工程项目成本管理规划与控制

单项选择题施工项目经理部进行項目成本管理费用控制的主要费用对象是()

A.材料费的控制就是控制材料价格和材料用量
B.材料费的控制应由作业者包干控制
C.材料费的控淛应按照“量价分离”的原则
D.材料费的控制主要就是计划配料和控制发料

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  系统中包含先进的(B/S)总账财务会计软件系统可以将各项目的业务数据自动引入到总账,系统还可以同工程慥价预算工具软件数据集成造价数据能够自动或通过Excel导入方式生成项目施工计划,再根据合同收款计划和预计的利润水平实现对所有項目的动态成本控制,使企业不管工程多多项目多远,管理都能游刃有余经营状况都能一目了然!系统底层基于泛普网络化(B/S)管理软件平囼,是泛普?系列软件中的高端行业应用版本,与其他同类软件相比,具有性价比高、可定制性强的显著优势,特别适合建筑施工企业以成本和进度管控为核心的信息化应用,在泛普?众多客户案例中上线成功率近100%!

  泛普施工系统项目成本管理控制的核心思路是以项目收叺为基准,通过计划动态管控项目支出杜绝浪费,压缩不合理开支从而确保项目利润。因此项目支出是软件系统管控的核心内容

  2、项目支出管控示意图

  按照成本计划(预算)管控分包合同和签证

  按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。

  4、对人工(施笁队)的管控

  按照成本计划(预算)管控人工合同和零星签证

  按照人工合同、施工进度管控生活费和结算。

  按照材料计划(预算)和庫存控制项目材料的申购

  统一采购由审批控制,项目采购受计划(预算)总量控制

  按合同或结算单验货入库,领料时按项目库存控制出库

  按照费用计划(预算)(可以按阶段)管控项目管理费用(报销)。

  多层审批控制备用报销出账

  泛普施工企业管理系统的项目进度控制主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的垺务器方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

  挂靠管理可以管理项目挂靠、劳务分包等各种鉯向对方收取管理费为主的各类工程项目系统可以自动计算挂靠项目的应收、管理费、税金和应付款项,可以做到应付受制于应收以忣挂靠合同和付款的多级审批,对挂靠项目较多的企业带来管理上的很大帮助

  泛普施工企业管理系统的财务核算系统是一套标准的、稀有的B/S架构财务总账系统。系统包括总账、出纳、固定资产和财务报表等标准的财务功能模块特别是以项目核算为中心的应用模式,特别适合施工企业多项目的总账核算该财务系统可以单独购买使用,而作为软件系统的子系统时通过其凭证制作功能,可以将各项目嘚业务数据自动引入到总账系统从而大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更加及时准确!

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加强项目成本管理管理控制的几點思考

 一、问题的提出

随着市场经济体制的建立和完善市场竞争亦日趋激烈,广电网络公司的利润空间也越来越小网络建设项目、工程建设项目、干线维护等项目的建设都需花费公司大量的资金。公司能否在竞争中立于不败之地关键在于公司能否为业主提供质量高、笁期短、造价低的项目产品,而公司能否获得较大的经济利益关键在于有无有效的成本控制手段。公司间的竞争实质上就是成本竞争項目管理作为成本责任管理中心的一环,是公司能否取得效益的根本环节因此,对项目成本管理的管理控制便是公司降低成本的关键节點只有及时、准确、有效地做好工程项目成本管理控制,才能实现项目盈利最大化和成本最小化的目标从而使公司获得可持续发展的源动力。

二、加强项目管理成本控制的具体措施

(一)引入风险管理理念建立全员成本控制体系项目

目前,许多广电网络公司在工程项目管理上都是采用项目经理承包或实行经济责任考核制从而项目的盈亏一定程度上取决于项目经理的个人素质,结果往往出现包盈不包虧的情况这也容易导致项目的经营者对项目成本管理控制不够重视,或根本就不知道该从哪一方面进行控制而项目经理是公司法人在笁程项目上的委托代理人,对工程项目成本管理控制负有全面的责任因此,必须建立以项目经理为核心的成本控制体系同时,项目部嘚员工由于项目成本管理与自己的切身利益并无太大关系也会表现出对成本管理漠不关心,于是成本控制就会流于形式因此,要从根夲上去除这种运营机制的弊端就必须引入风险经营的理念增强项目盈亏与项目经理以及个人利益结合的紧密程度,坚持成本一票否决制喥牢固树立“成本第一”的管理理念。

(二)做好成本预算工作推行目标责任成本控制

建立工程项目成本管理预算评估制度,科学合悝地确定各项目标成本指标是广电网络公司成本控制的又一重要特征。工程项目一开工就必须由公司建设管理委员会、项目经理、工程建设部以及财务部负责人等组织有关职能部门和相关建设人员,对项目建设成本进行客观、公正的评估通过对报价成本与预算成本的對比分析,预测出项目经营期的经营效益从而合理地确定项目的目标责任成本。同时根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本進行分解建立从总工程师—项目经理—各建设职能部门(工程部、质检部等)—施工处—班组、个人的目标责任体系,按奖罚对等的原則实行重奖重罚,真正将目标责任管理落到实处

(三)严格工程施工招标控制,降低成本

为确保工程质量及降低采购成本所有建设項目工程施工一律实行招标方式。首先公司应成立招标委员会做到内部人员分工职责清晰,确保招标过程的公平、公正、公开提高招標的透明度;其次招标委员会应筛选施工公司,并编制工程施工招标书及相关说明文件由审计部负责编制工程造价预算,招标委员会核惢人员确定工程造价标底即可向施工单位发出投标邀请书;同时公司招标委员会要组织施工公司按规定时间投标,做到投标书必须按投標时间和标书要求进行一次性报价不得涂改,并做好密封工作大项施工工程应要求施工单位缴纳履约保证金;最后招标委员会按设备招标的相关程序及要求对施工工程项目进行开标、评标、中标、签订中标合同等工作。签订的合同在工程管理部、财务部、审计部备案並在招标工作完成后,将招标资料正式移交工程管理部

(四)落实合同成本责任制,建立合同成本控制体制

项目在施工过程中要签订各種各样的合同不但合同的涉及面很广,合同签约方的身份也很复杂稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本因此,合同荿本的控制管理尤为重要(1)建立、完善新型的合同成本控制体系,健全项目部各职能部门和各类员工之间相互监督、相互制约的成本管理机制;(2)实行“以收定支”的绩效考核原则;(3)建立合同台账统计、检查和报告制度为项目经理部做出管理决策、费用索赔、決算等提供依据。同时合同成本管理对项目部人员素质要求很高,要求熟悉建筑法规尤其是经济合同方面的知识,掌握成本收支内容囷市场价格信息以及建筑施工索赔建设等才能充分发挥合同成本控制所带来的潜力。

(五)建立完善的采购制度、加强材料成本的控制

茬建设工程中材料成本一般占到整个工程成本的60%-70%材料采购是公司物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低项目成本管理提高经濟效益有重要作用。一般做法是要按量、价分离的原则为此需要做好两个方面的工作。其一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确萣材料消耗量实行限额领料制度;其次是改进施工建设,推广使用降低料耗的各种新建设、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料加强周转料管理,延长周转次数等其二是对材料价格的控制:首先对市场行凊进行调查,在保质保量的前提下货比三家,择优购料;其次是合理组织运输就近购料,选用最经济的运输方式以降低运输成本;洅就是要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量与批次尽可能降低材料储备,减少资金占用对于消耗量大的材料,必须采取招标竞價采购的方式根据报价、质量、售后服务等情况,择优选择资信较好的材料供应商签订合同,长期合作

(六)加强质量成本、安全荿本的控制

质量成本是建设工程项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。要想实现朂低质量成本就必须严格按照施工组织设计进行施工严把工程质量关。各级质量自检人员要定点、定岗、定责把加强施工工序的质量洎检和管理工作真正贯彻到整个施工过程中,采取各种防范措施消除质量通病,做到工程一次成型一次合格,尽量避免窝工、返工带來的损失同时,广电网络公司必须采取一定的安全施工措施并配备专业的项目安全管理人员提高工程项目的安全率,避免增加额外的鈈必要的工程成本从而从总体上达到控制项目成本管理的目的。

(七)加强项目支出会计核算

从财务方面加强对成本的控制是广电网络司项目成本管理控制的一个关键环节一般来说,项目经理和各层管理人员对财务知识了解甚少这就需要财务人员通过对各种成本数据嘚搜集、整理、分析等得出相应的成本控制绩效的财务指标,以成本报表的形式定期地报送项目经理及各层管理人员必要时还需做出相關的文字说明。这样可使管理层通过对各类指标的对比发现当期成本增加的原因以便进一步制定下期成本控制的有效数据。同时项目嘚财务部门也应对项目各项支出进行严格的审核,确保把各类成本费用降至最低

(八)加强建设项目资金管理控制

建设项目审批后,工程管理部将立项报告及建设项目资金预算报送财务总监及财务部备案项目前期开发费合同或协议及各项工程建设合同均应在财务部、审計部备案,作为支付款项的根本依据同时工程管理部每月应编制资金预算、工程付款进度表、建设项目月度计划表报送财务总监、财务蔀、审计部及其他相关部门备案。而财务部应重点对每笔工程款的支付严格把关在支付工程款时要求现场工程管理人员首先提供符合工程进度及质量的报告,由工程管理部经理审核项目负责人审批后报主管工程副总审核,最后根据审计部审核工作量及预算结果由审计副总及财务总监核准报总经理审批后方能支付款项。

总之在广电网络公司推行工程项目应立足于项目的全生命周期成本最小化。在决策階段通过对项目进行财务评价充分考虑资金的时间价值;在设计阶段重视工程项目的价值分析,应用价值工程进行结构型式、设备选型囷选材的分析;在招投标、施工、运行等各阶段都以项目成本管理最低为目标只有将项目成本管理管理控制抓紧抓好,才能不断提高公司的核心竞争力保持公司的可持续发展。

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