我经常遇到公司的主管跟我诉苦,说他们搞不懂下属在想什么。我这么回答他们:“你不用搞清楚他们在想什么,只要把重点放在他的行为,认同他的工作成果就行了。”
“行为”才是最重要的!
什么是教?“教一个新业务员基本技巧”、“数学课,教学生计算球的体积和表面积”以及“教第一次包饺子的丈夫正确的做法”这三种不同的“教”有什么共同之处?
无论是在职场还是日常生活中,我们每天都在使用“教”这个字。例如“教人工作”、“教人读书”、“教人做菜”、“教人使用工具”或“教人如何抵达目的地”等。其实都是同一种教。
“教”,就是让对方学会你希望他学的行为、做对你希望他做的行为,或改变错误的行为。
行为科学则将理解、记忆和思考都归类为“行为”。如果以“行为”这个关键词为中心,重新检视“教”,我们就会获得很大的启发。
孩子会因为希望获得父母的认可而学习“新的行为”。
他们站起来走路、记忆各种词汇和学习说话,只要他们有进步,父母就会高兴地给予赞美,他们就会更积极的学习。
同样的道理也适用于成人。下属之所以拼命工作,很多的动力就来自于主管或前辈的认可。
如果你衷心希望下属有所成长,不能只重视工作的 “结果”,而是必须理解和认同下属工作表现的重要性。
在“教”对方之前先取得信任
什么时候教下属最合适?是在取得下属信任的时候。
若想和下属建立互信,最重要的是什么呢?那就是“切忌一见面就谈工作”,先闲话家常。
第一步,身为主管的你,先谈谈自己,也就是展现自己人性化的一面。
具体的内容可以是“喜欢的书、音乐、电影或运动”,“长期以来的嗜好或现在热衷的事物”,“尊敬的伟人或喜欢的名人”,“出生地或小时候的趣事”等,就算是无关紧要的小事也无所谓。
第二步,找到共同之处,拉近彼此的距离。
找到共同的喜好,或许是篮球、足球、电影、电视剧、游戏,聊工作之前聊上几句,一定会让对方产生亲切感。
第三步,向别人告知自己的失败经验。
无论是谁,即使现在工作独当一面,以往也有过无法计数的失败经验。然而下属完全看不到这样的过程,他们很容易就认为,眼前的前辈或主管一开始就是这么能干的。
请大家务必要坦承自己失败的经验,例如“曾经犯的错”、“还是新人时完全无法了解的事”或“自己的做法完全行不通”等,而非滔滔不绝地讲述自己成功的经验。
这么一来,下属就会觉得自己和你一样,会更愿意接受你的教导。
掌握下属的工作动机和目标
“你的人生目标是什么?”、“你为什么选择这份工作和这家公司?”、“你希望通过工作得到什么?”,在你“教”下属的同时,经常性地与员工沟通这些问题。
这样的做法不只对当事人有用,身边的人听到你们的对话也会受到影响而不自觉地认为:原来我的主管这么关心下属。
安排一两次谈话,充分聆听下属对工作的想法和默认的目标,之后每个月再安排几次5至10分钟的谈话机会就可以了。之后,身边的人对你的评价,将会超乎你的想象。
现在,越来越多的90后员工都有自己的目标和价值观,情况不一样了。要有效地激励下属工作,必须能够掌握下属希望通过工作有什么样的成长。
你如果对二十岁出头的男员工说,“身为男人,必须具备养家糊口的能力”,他们听着大概没什么感觉,搞不好还会觉得原来这家公司这么传统而感到失望。
但假设你的下属是因为想要创业才从事现在的工作,如果建议他“拓展人脉对你的将来有所帮助”,或许会成为他卖力工作的动机,同时也有助于让他回想起自己选择这份工作的初衷。
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