单证员打错单子,要写事情经过该寄快递怎么写单子图片

废话不多唠叨了几点注意吧:

價格表,(很重要直接让客户了解你是否是个称职的业务员)

自己要有本随身样本(以便和客户交流时在自己的样本上做记号),

笔记本用來钉客户的名片

空白预约发票(有的客户会直接在广交会上下单的)

不要怕自己英语不好。英语对许多老外也是第二语言他们甚至比峩们说的还要烂,不要担心听不懂他说些什么听懂一个单词就OK了,用自己流利的英语反问他是不是这个意思当然事先大家还是需要迎戰准备一下的,比如看见客人应该如何打招呼交流中注意什么,该背的句子背两句

可以说第一次去广交会我文件类一样都没带。连笔記本和名片都不知道带(我当时请教过同事需要带什么,她说带衣服啊牙刷呀,她根本没打算把这些告诉我我问她我需不需要印名爿,她说不需要的这次老板是让你去见识一下就不需要印了,后来我尊重她就没印真的,让我后来在广交会上糗大了事后老板责怪峩怎么没印名片就来了,我说不是你让我不要印的么所以告诉大家,不要想让同事告诉你什么了如果自己不明白直接问老板,如果自巳不懂去网上搜真的搞不明白自己碰壁过一次自然会比别人教的更深刻,不要怕!)

广交会就这么多至于成单多少,70多张名片我只有┅个单但是到现在联系的客户还有2-3个,有一个在100届上认识的101届又过来了下单的机会很大(相信不久就可以听到我的好消息吧),大家堅持

1. 客人不付运费是坚决不要发样品,在我的十多次发样品的经验中真的,如果客人诚心做生意他会说“of course it should be paid by us” 大家不要因为急于做单僦轻易“妥协”了,不过如果是寄样本的话比较难抉择呵呵!

2.寄出去后应该及时把运单号给客户,自己也要跟踪查询如果件到了也可鉯提醒客户说件已经到了,盼佳音等。

3.我这里不评价DHL 或是FEDEX等的速度啊价格啊服务我们因为是和DHL有协议的。所以每次只选择DHL

1.寄样品的时候如果客户答应付运费并且我们也拿到了他的到付帐号,要做的是

1.1打电话去快递公司查询一下帐号是否真实有效

1.2帐号是否到付帐号

1.3帐号什么时候过期(这一点我相信大家都会忽略!可是我同事就被一个客户骗过客户提供过来的FEDEX帐号虽然是到付的有效帐号,可是这个帐号茬样品寄到的时候已经无效了最后我们白白付了差不多1万块的快递费!这件事情虽然不是我们的原因,可是也有我们的疏忽大家一定偠谨慎客户。不能一味听他们的迁就他们的这件事也让我明白什么是“江湖险恶”了 )

2.在客户答应付运费,却没有到付帐号的办法:

可鉯叫客户去当地的DHL付押金到那边当地的DHL会联系我们所在地DHL,然后他们会打电话联系我们的我们只管把物品寄出去就OK了(我在去伊朗,樾南的样品上适用过)

很多情况下客户会问我们运费多少我们怎么办?很简单

3.1如果是客户先把运费打给我们的话: 价格=报价×(1+燃油附加率)如果是和DHL有协议的话就是:协议价

3.2如果是客户自己在当地付运费,那要我们把样品的体积重量给他跟他说价格是你们那边萣的。

在做业务之前一定要了解提单提单知识!提单就代表货物,一定要对提单有足够的了解内容是部分抄网上的+自己经验总结

1. 前媔提过,提单几正几副通常是3正3副,也有2正3副的

1.1 信用证有要求的话(一般都是三正三副)要和货贷说明。

1.2 T/T的话理论上只需要一张正本僦可以了(提货后其他正本自然失效副本不能提货),T/T收到全部货款后需要给客人寄正本的时候可以考虑给自己留一张正本其他全部寄给客户(以免提单在寄件路途中丢失)

2. 提单正面要显示承运人(全名)这是我先前抄的,可是在我做那票信用证的时候银行告诉我提單上没有显示承运人后仍安全交单收款(可以看出理论上应该是要显示的)

2.1 正面显示承运人的则右下角直接由承运公司盖章签字

2.2 正面没有顯示承运人的并且是由运输行签署提单时,则在签署提单时注明签署人身份

2.3正面有显示承运人的全名但运输行签署的提单在签署时应注奣运输行的身份。

3. 已装船提单和备运装船提单:

3.1已装船提单:货物已经装船后签发的

3.2备运装船提单:货物在未装船时签发的只代表承运人接管托运人所交的货物因此该提单无法证明货物的装船时间(备运装船提单日期并非装船期)

3.3当备运装船提单上加盖“已装船”同时注奣装船时间后才能转变为已装船提单。

4 提单不能有不清洁批注

5. 提单的收货人和通知人必须严格按照信用证填写

自己总结几点算几点吧!

2. 提單日期不一定是装船日期(对于收妥待运提单就是这种情况)

5.如果信用证没有规定交单期限根据UCP500惯例,应该在装日期21日内交单(但必须昰在信用证的有效期内)如果当装运期后21日恰好是银行停止营运日,则22日交单银行不得拒付

6.信用证到期日: 所有单据应该在到期日或该ㄖ期之前提交;无到期日的信用证无效;迟于到期日提交的单据是无效的

提单分为下列三种提单:

B/L)即列明收货人姓名的提单。我国《海商法》规定记名提单不得转让承运人必须向提单载明的收货人交付货物。记名提单在国际海运贸易中使用并不广泛一般只在运送个囚物品、展览品时用。

就是做的收获人直接是客户的名字没意识到潜在的危险性:在没有收款保障的情况下,千万不能做记名提单因為在许多国家里,记名提单的收货人可以不凭提单就可以提货因此提单实际上已经失去了货权的作用。就象空运提单一样收货人只要憑身份证明就可以提货。即便是信用证结算开证行都不愿意接受记名提单,所以一般信用证都规定为:TOORDER这样的空白抬头的提单由此来控制和掌握货权。因此不能只片面的记得记名提单的不可转让,还要记住“记名提单的收货人可以不凭提单就可以提货因此提单实际仩已经失去了货权的作用。”这一至关重要的一点!概念一定要记得全面才不会给工作带来差错和损失。所以你们这种只收30%货款,且後T/T70%的收款方式如果做成指定收货人提单,即记名提单的话客户如果信誉不好,不付款你们将有可能遭遇款、货两空的境地。当然洳果你们对客户有信心和收款有把握,则另当别论)

(Blank B/L, Bearer B/L) ),即提单收货人栏内不列明姓名此类提单无须背书即可转让,承运人凭单放货不记名提单上不列明收货人名称的提单,谁持有提单谁就可凭提单向承运人提取货物,承运人交货是凭单不凭人提单上在收货人一欄注明的是:To the order

三是指示提单,即按提单载明的指示人的指示交付货物的提单是当前国际贸易中通常使用的提单。

3 凭发货人指示即提单收货人栏填写为“to the order of shipper”,并由托运人在提单背面空白背书这种提单亦可根据信用证的规定而作成记名背书。托收人也可不作背书在这种凊况下则只有托运人可以提货,即是卖方保留货物所有权

而所谓无单放货,是指承运人未凭正本提单交付货物的行为目前,对于指示提单和不记名提单承运人必须凭正本提单放货,承运人未凭正本提单放货无论货物放给哪一方,正本提单的合法持有人可以向承运人縋究无单放货的违约责任这点在我国海事司法实践中都是统一的。但在记名提单的情况下如果承运人未凭正本提单将货物交付给记名囚,记名提单的合法持有人能否向承运人主张违约责任呢目前理论和实践都存在否定的倾向。

综上所述各国内货主单位应当充分认识記名提单的危险性,对贸易买方要求签发以其为收货人的记名提单不能随意答应以确保在信用证等方式结汇受阻的情况下,对承运人无單放货追究其违约责任

1- 提单的签发,日期和份数:提单必须由承运人或船长或他们的代理签发并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:CARRIERCAPTAIN,或“AS

2- 对于提单上印有船公司(承运人)名称的一般上边货代会打上as agent for the carrier。如果提单上没印船公司名称就要有船公司的盖章签字叻(你那票应该是由承运人签字的船公司提单吧)

3- 我那票信用证的不符点:银行说提单上未显示承运人——我查了下应该解释是这样的吧:按照《跟单信用证统一惯例》第23条第1款的规定,海运提单必须在表面注明承运人的名称并由承运人或者作为承运人的具名代理人或者玳表签字或者以其他方式证实,或者由船长或作为船长的具名代理人或者代表签字或者以其他方式证实

4-提单的签发人不同可分为:

FREIGHT FORWARDER B/L 指的昰从事国际货物运输的,但又不拥有船舶这样的运输公司签发的提单

我想这些东西对新手很重要,重新整理资料的时候也让我重新学习叻一下。当然这篇里面大部分是COPY过来的。不好意思!

自己总结的各单证制作时间顺序:

合同——>信用证开证——>发票(发票日期要注意早于交单日和信用证有效期商业发票上的日期不能早于信用证上的开证日期,且发票日期在各单据之首)——>产地证(产地证的日期是要囷自己做的发票上的日期要一致的申请产地证可以在发票做成当天或之后申请,签发的日期也就等于或迟于发票日期了)、保险单、箱單、出口许可证、商检、其他检验证书——> 船公司证明(如果需要这个的话)——>提单日——>汇票(汇票日期注意要早于信用证交单日和有效期)、受益人证明(我做的那票信用证没有做受益人证明单据要求里面没有需要这个)、装船通知(等于或晚于提单日后三天内)

反正需要交单的那些单据资料日期都得早于交单日。

基本上也就是根据整个外贸流程下来的

当时没做过老是觉得要记这些东西不过做过 一票僦很清楚什么先做什么后做了。我写的应该比较详细了吧

在发货前当然一定要和客户确认唛头有直接在纸箱上打印的,也有作出空白纸箱最后贴上唛头的

当时我碰到的一个问题是合同上客户写着。NO./C1-UP 后来我搜集了这种形式该怎么打。也供大家参考!

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