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应用文的种类有哪些？
应用文的种类有哪些？
09-05-10 & 发布
一、按其处理事情的性质划分 　　可以分为公务类应用文和私务类应用文。　　公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。　　私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。　　二、按表达方式划分　　有记叙文、说明文、议论文。　　　　记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。　　三、按使用领域划分   （一）行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。　　1、国家行政机关公文　　指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。　　2、日常行政机关公文　　指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。　　（二）专业工作应用文　　是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
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按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有： （一）公务文书 公务文书又可以分为行政公文和事务文书。 1．行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。 2．事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。 （二）行业专用文书 行业文书指的是专业性较强的文书。主要有： 1．财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。 2．司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。 3．科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。 4．传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。 行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。 （三）日常应用文书 如求职信、启事、海报、欢迎词、欢送词、祝词等。
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[编辑本段]应用文的种类及用途　　? 　　(一)按照不同的用途，可以分为两大类：　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；　　一类是个人或集体用来处理私事的。　　(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。　　(三)这些应用文的主要用途是： 　　? 1.传递信息 　　? 2.处理事务 　　? 3.交流感情 　　? 4.用作凭证
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应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。　　(一)社交礼仪类　　这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。　　礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。　　(二)海报启事类　　海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到它们。　　海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。　　(三)便条契据类　　这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。　　便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。　　(四)家书情书类　　在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。　　这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。　　(五)专用书信类　　专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。　　(六)申请书类　　申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。　　申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。　　(七)对联类　　对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。　　对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。　　(八)讣告悼词类　　这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。　　(九)英文类　　随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。　　这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。 《应用文有哪些分类？》
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(一)按照不同的用途，可以分为两大类：　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；　　一类是个人或集体用来处理私事的。　　(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。　　(三)这些应用文的主要用途是： 　　? 1.传递信息 　　? 2.处理事务 　　? 3.交流感情 　　? 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点　　? 　　1. 广泛性? 　　2. 实用性 　　3. 程式性　　应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。[编辑本段]应用文的格式　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。　　一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 　　应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 　　二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 　　关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 　　比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。[编辑本段]应用文写作的有关教案　　第一讲 日常事务类、告启类文书写作 　　教学计划： 　　1、了解应用文的含义、分类及作用。 　　2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 　　3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 　　教学重点：商业广告、通知 　　教学时间：四课时 　　第一课时 　　教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 　　一、导入： 　　自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 　　二、应用文的概念 　　1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 　　有的教材这样定义： 　　文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 　　应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 　　公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 　　2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 　　三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 　　1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 　　2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 　　3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 　　4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 　　四、常用日常事务类文书写作 　　1、介绍信 　　⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 　　一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 　　⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 　　主送单位：顶格书写 　　正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 　　落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 　　期限：括号标注“有效期X天”。 　　2、证明信 　　⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 　　⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 　　主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 　　正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 　　落款：证明单位和日期，盖公章。 　　附件：复印件加盖复制单位印章。 　　3、慰问信 　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 　　⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 　　主送对象：顶格写。 　　正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 　　落款：单位和日期。 　　第二课时 　　教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作 　　1、表扬信 　　⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 　　⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 　　主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 　　正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 　　落款：单位和时间。 　　2、感谢信 　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 　　⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 　　3、祝贺信 　　⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 　　⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 　　主送对象：顶格写。 　　正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 　　落款：单位和日期。 　　4、邀请书（请柬、请贴） 　　⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 　　⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 　　应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。 　　正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 　　落款：单位和时间。 　　印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 　　5、聘请书（聘书、聘约） 　　⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 　　⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 　　聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。 　　正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 　　落款：单位和时间，盖章。 　　印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 　　6、倡议书 　　⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 　　⑵标题：可写正副双标 　　主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 　　正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 　　落款：单位和时间。 　　倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 　　7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证） 　　⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。 　　⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。 　　第三课时 　　教学目的：了解告启类文书写作 　　告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。 　　1、启事 　　⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。 　　启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 　　⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 　　正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 　　落款：启事单位、时间，加章。 　　语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 　　2、声明 　　⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。 　　一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 　　⑵标题：常用单位+事由+文种 　　正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。 　　落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。 　　3、公示 　　⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。 　　标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 　　正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。 　　落款：单位和时间，加章。 　　4、公告 　　⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。 　　5、通告 　　⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。 　　⑵标题：事由+文种 　　正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。 　　公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。 　　6、海报 　　⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。 　　⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 　　正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 　　落款：若已写入正文中可省略。 　　特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。 　　第四课时 　　教学目的：继续了解告启类文书写作 　　一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作 　　1、商业广告 　　⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。 　　⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 　　广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。 　　广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。 　　⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。 　　⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。 　　⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。 　　报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。 　　广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。 　　广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。 　　2、产品说明书 　　⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。 　　⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号 　　产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。 　　⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。 　　广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。 　　⑷标题：产品牌号+名称+文种 　　正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。 　　落款：厂名、厂址、电话、帐号等。 　　3、通知 　　⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。 　　⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。 　　标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 　　主送对象：受通知的对象一般要写全。 　　正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 　　落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。 　　⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。 　　⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 　　⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。 　　任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。 　　事项通知与通告、启事相似，但用法不同。 　　4、通报 　　⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。 　　⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题 　　主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。 　　正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。 　　落款：注明单位和日期。 　　⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。 　　批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。 　　情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。 　　作业 　　在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第一、二期文章中自选，字数为100-1000字。 　　应用文的语言特征　　（一 ）庄重。庄重指语言表达要庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅白通俗。为达到这一目标，应从以下几个方面努力：　　1大量采用现代书面规范语。　　如政治词汇、通用词汇，双音节词、四字熟语等等，而一般不用方言、俗语、歇后语；句子结构常式多而变式少。　如：“对忠于职守者，给予精神或物质的奖励”，“经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的数额向乙方即时支付加班费”，　　　“对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励”，“如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8块，现发”　　2、恰当运用文言词汇和习惯用语　　（二）表述要准确严谨　　违法和犯罪是两个不同的概念　　违法是指一切违反国家的宪法、法律、法令、行政法规和行政规章的行为，其外延极为广泛.　　犯罪也就是刑事违法行为，是严重的违法行为，是指具有严重社会危害性、触犯刑法并依法应受刑罚处罚的行为。　　（三）平实 质朴　　歌德的辩护词　　济南大学关于召开春季运动会的通知　　各学院:　　冬雪消融，大地回春，万物复苏，生机勃勃。鸟儿欢快地飞着，伴着悠扬的歌声。为充分落实科学的发展观，在知识之余,不忘锻炼一个强健的身体。学校特意组织一个运动会，希望大家参加。　　关于举办2007年湖南科技大学大学生田径运动会的通知
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一、按其处理事情的性质划分： 可以分为公务类应用文和私务类应用文。二、按表达方式划分：记叙文、说明文、议论文。三、按使用领域划分：  （一）行政类应用文：行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。　（二）专业工作应用文
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