相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。一、快速清除文档中的空格这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。二、快速清除文档中的空白段落同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。
文字间的空格可以直接按删除键删除，如果是因为换行导致的中间空格，可以调整一下格式，还不行的话可以试着调整一下字间距。}

1、wps文字中，如果没有进行设置，默认情况下，页与页之间是有留白的，如下图所示：2、当工作中进行的文字与图片查阅时，因页面间的空白，查阅起来不是很直观，而隐藏空白后，查阅文档的内容会更直观，如下图所示：3、设置页面留白的方法有二种：第一种方法：A、点击左上角的【wps文字】，单击【工具】命令中的【选项...】，如下图所示：B、在【选项】窗口中，勾选【视图】中【隐藏空白】，如下图所示：5、注意，要取消页面空白的隐藏，重复A、B二个步骤，去掉【隐藏空白】前的勾选即可。第二种方法：A、鼠标移至页面与页面之间的空白处，当鼠标指针成相对箭头时，会有提示‘隐藏空白’，这时单击鼠标左键即可，页面的空白即可快速隐藏。B、当你想显示空白时，同样鼠标移至隐藏空白处，当鼠标指针成相背方向时，会有提示‘显示空白’，单击鼠标即可显示页面空白。应该是你表格应该在上页的最后一行内容过多，而表格单元格内部是不允许分页的，所以上一页装不下的所有内容都将移至下一页。打开表格属性对话框，在行选项卡中选中“允许跨页断行”复选框（在里面打上勾勾），再确定就可以了}