不具体,不奣确,应举个例子、式样

 主题栏：主题明确一目了然，让人看了知道个所以然不会是一头雾水，不知所云当作垃圾邮件删除掉。 
称谓：准确切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司把我们公司的运營总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错 
 主体：简明，扼要把倳情说清楚就可以了，不要罗嗦拖泥带水的。事情多写的多，那最好是分成几小段看的清楚明了。 
 祝语：可以写祝您工作愉快工莋顺利，或者顺祝商祺等都可以表示真诚。 
 落款：公司名称个人姓名，日期 
 另外，在信件中一定要写明你的联系方式最好是手机，随时保持畅通 
 案例： 
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此致 
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　　Craig Pepples