很多人在后台问 Word 排版的内容，之前也写过「使用 Word 对长文档排版」的文章，此次是对之前的内容重新梳理，调整了部分顺序和书写逻辑，整理成了手册。本手册共 13000
字，90
张图片，预计需要花费 30 分钟阅读。建议收藏备用。▌内容简介详细介绍在 Microsoft Word 中进行排版论文时，你需要掌握的基础知识、常用操作，让你少走弯路。提前说明0.1 界面名称简单介绍一下各个界面的名称，后续会直接使用这些术语表达：界面名称0.2 术语解释0.2.1 操作表示方法本书的操作路径，统一使用如下的表示方法：『主|工具选项卡』-「组」- 【(下拉)命令】|【扩展】，分别对应如下图的位置：操作位置扩展就是在某个组右下角的类三角符号。0.2.2 鼠标形态鼠标的操作有很多，这里事先声明一下操作规范，免得后面的文字有歧义：右击：鼠标右键单击一次单击/左击：鼠标左键单击一次双击：鼠标左键快速单击两次向上/下滚动：鼠标滚轮向上/下滚动框选：通过鼠标拖动选择对应多个文本、多个图片等点选：鼠标单击选择对应文本框、图片、公式等1 开写准备1.1 保存设置保存主要分为两类，一种是基于文档的具体内容的保存，另一种是基于文档的文件的保存，下面具体来介绍一下：注：如果你的文章内容丢失或是文件丢失\损坏，打击将是毁灭性的。请一定重视这部分。1.1.1 具体内容的保存（一）软件：设置自动定时保存避免因停电、电脑突然卡死等造成文件内容丢失的情况，我们可以在『文件选项卡』-「选项组」- 【Word选项—保存】进行设置，让Word每隔一段时间自动保存一次。自动保存注：自动保存时间，太长不能起到保护的作用，太短影响正常使用，推荐5~10分钟。（二）自己：手动保存虽然软件会定时进行保存，遇到突发情况，可以从恢复区调取出之前保存的文件，但为了防止大量信息的丢失，我们还是要养成随手保存的习惯，在有大的改动时Ctrl S手动保存。1.1.2 文档文件的保存（一）分章节保存通常情况下，我们的论文都不是一次写完的，需要一步一步完成，而且这些内容都会汇合在同一文档文件中。但一些误操作，可能会删除我们之前文稿的内容，而我们通常不会关注之前写过的内容，直到最后整理时才发现内容的丢失。为避免这种风险，建议你将各个章节分别进行保存，这样既方便查看，也方便编辑（打开速度会更快），最后全部写完后使用合并文档功能或主控文档功能即可。合并文档设置路径：『插入选项卡』-「文本组」- 【对象下拉选项——文件中的文字】插入文件中的文字注：良好的文件命名顺序，对之后的文档合并至关重要（二）多地保存下面的这些要求，可以按需选择，毕竟全部出现问题的概率太小了。1) 多磁盘分区保存由于电脑可能会出现各种问题，而对这些问题的一般的解决方法是恢复出厂设置或重装，而这些解决方法会抹除你系统盘内的文件。所以你最好将你的文章保存在非系统盘分区中，比如E盘。2) 保存到移动设备中为了避免出现电脑硬盘出现故障，你可以将文件保存到你的移动设备中（包括但不限于手机、U盘、移动硬盘）3) 云盘同步备份将文件同步到云端，如果怕信息泄露，可以将文件设置密码压缩后再上传。比如一些我常用的云盘工具：网盘1.2 首选项设置对软件的默认选项的设置，是很有必要的，它能让你更好地进行文章内容的输出。1.2.1 高级选项设置打开路径『文件选项卡』-「选项」- 【高级】，做如下设置：选项高级设置简单解释一下上面这样设置的原因：（一） 从其他程序粘贴：仅保留文本这部分一般是指从浏览器网页中进行粘贴，或者你使用 OCR 技术复制的文字，由于这些文字是为显示浏览而出现的（与下载后的文件不同），他们的格式复制到 Word 中会发生错乱。使用此选项，就省去了你用记事本去除格式的操作。（二） 将图片插入/粘贴为：嵌入型将图片设置为嵌入型，可以理解为图片就是一小部分文字，按照文字的方式对图片进行设置就可以了。如果选择其他的方式，在增删内容时，图片的位置会错乱，会出现文不对图的情况，不利于之后的排版。高级选项亦或者说选项的设置并不仅仅包括这些，但其他的使用默认配置就好了，一般不需要修改。1.2.2 快速访问工具栏快速访问工具栏，是一个可自定义区域，我们可以在功能区上方或下方看到：快速访问工具栏可以自行设置其位置，主要添加一些比较常用但使用选项卡查找很麻烦，又没有快捷键的功能，比如添加图片、绘制文本框。我们可以在你需要添加的命令按钮上右键，选择【添加到快速访问工具栏】即可：添加到快速访问工具栏当然，还有一类在功能区无法找到的命令，比如自动图文集（后面会用到），我们可以在『文件选项卡』—「选项」— [快速工具栏] — 不在功能区中的命令 —【添加自动图文集】，将其添加到快速访问工具栏。添加自动图文集1.2.3 功能区自定义这部分仅为我的个人使用习惯，你可以预览下，也可以选择忽略。在论文排版写作过程中，需要不断调整，这就需要在各个选项卡中切换，感觉每次操作都是在浪费时间，而自定义功能区就可以将所有常用的功能，集中在一起。在『文件选项卡』—「选项」— 【自定义功能区】添加/删除/隐藏对应的功能即可。自定义功能区注：主选项卡一直存在，工具选项卡在你选择对应的元素才会出现。文件选项卡不可隐藏。这里，我将常用且无法通过简单快捷键实现的功能，集合在了一起：我的选项卡1.2.4 插入/改写状态切换如果你在录入后面的内容时，前面的内容被吞了，这时你需要更改一下Ins模式。在状态栏中，如果是「改写」，单击一下切换为「插入」即可。插入改写状态注：按Ins也可以直接切换插入/改写状态。1.3 纸张页面设计页面设置，简单来说，就是你纸张大小、各个部分边距的设置。因为页面会影响你整体文章的视觉效果，而且还关系到之后的打印输出等，所以一定要在开始写之前，首先需要按照论文格式要求设置纸张和页面布局。打开路径『布局选项卡』-「页面设置」- 【扩展三角】，详见下图：页面设置扩展三角设置纸张大小及方向：纸张设置根据要求设置页边距：页边距设置注：在图片应用于的地方，请选择整篇文档。因为论文最终会打印装订成册，对于纸张的要求都是统一的，如果有特殊要求（比如附录图片中可以减少页边距等等），可以之后再进行特殊处理。可参考如下的示意图，但大部分论文要求中都有规定，无需自己确定。边距示意图好了，开始写作前的准备工作，到这里基本就完成了。2 正式写作接下来要真正开始写作了。我们在写作时，不仅仅会通过键盘录入，还会从其他程序粘贴一些内容到我们的 Word 中，这个过程中会遇到很多小问题。不同的人有不同的操作习惯，有人习惯全部写完再统一排版，有的人喜欢一边录入一边排版。根据我的经验来看，后者的效率可能会更高。因为写论文周期很长，如果等论文全部写完，需要在录入时做好标记，写完排版时，可能会忘记这是哪级标题；还有参考文献的引用也是一个问题，由于参考文献可能有很多，在插入过程中，可能出现很多个1的情况，对后期查找到对应的文献很不友好。为方便大家查阅，我按照形式分为了文本、图片、表格、公式等四个部分。在查阅时，需要说明的是，“如图1-1”这类，虽然是文字，但属于图片部分。2.1 文本相关2.1.1 生僻字输入我们在搜集素材时，可能会碰到生僻字，但无法复制，这时我们可以使用下面的这些方法：（一）笔划输入法你可以使用一些通过笔画输入而不是读音的输入法，如五笔输入法。（二）手写输入你可以使用输入法的手写功能，比如搜狗的手写输入，当然，你需要在有网络的条件下下载手写插件。搜狗手写输入（三）输入法u模式现在的输入法有一个生僻字模式，你只要输入一个“u”，之后输入生僻字中的单字，比如这个 武曌(zhào)的曌字，由“明”和“空”组成。我们可以中文输入状态下，输入“umingkong”就可以找到这个字了。输入法u模式如果想使用u模式，需要切换到拼音输入状态（四）OCR软件自己不认识，不代表机器不认识，如果你有识别率比较高的OCR软件，就可以进行识别录入。由于生僻字的字库比较少，这种方法的识别效果不是特别好。OCR更适合识别大段不可复制的文字。电脑端推荐「天若OCR」和「panda OCR」这两款软件，当然，QQ 所带有的截图工具也有这个功能。2.1.2 标点符号输入（一）键盘录入很多符号是可以直接从键盘上录入，比如句号、逗号等。但由于键盘位置有限，一些标点的录入方式并未在键盘中进行标注，这里就列举一下：常用中文符号
名称
符号
键盘
省略号
……
Shift
6
间隔符
·
Tab上方的键
中国钱币符
￥
Shift
4
顿号
、
Backspace键周围的反斜杠\
前书名号
《
Shift
后书名号
》
Shift
.注：输入法需切换到中文状态下其中间隔符与反斜杠在键盘中的位置如下：键盘如果想输入全角的字符，按下Shift
Enter即可切换全/半角模式。简单讲，就是全角的字符与汉字占用字符相同，都是 2 个字节，最常见的就是全角空格“　”。（二）Word插入符号其他不常用的符号，如直角引号「」等，可在『插入选项卡』-「符号组」-【符号下拉其他符号】插入符号然后打开符号选择界面，在其中进行选择。符号选择（三）输入法输入符号如果你知道这个符号的名称，可以在搜狗输入法中输入该名称，选择即可，比如直角引号『』：搜狗直角引号如果你觉得输入字符太多，可以搜索「输入法自动更正」获取更多有关输入法的知识，这里不再展开。当然，你也可以用输入法的符号来进行输入：搜狗符号另外，你可以Ctrl
Shift
K（可自定义）调出特殊标点输入键盘：搜狗特殊标点2.1.3 冗余格式、字符清除在写作前期，我们需要复制大量的他人文章，其中大部分内容可能来自网络。但直接从浏览器中复制过来会有这样或那样的问题，比如文字带链接，有多余空行的等等，如果不及时处理这些问题，之后很难再理清了。因此，我们需要了解下面这些技巧，来清除这些冗余的格式和字符：（一） 清除格式-只保留文本由于我们浏览器中的文章的文字会自带一定的格式，我们在 Word 中是不需要这些格式的，因为之后会进行统一的样式修整。因此我们可以在粘贴时选择仅保留文本，具体路径如下：『开始选项卡』-「剪贴板组」- 【粘贴下拉只保留文本】只保留文本这种方法类似于通过记事本进行粘贴（二） 删除多余空行有时候我们会碰到这种情况，在两行文字中有一个或多个空白行，如下面的示意图：空白行我们使用查找替换功能Ctrl
H：查找^p^p，替换为^p删除空行替换如果有多个空白行，就多执行几次该操作。对查找和替换感兴趣的，可以看我之前写的《Word查找与替换详解》（三） 删除手动换行符有时候，我们在网页中或者 OCR 软件中复制的文字，可能会遇到一个莫名其妙的符号，是向下的箭头，其实这个叫做手动换行符，俗称软回车，使用快捷键Shift
Enter即可打出，如下图：手动换行符如果你的 Word 没有显示这些标记，可以在『开始选项卡』-「段落组」~ 【显示/隐藏标记】中打开，或者直接使用快捷键Ctrl
*快速打开。如何删除呢？查找^|替换为（空）。替换手动换行符2.1.4 标题样式设置对于格式的修改，不算太难，但 Word 有自己的逻辑。（一） 什么是样式首先说一下，Word 中通过大纲来分辨等级。最高级的是1级，最低级的是正文。而我们日常设置的字符格式和段落格式，其实都是样式的一部分。（二） 为什么要用样式在排版长文档中，使用样式可以避免重复的操作。比如你需要修改一下“第一章 XXXXX”这类文字的颜色，如果不用标题样式，可能需要替换或者格式刷，但有很多类似的文字，重复操作步骤太多。而且，如果你在第 2 章前想加入一个新章作为第 2 章，那之后的所有章节编号都需要修改，而使用样式可以自动修改。可以说，样式是所有排版自动化的基础。（三） 怎样设置标题样式首先论文中，会有至少三级标题和正文，这个比较复杂，我们先来谈一下某些特殊的格式，比如封面中的文字。特殊文字样式设置有些文字的样式，与其他大部分的内容都不一样，而且比较灵活，是比较特殊的格式，比如我们封面页的文字。论文封面由于我们所有文字在录入到 Word 中，其实都会默认应用“正文”样式，一旦这个样式更改，我们的所有样式都会随之更改。因此，我们需要创建一个独立的样式，在其他样式修改后，它这部分能够不变动。在『开始选项卡』-「样式」- 【下拉列表—创建样式】创建样式命名为「特殊样式」，然后将其中的样式基准改为“无样式”：特殊样式如果你不想这样设置，可以为封面单独建立一个文件。接下来，我们需要创建章、节、正文等样式。在原有的样式中进行修改，比如标题一就表示章样式，标题二就表示节样式。我们在需要修改的样式上右击，选择修改：样式修改这里可以更具体地设置字体、段落、快捷键等样式：样式格式具体如下图，注意图中框选的地方，是论文常常要求更改的。字体设置比较简单，就不进行展示了，看下段落设置：段落设置一般取消“对齐网格”，如勾选文字会对齐一条看不到的线，行距不容易调整，1.2 和 1.3 可能看不到差距。设置好了格式，那前面的「第X章」和「1.2」这样的前缀如何设置呢？这些前缀其实是多级列表的一部分，我们怎样设置呢？首先，我们创建新的多级列表：在『开始选项卡』-「段落组」- 【多级列表】中设置：定义新的多级列表在定义新多级列表时，需要注意以下问题：首先在左侧打开“更多”选项，以调整具体样式；调整各级列表的链接样式，这样我们之后只要设定标题样式，就会自动带有 1.1这样的编号样式了；将编号之后选择为空格，否则使用默认的制表位会出现间隔过大的问题；若一级标题样式为“第一章 XXXXXXX”，二级标题默认的编号为“一.1”，如果想改为“1.1”，需勾选“正规形式编号”。具体如图标注所示：定义多级列表这样，我们的标题部分就设置好了。如果之后你又需要修改为新的样式，可以先将其中的某一段更改为想要的样式，然后在对应的样式中右键，选择“更新以匹配”。更新以匹配标题样式2.2 图片相关2.2.1 插入图片插入图片主要有两种方法：1. 在『插入选项卡』-「插图组」-【图片】中选择本地文件。2. 直接Ctrl
V进行图片粘贴。如果需要作图，比如流程图等，可以在 PPT 中制作，然后使用截图的方式（不要使用默认的另存为图片功能，像素不可控），粘贴到 Word 中。而且还可以自由更改。如果在其他程序中粘贴的图片带有超链接，你可以使用清除所有格式功能。具体路径如下：『开始选项卡』-「字体组」~ 【清除所有格式】：清除所有格式2.2.2 更好地选择图片有时候一页中的图片太多，为了方便更快速的选择特定的图片，可以打开选择窗格。路径为『开始选项卡』-「编辑组」-【选择下拉选择窗口】：选择窗口使用快捷键Alt
F10也可调出选择窗格2.2.3 设置图片样式样式不仅仅用在文字上，对于其他非文字内容的，比如图片、表格等，也可以使用样式统一管理。而图片段落可以做如下设置：图片样式这里注意，行距一定要设置多倍行距，无论是 1倍还是 1.2倍都可以，一定不要设置为固定值，否则会出现类似下图这种，图片显示不全的问题：图片显示不全2.2.4 图片题注插入与引用（一） 什么是题注？题注，其实就是对图片等元素的命名。比如说下面的这个：图1-1 莫浅北头像。而我们在论文中的命名方式，通常是在将图片放在各个章节中排序，而不管具体在哪一节。也就是说，前面的1表示这张图是哪一章中的，后面的1表示这是它所在章的第几张图片。题注示例（二） 为什么要插入题注？使用题注可以更方便我们阅读，让阅读论文的人更好地找到相关的图片，而且可以自动更新。（三） 如何使用题注？1. 插入题注『引用选项卡』-「题注」-【插入题注】：插入题注2. 新建标签（图）题注新建标签3. 设置题注编号，勾选“章节号”后，就会按照每一章统一编号，如第1章的图片为：图1-1，图1-2……图1-21：题注编号但有一个问题，如果我们的一级标题样式为“第一章”这样的中文汉字，图片编号会默认为“图一.1”，但这并不是我们想要的，我们想要“图1.1”，如何设置呢？两种方法，一种就是使用替换，但需要替换多次，而且如果一旦中间有插入其他章节，不能自动更新，不满足自动化的要求，这里就不多说了。我们说说另外一种方法，更改域代码。这里涉及到一个新概念：域代码。简单讲，就是Word背后的逻辑公式，举个例子：在第一章后插入新的一章，Word会自动显示为“第二章”，这背后就是域代码的功劳。首先，按照上面正常的操作步骤插入题注，然后按Alt
F9切换为域代码模式，在“图”（你自定义的题注标签名称）后面按Ctrl
F9插入一个代表域代码的大括号，之后输入QUOTE"一九九六年三月日"\@"D"，将紧挨着的大括号及其内容号，剪贴到“月日”之间，然后再按Alt
F9切换为普通模式，这样就可以了。修改域对比此方法最多支持31章但如果我们每次都这样修改，也很麻烦，我们可以采用自动图文集的方式，这部分对于图表式都是通用的，我会放在公式那节统一说明。除了我们在图片下方设置题注外，我们在文章中也会引用这些题注，“如图1-1所示”，这里的“图1-1”就是题注的引用，会自动更新。如何对题注进行引用呢？4. 在『引用选项卡』-「题注」- 【交叉引用】：题注交叉引用5. 一般我们会做“如图1-1所示”的引用，没有具体的图片名称，因此我们在“引用内容”栏需选择“仅标签和编号”：设置交叉引用2.3 表格相关2.3.1 插入表格『插入选项卡』-「表格」-【插入表格|Excel电子表格】插入表格2.3.2 粘贴后保持原格式复制excel的表格，粘贴时选择链接与保留原格式：表格保留原格式2.3.3 跨页重复标题行有时候我们的表格很长，需要跨页显示，而第 2
页需要显示表头：跨页重复表头设置方法：选中想要设置为标题行的行（一行或多行），单击『表格工具布局选项卡』-「数据」-【重复标题行】：重复标题行2.3.4 设置三线表其实设置三段式表格，就是使用不同粗细的框线绘制的。比如下面这个表格：三线表使用『表格工具设计选项卡』-「边框」-【笔颜色 边框样式 边框粗细】实现：边框刷上下两条边线稍粗（1.5磅）一些，中间的分隔线稍细（0.75磅），如果中间需要分隔开，仅仅是添加了竖向白色线框，使用了障眼法。另外，可以将这个表格保存为模板，重复使用：保存表格模板2.3.5 其他常用操作光标定位于表格最后一个单元格，按Tab键新建一行光标定位于表格某一行最后的换行符后，按Enter键在下面插入一行光标定位于某一单元格，按Ctrl
Shift
Enter键拆分表格：在光标行前插入一个空段落，同时该行作为新表格中的首行为避免同属于一个单元格的内容，在换页时分开导致歧义，可以在表格设置中勾选「禁止跨页断行」2.3.6 表格的题注插入与引用与图片的类似，这里不再赘述，详见图片题注插入与引用。2.4 公式相关2.4.1 插入公式『插入选项卡』-「符号组」-【公式】，或者快捷键Alt
=2.4.2 录入公式(一) 使用墨迹公式在『公式工具选项卡』-「工具」-【墨迹公式】，手动书写，自动识别（识别率不是很好）墨迹公式(二) 手动输入公式如果你需要插入很多数学公式，你可以学习一下如何快速录入公式，里面涉及到一些比较难的代码，这里就不展开讲了。之后会单独写一篇文章。(三) 鼠标点击录入公式在『公式工具-设计选项卡』-「符号组和结构组」插入对应的符号和结构，不过需要在鼠标和键盘中来回切换，适用于对公式需求不多的论文。插入公式和符号2.4.3 公式题注插入与引用（一）样式分隔符插入式注法需求：公式位于行中心，公式题注与公式同行，居右对齐，为“（2-1）”样式，包括圆括号，且需要引用处只引用“公式（3-1）”字样，即如下图：公式题注示例在『视图选项卡』-「显示」- 【标尺】勾选上以打开标尺工具；单击左侧制表位对齐方式按钮，然后在标尺上合适位置单击插入制表位：第一次为居中对齐，第二次为右对齐；在公式的左右两侧，均单击一次Tab键，让公式居中对齐；Enter换行后插入题注，具体参考上面的图表题注插入，之后在题注两侧添加圆括号；返回公式所在行的最后位置，按 Ctrl
Alt
Enter（样式分隔符），完成题注换到同行操作。引用方法类似图表交叉引用，但这里引用内容需要选择“整项题注”如果想更精确的定位公式和编号的位置，可以使用样式中的“制表位”（二）表格插入公式法1. 先插入一个 1 行 × 3 列的表格，并设置其边框样式、对齐方式等。2. 在中间的单元格中按Alt
=插入公式；3. 为这个表格插入名为「式」的表注；4. 将下方的表注（式3-3）剪贴到上方最右侧单元格（三）图表式快速多次插入上面提到，如果想一劳永逸，让 Word 可以自动更新，需要我们设置题注，但可能需要我们更改域代码，如果每次都要操作一次非常麻烦。通过使用自动图文集工具，可以减少我们的多次域代码操作。我们以操作步骤较多的公式题注为例，说一下这种方法：首先将自动图文集功能添加到快速访问工具栏，详见快速访问栏添加不在功能区的操作；在已设置好公式格式的位置，按Alt
F3将所选保存为新的图文库：公式图文集在需要插入公式的位置，单击快速工具栏中的自动图文集工具，单击应用刚才的样式：插入图文集对公式部分进行修改就可以了。建议之前的公式设置得越简单越好，如“a”，这样删除起来比较方便。2.4.4 图表式题注与文字间空格如果你仔细观察，会发现，默认插入的题注，标签和文字间会有一个空格，这是英文的表达方式，以区分英文单词。题注文字间空格如果你想去掉中间的空格，可以使用查找([图表式]) 替换为\1：注意勾选使用通配符2.5 善用分节分节可以很好的将文章分为几部分，各部分不会相互影响，便于之后的设置页眉页脚。通常用于各部分相接位置，如封面、摘要、目录、正文、附录之间，正文中的各章节。『布局选项卡』-「页面设置组」-【分隔符下拉分节符下一页】：分节下一页将目录、参考文献页空出，且参考文献页位于文件最后。（目录后期会自动生成）2.6 参考文献引用参考文献的引用主要有两种方式，一种是全部使用编号的交叉引用，另外一种是使用尾注 交叉引用的方式。2.6.1 编号方法引用文献先说一下全部使用编号交叉引用的方法，这种方法比较简单实用：1. 新建一个名为“参考文献”的标题样式，然后录入所有的参考文献。2. 设置其编号方式为 [123] 格式，不要用多级列表。3. 在需要引用参考文献的位置，选择交叉引用-编号，引用内容选择段落编号：引用参考文献4. 依次插入对应参考文献的交叉引用。5. 通过Ctrl
H查找[^#]，替换为^&上标格式：替换为上标上标属于字体格式这种替换方法，可能会将正文中的 [1] 这样的文字错误替换为避免正文被错误替换，可以在插入参考文献引用时使用下划线_作为标志，只需要查找_[^#]，替换为[^&]上标格式即可。2.6.2 尾注方法引用文献有的学校，可能规定使用尾注引用的方式，这里再说一下这种比较复杂的方式：1）在需要插入参考文献的地方插入尾注首次：『引用选项卡』-「脚注」-【扩展三角】：脚注扩展三角打开设置尾注的位置和样式：脚注和尾注如果参考文献后还有新的节，这里必须选择节的结尾再次：『引用选项卡』-「脚注」-【插入尾注】即可2）输入所参考的文献资料名称重复步骤（1）（2），直到所有要参考的文献（不包含重复引用）全部插入。3）将尾注置于参考文献节将鼠标定位于前面不是参考文献的节中的某一段，在『布局选项卡』-「页面设置」-【扩展三角】，在打开的对话框中切换到版式，勾选“取消尾注”，应用于本节。这样尾注内容会移动到下一节中。版式设置F4键重复该操作，直到所有的尾注均移动到参考文献节中。4）格式替换查找与替换，按照图片所示，输入查找与替换内容，全部替换：查找和替换^e表示尾注标识编号，^&表示查找栏中的文字，[ ]是设置格式，这些也可以在特殊格式中选择5）去除尾注分隔符横线『视图选项卡』-「视图」-【草稿】：视图草稿『引用选项卡』-「脚注」-【显示备注】，选择查看尾注区，确定：显示尾注依次选择尾注分隔符、尾注延续分隔符，然后删除：删除尾注返回页面视图可以点击状态栏右侧的页面视图标志，切换回普通视图：页面视图标志6）取消参考文献节字体上标这样插入的字体，引用部分和参考文献部分全都为上标格式，我们需要将参考文献部分改为非上标。选择所有参考文献，单击『开始选项卡』-「字体」-【上标】，这样就更改为普通的非上下标格式了。7）重复引用参考文献同插入图表题注的方法，插入交叉引用，引用内容为“尾注编号”。尾注交叉引用如有修改，全选文章后右键更新域（或F9快捷键）：更新域双击参考文献部分的尾注，可返回首个插入的位置。2.6.3 多个参考文献的引用但如果一个文本引用了多条参考文献，比如下面这样：多条参考文献引用而规定只能有下面两种格式合法：[1~5]和 [1 3~5]。但我们不能将其中未用到的数字直接删除，这样不方便之后的修改。我们可以将没有用到的字符设置隐藏的字体格式：其他的字符，比如「~」和「 」直接录入即可。但这种方法，需要完全手动，而参考文献也不多，可以配合查找功能快速定位：如果想查找被设置隐藏的字符，需要Ctrl
*打开显示隐藏标记功能。2.7 页眉和页脚2.7.1 插入纯文本插入页眉，可双击页面上方（双击页面内区域退出）或『插入选项卡』-「页眉和页脚」-【页眉】，一般调整图中框选的位置：页眉页脚设置如果当前页眉不同于上页页眉时，需要取消【链接到前一条页眉】，而且需要在上一页与本页中插入分节符2.7.2 插入章节标题有时候在页眉部分，需要插入每章的标题，如「第1章 概述」：要想实现这个功能就需要我们的域啦。1. 在『页眉和页脚设计选项卡』-「插入」-【文档部件-域】：文档部件域2. 选择域名 StyleRef，然后选择样式名：域设置如果你还想增加标题前的“第X章”，需要在前面插入一个相同的域，且勾选插入段落编号2.7.3 页脚插入页码在页脚位置通常会要求插入页码在『页眉和页脚设计选项卡』-「页眉和页脚」-【页码-设置页码格式】插入页码：页码格式如果想让页码从1开始，注意设置下方的起始页码，从1（或任意数字）开始如果要求页眉无横线时，只要选择文本（包括回车符），然后在『开始选项卡』-「段落」-【边框-无边框】2.7.4 页眉奇偶页不同部分学校会要求，在左侧页面的页眉上写校名，右侧写对应的章节名，这就需要设置奇偶页不同了：奇偶页不同之后，分别在左右两侧设置不同的格式就可以啦，当然，页脚也要重新设置。2.8 目录生成2.8.1 插入中文目录『引用选项卡』-「目录」-【目录下拉-自定义目录】：自定义目录注意以下前导符的设置：目录设置点击「选项」，可修改目录的来源，比如仅显示前三级目录，仅显示某些样式的内容：目录来源修改点击修改按钮，修改各级别标题在目录页中的显示格式：标题样式修改2.8.2 插入英文目录有些学校要求，除中文目录外，还需要插入英文目录。但我们正文中并没有英文标题文字。这里介绍三种手法，建议选择第三种。（一）使用复制法复制中文目录，然后将其翻译为英文。无法设置自动编号，比如 Chapter1 这种。且更新目录后编辑后的目录会失效，只能用于全部完成后，建议采用第三种方式。（二）使用目录域这种方法，简单来讲，就是通过插入可以隐藏的目录域，自动生成目录。1 定位到对应的标题后面，比如「第一章 概述」，按下Shift Alt O，调出目录域窗格：标记目录项2 修改其中的级别和目录项中的文字。3 重复上述两个步骤4 在插入目录列表时，需要插入自定义的目录：标题样式修改5 点击「选项」按钮，更改要插入目录的范围：标题样式修改6 打开目录选项窗格，取消勾选样式和大纲级别，仅勾选目录项字段即可：仅勾选目录项字段但这种方式，插入的目录列表中，不能实现自动编号，需要手动录入「Chapter 1」这样的编号。建议采用第三种方式。（三）使用障眼法在所对应的标题下插入对应的英文标题和多级编号，与中文标题插入方法类似。设置所有级别的英文标题的段落行距为固定值0.7磅（不影响其他段落的排版），字体颜色为白色（背景色）。然后使用插入中文目录的步骤，在目录来源中取消勾选大纲和中文标题样式，设置对应的英文标题样式即可。如果出现是否替换对话框，选择否即可：不替换目录2.8.3 插入图表式目录同中文目录插入方法，选择对应的题注样式即可。2.9 最后的完善Ctrl
A全选后，按下F9对之前设置的域进行更新。为满足页面整洁美观，可适当增减文字，且这部应应用于“修”的全部过程。3 检查保存3.1 图、表错位3.2 样式未应用3.3 页眉、页脚格式3.4 链接失效3.5 多版本保存建议另存为一个兼容版本（****.doc）。以保证在其他低版本的软件中也可以简单编辑。PDF版：打印时使用，避免因软件或软件版本不同造成的排版错乱。压缩文件：上交 Word 及其他相关文件电子版当然，上面的步骤不仅仅适用于论文，一些长文档，比如公司制度规范、招标书等。好了，到这里，你的论文基本就可以完成排版了，完结，撒花~}

如果考前临时备考的同学先看看下面这篇文章吧！！！很多同学都有疑问，计算机二级等级考试到底该怎么复习。在前几个月我也是很迷茫的，但是我在这个备考阶段摸索到一些方法，通过经验的摸索果然有用，我在考试中以一个小时的时间得到了优秀，并检查了两遍。在这里和大家分享一下我的经验。大家不要在意分数，我认为意义不太大，每个人的题目不同，别人抽到难题或者新题考六十与你抽到简单题考一百，你能比较谁厉害？我认为最重要的是考试经验，这个适用于应对任何题目。首先呢，在分享经验前我们来算一下时间。如果我们都是从开学来准备（一般大多数同学都会是开学来了准备，考试时间刚好是开学来的那个月的月末举行），那么给我们留下来的时间只有一个月都不到，抛去上课、活动、星期等算起来，我们摸电脑的时间根本没有多长时间。那么我们怎样在这短短的二十多天，，，不对是十几天来一个华丽的转变。那就是PLAN（计划），做任何事情前都要有计划，俗话说，没有规矩不成方圆。在了解计划之前，先给大家做一个小科普。计算机二级考试这两年的过级率比较低，不到百分之三十。每年考试都有新增题录入，新增题的难度也在逐年增加，参加过二级考试的同学有这样一句话：考试考得其实就是运气。我其实也不反对这句话，确实很多同学准备了很长时间，对于原题练得非常熟练，一碰到新增题就歇菜。（因为新增题一般要难于原题）但是你可以换个角度想，如果咱们稳扎稳打，对于每个知识点是掌握了而不是背下来了，这些新增题能影响我们过级吗？（可能会影响你考优秀），看到这里后，希望大家要换个心态来看待这个考试，不要向期末考试一样，考前两天看一下就可以考过，大学里面会画重点，但是计算机考试中心不会给你画新增题。所以我大致把这个计划分为了两个步骤，第一，我们就从熟悉考纲开始做起，所有的计算机考试题目都逃不了考纲，从这几年的计算机考试题目分析中可以看出，平均每年更新三套题目。大部分题目还是停留到原来的题目上。（关于如何读懂考纲我在另一篇文章中写过，有兴趣的同学可以拿出来读一下）第二，做题，对就是做题。我在本回答里共享的计算机二级软件，里面有二十八套真题和新增3套题，共31套题，应对计算机考试应该是足够了。但是这个是有些条件的，对一些连计算机的基本操作技巧都不熟悉的朋友，我的建议是：从基础入手，也就是从简单题目开始练习。其实考试的难度是由一定的规律可以遵循的，前十套比较简单，中间十套难度上升了一个档次，可以说是中等难度，后十套为难度和综合性很大的题目。所以我建议从最开始的简单题入手。过二级的方法很多，每个人只需要找到适合自己的才是最好的，所以我在这里只提供我认为大多数人会采取的学习方法，具体方法如下：这种方法就是自学和练习真题，具体如何练习真题呢？首先我认为应该先自己把软件里面的基础部分先做一遍，把不会做的题目先放在那里，然后回来看视频，这样才能加深对于知识点的认识。很多同学可能要问我用什么软件了？其实没有什么标准答案，我的建议是只要是真题就行，但是千万不能用的是假真题。虽然假真题题目大致上是一样的，但是里面的很多细节都变了，对于目前的考试而言，虽说每年用的是同样的一套题，但是可能次次都不同。所以真题的题库非常重要。再说一遍，真题题库很重要，真题的题库太重要了。这样我们通过真题的练习就可以应对考试的百分之九十的题目。至于另外的百分之十就是靠运气了。另外需要补充的是，练习真题一定要体现出一个精，就是精练真题。真题总共也就30套左右，其实每套真题都对应着相应的考点，做完真题后分析考点，然后与大纲对比，最后做到后面几套的时候会惊奇的发现，真题其实也是来来回回的考一个知识点。例如Word中的样式运用、页眉页脚、邮件合并等等，Excel中条件格式、函数、数据透视表，PPT中的母版、SmartArt图形等等。具体的不用再举例子了。所以我个人建议，先做一遍题目，然后再回来看视频，这种方法非常有效；如果看视频，有的同学更狠，考前把所有的视频都看了好几遍，练都没练直接上考场，结果很多题目或者步骤似曾相识，但就是不会。所以练题和看真题的步骤一定不能弄反。最好练习每一套真题的时候，手边准备一个小本子，把不会的知识点记录下来，下次碰到相似的就翻出来看看。所以在知乎上很多过级的小伙伴都会晒笔记，而晒笔记的小伙伴都考的不错。接下来就是选择题复习技巧，我认为很简单的，简单粗暴就是一个字，背，对就是背。别的没有什么办法，个别需要高分的同学可以找到相应的理论书看一看，可能需要时间才能拿到非常高的分数！单纯的背题对于我们大学生来说很简单，期末考试我们都是这样过来的，所以这里的几百道题根本不在话下。那么背题也是讲究方法的，我们是要选择性的背，举个例子，对于树和二叉树的遍历、集合运算这些非常灵活的知识点可以舍弃不背，为什么？因为这里面的题目随便改一个数字，就会成为另一道题目。当然，我不是让大家去放弃这些题，而是如果在最后的复习时间里，没时间弄懂这些概念，就可以放弃去得一写我们能够拿到的分数。以上的两种方法大家可以根据自身的情况加以考虑。答案也不是唯一的。还有最后一句非常重要的话：在考场中，一定要懂得放弃，有些题不是给我们出的。我们要的是考到60分，而不是考满分。抱着这个心态去应对考试，我相信你一定可以过的。好了，写了那么多，感谢你能够看完前面的建议：其实我也有笔记的，只是没有用本子写下来，而是总结成思维导图了，里面包含了我在考试中遇到的所有不懂的知识点，还包括了补充的其他知识点。可以说能够涵盖考试中的所有考点，所以我还是建议大家总结成这种知识框架能够记得更牢固。以上是我在二级备考中所整理出来的所有的思维导图，如有需要的小伙伴自行保存图片或收藏文章。辛苦整理，点个赞吧~~如果需要原图的小伙伴可以存入百度网盘后下载，之后用Xmind或者在线思维导图软件（如：百度脑图）打开，即可观看原图：链接：https://pan.baidu.com/s/1twdQXkaBSUegAO_PkVokrA
提取码：e25p并且后面的回答会一直更新，若是备考计算机二级的同学，建议收藏。………………………………………………………………………………………………………………因为回答太长，我就把以前的回答改成文章链接的形式方便大家查看关于2018年最新的考试大纲可以看我在知乎的这篇文章，都有详细的介绍：计算机二级考试报名如何能够更改成合适的照片上传？在考试备考期间，很多同学可能对于二级函数都有一定的困惑，所以我也在知乎中写过关于函数的文章，点击下方可以跳转到相应页面：计算机二级Excel函数总结：………………………………………………………………………………………………………………上次回答分割线今天来补充一下，Excel里面神奇的知识点：引用……………………留点白，今天要放大招了：计算机二级考试中的压轴大戏——宏（18年3月份新增题）计算机二级中的分列如何使用？（新更）计算机二级真题中的数据透视表（新更）Word上25分的利器（新更）帮小伙伴们画考试重点（新更）单元格自定义格式考点集锦（新更）页眉页脚在真题中的使用。（新更）30秒完成Word转PPT。（新更）真题中的高频考点——邮件合并（新更）新增函数——Indirect函数（新更）条件格式之公式（新更）视频教程链接：告诉大家几个比较好的学习途径：下面这个是小编非常喜欢的一个网站，上面的真题解析非常清楚，一般来说，大家都可以在上面学到很多知识，自制力比较强的小伙伴，看真题讲解视频足矣~第二个是大学生MOOC网，在这里面可以学到很多基础知识，都是免费的。第三个是就是小编的B站，不定时更新知识点视频~有问题在后面评论，私信一般不回。授人以鱼不如授人以渔，希望大家通过自己的努力，最终顺利通过二级，加油，你可以的~~欢迎关注小编微信公众号：REN分享未完，待续……希望对您有所帮助，祝你考试顺利！ }