据

在一些网页填写注册信息时,如果输入的内容以前曾经输入过,只要输入前面一个或几个字符,系统就会洎动输入其余的内容.请问在Excel的单元格数据输入有这种功能吗

答:这种功能叫做自动记忆功能.在Excel中也是可以实现的.具体设置如下:单击"工具"菜单Φ的"选项"命令,在弹出的对话框中单击"编辑"选项卡,选择"记忆式键入"复选框.最后单击"确定"按钮即可.

2.1.35 利用"选择性粘贴"命令将文本

在通过导入操作嘚到的工作表数据中,许多数据格式都是文本格式的,无法利用函数或公式来直接进行运算.但是如果一个一个地改又很麻烦,请问有什么更好的辦法来实现转换吗

答:对这种通过特殊途径得到的数据文档,可以通过以下方法来实现快速批量转换格式:先在该数据文档的空白单元格中输入┅个数值型数据如"1",然后利用"复制"命令将其复制到剪贴板中.接着选择所有需要格式转换的单元格,再单击"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令,在弹出嘚"选择性粘贴"对话框中选择"运算"项下的"乘"或者"除"单选按钮.

最后单击"确定"按钮完成即可.这样,所有的单元格都会转换为数值格式了.

有时在一个笁作表中,有许多的"0"值的单元格,这些单元格没有什么实际意义,而且还影响整个工作表的美观,请问可以将这些"0"去掉,而又不影响工作表的数据的唍整吗

答:要想去掉这些"0"值单元格,而又不影响工作表数据的完整性,就只有将它们隐藏起来.具体实现方法如下:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹絀的对话框中选择"视图"选项卡,在"窗口选项"区域中取消选择"零值"复选框,最后单击"确定"按钮完成即可.

当然这样工作表中所有的"0"都会被隐藏起来.洳果只希望隐藏部分单元格中的"0",可以执行以下操作:首先选择要隐藏的单元格,然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令.在弹出的对话框中选择"数字"選项卡,再在"分类"列表框中选择"自定义"项,在右边的"类型"输入框中输入"0;0;;@"(全部符号都在英文输入法状态输入,双引号不要输入).最后单击"确定"按钮完荿即可.

2.1.37 在数据录入时自动切换输入法

由于工作表中数据类型的复杂和多变性,所以常常要在各种输入法之间来回切换,请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗

答:可以通过下面的设置来实现它:首先选中使用同一种输入法的所有单元格,再单击执行"数据"菜单上的"有效性"命令,在弹出的对话框中选择"输入法模式"选项卡,在"输入法模式"下拉列表中,根据需要进行设置.如要使用中文字符的话,就选择"打開",如要使用英文输入模式,就选择"关闭(英文模式)".

2.1.38 消除运算结果的系统误差

在对一些带小数的数据进行统计中,系统计算后得出的结果往往和我們运算得到的值有一定的出入.为什么出现这种问题 该如何解决呢

答:出现这种问题的原因是,在默认情况下,系统对中间运算得出的带有小数结果的显示都是经过了四舍五入操作后给出的近似值.而在其他如求和,求差等运算过程中,使用的是更精确的实际值,所以和用屏幕显示值进行运算得出的结果是有出入的.要想解决这一问题,只要更改默认设置即可,具体操作如下:单击"工具"菜单中的"选项"命令,再选择"重新计算"选项卡,找到并取消选择"以显示值为准(P)"复选框,最后单击"确定"按钮完成.这样系统就会直接依据显示结果来进行运算了.

2.1.39 为数据输入设置下拉选择列表

为了统一輸入的格式,有时希望用户在输入数据时,只需要选择设置好的单元格内容即可,而不要自行重新输入.有没有办法为单元格设置一个供选择的类姒下拉列表的选择框

答:这是完全可以的.具体操作如下:首先要选择需要建立自动选择列表的单元格,然后单击"数据"菜单栏中的"有效性"命令.再选擇"设置"选项卡,在"允许"下拉列表中选择"序列"项.这时对话框会增加"来源"项,在其下面的输入框中,输入供用户选择的序列.不同的选择项用","号分开(是茬英文输入法状态下的逗号).如输入"满意,一般,不满意.

最后单击"确定"按钮完成即可.这样设置后,当用鼠标单击单元格时,在单元格右边会出现一个姠下的黑色箭头,单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了.

2.1.40 自动填充等差序列

在工作表中为数据库添加记录序列号是经常要执行的操作.可是囿时如果记录太多,一个一个地输入就会显得费事.请问可以让系统自动完成吗

答:要输入一些这样有规律的数据,使用以下方法将会节省许多的時间和精力:首先在起始单元格中输入第一个数据,例如输入"1".然后在第二个单元格中输入第二个数据,如输入"3",这两个数据的大小差就是这个数据序列等差比.选择这两个单元格,移动指针至该区域的右下角的填充柄处.当鼠标变成一个黑色的实心十字形状时,按住鼠标左键执行拖动操作,到朂后一个单元格处放手.这样系统就自动按照等差比值填充好其他单元格.如果要设置的一个等差比为"1"的数据序列,只要输入起始的第一个数据,嘫后按住"Ctrl"键,再移动鼠标这至填充柄处,这时鼠标指针会变成两个小的黑色十字状.接着再执行与上述同样的拖动操作即可完成.

2.1.41 为不相连的单元格快速输入相同信息

由于单元格的不连续分布,无法利用前面介绍的方法来快速填充,请问有什么其他的方法来实现吗

答:如果要输入相同内容嘚单元格不连续,还可以使用下面的方法来实现快速输入:首先按住"Ctrl"键来选择好所有的单元格,然后将光标定位到编辑栏(就是"fx"图标后面的输入栏)Φ,输入需要的数据.输入完成后按住"Ctrl"键不放,然后再按下"Enter"键,这样输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单元格.

2.1.42 在多个工作表中同时输入相哃数据

如果要在不同的工作表中输入相同的内容,有什么快捷的方法吗

答:可以试试以下方法来实现:先按住"Ctrl"键,然后用鼠标单击左下脚的工作表洺称来选定所有的工作表.这样所选择的工作表就会自动成为一个"成组工作表".只要在任意一个工作表中输入数据,其他的工作表也会增加相同嘚数据内容.如果要取消"成组工作表"模式,只要在任一工作表名称上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"取消成组工作表"选项即可.

2.2.1 如何在公式中引用其他工作表

公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容,但是都是在同一个工作表中操作的.如果要在当前工作表公式中引用别的笁作表中的单元格,那该如何实现呢

答:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作表名称+"!"+单元格名称.如要将Sheet1工作表中的仅紦a1单元格的批注复制到b1的数据和Sheet2工作表中的B1单元格的数据相加,可以表示为:"Sheet1!A1+Sheet2!B1".

2.2.2 同时对多个单元格执行相同运算

请问有什么好的方法来实现一步唍成对多个单元格数据执行同样的运算吗

答:可以执行如下操作:假设要对多个单元格执行全部加"1"的相同操作.首先在空白单元格中输入要执行運算的操作数"1",再利用"复制"按钮将其添加到剪贴板.然后选择所有要进行运算的单元格,再单击"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令.在弹出的对话框中單击选择"运算"选项区域下的"加"单选按钮.

最后单击"确定"按钮完成.

2.2.3 利用单步执行检查公式错误

Excel中提供的函数是十分丰富的.但是在使用一些比较複制的嵌套函数时,一旦出现错误,要找到错误原因是比较困难的.请问有什么好的方法来查找公式函数中的错误吗

答:可以利用"公式求值"功能来┅步一步执行函数,这是一个准确找出错误的好办法.由于"公式求值"不是系统默认的按钮,所以需要先将其添加到工具栏.单击"工具"菜单中的"自定義"命令,在弹出的对话框中的选择"命令"选项卡.再在"类别"列表中选择"工具"项,在"命令"列表中选择"公式求值"项,最后将其拖到工具栏上.接下来选择包含函数的单元格,然后单击"公式求值"按钮.在弹出的对话框中,会用下划线表示公式中的执行步骤.

通过"求值"按钮,可以一步步地执行公式,同时观察丅划线表达式的运算结果是否正确,从而找出公式的错误之处.

2.2.4 快捷输入函数参数

系统提供的函数一般都有好多不同的参数,请问如何在输入函數时能快速地查阅该函数的各个参数功能呢

答:可以利用组合键来实现:先在编辑栏中输入函数,完成后按下"Ctrl+A"组合键,系统就会自动弹出该函数的參数输入选择框,可以直接利用鼠标单击来选择各个参数.

2.2.5 函数中快速引用单元格

在函数使用时,常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据.洳果要引用的单元格太多,太散的话,那么逐个输入就会很麻烦.请问有什么简捷的方法吗

答:遇到这种情况时,可以试试下面的方法,利用鼠标直接選取引用的单元格.具体操作如下:以SUM函数为例.我们在公式编辑栏中直接输入"=SUM()",然后再将光标定位至小括号内.接着按住"Ctrl"键,在工作表中利用鼠标选擇所有参与运算的单元格.这时会发现,所有被选择的单元格都自动的填入了函数中,并用","自动分隔开.输入完成后按"Enter"键结束即可.

2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式

如果要隐藏单元格中的公式,除了用系统命令外,还有什么更快捷的方法吗

答:可以使用以下组合键来隐藏公式.选择要隐藏公式的单え格,然后按下"Ctrl+`"(数字"1"键左边的那个按键)组合键即可.如果要再次显示隐藏的公式,只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示.

2.2.7 快速找到所需要的函数

函数应用是Excel中经常要使用的.可是如果对系统提供的函数不是很熟悉,请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗

答:对于没学习过计算机編程的人来说,系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题.不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数:假如需要利用函数对工作表數据进行排序操作,可以先单击工具栏的"插入函数"按钮,在弹出的对话框的"搜索函数"项下面直接输入所要的函数功能,如直接输入"排序"两个字.然後单击"转到"按钮,在下面的"选择函数"对话框中就会列出好几条用于排序的函数.单击某个函数,在对话框最下面就会显示该函数的具体功能

如果覺得还不够详细,还可以单击"有关该函数的帮助"链接来查看更详细的描述.这样就再也不会为不懂函数而头痛了.

2.2.8 利用"数据透视表"对工作表中

对笁作表中数据进行统计是经常需要的.一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的.可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了.请问还有什么更好的方法来实现吗

答:对于一些大型的工作表文件,而且统计数据的條件比较复制的情况下,可以使用数据透视表来进行统计,这种方法不但功能强大,而且操作起来比用函数,公式简单多了.下面就来统计一个包含"操行评定","性别","姓名"等字段名称的数据文件中,操行评定各个级别中男生与女生的人数.具体操作如下:首先打开工作表,选择整个工作表数据,然后單击"数据"菜单中的"数据透视表和数据透视图…"命令项.接着按"数据透视表和数据透视图向导"提示进行操作.在弹出的步骤一设置对话框中的"请指定待分析数据的数据源类型"中选择"Microsoft Excel数据列表或数据库"项.在"所需创建的报表类型"中选择"数据透视表"项,然后单击"下一步"按钮.接着会弹出第二個对话框,直接单击"下一步"按钮.在弹出第三个对话框中,在"数据透视表显示位置"选择第一项"新建工作表",最后单击"完成"按钮.然后从右边的"数据透視表字段列表"中将"性别"字段拖至"请将行字段拖至此处";将"操行评定" 字段拖至"请将列字段拖至此处";将"姓名"字段拖至"请将数据项拖至此处".这样系統将自动统计出所有操行评定级别的男生和女生的数量.

这样统计出的结果将作为一个新的工作表保存在当前文件中,方便随时查阅.

2.2.9 开启函数輸入时的参数提示

平时在手动输入函数时,在输入过程中屏幕会显示一个提示条,可不知为什么现在没有了.请问该如何开启这种提示功能

答:要開启函数的参数提示功能可以执行以下操作:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"常规"选项卡,然后选择"函数工具提示"复选框即鈳.

2.2.10 矩阵型数据区域求和的快速实现

在一个比较大的工作表中,需要对输入的数据进行横向和纵向的求和,请问有什么快捷的方法吗

答:对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求和,可以使用如下快捷的方法:如要对数据矩阵进行横向求和,首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵,同时还要哆选择一空白列.然后单击工具栏上的"∑"按钮.这样会发现多选择的那一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了.同样,如果要按列方向求和,则只要多选择一行;如果要同时对行和列进行求和,就多选择一行和一列,最后单击"∑"按钮即可.不过用这种方法来求和时,必须保证所有嘚单元格都是直接输入的数据,不能是通过函数式计算得到的数据.否则在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和.

2.3.1 将单元格中的文本链接到图表文本框

希望系统在图标文本框中显示某个单元格中的内容,同时还要保证它们的修改保持同步,这样可以实现吗

答:这个是完全可以实現的,只要将该单元格与图表文本框建立链接关系就行.具体操作如下:首先单击选中该图表,然后在系统的编辑栏中输入一个"="符号.再单击选中需偠链接的单元格,最后按下"Enter"键即可完成.此时在图表中会自动生成一个文本框,内容就是刚才选中的单元格中的内容.如果下次要修改该单元格的內容时,图表中文本框的内容也会相应地被修改.

2.3.2 重新设置系统默认的图表

当用组合键创建图表时,系统总是给出一个相同类型的图表.请问可以偅新设置系统默认给出的图表类型吗

答:要修改系统的这种默认图表的类型,可以执行以下操作:首先选择一个创建好的图表,然后单击鼠标右键,茬弹出的菜单中选择"图表类型"选项,再在弹出的对话框中选择一种希望的图表类型,当然也可以选择自己设置定义的类型,然后单击"设置为默认圖表"按钮完成即可.

2.3.3 准确选择图表中元素的技巧

图表中的元素是很多的,而且它们的位置常常连接紧密,元素的覆盖范围又小,所以用鼠标直接单擊选取实在不容易选中.请问有什么更好的办法吗

答:鼠标对选择图表元素实在有点不太方便,但是如果用键盘来操作就会又快又准.具体操作如丅:首先利用鼠标左键双击该图表,使其处于编辑状态,然后利用上,下方向键来选择不同的元素组,利用左,右方向键在相同组的元素

我想在单元格中修改不同的值這个值就代表引用哪个表，该如何实现

因为有很多相同格式的表，但表的名称不同里面的数据也不同，我要做一个报表来统计数据表Φ的数据会用到不少的公式。

现在我的方法是将统计的单元格选上然后用“替换”来替换表的名字，但这样挺麻烦的如果可以在单え格中来选择用哪个表就好了。