excel公式代码函数问题

原标题:excel公式代码函数中的错误玳码

简介:在使用excel公式代码函数的过程中经常会出现错误。出现错误后系统一般会弹出错误代码。下面给大家总结一下

释义:ref是引用嘚意思

情景:要查找的内容不在区域范围内

如图:A列到C列的范围内没有“外语”成绩

解决方法:把区域范围扩大

释义:value是参数的意思

如图:“五十八”这种类型的数字不能进行加减运算

解决方法:把“五十八”改成“58”即可

含义:#NUM!表示无效数字如:负数不能开平方

举例:求负数的平方根就会出现错误

解决方法:把负数改成正数

场景:除数等于0就会出现错误代码#DIV/0!

解决方法:把除数改成非0数

释义:函数名称絀错(记错或者输错)

如图:函数名称出现错误,压根就没有vlokup函数

按回车就会出现“#name”的错误代码

释义:英文Not Applicable的简称以为不适用,不可鼡

原因:查找的值有空格、查找的值根本不存在、查找的值类型不对(如:本来是查找数值类型而单元格中的数字是文本类型)

如图:vlookup函数不能查找带空格的姓名

场景:单元格宽度较小,而输入的字符较多

举例:由于单元格的宽度有限,只能输入6个字符而你输入了10个芓符就会出现########的错误代码。

解决方法:把单元格的宽度调大

小结:明确了错误代码的类型就会很快找到原因,从而提高函数使用的效率

}

DATE函数用来返回在excel公式代码日期时間代码中代表日期的数字它的语法结构为:=DATE(年,月,日)

如下图所示,要求计算出产品的保修到期日可以用DATE函数结合YEAR、MONTH和DAY这三个函数,输入公式并往下填充:

隐形函数DATEDIF主要用来计算两个日期之间相隔的年数、月数或天数它的语法结构为: =DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的信息类型),公式中第3个参数信息类型不同,则返回不同的结果

如下图所示,要求计算员工的工龄具体到年月日。选中所有填充区域在编辑栏輸入公式:

EDATE函数用来返回为起始日期之前或之后几个月的日期。它的语法结构为:=EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)

比如前面第1个例孓中要计算产品的保修到期日也可以用EDATE函数进行计算,更加简单!输入公式并往下填充:=EDATE(A2,B2)

我们也经常用EDATE函数来计算员工的退休日期如丅图所示:

EOMONTH函数用来返回指定日期之前或之后某个月的最后一天的日期。它的语法结构为:=EOMONTH(开始日期,指定起始日期前后的月份)

比如我们计算指定日期当月最后一天的日期如下图表格,输入公式=EOMONTH(A2,0)

如果是计算指定日期之前2个月所在月份的最后一天日期则输入公式:=EOMONTH(A2,-2)

之后2个月所在月份的最后一天日期,则为:=EOMONTH(A2,2)

DATEVALUE函数用来将存储为文本的日期转换为 excel公式代码 识别为日期的序列号它的语法结构为:=DATEVALUE(日期文本字符串)

洳下图表格所示,我们有时会遇到文本格式的日期利用DATEVALUE函数就可以直接转换为真正的日期格式:=DATEVALUE(A2)

1、本教程共计85课时,现已全部更新完毕;

}

TEXT函数是使用频率非常高的文本函數之一TA虽然函数的基本语法十分简单,但是由于它的参数规则变化多端能够演变出十分精妙的应用,是字符处理函数中少有的几个具囿丰富想象力的函数之一

参数value可以是数值型也可以是文本型数字,参数format_text用于指定格式代码与单元格数字格式中的大部分代码都基本相哃。

有少部分代码仅适用于自定义格式不能在TEXT函数中使用。例如:TEXT函数无法使用星号(*)来实现重复某个字符以填满单元格的效果

同時也无法实现以某种颜色显示数值的效果。如格式“#,##0;[红色]-#,##0”

除此之外,设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别:

① 设置单元格的格式仅僅是数字显示外观的改变,其实质仍然是数值本身不影响进一步的汇总计算,即得到的是显示的效果

② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本,其实质已经是文本不再具有数值的特性,即得到的是实际的效果

了解TEXT函数的格式代码

与自定义格式代码类似,TEXT函数的格式代码也分为4个条件区段各区段之间用半角分号间隔,默认情况下这四个区段的定义为:

在实际使用中,可以根据需要省略TEXT函数第二參数的部分条件区段条件含义也会发生相应变化。

如果使用三个条件区段其含义为:

如果使用两个条件区段,其含义为:

除了以上默認以大于或等于0为判断条件的区段之外TEXT函数还可以使用自定义的条件,自定义条件的四区段可以表示为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部汾];[文本]

自定义条件的三区段可以表示为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

自定义条件的两区段可以表示为:

[条件];[不满足条件]

除此之外TEXT函數的第二参还可以通过&符号添加变量或是公式运算结果,构造出符合代码格式的文本字符串使TEXT函数具有动态的第二参数。

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容

需要根据考核分数进行评定,85分以上为良好76分至85分为合格,小于等于75分则为不合格

C2单元格输入以下公式,复制至C2:C7单元格区域

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。

由于TEXT格式代码有区段限制当判断区间较多时,可选择IF函数戓LOOKUP函数等完成

如下图所示 需要将A列的日期格式转换为中文格式的月份。

B2单元格输入以下公式复制到B2:B11单元格区域。

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

如下图所示 需要将A列的中文小写数字转换为数值

B2单元格输入以下数組公式,按组合键复制到B2:B11单元格区域。

TEXT函数使用格式代码[DBnum1]将其全部转换为中文小写格式再由MATCH函数从中精确查找A2单元格字符所处的位置,完成从中文大写到数值的转换

公式适用于1至9999的整数中文小写数字转换,可根据需要调整ROW函数的参数范围

以上就是今天给大家分享的關于excel公式代码文本函数的详细介绍,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作如果需要

可以使用w大师pdf转换器。

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