智能印章管控有什么好处?

中国(上海)国际技术进出口交易会(简称“上交会”)由商务部、科技部、国家知识产权局和上海市人民政府共同主办。第八届上交会于2021年4月15日至17日在上海世博展览馆举办,数千家国内外企业汇集上海,聚焦城市数字化转型、新能源技术、防疫与健康等主题进行展示和交流。

作为上交会期间的重点项目之一,上交会发布以品牌化发展为目标,在全球范围遴选海内外机构的最新技术成果。本届“上交会发布”活动,设置长三角发布、国际技术项目发布、数字经济发布、科技创新发布、专业技术发布五大专场,将有86家机构的95个项目进行现场发布。

  ——科技创新发布:章管家智能印章——

在“科技创新发布专场”中,上海建业信息科技股份有限公司所研发的企业风控智能应用——章管家智能印章,于4月16日进行发布。建业科技首席技术官潘建国博士为现场观众介绍,章管家以物联网、人工智能等技术的应用与创新,帮助传统实体印章变为可在线实时管控的智能印章,使企业等各类组织可以有效降低印章管理风险,现场吸引了专家与观众的兴趣和目光。专家表示,章管家智能印章瞄准企业风险的关键点发力,急企业之所急,被众多企业选择,对于企业风控有极大助力。

印章,是具有中国特色的信用凭证。目前,印章管理领域还延续着几百年以来的传统,依赖人工管理,无法准确获知“什么人在什么时间什么地点用什么章盖了什么内容”等的用印信息,每年类似的用印案件频发,造成严重的经济损失和恶劣的社会影响。

围绕印章管理痛点,建业科技于2015年立项,打造印章智慧管理解决方案“章管家”。至今,本项目已包含印章智慧管理平台、智能印章、用印工作台和智能印章柜,适用多场景印章管控。

核心产品智能印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚便携的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,帮助企业有效地把控业务风险。核心技术“一盖一码”专利技术(专利号:ZL.5),保障了产品使用的同时能够记录下真实的影像资料。

  ——智能印章为企业经营安全护航——

分、子公司和项目公司的印章多、难管理,签署合同的流程繁琐。更重要的是,每个章使用情况仅靠纸质登记表管理,一旦发生问题总部不能及时发现,且难追责。

如由企业总部集中管理印章,签署纸质合同需要来回快递,平均签一份合同耗时7-10天,成本20-50元不等,大型集团企业每年光签合同的成本就高达数百万。

通过章管家进行智能用印或远程盖章,企业所有印章的使用情况可实时反馈在管理平台。集团总部可以在线遥控分、子公司和项目公司的印章管理。

另外通过数据分析、智能预警等平台功能,企业可以及时发现印章使用的异常情况等。分、子公司和项目公司的印章可以就在当地使用,保障安全、降低风险,做到降本增效。

面世三年多时间,章管家已服务中国建筑、中国交建、光大资本、施耐德电气、中信集团、滴滴出行等1000多家企业组织。建业科技对本项目持续更新升级,未来将构筑起企业风险数智化管理平台,为用户提供合同数智化管理、智能风控、法律服务等服务。

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便携式印控机智能管理系统

印控智能管理系统是运用人工智能技术、图像处理技术、智能影像技术、电子控制技术、计算机网络技术及数据存储等技术手段,通过“硬件+软件”方式对便携式印章机实施智能控制,实现用章安全的智能化解决操作系统。系统对印章使用进行全流程管控,实现人印分离,适用于移动办公用章。

印控智能管理系统是运用人工智能技术、图像处理技术、智能影像技术、电子控制技术、计算机网络技术及数据存储等技术手段,通过“硬件+软件”方式对印控机实施智能控制,实现用章安全的智能化解决操作系统。系统对印章使用进行全流程管控,实现人印分离,追溯用印记录及详尽数据,规避人工操作的风险,并杜绝印章冒用、错用滥用、用章不清晰、违规用章等现象,可有效提高用印安全性。


电子影像系统(EIS)

System)是专门为广大财务用户打造的会计档案电子化平台,实现功能强大、操作便利的会计影像电子流审批,再通过与电子报账系统的数据、ERP系统处理流程的对接,实现企业财务核算共享管理的操作系统该系统综合运用网络技术、图像处理技术、OCR识别技术、二维码识别技术、工作流技术、数据仓储技术等,建立业务影像管理平台,可以将对纸质文档变成对电子文档的处理过程,完成一次采集图像、多次访问的工作流方式,实现对文档的影像获取、索引建立、自动传送、批转、检索、管理,使各系统间的数据资源共享访问,从而达到节省人力、降低成本、提高效率、防范风险的目标

实物印章管理系统是通过系统将实物的生命周期及用章的审批等环节进行电子化管理的操作系统。系统将印章的图像进行采集、录入并存入系统,对每个印章进行有规则的编号建档。

业务审批系统是通过将银行业务与流程控制系统有机结合,对相关业务的登记、审批、打印、分析、监控等方面进行全面管理的管理系统。

网点信息管理系统一套以网点基础数据、经营数据、建设数据为数据基础的管理信息系统。

同城(省级)电子结算系统是指处理同一城市各行处之间相互代收、代付票据,通过人民银行建立的票据交换所,定时定点进行票据交换和资金清算的业务活动的操作软件。

二代支付结算系统是运用影像技术和电子验印、支付密码等技术,将纸质支票转化为影像和电子信息,实现纸质支票截留。

远程(集中)授权处理系统

远程授权处理系统是指通过技术手段将网点柜员需要授权的交易画面,业务凭证影像、身份证件影像、客户头像或业务视频/音频实时传输至后台集中授权中心授权人员的终端,由后台授权人员在自己方终端上审核并完成授权的一种柜台运行模式。

银行实施远程集中授权,建设集中业务授权中心,改变以网点为基础的分散式授权布局,统筹配置运营资源,实现授权集约运营、风险集中控制、业务流程优化、网点功能转型的较佳选择;是银行建设流程银行式的运营模式的重要体现。

具备充分的安全合规能力,满足众多的标准要求,并已通过系列合规认证

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按照我们过往的认知,公司的印章管理工作和方式无非就是制定好相应的条例制度,然后将印章交给文秘或是会计兼职管理,或者印章较多设立一个岗位甚至是部门专职保管使用等等。
智能印章作为新兴的企业安全印章管理方案,本身的发展时间其实并不算长,因此很多用户对于智能印章的了解也是一知半解,那么思格特小编今天就来说一下智能印章到底是通过什么样的方式完成对公司的印章管理,以及回答用户的一些疑惑,如标题所言应用智能印章是否破坏公司原有的印章。


智能印章是简称,直观展现出来的信息比较少,有时候确实很容易让人误解。智能印章的全称是“智能印章管理系统”是一种通过智能硬件设备结合管理软件形成的在线信息化印章管理平台,更简单的说就是一种通过手机APP或者电脑软件操作智能设备,代替人员管理印章的系统。


智能印章工作原理和流程?
当我们引进购买智能印章管理系统之后,那么我们会得到以下产品:1、一款智能印章机;2、一个手机APP/PC端管理软件;3、企业云服务器等。前期的配置调试工作,思格特智能印章系统会有专门的工作人员帮忙引导,所以这一点我们可以略过。
配置完成后,我们将公司的印章安装到智能印章机当中,进行锁存,每次文件需要盖章的时候,公司工作人员使用前期配置好的账号密码或者指纹登入智能印章机,将文件放入智能印章机的文件仓内,然后在手机APP上填写和提交用印的申请。


这时候,智能印章系统就会自动的将工作人员填写的申请信息和文件图像资料都发送给公司领导人进行审批。确认授权之后,智能印章机接收到指令便会自动的完成盖章操作,并且将这些盖章数据自动上传到云服务器进行保存,到此整个用印流程就算是已经完成了。
从印章的使用申请到审批、授权、盖章和登记,人员并不要完成太多的步骤,并且在线远程的使用管理方式,大大的提高了公司印章管理工作效率,盖章登记工作由设备系统自动完成也很好的避免了人为管理的风险问题。
看到这,相信已经很明确了,智能印章的使用是不需要破坏原有公司印章的,只是将印章安装到设备当中,通过手机远程管控设备从而达到印章在线化管理的目的。

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