时间管理的六大执行误区常见的问题有哪些?

尽管各种心理障碍的发病率在大学生群体中越来越高,但其所占的比例仍然不大,大部分寻求帮助的学生表现出来的是发展性问题,从症状的角度来说,这些问题并不严重,但他们可能在某些特定的时期对学生的生活造成较大的困扰,影响他们的情绪和实际生活。本文的前半部分主要概述大学新生面临的发展性问题,了解这些问题,有利于更有针对性地帮助学生,使他们能够更好地适应大学生活,在北大成长和成熟。本文的后半部分,主要介绍最常见的两种严重心理疾病,抑郁症和精神分裂症,对它们的识别和治疗进行简单概述。

一类学生表现为对毕业后的就业去向和自己的生涯规划存在较多迷茫和困惑,对专业和科研没有兴趣。本科生进入大学后生活失去目标,不知道如何规划大学四年的时间,对于毕业后究竞选择出国,保研还是参加工作感到迷茫。来自家庭贫困或偏远农村的学生会面对更多的挑战,他们对城市生活不太适应,对电脑网络等事物不太熟悉,学业受到影响,进而对将来是否能找到工作,分担家里的困难产生怀疑,丧失信心和希望。还有一类学生表现为对自己的形象和外貌的担心,感到过于肥胖或者长相不好,因此感到自卑,回避交际活动。

研究生表现为科研压力大,毕业要求高,有些本科非本专业或本校的学生很难适应学习生活,在完成研究生课程作业和文献要求方面存在困难,担心无法如期完成学业,严重时有绝望感。我院本科新生中,文科学生可能受到数学基础限制,来自家庭贫困或偏远农村的学生英语口语基础不好,都会存在学业压力,有些学生感到相同的付出得不到相应的回报,产生较强的失落感:同时,周围有些同学由于高中基础好或其它原因,能够轻松地取得良好的成绩,又加重了这种失落感。另外有一些学生高考时选择专业比较盲目,由于父母的压力选择了现在的专业,入学后对专业非常不感兴趣,学习没有动力,造成成绩差,也因此对本专业学习更没有兴趣,从而形成恶性循环。进入大学之后,各种活动明显增多,在给予学生锻炼各种能力机会的同时,也给很多学生造成了时间管理上的烦恼。有些新生无法均衡学习和活动时间,爱好广泛,不愿放弃任何事情,患得患失。由于大部分本科新生为各省市高考的佼佼者,学习成绩一直以来是他们自信和自尊的来源,进入大学之后,这种优势不再明显,此时如果在其它方面(如社团活动,体育运动等)也无法找到成就感,他们便很容易产生自卑、无助的感觉。

人际关系问题主要有三种类型:一类学生表现为缺乏处理人际冲突的技巧,不会通过健康的方式表达自己的原则和立场,遇到矛盾时一味压抑自己的情绪,或突然爆发,损害人际关系或其它功能,影响对科研和学业的兴趣,甚至引发失眠等躯体症状。第二类学生缺乏人际沟通和交往的技巧,不知道如何表达自我,结识新的朋友,尤其是异性。在众人面前表达感到紧张和吃力,过分在意别人的评价和想法,没有勇气尝试。此时容易产生孤独感和情绪调节困难。第三类学生表现为与父母的关系恶劣。父母分居,离异,童年时期的创伤,以及与父母的现实矛盾和沟通问题。由于年龄较小,这些问题对本科学生造成的压力更大。

        感情上的波动、失恋或情感不稳定会对二十岁上下这个年龄段的学生造成较大的压力,同时,也有一些来源于父母或外界其它因素对恋爱问题造成的压力。

日常生活方面的适应问题包括气候、饮食、作息、住宿、消费等方面。来自南方地区的新生对北方的气候和饮食可能会感到不适应,如气候干燥、食堂的饭菜不可口、饭菜品种比较少等等。生活习惯尤其是作息时间的差异可能会给本科新生造成了较大的困扰。同宿舍同学熬夜或者早起,相互之间又不懂得协调和沟通,往往影响情绪,直接间接地影响到睡眠,引起人际关系的冲突和学业上的问题。消费方面,一些学生对于大城市以及周围有些同学的消费习惯和行为难以接受和认同。有些年龄较小的学生适应问题较多,相对来说应对方式不足,有时会导致冲动行为的发生。部分港澳地区以及少数民族学生(如朝鲜族)面临语言上的困难,对学业和人际交往产生一定的影响。

二、抑郁症的识别和治疗

抑郁症不同于正常的悲伤、丧亲等情感体验,它是一种持续的,明显影响人的思维、行为、情感、活动、躯体健康的重性 精神障碍。据世界卫生组织报告,全世界抑郁者已达到两亿多,将成为二十一世纪的流行病,每十位男性中就有一位可能患有抑郁,而女性则每五位中就可能有一位患有抑郁。更可怕的是,抑郁己经缠上了青少年。在高校里,每年都会出现自杀和暴力事件,其中,绝大部分是无形杀手抑郁症在作怪。 

(一)终日情绪抑郁(感到悲伤或空虚)
(二)所有(或大部分)兴趣或行动明显减少
(三)体重明显减轻(每月下降5%)或终日食欲减退
(四)几乎每日入睡困难,早醒或嗜睡
(五)终日精神运动性激越或迟缓
(六)几乎终日乏力或精神衰竭
(七)产生无价值感或不恰当的自责、自罪感
(八)注意力无法集中,思考困难,做不出决定,
(九)反复出现死亡将至(不单单是怕死),反复出现自杀意念、自杀企图,有时出现自杀的谋划。如果上述症状中有5项或更多出现于两周以内,且其中包括(l)或(2)中之一,就可诊断为是抑郁症,就必须接受专科治疗。

抑郁症表现形式多种多样,前面所述9条是抑郁症较为典型,较为常见的表现,但有少数抑郁症患者尽管内心深处感到极度压抑,忧愁和悲哀,外在表现都面带"微笑",临床上称为"微笑性抑郁"。这种"微笑"不是发自内心深处的真实感受,而是出于"面子的需要","礼节的需要"。这种人在外观上和正常人完全一样,能够正常工作,如某公司总经理因抑郁症自杀之前,还一直坚守岗位,工作依然井井有条。正因为如此,这种人更易被忽视,往往因突发性的自杀、毁物和剧烈冲动行为而招致悲剧,这种"隐匿性抑郁",可以通过下面症状来识别它。
(一)格外容易早醒,早晨提前了一个小时醒来,翻来覆去不能入睡;

(二)一天中情绪波动大,如晚上进餐时,与家人谈笑风生很正常,但早晨中午却毫无由来心境低落,少言寡语;
(三)是食欲减退和体重减轻,检查又无消化性疾病有关,这种食欲减退是由于精神抑郁影响的结果;
(四)是性欲明显减退,生理上表现为阳萎、早泄、闭经等,身体上找不到其他原因;
(五)是难以治愈的不适。如反复发作的胃纳不适,头痛,胸闷、头晕、肢体麻术、腰痛等等,这些症状有很难用药物治好。
当然,并非有以上症状的人就一定属于抑郁症患者,但那些面临较大生活挫折、遭遇严重生活事件(如失恋,事业,离婚等等)的中青年人一旦出现上述表现,就应考虑抑郁症的可能,及时请专科医生诊治。抑郁症如果及时治疗则预后较好,但若延误治疗,很有可能造成毁物、自杀等悲剧。所以及早发现抑郁的益处是不可估量的,患有抑郁症的人也是不由自主,对自己缺乏正确了解,他们非常需要他人的帮助和支持。

三精神分裂症的识别和治疗

精神分裂是一种破坏性脑疾病,典型的精神分裂症多首发于青少年或成年早期。大多数精神分裂症呈慢性病程,并且会受到社会歧视(因为公众不了解该病)。患上精神分裂症并不是父母不好或者是患者自己本身不好。绝大多数患者对别人都没有暴力风险。世界卫生组织已经把精神分裂症列为人类的10大残疾症病之一。精神分裂症患者不能清楚地进行思考,无法区分现实和幻想,无法驾驭情感,无法做出决定等等。精神分裂症的确切病因还不清楚。

精神分裂症的症状有哪些?
精神分裂症的症状大致分为三类,阳性症状,分裂症状,阴性症状。临床上就是依据这些症状来诊断精神分裂症的。目前还没有任何一种仪器来帮助我们诊断精神分裂症。
(一)阳性症状。或称"精神病性症状",包括幻觉、妄想。这里所说的"阳性"并不是"好"的意思,而是指患者具有的不同于正常人的突出症状。具有妄想症状的患者或者坚信别人洞悉他的悲伤,正在谋划对付他,或者坚信别人秘密的监视他,威胁他,甚至控制他。常见的有被害妄想,关系妄想,影响妄想和钟情妄想等。例如有一位患者从外地银行回来,一下火车,突然感到周围环境的气氛发生了变化,人们的神色反常并用特殊的眼光看着他。当行人从他身边走过时,回头看了他一眼,他认为这些都是信号。回家后,家人在说话,他立即感到这是在谈论自己的事。具有幻觉的患者可以昕见实际上不存在的声音,或者看见实际上不存在的事物,最常见的主要是语言性幻听,例如,一位病人听到有人在评论他,或命令他去跳楼的声音等。
(二)分裂症状包括思维混乱,无用的言语和行为。有的精神分裂症患者言语零乱,无法与人进行有效交流,有的则很难和周围环境进行交流。说话前言不搭后语,单独的词句虽然正确而可理解,但是上句与下句之间毫无意义上的联系,令人难以理解他所讲的全部内容,如:孙悟空三打白骨精,宰相肚里能撑船,我肚子里走大轮船,二加二等于五,爸爸等于妈妈一一或者答非所问,如问病人,"你住在哪里?"答的是"大闹天宫",答的是牛头不对马嘴。
(三)阴性症状。包括情感平淡或缺乏,对亲朋好友冷淡疏远,对周围事物反应迟钝或漠不关心,对外界刺激缺乏相适的情感反应。行为上缺乏主动,活动减少,对工作学习和生活缺少主动性和进取心。行为孤僻、离群,生活懒散,不注意仪表,无故不上班,不上课,表现为日益脱离现实,被动和退缩,有的患者出现紧张性综合症:患者长期不动,不语,不食,或只有轻微的反应,有的患者始终维持一种固定的不舒服的僵硬的姿态等等。
精神分裂症患者一般没有意识障碍,妄想幻觉和其他精神症状一般都在意识清晰的情况下出现,智力一般较好,但自制力缺乏,不认为自己有精神不正常,也不会主动要求治疗。

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感谢邀请回答您的问题象限图设置

您说所的时间管理四象限法又叫艾森豪威尔十字象限管理法象限图设置。见下图:

他是时间管理方法论中一个重要的工具象限图设置。如上图所示,他将事件根据重要性和紧急性分成四个不同的象限,即第一象限:重要不紧急的;第二象限:重要且紧急的;第三象限:不重要紧急的;第四项象:不重要不紧急的。所以,又这个方法又叫“四象限管理法”。

下面简单的介绍一下四象限管理法的具体实施:

将你所有的事件(无论是工作、学习、生活 、人脉等等事件)搜集起来;

将你收集起来的事件,根据“重要性、紧急性”进行归类(究竟哪些是重要的,那些是紧急的,这里有一个方法就是看事件跟你的目标匹配度象限图设置。)

通常不同四个象限匹配如下图:

事件归类后,接下来就是要执行事件象限图设置。通常来说,不同象限的执行情况如下图所示:

执行完事件后,要记得不断的总结反省,找出不足的地方,以利于自己不断的精进象限图设置

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  面对全球性金融危机,企业组织如何提振员工士气、保留关键人才,以及如何提升敬业员工的比例?在业务低迷时期,如果对员工士气、人才保留放任不管,公司的境遇会雪上加霜!

  面对全球性金融危机,企业组织如何提振员工士气、保留关键人才,以及如何提升敬业员工的比例?在业务低迷时期,如果对员工士气、人才保留放任不管,公司的境遇会雪上加霜!

  中国企业激励和保留人才的手段比较单一,主要依靠“激动人心的增长计划、水涨船高的薪酬福利、以及源源不断的晋升机会”。这些以“金钱”为基础的激励措施在形势一片大好的情况下,把组织氛围烧得火热。但在当前金融危机下,很多公司无力提供金钱激励,这些“美丽的泡沫”相继破灭,取而代之的是,行色匆匆、脸色凝重的管理者、冻结薪水和晋升计划、期权缩水,甚至是裁员。中国很多企业本来在吸引和保留人才方面就疲于应付,现在只有创造性地采取非金钱的激励措施,以提振员工士气和保留关键人才,才能帮助中国企业“成功越冬”。

  “金钱激励”作用不大

  为此,笔者认为,在经济低迷时期,“金钱激励”对人才保留的作用已经很小,企业需要重点关注两个方面来吸引、激励和保留人才:第一,不断提升员工的敬业度;第二,多为员工着想,为员工的成功提供更好的支持。

  所谓敬业,是指员工在工作上的投入度或工作的努力程度。研究发现,员工是否敬业对企业盈利能力的影响度为35%。“如何让员工愿意、乐意额外付出努力”,是一项花费不多、且由企业自身控制,能够提升企业盈利能力的事情。根据对数十家中国大中型企业的敬业度研究,要成功提升员工的敬业度,需要重点关注以下六个方面:

  ● 公平性:确保公正客观地评价员工的绩效表现,对有不同绩效表现的员工做适当的区分,并根据员工的绩效表现给予奖励和晋升机会。

  ● 明确性:确保每位员工清楚地了解组织的业务重点和自己的工作职责要求。

  ● 追求卓越:确保员工感受到组织强调改善绩效和要求大家全身心地投入工作,包括员工感受到工作目标的挑战性和管理者如何对待平庸绩效表现者。

  ● 合作信任:确保员工在组织中感受到被关心,员工之间相互信任、合作,共同致力于高质量的工作。

  ● 学习发展:确保员工在组织中感受到成长和发展,要给予员工及时的反馈辅导和发展机会。

  ● 责任性:确保员工感受到被授权和自己的意见受重视,让员工有一定的自由度来开展工作。

  除此之外,组织要经常调研和监控员工的敬业情况,培养管理者具备相应的能力和采取适当的领导风格,为员工营造一种积极的、激发员工敬业的工作环境。

  保留人才面临的挑战

  全球性的经济衰退对中国经济发展的影响已经显现,然而中国企业对人才的需求仍旧旺盛,特别是在化工、能源、电信、医药和一些高科技行业。调查发现,员工对薪资的态度变得越来越现实,他们也深深感受到企业正在把节约开支和降低人力资源费用作为战略重点,虽然他们知道自己在人力市场上的价值仍在增值,但是过去那种把“要求涨薪”作为自己价值体现的做法已经一去不返了。毋庸置疑,劳资谈判的天平正向雇主一方倾斜。

  企业当前面临的主要问题是,在经济形势大好时期过于倚重于金钱激励,现在一下子要转向非现金性激励,是管理者的管理能力还是人才战略,很多企业都没有做好相应的准备。在此关键时期,企业需要创造性地思考自己的用人和激励人才的策略:如何激励他们和使他们自愿付出额外努力,也就是使更多的员工敬业。

  对比研究发现,与员工敬业管理一般的企业相比(其敬业员工占比低于20%),员工敬业管理比较好的企业(敬业员工占比超过35%)存在以下三个方面的优势:

  ● 45%的员工认为他们的工作富有挑战性,能够发挥他们的才干和优势(一般企业只有27%的员工这么认为)。

  ● 62%的员工认为组织井然有序、工作效率高(一般企业只有37%的员工这么认为)。

  ● 58%的员工认为自己清楚组织对他们的绩效期望和工作要求(一般企业只有32%)。

  同时,与西方先进企业相比,中国企业在员工的培训发展、特别是与工作有关的培训方面投入较少;其次,中国企业员工普遍认为自己没有足够的信息和资源来完成自己的工作。

  提升员工敬业度是关键

  中国已经进入以知识为基础的经济阶段,人才是决定一家企业成功的关键因素。只有充分利用员工自愿做出的额外努力,才能在激烈竞争的社会中立于不败之地。尤其在中国,经济一直处于快速发展中,很多企业里的角色和岗位职责经常处于变化之中,存在很多的模糊地带,组织必须依赖员工的自主性,使其主动做出与组织文化、战略、目标一致的行为。

  为了培养敬业的员工,需要采取几个关键步骤。首先,组织需广泛应用人力资源管理的工具,如继任计划、职业生涯规划、岗位设计、培训和辅导等措施,不能仅仅依赖于“金钱”激励。

  根据研究,在中国大多数企业中,每三位员工中只有一位员工获得发展机会。也就是说,对中国企业而言,仍有很大的空间使用培训和其他发展措施作为保留人才的工具。表扬、认可等非现金性激励措施对激发员工敬业是非常有效的,只要这些表扬、认可能够与组织的绩效目标、愿景和价值观紧密相关。

  其次,组织需确保与员工清楚地沟通绩效和激励之间的关系。我们的调查发现,企业中只有不到30%的员工能够清楚地看到自己的绩效表现与职业发展之间的关系。此外,我们的研究还发现,对员工的绩效表现做适当区分,并给予奖励,对培养敬业员工有很大影响。

  有效实施以上措施的基础是,深入了解员工的才干或心智模式(Mindset),把合适的人安置在合适的岗位上,让每位员工充分发挥优势,为组织做出最大贡献。所谓才干,是个人的根本特征,它决定了一个人能不能做、愿不愿意做,以及做事的倾向性。才干包含的因素有:动机、思维、个性特征、自我形象、社会角色或价值观。

  最后,特别重要的一步是,企业还需要仔细核查当前的一些政策、制度和工作流程,有没有从本质上影响员工的敬业度。例如,很多企业中存在一些官僚性的工作程序、重复性地设置岗位,以及薪酬福利方面的不公平政策。这些政策或工作程序不仅无用,而且会极大地打击员工的积极性。

  建设高绩效的工作环境

  工作环境的好坏直接影响员工的敬业度,它与管理者的管理水平和激励员工的方法直接相关,同时它直接影响着组织绩效的好坏。透过工作环境,可以帮助我们找到提升公司管理和提升员工敬业的方法。工作环境好,员工一般会为实现目标、提高销售业绩或客户满意度而竭尽所能,不惜做出额外牺牲。而工作环境差,会导致员工流失、旷工、不满情绪上升或工作效率下降等。

  工作环境调研结果对于公司高层管理、管理者本人以及人力资源管理者而言,都是非常有价值的信息。可以帮助其了解工作环境状况,以便找到保留和激励人才的方法。实施工作环境的调研和管理,主要包括以下几个步骤:

  首先,实施网上工作环境调研。该调研不是简单的抽查,而是普查,以团队为单位,需要团队管理者本人和其所有直接下属对22个问题给出评分。在评测之前,需要根据客户组织的汇报关系,编制员工序列大名单,并做好宣传沟通工作,让调研参与者清楚调研的目的是“创建符合企业核心价值观和发展方向的工作环境,有针对性地提升管理者的管理水平,培养、保留一支敬业团队”。

  其次,生成各级管理者的工作环境报告。报告主要包括:团队的工作环境状况、员工的敬业度、在各个维度上的得分情况、以及绩效损失区的大小。

  我们把团队工作环境状况分为四种:艳阳天、多云见晴天、阴天和雷雨天。

  艳阳天:管理者所营造的组织氛围,最大限度地激发了员工的士气,充分调动了员工的积极性和主动性,使下属人员表现出了非常高的组织承诺。

  多云见晴天:管理者所营造的组织氛围,激发了员工的士气,使员工表现出了较高的积极性和主动性,同时表现出了较高的工作努力和组织承诺。

  阴天:在管理者所营造的组织氛围中,在某些方面员工的期望与现实存在着显著差距,未能充分调动员工的积极性和主动性;在员工管理方面,存在较大的绩效损失区。

  雷雨天:在管理者所营造的组织氛围中,在多个方面员工的期望与现实存在着显著差距;这些方面正在影响着员工的积极性和主动性发挥。

  每个维度的调研结果均有两个评分:

  ● 现实状况:即员工当前感受到的工作环境。

  ● 理想状况:即员工期望的工作环境。

  ● 二者之间的差距用阴影表示(见图表1,红色阴影面积表示绩效损失区,阴影面积越大表示团队的绩效损失越大)。

  第三,帮助管理者理解工作环境报告。例如,在阅读报告时,帮助管理者重点理解以下几个方面:

  ● 管理者本人感受到工作环境状况与下属员工感受到的工作环境状况有何差异?作为管理者,对工作环境建设发挥了积极作用还是消极作用?

  ● 员工在每个维度上的实际感受如何,有哪些维度低于35百分位?

  ● 在哪些维度上,现实与理想的差距超过20个百分位点?

  ● 在哪些二级维度上,现实与理想的差距超过20个百分位点?

  第四,帮助管理者与员工沟通工作环境报告,并制定改进行动计划。有效沟通是解决问题和提升管理能力的一项重要素质。当管理者分析完调研结果后,需要把结果和下属团队成员进行沟通。这将帮助管理者获得团队成员的“支持”,在此沟通会议上主要议题有:

  ● 沟通和分享组织氛围调研结果。

  ● 邀请大家一起讨论提升方案。

  ● 制定下一步的行动计划。

  第五,执行行动计划。完整的行动计划主要包括以下几个方面:

  *行动(Action):所要采取的具体事项,以解决某个方面的问题。

  *主办人(Sponsor):负责行动的执行、监控和完成。

  *频率(Frequency):行为事件发生的次数。

  *时间安排(Timeline):具体在什么时候开始。

  *目标(Objective):对行为所产生具体结果的预期,以帮助我们衡量所采取的行动计划是否有效果。

  对中国企业而言,在“越冬时期”要学会练内功。笔者认为,“练内功”时要超越传统的“金钱”激励措施,从提升管理者的能力入手,帮助管理者掌握更多的非现金性激励措施,为员工营造良好的工作环境,吸引和留住关键性人才。

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