用大量实例告诉你，专业行政必备的word/wps文档排版法则今天在抖Y看到一个视频，内容表达的大致意思是：一位新入职员工，直属领导给其安排的最主要的工作是给最近加班忙碌的同事们冲泡面，这位新员工用手绘图片和文字的形式详细记录同事各自喜欢的口味、软硬度、加鸡蛋/香肠选择。视频附上的文字是~这样的员工如果不给升职加薪，会后悔！我很欣赏可以主动把小事做到极度细致且追求完美结果的人，各行各业都会出现这样的精英，钻研做事总会抬头遇见曙光。在行政类文档排版上，有的行政人可以把这类小事钻研做到完美，细心的参阅者会赏心悦目，犹如欣赏一幅画。■ 文件名称一定要修改文件名切记要进行修改，这是证明你比较专业的细节展示之一。存储名可以以"时间（月、日）+文件内容+年份"的存储。比如，公司参加一个会务活动向组委会发送本公司的报名表，以下图片（右侧）文件的命名方式，组委会工作者应该很喜欢。上图（左侧）的文件名弊病很多，如果参加单位较多，左侧的文件名命名会存在被漏掉的风险。好的文件名命名规则是：不仅升级了自己，而且会方便他人。■ 杜绝出现错别字、标点符号及语句不通顺问题这是常识，不做解释。不过若领导发来一电子文档，要求仅仅是排版，我们仍须全文通读，修正文字、标点符号及语句。■ 设置文档内容的标题、字体、字号等一个正式或是常用的文档，需要对各级标题、正文的字体、字号设置。文档主标题，推荐使用小标宋，或者根据自己的喜好，选择适合做标题的字体，如方正中等细线黑、微软雅黑（非商用时）；在字号上一般是二号。在正文字体的颜色选择上，追求简洁，一般统一使用黑色，可以根据情况对一级标题选择其他颜色（同色）。字体上，可以按照公文的标准，即：一级标题：黑体，三号，加粗；二级标题：楷体，三号，加粗；三级标题：仿宋，三号，加粗。■ 增加页码页码，是Word文档的必备。如下形式是比较受欢迎的，无论阅读至几页，都能清晰的知晓该文档的总页数。以上形式，在页码设置中是没有此格式的，需要在插入页码后，进入到页码编辑区域，在页码前增加“第”，在页码后增加“页，共11页”。■ 格式要求过高的文件排版项01 除“02”涉及的排版项外，还需要设置页边距。除去公文标准固定页边距外，我一般设置如下图：经过测试，该页边距设置呈现出来的视觉效果有一定的美观度，且不造成浪费。02 文档中若有图片的，规格需统一03 新章节最好从新页开始不过，当上一章节内容结束位置处于页面中心或偏上时，从阅读方便和节约的角度，新章节可从当前页开始。■ 复杂文档排版项01 增加目录（自动生成）02 增加封皮■ 高标准文件排版项01 增加含企业信息的定制页眉页脚02 页面中增加含企业LOGO的定制水印03 增加排版亮点拥有对文字重要性提取能力，对重要的内容做重点处理。比如下图，将“特别说明”一览（下图左侧修改前）排版成为表格形式（下图右侧修改后）—修改前/修改后再比如，对叙述性文档较多的内容增加标识提示，比如：04 文字表述修正提升的能力如果您有更好的排版技巧，欢迎在同名公众号留言框留言。以上，祝好。推荐：文件名修改、标题排版等，成为行政人须知晓的基本Excle常识 上一篇：初/新任综合办主任，莫慌莫乱这样做，快速上手坐稳主任之位 Word排版原来这么简单，两招教你做出精美的word文档说到word排版，我们常常就会想到论文的排版，制作目录，不同页眉页脚如何设置。今天我们来说两个不一样的word排版技巧，让你的word文档更加精美。说到对齐的问题，一般都是采用强行对齐的方式——狂按空格键。今天我们来看点有技术含量的。用制表符来进行对齐。
先输入文本内容，输入同一行靠左的内容后，点击“Tab”键，然后再输入靠右的内容。接着，选中内容，右键选择“段落—制表符”，新增5个制表符。图片可以使文本变得更加有趣，一个好的图文排版更能增添文章的可读性。今天就来看看如何制作精美的图文并茂的文档吧。
在编辑前，先设置好页面板式，点击“布局—页面设置”，设置好页边距，并插入图片。接着，录入标题和下小标题，并选择好字体样式。然后，插入文本框，录入内容，想要第二个文本框可以自然连接第一个文本框中的内容，只需要点击“格式—创建链接”就可以了。最后，在修饰一下文本框，就边框选择为“无填充”就可以了。如果需要将文档发送给别人，最好将其转换成格式更加稳定的PDF文档，以免自己辛辛苦苦排版出来的内容，在传输的过程中出现格式混乱的情况。Word公文排版：标准格式规范，连字体字号都告诉你了（收藏备用）来源：国家标准化管理委员会（略有删减）导读 很多领导有个习惯：拿到一篇公文，内容先不看，先改格式。有时候修改得烦了，甚至会把公文退回去重写。很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接交给领导。孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前 言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。公文格式1．范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。2.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。3．印制装订要求3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4．公文格式各要素编排规则4.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。4.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。4.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章4.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。4.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。4.3.6 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4.4 版记4.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。4.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。4.5 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5．公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。6．公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。7．公文的特定格式7.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。7.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7.3 纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。Word 篇8
快速排版小技巧在word中，我们在完成样式、多级列表、分节符、目录、页码等排版之后，就需要对文中细节进行调整，例如删除多余的空格和段落、字体的统一、图片格式调整等。如果手动完成费时费力，我们可使用查找替换来快速完成。一、删除空白区域写论文时，引用的原文中可能有很多空格，也可用我们误输入一些空格，最后要对空白区域进行删除，空白区域可能有多个半角空格组成，也是多个全角空格或空行。1.如果是删除多个半角空格选择需要删除空白区域的部分→选择【开始】→【替换】→【更多】→【特殊格式】→【空白区域】→查找框自动填充^w→替换框空白不填→【全部替换】注意：如果文中有英文，为防止英文空格删除，不要全选文章，一定要选择中文区域后再去删除空白区域。2.如果删除多个全角空格复制一个小方框（全角空格）→Ctrl+H替换→在查找框复制全角空格→替换框留空→【全部替换】3.如果是多个空行空行可能是由于有多个软回车或者是多个硬回车，连续输入两个回车就会有一个空行，因此要没有空行还能保持换行，就需要把连续的多个回车替换成一个回车即可。如果是硬回车：查找框输入^p^p，替换框输入^p,多次连续点击【全部替换】，直到最后只查到1个内容。如果是软回车：查找框输入^l^l，替换框输入^l,多次连续点击【全部替换】，直到最后只查到1个内容。二、图片统一调整如果图片使用的是嵌入式的话，打开替换对话框→【特殊格式】→【图形】→查找框自动输入^g→选择替换框→【格式】→【段落】→【对齐】选择居中→【全部替换】需要注意的是，我们在论文中经常会设置正文段落首行缩进两字符，所以图片使用回车后输入的图片也是缩进的，使用上述方法无法完全居中。更好的方法是：（1）设置图片插入设置为嵌入式【文件】→【选项】→高级→剪切复制和粘贴→将图片插入/粘贴为→插入式（2）为图片单独设置样式上面我们说到，正文直接回车还是正文的段落样式，所以图片也有首行缩进，我们要单独设置一个样式，如命名为“图片居中样式”。【开始】→【样式】→【新建样式】→自名义名称→【修改】→【格式】→【段落】→选择对齐方式为居中→无缩进（3）为图片套用样式打开替换窗口→查找框^g→选择替换框→【格式】→【样式】→选择“图片居中样式”→确定所有图片就居中显示了。三、Word模板在写PPT的时候，我们都用到过模板，Word中也有模板，模板就是包含了各类样式、页面布局及示例文本等元素的文档。通过模板，我们可以快速生成统一样式、页面设置的多个文档。word模板的后缀名.dotx。（1）制作模板制作模板只需要将新建的word文档另存为.dotx的格式即可。新建word文档后，需要设置页边距、页眉、页脚等；设置好段落样式、字符样式、表格样式；添加主体颜色；设置水印，页面背景图案。最后将文档另存为.dotx格式。（2）使用模板点击模板文件，word就会新建一个docx文件，可以直接编辑，最后直接保存即可。Word中文字排版对齐很难？只因你没掌握这几招排版技巧！平时我们在给Word文档进行排版的时候，总会遇到一些上下排列的文字无法对齐，看起来不美观。如果你工作中遇到下面几种情况，你是怎么解决的呢？今天小编教大家几种常见文字对齐的解决方法，每一个方法都适合你！一、论文封面文字下划线对齐。有时候我们给文字添加下划线的时候，因为文字个数不同，所以添加下划线时经常出现无法对齐的情况。如下图（左）所示。如何让下划线统一对齐呢？其实很简单，我们只需要给文本添加表格，再将多余的线条删除即可。具体操作步骤如下：1、先插入一个2列4行的表格。点击“插入”--“表格”-- 插入一个2行4列的表格。2、往表格中添加文本。添加完成之后将不需要的表格边框线删除即可。点击“鼠标右键”-- 选择“表格属性”-- 弹出“表格属性”对话框 -- 点击“边框和底纹”-- 将文本中需要删除的边框线删除即可。3、完整的动图演示。二、上下文字宽度对齐。论文的封面，我们经常会看到有些文字是2个字符的、有些是3个字符或4个字符的，怎样让文字的宽度统一对齐呢？具体操作步骤如下：1、选中文本 -- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具组中点击“中文版式”旁边的下拉三角 -- 在下拉菜单中点击“调整宽度”。2、弹出“调整宽度”对话框 -- 将“新文字宽度”设置为字符数量最多的（我这里是5）-- 点击“确定”按钮 -- 选中其它要设置的文本 -- 点击F4键重复上一步操作即可。3、完整的动图演示。三、上下空格对齐。有时候我们想要按空格来对齐文本，但是发现上下2行的文本怎么都对不齐。这时候我们就可以用制表位来对齐文本。具体操作步骤如下：1、选中文本 -- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具组中点击“段落设置”按钮。2.、弹出“段落”对话框 -- 在“缩进和间距”选项卡中点击左下角的“制表位”。3、弹出“制表位”对话框 -- 在“制表位位置”输入“18”-- 点击“确定”按钮 -- 然后在要按空格的地方按下Tab键即可。4、完整的动图演示。以上的这几种情况，相信大家在平时排版Word文档中的过程中遇到过而不知道怎么解决的，今天小编帮大家意义汇总出来了~希望大家能点个赞，转发收藏一份哦~您的关注、转发、评论、点赞、收藏都是对小编的鼓励与支持，谢谢您！办公小技巧：Word快速排版联合公文文件头 对于一些涉及到多部门管理的事宜，如果要发布联合文件，我们经常要在文件头将多个单位的名称分行排列，还要在后面加上“公文”、“通知”等类似的文字。常规的方法是手动填写这些信息，不仅操作繁琐，而且如何对齐，保证格式统一也是个难题。对于类似联合公文的发布，我们现在可以借助Word自带的组件高效完成。双行合一如果联合发布的单位只有两个，那么我们可以利用双行合一工具进行并列单位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府妇女联合会残疾人联合会文件”，现在需要将“妇女联合会残疾人联合会”并列。首先在Word中输入上述文本，接着选中“妇女联合会残疾人联合会”文本，点击“开始-段落-中文版式-双行合一”，在打开的窗口勾选“带括号”，点击确定（图1）。图1 双行合一这样原来两个单位就可以并列排列了，按提示在对其中的文字进行字号，字体，颜色的设置即可（图2）。图2 展示效果表格对齐双行合一只方便对两个单位的排列进行设置，如果有更多个单位如3个、4个，此时我们可以使用表格的方法进行对其，以3个单位为例。点击“插入-表格”，按提示在Word中插入一个三行三列的表格，然后依次在每列中输入上述文本，接着选中第一列，点击“表格工具-合并单元格”，同时将其布局设置为“中部右对齐”。同上将第三列合并，布局“中部左对齐”，第二列的文字对齐方式选择“分散对齐“（图3）。图3 表格设置选中全部表格，点击“表格工具-单元格的边距“，将上下左右边距全部设置为0，点击“表格工具-无框线”，将表格的边框去除显示，同时调整单元格的大小，这样一个三个单位排列的的联合公文表头即可完成。如果有更多单位操作同上，只要添加行数增加单位即可（图4）。图4 无框线显示效果当然表格的设置还有些繁琐，我们还可以直接使用截图的方法实现。同上在Word中直接插入一个单元格，然后依次输入上述三个单位的名称（每个名称一行），并将单元格字体设置为分散对齐，无框线。接着复制-选择性粘贴为图片，然后在使用裁剪工具裁剪为合适大小，这样以图片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（图5）。图5 图片方式制作word文字排版对齐技巧，设计打印快手操作，封面办公神技Hello大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一下word文字排版对齐技巧，设计打印快手操作，封面办公神技。有个好消息！为了方便大家更快的掌握技巧，寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”，在里面找到并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要！！！メ大家请看范例图片，word封面文字长度不一，对齐方法不要敲击空格，这种方式依然无法实现完美对齐。メメ按住CTRL键不放，多选文字内容，注意前面“：”不要框选进去。メメ这种操作方便文字对齐，参照动态图片。メメ找到开始菜单栏——中文版式——调整宽度。メメ根据最长文字长度，输入新文字宽度5字符。メメ文字批量调整为同一长度——点击段落——制表位设置。メメ我们观察一下标尺，确定下划线合适的长度，输入32字符，点击设置，再选择引导符4，点击确定。メメ在每一行的冒号后面按下TAB键，自动添加等长下划线。メメ框选文字内容，再拖动一下标尺的缩进，完美对齐，排版设计轻松不闹心。メ下载方法！帮帮将每天定时更新各种模板素材，获取方式。1、请在评论区评论+点赞^o^2、点击关注，关注本头条号3、进入头条号页面，右上角私信功能，私信回复“表格”，直接获取各类素材。}

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feilong
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2020-01-14当下出了微软的Office办公套件还有我们国产的WPS，用户量也是不少，而且相对余臃肿的Office，WPS更简介启动更快，占用内存更少。相较于Office的臃肿和价格，国人们还是有很多愿意适用WPS，毕竟有的时候看看广告也是不错的，不想看广告的可以加入会员，价格也比Office便宜的多。所以今天我们来说说怎么适用WPS的word建立我们有标准的页面，每天个页面无论是行数和字数都可以设置成一样的。打开一个Word文档，选择工具栏上的【页面布局】，在下拉菜单中点击【页面距】，在弹出的二级菜单中选择【自定义边距】：在弹出的【页面设置】对话框中选择【文档网络】，勾选【指定行和字符网格】，每行输入数字，每页输入行数，选择应用于：整篇文档，最后点击确定：最后我们可以看到页面设置完毕，字数和行数已经固定：每一个word的小技巧都能提升我们办公的能力，让我们在职场脱颖而出。我们的收入就是我们用一个一个的小技能堆砌起来的。
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使用word时，为了方便进行字数统计和排版，想规定每行每页的字数，那word怎么设置每页多少行,每行多少字呢？下面一起来看看吧~
word怎么设置每页多少行,每行多少字？
1、点击文件右侧的下拉箭头后，点击文件里的页面设置。
2、点击文档网络购，勾选指定行和字符网络后设置每页的行数和每行的字数即可。
本文以华为MateBook 16为例适用于windows 10系统WPS officeV11.1.0.11045版本
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