作者：陈芬华 时间： 点击数：

毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

二、毕业生档案内有哪些材料

（１）高中材料：中学学籍表、体格检查表、志愿信息确认表、考生报名登记表、入党、入团材料等。

（２）大学材料：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证、组织材料、在校期间奖惩、实习材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

三、毕业生档案有什么作用

毕业生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及社保和退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

四、哪些单位有人事档案管理权

人事档案管理权限的单位指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的就业人才服务机构。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生，档案由公共就业服务机构管理。

五、为何建议未就业的毕业生将档案转到就业服务机构托管

按国家相关政策规定，未就业毕业生档案可由学校直接寄至生源地公共就业服务机构托管，也可经学生个人申请后，档案留存学校。档案放在生源地以后会比较方便，不用转来转去。因为毕业后学校只能保管2年，超过2年后也会将档案寄至毕业生生源地的就业服务机构托管。并且我省就业服务机构到档确认（网上报到）、档案转出、转入手续均可以选择现场办理或网上办理，网上办理更加便捷。

六、毕业生档案是如何转递的

学生档案主要通过邮政ＥＭＳ特快专递渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许个人自带和请人代领。

七、毕业生档案会去哪儿？如何追踪自己的档案

毕业生档案去向主要有三个，一是已签发报到证的毕业生，其档案转递至报到部门（或单位）；二是已签发报到证未就业毕业生，其档案可经学生个人申请后留存学校；三是未签发报到证考取研究生的毕业生，其档案转递至录取院校。

毕业生可在毕业一个月后联系档案接收单位，确认接收单位是否已收到档案。

八、我省生源高校毕业生如何办理到档确认（网上报到）手续

我省生源毕业生如何办理到档确认（网上报到）手续，可以选择现场办理或网上办理，网上办理更加便捷，登陆安徽公共招聘网（）主页点击“人事档案”进入“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”，点击进入“到档确认（网上报到）”手续。（注意:须报到证抬头单位为我省就业服务机构的高校毕业生）

我校毕业生档案于每年7月中旬转递完成，招生就业处学生档案室会适时向各学院提供毕业生档案去向信息（邮寄单位及快递单号），各位毕业生可于8月15日左右联系档案接收单位确认档案是否到达。若未寄达，请联系学院辅导员或拨打（招生就业处学生档案室）查询EMS特快专递号，再通过中国邮政速递物流官网.cn/查询（邮政EMS仅保留档案邮寄凭据一年，一年后，将无法通过邮寄单位追踪档案去向）。

【导读】毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

毕业生档案一般存放在哪里

　　一、档案留在学校。

　　按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

　　二、档案转回原籍。

　　如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

　　三、档案存放到工作单位。

　　需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

　　在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。