马东曾说“勤劳，有时候只是苟且的一种包装”让我想起运筹学的“最优解算法。日常工作生活中，很多事情可以通过流程优化，提高工作效率的。①拆解：把工作步骤拆解到最细的颗粒度；拆解的过程中，可以帮助我们看到事件的全景。②归类：将可以同时进行的步骤，并在一起同时操作；比如要写一份报告，需要下载一份比较大的图片包10分钟，整理一些基础数据10分钟，最后整理成报告10分钟。A的工作流程是事情一件一件做，先把数据处理好了，再去下载数据包，最后整理成报告，总用时30分钟。B的工作流程是同步进行，让数据包在后台下载，同步整理数据，最后整理报告，用时20分钟。很明显B的工作流程更节省时间。③删除无效的工作，增补有效的节点（利用新的工具）。④排序：确定最优的执行顺序；比如我们早晨的精神状态比较好，一般用于需要思考和创造性工作。午饭后人比较疲倦，就用来做一些动手不动脑的工作（比如贴发票等）。曾经听一个学霸分享学习方法。她会按顺序优先安排不同的课程，优先学习数学，再学习物理。因为数学能力是能为物理能力加成的。提高数学的计算能力，可以促进提高物理的解题速度。工作中有些步骤，是另一些步骤的阶梯，找出并利用这些天然的阶梯矩阵带来的时间红利。效率的提高，就是成功的捷径。雷军说“不要用战术的勤劳，掩盖战略上懒惰”。勤奋的同时，不忘有意训练自己的时间感受力。重新思考学习（工作）方法，有效提高单位时间的利用质量。做事有章法，用最划算的算法，建立最优解模型。}

（本文首发于“日常职场”公号，订阅“日常职场”公号，和我一起看职场人自己的喜乐）你是否常觉得时间不够用呢？想知道如何避免被死线追着跑吗？只用两个小时就能完成一天的工作，你觉得可能吗？如果你对上述问题感兴趣，这篇文章就是为你写的。我将会跟你分享做好时间管理的秘诀，让你只要处理三个问题就可以立刻效率爆棚！就让我们开始吧。你什么时候会想到要时间管理？在开始谈时间管理的方法之前，我们先来看看是什么时候会让你想要开始注重时间管理？因为时间管理毕竟只是一个解决问题的手段而已，真正要解决让你困扰的麻烦还是得从根源着手处理。但庆幸的是，会让你造成困扰想开始学时间管理的问题，大致可以归纳成三个问题，分别是「该做的事没做完」「时间不够用」「浪费太多时间」下面我们就来看看这三个问题究竟是怎么形成的吧。该做的事没做完会觉得该做的事情没做完通常发生在截止日期快到或已经超过的时候，你可能先前还在忙着处理别的事情以至于让你忽略了重要的事情，回头一看才惊觉时间已经过了这么快。事实上，这个问题其实出在「优先次序的分配」，由于同时间要处理重要工作以及其他杂事，这些工作都平分掉你的心力，以至于重要的工作反而被杂事延宕，最后导致该做的事没做完。时间不够用会觉得时间不够用可能是你工作时间明明都非常认真的做每项工作，但偏偏时间就是过的这么快，事情还没处理到一半天就已经黑了。你可能会恨不得一天有48小时，这样就可以有够多的时间处理这些工作。但事实上这不只是白日梦，而且就算时间延长了，你也未必就能够完成工作。因为这个问题不是时间不够，而是「效率不够」。如果你有大学做报告的经验，你应该就看过许多人当教授指派报告下来的时候，无论给同学一个礼拜还是一个月的准备时间，最后成果水准可能都差不多，而且都会在交报告的前两天抱怨时间不够用。从这边可以看出，就算延长更多的时间也只是让效率更差而已，这跟我们在职场上面临的状况也是一样的。浪费太多时间浪费太多时间则是把许多时间「花在没有意义的事情上」，譬如稍微滑个手机结果两个小时就过去了，又或是三不五时跟同事小聊一下，累积起来每天也花了许多时间在闲聊，更不用说闲聊完又需要一段时间才能重回专注处理工作的状态。无论是一口气浪费许多时间，或是频繁的消磨一点时间，这些情况都是把时间浪费在没意义的事情上，以至于真正能用来处理重要工作的时间就被压缩掉了。上述三个问题就是会让许多人想要学习时间管理的动机，照这样分析来看，针对这三个不同的问题就需要用不同的对策来因应。下面分别就这三个不同的问题来跟你分享如何用不同的时间管理方法来应对。该做的事做不完怎办？前面提到事情做不完是「优先次序分配」的问题，因此只要从安排自己的工作流程下手就可以了，下面几个方法都可以帮助你解决这个问题。事前规划与准备首先是事前的准备与规划，也就是预先规划好自己办公的行程。现代人大多是以一周为一个作息循环，因此最阳春的方式就是先安排一个礼拜的行程，预先排定好自己什么时候要做什么事，你就会比较理性的运用自己的时间，而不会错估说误以为还有许多缓冲时间可以慢慢着手重要工作。而随着你负责的工作越庞大，你就越需要安排越长远的规划，可以是一个月的、一季、一年的计画，但当然，越长远的计画当中的变数就越多，因此在计画中保持适当的弹性也是很重要的。每天安排待办清单接着是比较微观的作法，在排定好长期的规划后，接下来就是安排每天的待办清单。把每天要完成的重要工作写下来贴在你办公处显眼的位置，随时提醒你要先着手进行当天的重要工作，不要被临时插进来的杂事给拖到。优先处理重要任务如果任何事情都按照先来后到的次序处理，那你很可能会被繁琐的杂事给牵着鼻子走。这时候你要特别区分出重要任务，优先完成重要任务，其他杂事就先搁在一旁，除非是特殊的紧急事项，否则优先处理重要任务。时间不够用怎么办？如果你的问题是时间不够用，也就是「效率不够」的问题，那你要做的是想办法提升自己的效率，无论是加快处理事情的速度或是简化不必要的工作都可以帮助你达到提升效率的效果。专注一件事无论你平常有多习惯多工处理，你都要知道这只是一个假像，这只是大脑不断在多个不同的作业程序中来回切换而形成的，而且每次的来回切换都需要再花一段时间才能重新回到原本处理事情的巅峰状态。因此如果你真的要提升工作效率的话，专注在处理一件事会是最有效率的，一来提高你工作的品质，再者也降低对大脑的负荷。提升单位时间专注力前面提到要专注在一件事上，就意味着你得让自己专心下来。如果你自觉自己有注意力不足的问题，建议你可以透过练习冥想来提升专注力；而如果你的办公空间容易有其他人打扰的话，则可以试着和同事沟通你需要专注的环境，或是给自己戴上耳机上自己进入不被打扰的状态。设定时间限制还记得前面提到无论给学生多长的时间准备报告，最后成效其实都差不多吗？反过来说，其实就算时间有限，这也可以给学生一股催促他们赶快完工的动力。同样的道理也可以用在工作上，譬如在安排当日行事历时，就给自己抓一个稍微有点紧绷的截止时间，让自己处在有限的时间压力下，反而可以促使你更快完成工作。运用80／20法则真正占有 80% 影响力的工作可能只占所有工作量的20%而已，也就是说你只要掌握关键少数，你就可以得到大部分的成果。换句话说如果你把 80% 的心力投入在只能产出20%成果的工作上，这只是在拖垮你的效率而已。为了掌握到真正重要的关键 20%，你要学会不要追求完美，因为追求完美会耗掉大半新力但未必能带来多少成果。同时也要学会把琐碎的杂事外包出去，自己只要处理真正重要的工作就好。浪费太多时间怎么办？如果你遇到的问题是浪费太多时间，那也就是你把时间「花在没有意义的事情上」，这里要强调，所谓的没有意义要因你设定的目标而定，跟朋友寒暄也有一定的重要性，只是如果从工作的角度来看，这可能就没那么有意义了。因此你得自己界定清楚对于你的工作而言，什么样的事情是没有意义的事，你得在工作时间把那些没有意义的事情推的越远越好。不要用无效劳动骗自己如果你是有事没事就经常花时间在查看信箱、不时点开Line群组，因此经常中断原有的工作的话，那你要小心你可能正在进行无效劳动。无效劳动也是劳动的一种，会让你有种自己很忙在处理正事的感觉，但其实无效劳动对你带来的产值是0，就跟上班刷微博没两样，不要因为你看的网站和群组是跟工作有关的就以为自己在做正事，戒掉这种行为吧。建立工作仪式就像跑者为自己系紧鞋带、拳手戴上头盔和拳套一样，这些在开赛前的例行动作会给他们心理暗示，帮助他们进入状况。同样的招数也可以用在办公室里面，可以是在开工之前嚼一个口香糖、泡一杯咖啡，只要是在认真工作前建立一个例行性的习惯，久而久之也会给你形成心理暗示，帮助你更快进入工作状况。避免分心如果你工作时花太多时间在滑手机，最直接的处理方式就是把手机放下，但比起把手机放下，更斩草除根的方式就是把手机收到你看不到的地方。已经有研究显示光是把手机放在桌上就比你把手机收起来或是把手机放到房间外还要更容易分心了，因此要避免你浪费时间在没有意义的事情上，最好是把手机放的越远越好。除了手机之外如果还有其他干扰源会害你分心的话，其实也可以比照办理。打造不受干扰的专注时间如果你能够保持高效的专注时间，那你就很容易进入心流状态，进入这个状态不只可以大幅提升你的专注度、工作效率，还可以提升你的幸福感。而通常要进入心流的话，你会需要一段完整不被分割也不受干扰的时间，因此如果工作环境可行，尽量为自己打造出一段可以让你完全进入工作状态而不被打扰的专注时间吧。结语以上就是关于时间管理的方法。我们从分析时间管理背后的问题大多是源于「该做的事没做完」、「时间不够用」、「浪费太多时间」这3个问题，从这些问题作为出发点分别介绍了不同的时间管理方法。}

时间是我们最宝贵的财富之一，而如何合理地管理时间，提高效率，让我们能够更好地实现自己的目标和愿望呢？本文将介绍一些养成高效时间管理习惯的方法。一、制定明确的目标和计划在开始一天的工作之前，先要明确自己的目标和计划。这个计划不仅要包括工作任务，还要包括休息和娱乐时间。只有当你有一个清晰的目标和计划，才能更好地规划自己的时间，避免无谓的浪费。二、优先完成重要任务 重要的任务往往是紧急任务的前提，因此要优先完成重要任务。在完成一个任务之后，要根据任务的优先级来安排下一个任务。通过这种方式，不仅能够保证重要任务的及时完成，还能够避免在任务间来回切换造成的时间浪费。 图片来自网络若有侵权请联系删除三、克服拖延症拖延症是许多人的通病，它不仅浪费时间，还会影响工作和生活的效率。要克服拖延症，需要找到自己拖延的原因，并制定相应的对策。比如，如果是因为任务过于繁重而导致拖延，可以分解任务，分段完成，逐渐提高工作效率。四、学会时间分配学会时间分配是高效时间管理的关键之一。在每天开始工作之前，可以先列出自己的任务清单，并按照重要性和优先级来排序。接着，根据任务的时间要求和自己的工作习惯，制定一个时间表，以便在规定时间内完成任务。五、掌握时间管理工具 现代科技的快速发展，为我们提供了更多的时间管理工具，如手机日历、待办事项、时间跟踪器等。这些工具可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。选择适合自己的工具，可以让时间管理更加高效 。 图片来自网络若有侵权请联系删除六、保持健康的生活习惯保持健康的生活习惯是高效时间管理的基础之一。身体健康、精神饱满的人，才能更好地应对工作和生活的挑战。所以，要注意合理饮食、充足睡眠和适量运动，以保持自己的身体和精神状态。七、控制社交媒体和电子邮件的使用社交媒体和电子邮件是现代人工作和生活中不可或缺的工具，但它们也很容易成为时间的杀手。要控制社交媒体和电子邮件的使用，可以制定自己的规则，比如每天只在特定的时间段查看邮件和社交媒体，避免在工作期间频繁打开这些应用程序，影响工作效率。八、保持专注和集中注意力 保持专注和集中注意力是高效时间管理的关键之一。在工作期间，要避免多任务操作，将注意力集中在一个任务上，直到完成任务。此外，要尽可能避免干扰，比如关掉手机、关闭社交媒体等，让自己的注意力更集中。图片来自网络若有侵权请联系删除总之，高效时间管理是一个良好的习惯，需要通过长期的实践才能养成。只有掌握了高效时间管理的技巧，才能更好地应对工作和生活中的挑战，实现自己的目标和愿望。希望本文提供的方法和建议能够帮助读者养成高效时间管理习惯，让生活更加充实和有意义。 一个专注于情感生活、恋爱关系的诗人}