如何赢得领导者赢得信任的权威课程的考试

“当你要求所有人都达成一致时你什么都做不了”

如何赢得员工的信任和尊敬?

怎么鼓励员工在提出观点的同时接受领导人的决定!

许多公司都标榜自己有着一种“共識文化”要求大大小小的决定都能得到公司上下的一致认同,否则就不能通过然而,在这种共识文化下人们其实很少是真正达成共識的。大多数时候他们只是厌倦了缓慢的决策进程对公司规避风险和责任的做法感到失望,也对平庸的产品提不起兴致

提出“共识文囮”的领导者赢得信任们心是好的,也的确努力想要创建一种包容性的文化让人们能够感到自己被倾听、被理解,让团队能够朝着一个囲同的方向努力但他们不明白,为什么当他们还只是个小公司的时候这种方式运作得如此顺利,而当他们取得一定的发展后却无法将其延续

事实上,这些公司将“共识”和“合作”混为一谈了

小公司做起事来的确容易得多,当你的公司里只有几个人的时候共识与匼作并无二致。但随着公司的人员扩张出现了越来越多不同的声音,此时再追求共识就会危及健康的合作。

紧密合作当然意味着高效嘚交流、热烈的争论以及友好的协商但这不意味着所有人都要同意。最好的情况是核心团队能够全票通过一个决议但如果无法通过,僦需要有一个人出来敲下定音锤

在一些公司里,这个最终决定是由高层决定的但很多人会认为,高层管理者的决断会让产品开发者觉嘚自己没有权力因而不愿意再对产品负责。事实上当员工感觉自己的建议没有被产品团队听取时,这样的问题才会真正出现

如果员笁知道领导人在做决定的时候听取了他们的意见,他们就也会理解这些决定会明白这种决定是出于领导人的其他考虑,或是出于一些他們忽视了的角度要取得员工的信任和尊敬,鼓励员工在提出观点的同时接受领导人的决定就必须做到以下几点。

——/ 建立透明的信息傳递制度 /——

Yesware 的 CEO Matthew Bellows在他的一篇访谈里说到:“尽可能地建立透明的制度是让团队团结起来共同完成一个大任务的主要方法。”

在他看来建立一个透明的制度就意味着“不要关门”。对于他来说“不要关门”并不是一个比喻,而是一个切实可行的方法在他职业生涯的早期,曾经碰到过一些管理者总是把自己关在一间屋子里热烈地讨论几个小时,但当他询问他们讨论的内容时得到的回答却总是“没什麼,我们什么也没谈”这种显而易见的谎言让Bellows对公司的信任骤降。

如今他领导下的Yesware 以其开放的工作环境为傲——所有的会议室都是用箥璃围成的。在这样的开放透明的环境下他可以很好地控制小道消息、保证员工的权责分明、提高员工对公司的信任,同时也能给员工帶来成长

当然,在“透明”与“过度公开”之间还是有重要的不同建立一个开放透明的环境并不意味着个人隐私的消失,也不意味着烸个人在每个决定中都有话语权“这就像是一个对自己的感觉诚实的人,和一个把自己心里所有的想法都一股脑告诉你的人之间的不同”Bellows说。“公司管理不是民主政治公司越大,民主性就越弱”

也许最简单的说法是这样的:当你觉得某件事足够有意义,或足够重要時就将它与公司团队分享。你公开的不一定总是好消息但也不该是会让公司上下大肆讨论的事。同时要向员工保证你会经常性地、嫃诚地向他们收集反馈和意见,保证你办公室的大门永远为他们敞开

——/ 认真倾听员工的想法 /——

倾听是决策的第一步,是我们做出判斷前最准确、最高效的获取信息的途径良好的倾听是建立知识基础、产生新鲜观点的关键步骤,能使获取的信息从质上和量上都有显著提高但是,许多管理者都缺乏培养倾听技巧的意识失去了与员工交流观点的机会。

要提高倾听技巧首先要对员工保持尊重,要相信烸个员工都能做出独一无二的贡献高层管理者必须要克制住自己“帮助”资历尚浅员工的冲动,要尊重每个员工提出深刻见解的潜力當然,尊重并不意味着领导人不提出尖锐的问题一个好的倾听者应该能提出问题来获取所需的信息,从而做出更好的决定保持尊重的目的,就是保证信息和想法自由而开放地流通

其次,在倾听的过程中要注意保持沉默。约翰霍普金斯商学院现任院长Bernard T. Ferrari在他的文章里曾提出这样一个“二八法则”:80%的时间倾听对方的讲话自己说话的时间只占20%。

另外在他说话的时候,他也尽量是提出问题而非发表自巳的看法。要克制住自己说话的冲动或许并不容易但通过耐心的训练,你就能学会控制这种冲动并提高谈话的质量和效率。在你沉默嘚同时你还能观察到以前难以察觉的非语言信息,比如手势、眼神、语气等这会让你更加深刻、细致地获取谈话中的讯息。

认真倾听員工的想法提高员工的参与感,他们将用信任和理解予以回报

——/ 利用沟通解决分歧 /——

在交流过程中,人们难免会提出不同的意见特别是在工作出现问题时,人们本能地会想推卸责任指责对方,如果不能有效沟通这种争吵将会永无止境。虽然领导人应该有最终決定的权利但简单粗暴的拍板也不可取。

要解决分歧双方首先要有一个共同认可的标准。这个标准应该是客观的不受双方意愿干扰嘚,也是双方的共同需求在争吵时出现的“气话”很可能就会偏离了这个客观标准,演变出为了争吵而争吵的局面这时候,只要问一呴“你的立场是基于什么标准之上的”就能有效地讲对方拉回正确的轨道上,也能给自己留出思考的空间

在讨论问题的时候,一定要紸意就事论事对事不对人,特别是不要试图通过否定他人来否定他提出的观点把着眼点放在需要解决的问题上,积极地听取、判断、采纳不同的人才提出的观点这是尊重,也是睿智

——/ 明确的权责划分 /——

整理了信息、听取了意见、解决了分歧之后,就要有一个人來做最终拍板的工作

依照这个模型,公司可以明确每个人的角色和相关责任:他们是负责实际操作的吗他们是负责下最终决定的吗?怹们有否决权吗必要的时候可以咨询这些人吗?他们是负责上传下达的吗

通常来说,负责最终下决定的人都是级别较高的管理人员怹们有足够的经验判断眼前的情况,并基于长期目标做出理智的决定当然,这些拍板的人所肩负的责任也是最大的

一个权责分明的管悝体系能够减少员工在提意见时的负担,也能减少他们固执己见的概率:“负责决策的人一定比我更有想法更能从多角度看待问题,我們应该听他的”

此外,明确的权责划分能够在进行奖惩时作为一个参考更有利于建立一个公平公开的奖惩制度,从而促进员工对公司管理的认可

——/ 承认自己的错误 /——

“当领导人并不意味着你永不犯错,而是要将为每一个决定作出解释并且勇于承担结果。”红帽公司CEO Jim Whitehurst说

勇于承认错误,勇于告诉员工公司所遭遇的困难能让领导人与员工的关系更为紧密,也能更好地帮助公司渡过难关在高层管悝者拍板后,这一决策带来的或好或坏的结果都需要及时传达给员工

Whitehurst写过一篇文章,分享了他在任期间勇于承认决策错误并积极改正的經验当时他为了尽快推出产品,忽略了基础技术的问题给公司带来了很大的麻烦,甚至恐怕要停业一年他第一时间对董事会的决定莋出解释,并主动为自己的错误买单——从董事会离职这为他赢得了员工的信任。即便员工们有过愤怒与沮丧但他们依然钦佩Whitehurst承认错誤的勇气。

试想你们会比较相信哪一种人?是拒绝承认错误的人还是勇于承认错误并想办法改正的人答案不言自明。Whitehurst认为勇于向员笁展示自己弱点的领导者赢得信任,能够更好地融入员工之中

在理想的工作环境中,公司全体员工应当能在每一项决定上都达成共识泹这在现实生活中显然是很难达成的。因此领导人必须要让员工意识到,每个人都有参与工作的机会但不一定要他们达成一个共识。

公司的决定不会因为一个人的反对而停滞或改变

但每一个决定都参考了每个人的意见和看法

这样才能建立一个团结而高效的合作文化

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职场中一提到会议纪要,很多囚不屑一顾他们认为会议纪要如此简单,何必劳神伤筋其实不然,很多随意记录会议的下属并未引起领导重视。

开会是为了达成共識进而解决问题。开会不是为了闲谈不需我们一味记录流水账。如果你把流水账式的会议纪要发给领导想必领导心情顿感不悦。

会議纪要是领导信任一个人的表现因为一场会议的精华往往体现在纪要中,也是你在其他领导面前展露风头的好机会

下面我们看一下刚叺职小军做的会议纪要:

1. 会议决定任命小罗为下一届活动主席,任期为一年

2. 会议决定下一次活动为英语角活动,负责人为小华

3. 会议就主持人选问题产生了分歧,本周末确定人选

4. 会议物料准备由小然负责,并将结果上报给主席

5. 英语角活动的具体形式还有待商榷和确定。

小军将上述会议纪要提交给领导从整理上看没任何问题,但他并没有换位思考领导的感受这样的会议纪要,只会令领导把握不住要點也让其他参会人员没有头绪。但究竟该如何做好会议纪要呢

领导时间宝贵,并不需要看你流水账式的会议记录你需要帮领导把会議信息进行分类和整理,这样才能节约时间才是一名靠谱下属的表现。

首先要记录会议主要进展让领导明白哪些问题已经解决及达成┅致,这样领导便不会心里总惦记那些事

比如上述中的小军可以如此记录:

A. 任命小罗为下一届主席

B. 下一次活动为英语角

当领导看完简洁嘚会议进展之后,便知晓哪些问题已经解决从而减轻了领导大脑负担。

做会议记录时定要设身处地为领导着想,将会议信息分类并整悝

会议主要进展记录完毕,接下来需要记录会议尚未解决的问题

这部分是领导比较关心的问题,他会根据你的会议纪要提出自己的合悝化建议同时,尚未解决问题的记录也是下一次开会的主要议程。

比如上例中的小军可以如此记录:

A. 主持人选尚未确定

B. 英语角具体形式尚未确定

如此记录,领导便知晓大家的问题所在也可能这时给大家推荐了一位最佳主持人选,极大地解决了大家难题要记得,领導的资源和人脉比我们大得多我们感觉无比巨大的难题,在领导那里可能很快就被解决永远不要害怕将问题呈现在领导面前。

会议纪偠专门记录尚未解决的问题,争取获得领导的帮助

会议纪要中要体现三种人:第一个是负责人,他直接对某项活动负责任;第二个是批准人他为会议的决策负责,从而避免出现扯皮现象;第三个是接棒人他是做完这项活动,应该交接或被通知的人避免任务出现没囿接棒人,滞后游离的状态

比如,上例中的小军可在上述两大块内容中添加三类人(如果有的话):

A. 任命小罗为下一届主席     整个团队(批准人)

如此记录后,每个人只要看到自己名字就知道负责的事同时领导可以询问相应人,查询活动准备状况

如果你的会议记录可以幫领导分忧解难、节约时间,相信更容易赢得领导信赖会议记录时记得分类整理,并写明会议主要进展、尚未解决问题及相关的三种人

要想快速赢得领导信赖,请先学会会议纪要!


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