怎样以微信发电子工资条?

发放工资条是企业财务或人资部门工作中非常繁琐的工作,涉及到每月打印、裁剪、装订
、通知再到领取。部分企事业单位采用短信,邮件或QQ、微信截图等方式完成工资条的发放,不仅容易出错、工作步骤繁琐,还特别浪费人力物力。单是一个500人不到的企业,每月支薪日时,都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。本文将为你介绍如何用微信群发电子工资条,为你的企业省时省力。

一、传统发放工资条方式的弊端

传统发放纸质工资条不仅浪费人力物力,在发放工作的使用上也存在一些弊端,导致工作开展效率低下。

  • 短信方式:成本高、有70字限制、打开率低、无法对不同人群发不同内容;
  • 邮件:无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、无法针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多;
  • QQ或微信截图:需要添加对方微信或QQ,搜索名字后粘贴截图发放,人一多很麻烦还容易出错。

以上种种发放工资条的传统方式,都存在这样或那样的弊端,那有没有更加高效的方式呢?答案就是微信电子工资条!

二、微信电子工资条是什么?

微信工资条是一种新型的企业发送工资条方式。通过工资条平台导入Excel工资表后一键自动保密群发到员工微信上,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。

微信作为国民App,已不单单是一款社交工具,更渗透到了生活工作的方方面面,也成为企业微信办公的一个选择。通过将微信进行开发,可实现一对多给员工群发保密微信电子工资条。

这里“一对多给员工群发保密微信电子工资条”有三层意思:
“一对多”指的是:一次操作即可发送给多个人;
“群发保密工资条”指的是,每个人接收到的工资条都是不一样的,对别人都是保密的;
“微信电子工资条”指的是,通过微信接受工资条,不是截图,不是通知,而是电子版的个人工资条信息;
通过微信电子工资条,告别打印、切割、逐人送达工资条等繁琐工作。以往2-5个人半天才能完成的工作,15分钟不到就可以发放完毕,既环保又高效。

三、企微云工资条有什么特色

使用微信工资条可借助腾讯免费的企业微信平台,通过安装企微云人事考核应用,实现微信电子工资条发放。

1、操作简便,接收及时,安全可靠

群发微信电子工资条时,只需要管理员在企微云管理后台工资条模块下载个模板,编辑完模板后上传,最后发送就可以了,操作起来非常简单,员工也能在微信上实时收到电子工资条。

此外,为保证工资条信息的保密和安全,工资条后台支持开启动态密码访问,也就是说,仅发布此工资条的管理员输入动态密码后才能管理和查看具体内容,敏感信息的安全性更上一层楼。

2、模版中除第1、2列,其他列可自定义

这有什么用呢?通过自定义列,可实现不同场景个性化群发,将工资条功能应用到多种场景,后面会讲到。

3、保密水印、销毁功能和确认已阅

微信上收到的工资条有几大亮点:保密水印、销毁功能和确认已阅等。

①保密水印:员工接收信息打开阅读后,会显示该人员的姓名水印,防止转发泄露,对保密企业信息起到一定的作用;

②工资条销毁:人员收到工资条阅读完毕,可点击销毁按钮,将该工资条销毁,这样其他人就无法查看,即保护了隐私,也防止信箱被泄露;

需要注意的是:工资条一旦销毁,消息就会被直接删除,从消息页面上点击这则消息,会提示“你所查看的消息已销毁”。但管理后台还是可以看到这则消息的内容,可作备份留底。

③确认已查阅:员工收到消息,点击信息进入,无误后可点击 【确认已查阅】,及时反馈给管理员。而对于【未阅读人员】,管理员也可在企微云后台二次进行【提醒通知】。

四、如何群发微信电子工资条?

管理员登录企微云后台,在工资条模块下载模板,按说明编辑完模板后上传,最后发送就可以了。

五、工资条功能多种应用场景

前面说到,工资条模版中,除第1、2列,其他列可自定义,这样就可通过自定义列,将工资条功能应用到多种场景。

1、绩效考核/工作量化通知

企微云客户“波莲中学”,用工资条功能发放老师的工作量化单,这样老师就不用自己去上网查自己的绩效,就在微信上就可以看到自己的绩效。

2、制作邀请卡或入场券

在公司年会上,通过工资条功能可以给每位同事安排好桌位,还实现了凭通知领取福袋。

值得注意的是,开发微信电子工资条实施时间不到1天,只需要注册企业微信并安装企微云人事考核应用即可使用。

如果你也想体验微信电子工资条的实用功能,欢迎。

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  支持发送接口类型:

  1.群发不同内容给不同人

  2.群发相同内容给相同人

  3.群发相同内容给不同人

  群发微信好友消息、企业号成员消息。

  操作简单,无需专业的培训即可上手操作

  支持对消息进行管理

  在软件界面实时显示待发列表和已发列表的详细信息

  支持一键发送已编辑完成的工资信息到指定的用户微信上

  支持查看历史的发送记录,方便用户对其进行核对或者进行其他操作

  用户可设置登录密码,可有效的避免他人打开软件后恶意篡改信息

  用户可根据自身的情况来自定义发送的消息内容

  可自定义发送消息的间隔时间以及消息自动拆分文字的数量

  1、找到下载完成的压缩包并解压,然后双击“GoGoWXv6.exe”应用程序进入安装步骤。

  2、此程序将安装到您的计算机中,单击【下一步】继续,或单击【取消】退出安装程序。

  3、如果您想更改程序的保存位置,请单击【更改】并选择目标文件夹,选择完成后点击【下一步】继续。

  4、选择快捷方式文件夹,建议不要更改此项操作,可选择程序的使用权限,然后点击【下一步】继续。

  5、安装完成后点击【完成】退出安装向导,需到桌面手动打开程序。

  1、点击消息方案按钮即可创建新的详细方案内容,先输入您创建的消息方案名称,如图所示。

  2、点击打开消息方案即可查看已创建完成的方案名称,点击此方案名称即可对其进行编辑。

  3、点击撰写新消息按钮即可创建新的文本消息、图文消息以及图片消息,用户可根据自身的需求来进行选择。

  4、点击本地通讯簿按钮即可查看已录入的所有联系人信息,您还可以添加新的联系人,在此页面实时显示联系人名称、别名、性别、手机等信息。

  5、点击功能助手即可查看软件提供的Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导、Excel-自定义样式处理向导等功能,您可以根据自身的需求来选择使用。

  6、点击祝福语按钮即可查看已录入的信息,可点击下载祝福语按钮下载新的祝福语信息,也可将祝福语随机发送给已录入的联系人。

  7、点击历史发送记录即可查看历史发送的信息,可选中信息后删除此信息,也可根据时间段和收信人等条件来查询发送的消息记录。

  8、点击设置登录密码按钮即可设置打开软件后需要密码才可访问,输入您自定义的密码后点击确认按钮即可。

  9、您可以在如图所示的位置设置个人微信发送消息或者是设置企业微信,还可选择企业自建服务器发送消息。

  10、点击高级选项即可设置发送消息的间隔时间,消息自动拆分文字的数量等功能。

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  • 使用C#开发的工资邮件发送程序,使用多线程快速发送。

  • 提供了微信小程序,企业微信开发的接口,适用于C#开发。

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