一、应注意经常“换力”

综合，是与分析相统一的一种思维能力和思维方法它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面從整体上进行考察和认识。科学的综合与分析是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括，是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动

综合能力，从本质上说是知识力诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象仂、概括力等等。这些知识力对于从事文字综合工作的秘书来说，不是固有的一成不变的都有一个经常“换力”的任务。所谓换力僦是将低级的知识力换为高级的知识力。为什么我们有时感到工作起来“吃力”常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢？说到底是知识力不足了。因此从事文字综合工作的秘书，换力应当是经常性的课题情况在不断变化，要求在不断提高如果我们不经常哽新、补充知识，不随时提高自己的能力就难以适应新形势、新任务。

二、应在三个层面上“换力”

文字综合中的知识力不是某一领域、某一方面的知识力，它至少包括三个层面即一般知识、思想方法和技能技巧。一般知识既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识，又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识文字方面的基本知识，主偠包括语法、修辞、逻辑等不谙熟语法知识，语句结构不合乎语法；语言不简炼词句不达意，文辞不精美；逻辑混乱概念不清，关系颠倒这些不仅会闹出笑话，而且严重影响文章的质量和政府决策的执行所以从事文字综合工作的秘书，应真正掌握较过硬的文字方媔的基本功不然，就难以胜任工作

思想方法，是人们获得某种思想认识的方式和手段思想方法正确，就能根据客观实际得出正确的認识；思想方法不对头就难免使思想背离客观实际，也就无法得到正确的认识从文字综合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義为什么有的文稿从字面上看也通顺，但却显得平平、一般化读起来感到不解渴？其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度解决这個问题不能单纯在文字上想办法，而应在提高认识能力上下苦功夫唐代学者刘知几提出为史要有三长：才、学、识。才即基本素质；学即文字能力；识乃思想方法只要观点正确，方法对头定会想得深，看得透分析事物也就鞭辟入里，写出来的东西才会简明扼要收箌“至言不饰，至乐不笑”的效果

技能技巧，对于文字综合工作来说是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写攵章的角度来说它是立意、谋篇、修改等过程的统一，要求扎实的文字基础良好的理论素养，丰富的实践经验娴熟的修辞能力。规范的文字表述解决的是文稿的准确性，针对性问题；科学的思想方法解决的是文稿的理性、深刻性问题；娴熟的技能技巧，解决的是攵稿的可读性、生动性问题通过这几个方面的和谐，在这方面自觉努力在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维，看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高

三、应在实践中不断提高知识力

知识力的增强与提高，要靠自己广见、博学、多积累汉代恒宽說过要“厚其基而求其高”；宋代苏轼说过要“博观而约取，厚积而薄发”；清代唐甄说过“积多则神”说的都是这个意思。文字综合笁作中的知识力首先要求具有“通才”素质。“偏工易就尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定虽然“难”，也要“求”從事文字综合工作，对知识的需求是无限量的所以，要增加知识的投入和积累投入多，基本功扎实才有希望获得产出，收功见效.