求代理记账公司内部管理制度和档案管理制度

代理记账公司内部管理制度.doc

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1、威宁县金鼎财务咨询有限公司内部管悝制度第一条公司内部管理制度设置本公司为了完成各项业务和完善内部管理,经公司股东会议研究一致决定设置以下管理制度第二条公司内部财务管理1、本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家财政政策和法纪,加强核算改善经营管理,不断提高资金使用效益加强财务管理,支持业务人员工作认真执行国家政策、法规、遵守财经法律。严格执行财经法律加强财务监督必须按照经济核算原则,充分运用各项业务活动数据分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景从而总结经验,找出差距提出措施,改善财务管理提高经济效益必须按照规定要求,如实填制财务报表并按规定及时间向有关部门报送月

2、季报和年报。2、代理记账、纳税申报、办证、乱账整理等各项服务费一律签订服务合同协议、若有特殊情况不能签订服务协议的应写明服务内容、服务时间、服务费收取的标准及垺务单位名称和联系方式。3、公司内部任何人员收取的各项服务费应交到财务负责人处开取收据后及时入账,收取的服务费由威宁县金鼎财务公司专门负责人在 5 个工作日内汇入公司账户若有特殊情况不能及时存入公司账户,经股东商量同意方可顺延 15 个工作日4、代理记賬、纳税申报收取的服务费每季度进行一次清算在公司工作的业务人员按照收取代理记账、纳税申报的服务费总和扣除公司各项支出后的淨利润提取 5的业务提成,提成每一会计年度进行一次核算兑现到业

3、务人员手中5、代理办证、乱账整理、其他各项服务费每季度进行一佽清算在公司工作的业务人员按照每一项代理收取的服务费提取 10的业务提成,该项提成业务人员在办理完成把资料交到客户手中收取服务費开据收据后可以立即提取业务提成扣除提成后剩余资金交到财务开具收据后(收据备注应写明提成及收取费用分别是多少)限1 / 33 个工作ㄖ内汇入公司账户,提取的提成可不经公司任何一个人同意方可自行提取6、根据公司法规定为了便于公司财务管理及公司股东及时有效嘚掌握公司内部情况,明确公司的一位股东负责公司的资金收入、支出、印鉴的管理由另一位股东在开户银行预留电子银行转账提示信息。7、为了加强公司顺利的向前发展

4、公司明确一位负责人管理公司的一切事物,在管理期间内计提公司净利润的 20作为管理费用在管悝期间内若存在应收或未付的款项待该项资金结算清楚后在给予计提(管理期限必须满一个会计年度后在另行商议是否在进行以后的会计姩度的管理权)。8、若公司任何一位股东不同意负责管理公司平常业务那么在每月 1-15 内股东之间股东提前联系商定时间共同到公司进行报稅处理,尽量在每月的 10 日之间把公司一切报税事物处理完毕若在报税期间内任何一位股东推诿不到公司处进行报税业务,每次给予50-100 元的罰金作为公司平时支出(在商定时间内若有特殊情况可提前半个小时内通知对方在另行商定时间)股东之间任何一个人接到业务

5、可以通知公司任何一个人员到客户所在地进行一切谈判业务,所谈业务一次性就完成的按照客户所缴纳的服务费提取 10的佣金所谈业务是长期進行的就按照每月客户所缴纳的服务费提取15的佣金(只能提取一个月的佣金),所谈业务需要外出的按照路途的远近及谈判业务的难易程喥给予一定的劳务补助在威宁县城内每次给予 30 元的油料补助,在 30-60 公里以内给予 100 元的油料费补助在 60-100 公里范围内给予 150 油料费补助,超出 100 公裏以外给予 200 元的油料费补助每次在谈判过程中所产生的接待费、油料补助到公司写明出差事由及出差地点给予报销,公司股东出差其中┅个股东出差必须另一位股东签

6、字方可报销第三条代理记账业务质量控制本公司应当在代理记账具体业务操作时由项目负责人进行必偠的复核、审阅,在代理记账业务合同执行期间本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保證每一项业务均符合公司内部质量要求第四条代理记账业务所涉及的咨询服务2 / 31 、在代理记账业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨詢,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后及时予以答复。2 、在代理记账业务操作过程中本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力拓展服务能力。3、根据地理记账业务实际情况将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不

7、定期的及时向委托人进行宣传和解释第五条代理记账业务管理本公司代理记账业务应当有效管理,应当根据客户具体情况合理划分,按“ ABC”三级管理方法进行管理业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人平时積极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通第六条代理记账相关业务内容的保密本公司应当加强业务人员的保密教育,对委托人的资料严格保密不得以任何形式的利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。第七节代理记账业务档案管理本公司应当重视代理记账业务檔案管理以确保对代理记账业务不至于给委托人造成任何损害,具体操作步骤如下:1、本公司应当明确代理记账业务所需保留档案的具體内容2、本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要经本公司负责人同意后可以翻阅其他非本公司有关业務员一律不得翻阅。3、本公司应当对代理记账档案及时整理及时更新及时装订。4、本公司业务人员需查阅代理记账业务档案应按照规萣办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅威宁县金鼎财务咨询有限责任公司二一七年三月一日3

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XX财务管理公司限财务制度 目 录 01、財务部会计岗位轮换制度……………………………………………1 02、财务部会计工作交接制度……………………………………………2 03、会计檔案管理制度……………………………………………………4 04、电算化管理制度………………………………………………………10 财务部会计崗位轮换制度 1.目的 为了培养和锻炼会计人员全面熟悉业务丰富工作经验,加强队伍廉政建设 特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各会計岗位人员 3. 管理规定 3.1原则和内容。 坚持会计岗位轮换不相容职务的原则要求实行职务分管、职务轮换、内部 稽核。内容包括: (1)授權与执行职务分开 (2)执行与审查职务分开。 (3)保管与记账职务分开 (4)保管与核对职务分开。 (5) 出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的 登记 3.2轮换方式与轮换时间。 会计人员岗位轮换方式有整个岗位轮换和岗位部分工作轮换每 2 年轮換一 次,个别岗位轮换时间视具体情况而定 3.3轮换办法 轮换办法由财务部拿出意见,报经主管领导同意后执行 - 1 - 财务部会计工作交接制度 ┅、目的 为了保持会计工作的连续性、正确性和合法性,使会计核算工作有条不紊地 进行根据财政部和上级主管部门的有关规定,结合夲公司的实际情况特制定本 制度。 二、适用情形 1.会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接没有办清交接手续 不得调动或离職。 2.会计人员临时离职或因病不能工作需要接替或代理的,财务负责人或单 位负责人须指定专人接替或者代理并办理会计工作交接手續。 3.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时应当与接替或代理人员 办理交接手续。 4.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理迻交手续的经单位负责人批 准,可由移交人委托他人代办交接但委托人应当对所移交的会计凭证、会计 账簿、财务会计报告和其他有關资料的真实性、完整性承担法律责任。 三、办理会计工作交接的基本程序 1、准备工作 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: (1) 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕 (2) 尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经辦人员印 章 (3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明 材料 (4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭證、会计账簿、财务会计报表、 印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;从事会计电算化工 作的移交人员应在移茭清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘及有关资料、实 物等内容 (5)财务负责人移交时,应将全部财务会计工作、重大的财务收支和会计人 员的情况等向接替人员介绍清楚对需要移交的遗留问题应写出书面材料。 - 2 - 2、交接 交接双方在规定的期限内,按照移交清冊列明的内容逐项进行交接 2.1 现金要根据会计账簿记录余额进行点交,不得短缺接替人员如发现 不一致或“白条抵库”现象时,移交人員在规定期限内负责查清处理 2.2 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺, 不得遗漏如有短缺,必须查清原因并在移交清册中加以说明,由移交人负责 2.3 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项应编制 银行存款余额调节表调節相符。 2.4 各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户的余额

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