在日常工作中，我们经常要将一些照片插入到Excel表格中，比如HR制作花名册，需要将员工照片插入到对应员工姓名行中；制作产品图册，需要插入对应产品的图片等。如何快速高效地插入图片至关重要。

如果需要插入的图片不多，可以使用手动的方法快速插入。先在Excel中输入员工姓名数据，点击“插入→图片→来自文件”，插入一张和员工对应的照片到B2。调整B2的大小和照片大小一致（可以略微大一些）。接着全选数据行列，使用鼠标调整行列数值，使得B列所有单元格都能够放置图片。

定位到B2，点击“插入→图片”，然后按住Ctrl键选中需要插入的图片（选择图片的顺序要和姓名列员工的顺序一致），这样所有图片都可以插入到表格中。选中最后一张插入的照片，将其移动到对应的B列位置。按住Ctrl+A全选照片，点击“图片工具→格式→组合”，依次进行“左对齐”和“纵向分布”即可。

如果需要插入的图片很多，那么还可以借助VBA脚本快速实现。首先将照片名称更改为与A列中对应的员工姓名一一对应。接着点击“开发工具→VB”。在打开的窗口输入如下代码（代码解释见语句之后半角单引号后的注释）。

na = Cells(i, 1) '从第1列（即A列）得到图片名称，并以此名查找指定位置的图片

这样，在Excel中会新增一个名为“批量插入图片”的宏，按提示运行这个宏，即可将所有照片按照员工名称插入到B列对应的单元格中。

如何快速查找IPHONE里的照片？很多朋友都遇到了这样的问题。这个问题该如何解决呢？下面小编就带来如何快速查找IPHONE相册里的照片，希望可以帮到您！

IPHONE相册里的照片怎么查找

1打开相册，下拉找到地点，就可以按地点照片。

2通过不同的人物来查找照片，也可以搜索时间。

3当天照片就出来了，IPHONE相册会对照片内容自动识别。

4搜索狗狗的话，所有狗狗照片也会出来。

以上就是IPHONE相册里的照片查找教程的全部内容了，为您提供最好用的教程，为您带来最新的软件资讯！

有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

说起来都是十几年前的故事了，那时候自己才刚刚转行，从传统中医相关行业，进入到一个科技领域的公司里，因为专业严重不对口，又没有什么经验，只能从最底层的业务员做起，用业绩证明自己的能力。

业务员的工作其实就是陌生拜访，背着产品资料去各种渠道挨家挨户去谈合作，遭遇白眼、闭门羹是常态，习惯一阵子就好了。但说实话，业绩哪有那么容易做出来呢？别被电视剧里的故事忽悠，突然冒出什么土豪大客户来买单。但因为我平时的一个好习惯，却能在业绩平平的情况下，迅速爬升，从主管到经理，只用了不到半年时间。

这个习惯就是认真的写好工作总结。

业务员这个工作，早晨到公司报个道，然后整天在外面跑，你到底做了什么事，老板完全不知道。所以，老板要求业务员每天写工作总结给主管审阅，主管再向他汇报。大部分的业务员，都是流水账总结，去了哪里，做了什么，结果怎样，完了。我却比较认真，把自己对产品的想法、渠道的观察、分析建议都写明在报告中，看起来比老板想的还多些。

所以呢，老板对我的印象特别深刻，工作总结也跳过主管，直接交给他亲自审阅。两个月之后，我就被提拔成主管，四个月变成部门经理，六个月兼另外一个部门的培训师，全国出差，开始为业务决策提供建议，负责制定重要的产品方案，管理架构等等。

故事并没有朝想象中发展，到了第十一个月，公司却散伙了，其中一个原因是我发现产品效果和质量存在问题，并不断通过报告反馈给老板，这导致老板和研发合伙人产生了严重分歧，僵持两个月，最终拆伙，我也跟着失业了。

一个月之后，老板找到了我，基于之前的了解和信任，邀请我跟他合伙经营一个新公司，又是全新的领域，直接涉足进出口贸易，作为业务管理者，每月的总结变得更加重要，直接影响业务方向和决策。两年的努力，公司从零营收做到每年 2000 万的销售额，我就这样从一个零基础的业务员变成了公司合伙人。

以上故事是我们的真实经历，善于总结这个习惯，源于小学就开始的日记和作文训练，渐渐的变成了一种思维能力，这个能力不仅仅是记录，更是对思路的梳理，这些沉淀，加以分析输出，就可能变成你的工作报告、年终总结、甚至商业计划书，为你的职业生涯不断加分。

今天，有太多的应用和工具，可以让我们随时整理和记录，善用他们，定期输出，最终变成你的一种能力。对于我来说，这个习惯性的总结，已经让我受用半生了。

如果你也有这样的习惯能力，欢迎一起分享给大家。我也会持续更新关于数字工具的一些总结心得。

本来想直接分享一些工具干货， 却突然想起我的第二次转行也跟总结和效率有关，而这一次，我直接踏进了互联网，写总结的对象变成了网络用户。

这是我的两部智能手机，他们是 PDA 时代的产物，还没有 Wifi，正在用红外线传送应用程序。他们都带有全键盘和手写笔，配合上万款应用程序，是工作和学习的神器，每一款应用都有多种用法可以总结分享。

因为对这套系统和应用的痴迷，我总结出了一套最佳应用组合，并将组合方法整理到论坛和博客里，无意间帮助了很多新手用户，让他们的设备变得更有价值。在这些用户的簇拥下，我稀里糊涂的成为了一名末代站长，建立了一个过时的手机社区，却用业余时间干了三年，最快乐的三年。

你曾经用过什么小众但是好用或者非常有趣的电子产品？

这种痴迷也成就了我在知乎的另一个高赞回答，不过这次胜在照片，跟写总结基本无关。

这三年时间里，我的主要工作还是总结梳理，不管是玩法教程、还是动员倡议，每一个社区帖子，都在传达我的思维、能力和价值观，社区用户成了我的新老板。

突然有一天，我希望找到更多跟我一样善于总结，乐于分享的人，让他们的经验总结也能被更多人看到，于是就有了少数派，一晃又过去了七年。

这七年的变迁太大了，iPhone 的流行，移动高速联网、数据云端化、智能硬件普及，数字科技直接导致了工作和生活方式的改变，我们也一直在追寻、挖掘、总结它们。

好了，有了习惯，有了硬件，有了网络，接下来该说说工具了，我不想简单罗列，还是回归场景，根据我们内容生产的实际流程，来呈现工具的实用价值。

书接上回，我们要想找出那些最优质的经验和方法，内容生产就要依靠各行各业的达人和作者，因为只有产品或服务的真正用户，才能提供高价值的内容输出。

七年来，我们积累了 3000 多人的达人作者库，并且通过签约、专业、特约的分级体系进行管理，每天筛选大量选题，最终只生产十篇高质量的内容，它们涵盖应用、硬件、服务、生活方式等多个领域。那么这个生产流程是如何运作的呢？

这是一个简单的流程和工具的图示，涵盖了收集、讨论、分配、分发的全部工作。有了这套流程，我们就可以支持世界各地的作者参与内容创作，而他们的视野和见解，也大大增加了我们的内容广度和深度，形成了少数派特色。不仅是作者，连我们为数不多的专职成员，也分布在全国各地，甚至海外。有赖于智能手机和协作工具的普及，工作真的可以是随时随地、随心所欲了。

随着数字科技的发展，协作意识的提升，效率提升从个人变成了团队，效率时代也正在到来，有了高效的工作状态，才有更多的时间去追求热爱，感受生活。这才是我们使用工具、学习方法的真正价值。

关于以上的每个流程和工具的解析，我在这里就不赘述了，列上几篇文章，供有兴趣的用户继续研读吧。

Slack 使用入门 （一般人上不去）

iOS 12 刚推出的「捷径」怎么用？从零开始教你快速上手 | 新手问号

少数派是如何用 Teambition 进行项目管理和团队协作的？

不再为文件而烦恼，效率办公的基础工具——亿方云

在线阅读处理流程：从需求、到方法、再到工具

谢邀（假装是被邀请地来自问自答好了

说到工作效率，其实很简单。提高效率有倆宝，一是用最适合自己的工作技巧，二是用最适合自己的工具。只要找到了用得称心顺手的应用，你的工作习惯会因为这些工具而变得越来越好，自然而然地就会养成自己的工作方式。

养成实用任务管理的习惯

摸鱼一整天准备美滋滋地下班了，上司突然来了一句，上星期和你说的 XXX 做好了吗？这时你一脸懵逼，卧槽，我怎么就忘了？？？

如果你是新手，那么就从最简单的系统日历开始。把当天和将来要做的工作都列在日历里，这样所有的工作任务都会一目了然。除了可以知道你现在和接下来的工作计划，它也可以帮你回溯，昨天吃了啥你都不记得，如果问上个月你做了什么工作？去年你做了什么工作？这时翻一下日历就知道了。

总结真的吼！在做总结时你可以清晰知道这个月的工作成绩。但是总结应该出现什么数据？坚持做了一年月总结的人来说说，哪些数据是一定要出现的：

1. 你是怎么解决这些问题的

这样子，上司自然就会清晰知道你的工作情况：哪方面做得很棒棒、出了问题怎么机智地解决、接下来你对工作的思考……

所以说！总结真的能决定你的升职加薪之路！

• Copied：在工作中，如果你也像我一样经常需要用到一些重复的文本，那么 Copied 简直可以为你争分夺秒。你只要把经常用的句子存在 Copied，就可以反复食用了。

• Manico：把最常用的工具设为快捷键。安装打开后，按下 「Option」 键，屏幕中央会出现类似切换器的图标栏，默认设置下显示的是 Dock 栏模式。

• Alfred：Alfred 的功能很全且很强大，我最常用的是它的「搜索功能」。你只需要打自己设定的短语，就可以快速地搜索到想要的内容。

分享几个常用的 URL：

2、点击编辑进入pq编辑器中，

3、逐步展开Table中的数据并删除不必要的列，就可以得到我们想要的信息，

（调出来的信息很丰富，也包括国家、区号、结构化地址等信息，可以根据自己的需要来选择保留哪些列）

上面的这些步骤只是获取地址信息的sample，我们不能每查询一个地址都要操作一遍这些步骤，下面才是重点。

还记得之前介绍的自定义函数吗？（认识Power Query的自定义函数），这里就是将以上的步骤封装成一个函数，随时调用。

右键该表>创建函数，

输入一个函数名，自己随便写，不冲突就可以，我这里用location作为函数名，这样就建好了一个自定义函数location。

然后打开这个自定义函数的代码，在括号中输入参数，并将地址更改为参数，比如参数设为x，将上面步骤中的“中央电视台总部大楼”替换为参数x。然后这个自定义函数就建好了。

如果想找到上海东方明珠的位置信息，直接输入参数框并调用即可，

对于批量的地址，还可以直接通过添加列来批量调用自定义函数location，

利用PowerQuery调用API是不是很强大呢，全程没有输入一行代码，只是通过界面操作，点点鼠标，就批量获得你想要的各类地址信息。

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可以从多种数据格式、多种来源获取数据，PDF格式的数据文件也不例外。

假设有一个PDF文件，128页，

点击获取数据，选择PDF格式，

点击确认后，连接本地PDF文件，

可以看到有128个表格，每页PDF就是一张表格，这里随便选择一个文件，点击编辑，进入查询编辑器，

其实到此处，数据都已经导入到PowerBI中了，剩下的就是整理的过程，把128页文件合并到一张表中,和合并128个excel文件的步骤是一样的，

合并后的数据可以加载，直接进行数据分析。

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关于PowerQuery以及Excel中另外一个强大的分析模块PowerPivot，以及整合所有这些之后的PowerBI的学习，可以在“PowerBI星球”公众号回复“PowerBI”,获取《七天入门PowerBI》学习资料。

既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：

提示：下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法，个人推荐，不喜勿喷！

1、专注力训练工具——forest

Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app，能够帮助你暂时放下手机，从而集中注意力专心工作的工作。

它可以设定一个时间，比如一个番茄钟，时间到了它会提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它会提醒你坚持下去，不然树就枯萎。

这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。

万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。

如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

3、事件管理软件——滴答清单

滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。安卓手机可以下载

在制定计划时不宜过多，每天写下最重要的三件事情，一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理。

用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

4、大纲笔记工具——幕布

幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

• 输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观
• 它还可以训练你的逻辑思维能力

适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。

5、团队协作工具——有道云

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

6、思维导图工具——Xmind

Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。

这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

9、数据分析、可视化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

最重要的一点，个人使用免费！

10、网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.

而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。

这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！

那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

————————技巧篇————————

提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。

职场中犯错不可怕，可怕的是总犯同样的错误。日常工作中，我们没有太多的时间让我们单独学习，能力的培养只能通过工作的实践。而“犯错”，能让我们快速的提升自身能力，改进工作流程，优化产品方案。

在我们日常工作中，经常会遇到同时有好几件事情需要处理。饭要一口一口吃，这个时候，我们要懂得取舍，盲目贪多只会让所有事情都做不好。按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个维度把事情做好划分，以便时间和精力上的合理安排。

无论在我们的日常生活还是工作中，其实有很多种方法，可以让我们用很少量的资源，获取最大的利益。资源的整合能力，能够帮助我们在工作中，节省大量的时间和精力。

我们需要用20%的时间完成80%的事情，而不是80%的时间，只产生20%的工作效果。想要用最直接的方法达成最终的结果，只有用结果来逆推过程，然后再从众多的实施方案中，找到最优解即可。

————————方法篇————————

方法我就说一种：逻辑思维化。

先举一个《金字塔原理》里的例子：

假如老板要开一个紧急会议，让你去预定会议室并通知所有人，你匆匆忙忙，对老板说：

“老板，科斯林来电话说他不能参加下午3点的会议，约翰逊说他不介意晚一点开会，明天还可以，不过明天10点之后不行，还有唐克里福德的秘书说他明天晚点时候才能从法兰克福赶回来。关于会议室，我看了一下明天已经被预定了，所以我觉得定在周四上午11点开会比较合适。”

如果你是老板，你会有耐心听下去吗？相信老板多半会打断你的话，并且冷冷地说一句：

“别说废话，直接跟我说结论！”

这就是典型的没有逻辑思维的表达方式，信息和逻辑混乱，导致接受信息的人无法从你的表达里获取最重要的信息和有价值的信息，他必须理解和阅读你的每一句话，并且自己找到每一句话中的逻辑联系，这是相当困难的，所以在实际生活中这样的表达是效率极其低下的。

之所以推荐《金字塔原理》这本书，不仅是因为《金字塔原理》是几十年来提高思考、表达、解决问题的圣经，更因为它里面着重教授了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

如果你看了《金字塔原理》这本书，上面的例子里你就会这么表达：

“我们周四上午11点开会（结论先行）

因为明天的会议室被预定了（原因分析）

科斯林、约翰逊、唐克里福德都可以参加（归类总结）。”


金字塔的基本结构是：结论先行。

中心思想是，以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

具体做法是：自上而下表达，自下而上思考。

1、自上而下表达，结论先行

自上而下搭建金字塔的步骤如下：

• 写序言：北京-冲突-疑问-回答
• 与受众进行疑问/回答式对话
• 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

2、自下而上思考，总结概述

你的思维从最底层开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。

你可以通过检查你的思想是否用金字塔结构相互关联,从而确定你是否正确地构建了文章的结构。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间(步骤)顺序：第一、第二、第三
• 结构(空间)顺序：北京、上海、广州
• 程序顺序（重要度）：最重要、次重要、不重要
• 列出你想表达的所有思想要点
• 找出各要点之间的逻辑关系

以上只是一些书中关于表达逻辑的一点要点，真的想要提高自己的逻辑思维能力，还是要仔细地阅读《金字塔原理》，这本书中强大的逻辑性会让你在读完之后顶礼膜拜的。